【第1篇】總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)文化傳播有限公司怎么寫(xiě)1500字
暫兼代出納一職。主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
3.掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
4.負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
5.組織起草公司行政文件，對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
9.做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
10.負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
14.負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
17.督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)、車(chē)輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
19.公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
20.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
21.負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
22.指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
24.指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理和副總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失。
25.按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
26.制定直接下級(jí)的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作作出評(píng)估。
27.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢査所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
28.定期向副總經(jīng)理述職。
29.做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
30.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
31.主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
32.審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
33.及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。
34.開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。
35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
36.指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
37.組織做好保密工作。
38.指定專人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
39.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
40.關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
41.代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
42.清點(diǎn)各部門(mén)交來(lái)的各種款項(xiàng)，做到有問(wèn)題當(dāng)時(shí)問(wèn)清并及時(shí)處理。
43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報(bào)表”送會(huì)計(jì)部經(jīng)理審閱。
44.每月核對(duì)銀行對(duì)賬單，并作出未達(dá)賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類(lèi)賬核對(duì)。
45.按財(cái)務(wù)規(guī)定做好營(yíng)銷(xiāo)工作，并按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬目，補(bǔ)充備用金，編制總出納日?qǐng)?bào)。
46.審核支票，并將正確無(wú)誤的支票及時(shí)送存銀行，編制收入支票一覽表。
47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號(hào)，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。
48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊(cè)，編號(hào)建立封面，存入檔案庫(kù)。
49.每日向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)具體銀行存款及備用金情況。
50.負(fù)責(zé)與銀行和外匯管理部門(mén)的聯(lián)系，并辦理有關(guān)結(jié)算事項(xiàng)，承擔(dān)出國(guó)人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和個(gè)人的理解。比如說(shuō)總經(jīng)辦主任這個(gè)職位，在文化傳播公司里，主要就是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。工作上，既要熟悉各種文件的流轉(zhuǎn)流程，又要懂得會(huì)議組織的基本規(guī)矩。像一些重要的文件，需要仔細(xì)核對(duì)之后才能送上去，這一步特別重要，要是出了差錯(cuò)，可能就會(huì)耽誤大事。
日常工作中，還負(fù)責(zé)跟各部門(mén)保持聯(lián)系，確保信息能順暢傳遞。有時(shí)候接到緊急任務(wù)，就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到溝通上的障礙，比如對(duì)方表達(dá)不清楚自己的需求，這就需要耐心去問(wèn)清楚具體的情況。畢竟在這個(gè)崗位上，理解上級(jí)意圖和把握部門(mén)動(dòng)態(tài)都很關(guān)鍵。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
總經(jīng)辦主任還要參與制定一些內(nèi)部規(guī)章制度，這可不是隨便抄抄寫(xiě)寫(xiě)的，得結(jié)合公司的文化背景和管理現(xiàn)狀才行。像文化建設(shè)這一塊，就需要多動(dòng)腦筋，設(shè)計(jì)一些活動(dòng)來(lái)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。不過(guò)偶爾也會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊張，顧不上太多細(xì)節(jié)，就草草搞個(gè)方案了事，這樣的后果就是效果可能不盡如人意。
還有就是接待來(lái)訪客人這塊，也是日常工作的一部分。從安排會(huì)議室到準(zhǔn)備茶水，再到引導(dǎo)客人進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。有一次接待客戶的時(shí)候，忘記提前檢查會(huì)議室的投影設(shè)備，結(jié)果臨時(shí)抱佛腳，折騰了好一陣子才搞定。所以，這類(lèi)事情上一定要提前做好準(zhǔn)備，避免手忙腳亂。
【第2篇】總經(jīng)辦副主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字
崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)人事行政工作。
2、協(xié)助主任管理好總經(jīng)辦工作。
3、監(jiān)督指導(dǎo)和控制下屬工作。
基本要求:
1、本科及以上學(xué)歷，人力資源等相關(guān)專業(yè)。
2、熟悉人事行政管理，擅長(zhǎng)招聘工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)22人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得知道不是隨便編的，得結(jié)合實(shí)際工作來(lái)寫(xiě)。比如說(shuō)總經(jīng)辦副主任這個(gè)職位，他得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)處理，像文件收發(fā)、會(huì)議安排什么的。你得清楚，這崗位可不是擺設(shè)，具體工作量挺大的，尤其是涉及公司高層的一些事情，那更是馬虎不得。
像文件管理這塊，你得確保所有的文件都?xì)w檔得當(dāng)，不能亂放，不然領(lǐng)導(dǎo)找起來(lái)費(fèi)勁。還有就是會(huì)議記錄，得精準(zhǔn)，不能漏掉關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)候開(kāi)會(huì)討論的事特別重要，要是記錯(cuò)了或者漏記了，后果很?chē)?yán)重。另外，接待來(lái)訪客人也是個(gè)大事，態(tài)度要好，介紹情況得清晰明了，別讓客人覺(jué)得公司沒(méi)規(guī)矩。
有些事得和其他部門(mén)配合著來(lái)，溝通協(xié)調(diào)能力很重要。有時(shí)候可能得幫著起草一些簡(jiǎn)單的報(bào)告什么的，這就需要對(duì)公司的業(yè)務(wù)有一定了解。要是連基本的情況都不清楚，起草出來(lái)的報(bào)告肯定漏洞百出，到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)看了皺眉頭，你就尷尬了。
有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有疏忽。比如說(shuō)有一次我?guī)兔Π才乓粋€(gè)重要的客戶接待，結(jié)果因?yàn)闀r(shí)間觀念不強(qiáng)，差點(diǎn)耽誤了行程。這種事情一旦發(fā)生，影響可不小，以后做事就得更加謹(jǐn)慎了。再比如文件歸檔，有時(shí)候忙起來(lái)就圖快，結(jié)果分類(lèi)搞混了，后來(lái)查找資料的時(shí)候特別麻煩。
還有就是跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候，得把情況說(shuō)清楚。有時(shí)候說(shuō)得模棱兩可，領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不明白，還得追問(wèn)，這樣既浪費(fèi)時(shí)間又容易出問(wèn)題。所以，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，要把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進(jìn)去，讓人一看就知道這個(gè)崗位具體要做哪些事，怎么去做。
【第3篇】總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)－投資公司怎么寫(xiě)450字
1.對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對(duì)其部門(mén)職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門(mén)，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對(duì)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門(mén)職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見(jiàn)。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對(duì)自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評(píng)價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見(jiàn)，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績(jī)效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看這個(gè)崗位到底是做什么的，就像總經(jīng)辦主任，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單活兒。要是投資公司的總經(jīng)辦主任，那得清楚公司戰(zhàn)略方向，還要跟各個(gè)部門(mén)打交道，協(xié)調(diào)資源什么的。開(kāi)頭最好說(shuō)清楚崗位的核心任務(wù)，比如說(shuō)負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理，確保高層決策能順利落地。
具體到工作內(nèi)容，得列出幾條，但別太死板。比如第一條可以寫(xiě)“協(xié)助總經(jīng)理處理各類(lèi)事務(wù)，包括但不限于會(huì)議安排、文件起草和審批流程跟進(jìn)”。這里要注意，不能光說(shuō)表面的，得結(jié)合實(shí)際情況，像投資公司的話，可能還需要涉及項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤，這就要提到定期收集各部門(mén)的工作進(jìn)展匯報(bào)，然后匯總成報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)層審閱。這部分寫(xiě)的時(shí)候，語(yǔ)言要正式一點(diǎn)，畢竟這是專業(yè)文檔，但也不要太死板，有點(diǎn)靈活性會(huì)更好。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
總經(jīng)辦主任還可能涉及到一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的工作，比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這部分就可以寫(xiě)成“代表公司參與外部交流活動(dòng)，維護(hù)企業(yè)形象”，這樣既體現(xiàn)了崗位的重要性，也表明了需要一定的社交能力。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，有些寫(xiě)作者可能會(huì)漏掉“維護(hù)企業(yè)形象”的重要性，只強(qiáng)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，這就顯得不太全面了。
還有就是內(nèi)部協(xié)調(diào)這塊，總經(jīng)辦主任得是個(gè)“中間人”，既要向上對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，又要向下指導(dǎo)員工。這部分可以寫(xiě)成“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門(mén)間的關(guān)系，推動(dòng)跨部門(mén)合作項(xiàng)目的實(shí)施”，聽(tīng)起來(lái)很官方，但實(shí)際上就是要解決實(shí)際問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)不小心把“統(tǒng)籌”寫(xiě)成“統(tǒng)疇”，雖然讀音一樣，但會(huì)影響閱讀體驗(yàn)，這就是個(gè)小細(xì)節(jié)。
小編友情提醒：
關(guān)于考核標(biāo)準(zhǔn)之類(lèi)的也可以提一下，比如“定期評(píng)估各部門(mén)的工作績(jī)效，并提出改進(jìn)建議”。這里的關(guān)鍵在于，要把考核機(jī)制說(shuō)得清楚些，不然別人看了不知道該怎么干。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候也可能出現(xiàn)小失誤，比如把“績(jī)效”誤寫(xiě)成“效力”，雖然意思差不多，但專業(yè)性就打了折扣。
【第4篇】某物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)550字
物業(yè)公司總經(jīng)辦勞資主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):人事主管
【技能要求】
基本素質(zhì):具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)守機(jī)密，講求效率，具有獨(dú)立工作能力。自信，有創(chuàng)新精神。
自然條件:25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質(zhì)良好。
文化程度:大專以上學(xué)歷。(勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)專業(yè))
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，有培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn)者最佳。
特殊要求:熟練使用電腦及操作工資軟件，熟悉勞動(dòng)工資政策。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)市埸調(diào)查和公司狀況，提出工資福利計(jì)劃和年度調(diào)整方案建議;
2.負(fù)責(zé)員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等的統(tǒng)計(jì)審核工作;
3.負(fù)責(zé)員工的勞保、福利、罰款、補(bǔ)款等工作;
4.負(fù)責(zé)處理審核所有關(guān)于工資福利方面的表格和報(bào)告;
5.負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資數(shù)據(jù)的建立與維護(hù)工作。
6.受公司及辦公室主任委托經(jīng)常深入部門(mén)，了解各部門(mén)的培訓(xùn)要求，提出可行性培訓(xùn)計(jì)劃及建議;
7.協(xié)助公司選用、聘請(qǐng)各項(xiàng)目培訓(xùn)人員，做好各種培訓(xùn)班的組織工作;
8.負(fù)責(zé)開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)組織工作;
9.負(fù)責(zé)進(jìn)行公司各項(xiàng)培訓(xùn)考核的組織、實(shí)施工作;
10.負(fù)責(zé)建立公司培訓(xùn)檔案。
11.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，按照《公司員工手冊(cè)》等各項(xiàng)規(guī)章制度，以及崗位職責(zé)和服務(wù)規(guī)范對(duì)公司各崗位定期及定期進(jìn)行督導(dǎo)檢查。
12.協(xié)助公司檢查，監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)情況及記錄公司員工舉報(bào)、投訴工作。
13.協(xié)助公司建立公司質(zhì)量管理和督導(dǎo)檢查檔案。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)59人覺(jué)得有用
在物業(yè)公司總經(jīng)辦當(dāng)勞資主任，這工作挺復(fù)雜的。平時(shí)得負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理，從簽訂到變更、解除，每個(gè)環(huán)節(jié)都要留心，這涉及到公司的用人成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。像工資發(fā)放這類(lèi)事情也歸你管，每月得核對(duì)考勤記錄，確保工資表無(wú)誤后報(bào)給財(cái)務(wù)那邊。還有社會(huì)保險(xiǎn)這塊兒，要跟相關(guān)部門(mén)對(duì)接，辦理員工參保、停保手續(xù)，有時(shí)候還會(huì)遇到員工投訴社保沒(méi)繳夠的情況，這時(shí)候就得耐心解釋政策。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
公司內(nèi)部的勞動(dòng)爭(zhēng)議處理也是你的活兒。要是員工和部門(mén)之間鬧矛盾了，你得參與調(diào)解，必要時(shí)還得起草相關(guān)文件，記錄整個(gè)過(guò)程。這工作還涉及一些人事檔案管理，新入職員工的資料整理歸檔，老員工的調(diào)動(dòng)情況也要及時(shí)更新。有時(shí)候老板臨時(shí)交代的任務(wù)也得完成，比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)一下某段時(shí)間內(nèi)的用工數(shù)據(jù)，或者參加個(gè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)新的勞動(dòng)法知識(shí)。
做這份工作有時(shí)候會(huì)遇到麻煩事。比如有員工突然辭職，合同還沒(méi)到期，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系法律顧問(wèn)，看看有沒(méi)有賠償金之類(lèi)的事需要處理。還有些時(shí)候，員工的考勤打卡系統(tǒng)出了問(wèn)題，導(dǎo)致工資核算不對(duì)勁兒，這就得加班加點(diǎn)去核實(shí)原始記錄，確保不出差錯(cuò)。
有時(shí)候也會(huì)碰到挺復(fù)雜的情況，比如有個(gè)員工懷孕了，產(chǎn)假申請(qǐng)流程比較繁瑣，既要符合法律規(guī)定，又得照顧到公司的實(shí)際情況。這種情況下，得提前跟人力資源部商量好，制定一個(gè)合理的方案。還有就是年終獎(jiǎng)發(fā)放的時(shí)候，有些員工覺(jué)得獎(jiǎng)金分配不公平，這時(shí)候就需要拿出依據(jù)來(lái)解釋清楚，畢竟大家都是按規(guī)章制度來(lái)的。
要說(shuō)寫(xiě)崗位職責(zé)的話，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定，不能太籠統(tǒng)。比如說(shuō)勞動(dòng)合同管理這一塊，就可以詳細(xì)寫(xiě)明負(fù)責(zé)簽訂、變更、解除合同的具體流程，包括需要準(zhǔn)備哪些材料，哪些環(huán)節(jié)需要注意。工資管理這部分也可以細(xì)化到考勤審核的標(biāo)準(zhǔn)、工資表的報(bào)送程序等。至于勞動(dòng)爭(zhēng)議處理，可以列出常見(jiàn)的幾種情況以及應(yīng)對(duì)措施，比如員工投訴、工傷認(rèn)定申請(qǐng)之類(lèi)的。
【第5篇】總經(jīng)辦主任工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)550字
作為一名總經(jīng)辦主任，其崗位職責(zé)是什么為了方便大家，以下提供一則總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)，供參考。
1.對(duì)本的所有工作，向總經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)匯報(bào)工作進(jìn)展。
2.檢查本運(yùn)行情況，符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度的。
3.起草制訂本工作制度和規(guī)范，管理并本的文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本員工按規(guī)定和計(jì)劃工作任務(wù)。并對(duì)任務(wù)的質(zhì)量檢查，對(duì)本員工培訓(xùn)和考核。
5.本同公司和之間的溝通和。
6.匯總?cè)靖髂杲K工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好司機(jī)(制度職責(zé)大全司機(jī))和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，公司和員工工作用車(chē)和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中的問(wèn)題責(zé)成解決。
9.要求保管好公司印章，用印制度。
10.檢查各年度方針的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。中層干部例會(huì)布置的工作。
11.公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12.信息、情況反映、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，配置與分配，并運(yùn)行。
14.公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的臨時(shí)性的工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)51人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么，不然寫(xiě)出來(lái)的東西就空洞無(wú)物了。比如說(shuō)總經(jīng)辦主任，這可不是個(gè)輕松的活兒，既要協(xié)調(diào)公司內(nèi)部事務(wù)，還得跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，還要處理一些突發(fā)狀況。所以一開(kāi)始就得把這份工作的核心任務(wù)列出來(lái)，比如負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)管理，確保各項(xiàng)決策能順利執(zhí)行。當(dāng)然，這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體點(diǎn)，像是組織會(huì)議、跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度之類(lèi)的。
再就是要注意，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，別光顧著堆砌詞藻，要把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上。比如提到溝通協(xié)調(diào)能力，就不能只說(shuō)“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，而應(yīng)該細(xì)化到具體的場(chǎng)景，比如說(shuō)需要跟各部門(mén)負(fù)責(zé)人保持聯(lián)系，及時(shí)解決跨部門(mén)合作中的問(wèn)題。還有，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如財(cái)務(wù)預(yù)算這塊，如果總經(jīng)辦主任還負(fù)責(zé)審核預(yù)算的話，那這部分內(nèi)容就絕對(duì)不能省略。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，這樣更有說(shuō)服力。比如說(shuō)總經(jīng)辦主任可能還需要參與制定公司的一些規(guī)章制度，這就不是簡(jiǎn)單的“協(xié)助完善公司制度”這么一句話就能概括的。要是有機(jī)會(huì)的話，還可以參考一下同行的做法，看看他們是怎么描述這個(gè)崗位的職責(zé)的。不過(guò)，直接照搬肯定是不行的，得根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整一下措辭。
還有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，盡量用比較正式的語(yǔ)言，畢竟這是工作文件嘛。但也不能太過(guò)死板，適當(dāng)?shù)目谡Z(yǔ)化表達(dá)能讓內(nèi)容看起來(lái)更親切些。比如，“負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)的工作進(jìn)展”這句話，就可以稍微改一下變成“督促各部門(mén)按時(shí)完成工作任務(wù)”。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心把句子寫(xiě)得有點(diǎn)啰嗦，像“為了保證公司運(yùn)營(yíng)順暢，必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括但不限于人員調(diào)配、物資準(zhǔn)備等”，這樣的表述就顯得有些多余了。
小編友情提醒：
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，千萬(wàn)別忘了提到一些軟技能，比如領(lǐng)導(dǎo)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力。因?yàn)榭偨?jīng)辦主任很多時(shí)候不僅僅是執(zhí)行者，更是管理者，所以這部分內(nèi)容也是必不可少的。不過(guò)有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槭韬?，把“領(lǐng)導(dǎo)能力”寫(xiě)成了“指導(dǎo)能力”，雖然差別不大，但還是要注意檢查一下的。
【第6篇】物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)怎么寫(xiě)500字
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
基本素質(zhì):熟悉公共關(guān)系基礎(chǔ)知識(shí)及各種傳播媒介知識(shí)，了解涉外工作禮節(jié)、禮儀及世界風(fēng)土人情。熟悉工藝美術(shù)、裝璜設(shè)計(jì)等專業(yè)知識(shí)。具有繪畫(huà)、裝璜布置的審美及設(shè)計(jì)能力。能溝通內(nèi)外，文字能力較強(qiáng)。責(zé)任心強(qiáng)。
自然條件:25歲以上，外表端莊，身體健康。
文化程度:大專以上學(xué)歷，中文或新聞專業(yè)，具有美工功底。
外語(yǔ)水平:中級(jí)英語(yǔ)水平。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)，在高檔物業(yè)公司擔(dān)任過(guò)同等職務(wù)1年。
特殊要求:會(huì)使用各種型號(hào)的照相機(jī)和攝影機(jī)及錄像設(shè)備，具備一般維修和保養(yǎng)上述設(shè)備的知識(shí)。
【崗位職責(zé)】
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，利用各種媒介樹(shù)立公司形象;
2.與政府相關(guān)部門(mén)、新聞單位建立并保持良好關(guān)系;
3.利用重要節(jié)日(如:對(duì)圣誕節(jié)、春節(jié)、中秋節(jié)、兒童節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)等)舉辦、住戶聯(lián)誼活動(dòng)，以促進(jìn)住戶與公司間的良好關(guān)系;
4.經(jīng)常與同行互通情報(bào)，不斷了解新情況、新動(dòng)態(tài);
5.完成各種廣告、招牌、招貼、裝璜、工藝美術(shù)的設(shè)計(jì)工作;
6.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)對(duì)外印刷品的設(shè)計(jì)及制作工作;
7.策劃公司廣告，擴(kuò)大公司對(duì)外影響;
8.按時(shí)完成各種拍攝任務(wù);
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用
物業(yè)公司總經(jīng)辦公關(guān)主任這個(gè)崗位的職責(zé)，得好好琢磨才行。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，崗位描述也不能千篇一律。像咱們寫(xiě)這類(lèi)職責(zé)的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)定，不能光抄別人的。比如對(duì)于物業(yè)公司來(lái)說(shuō)，公關(guān)主任既要負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)，還得維護(hù)好公司形象。
先說(shuō)內(nèi)部，這崗位要經(jīng)常和各部門(mén)打交道，確保信息暢通無(wú)阻。像一些重要會(huì)議的組織安排，還有文件的流轉(zhuǎn)，都得盯緊點(diǎn)。要是哪天突然有個(gè)緊急任務(wù)下來(lái)，就得迅速反應(yīng)，該找誰(shuí)幫忙就找誰(shuí)，別拖泥帶水的。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事，可能需要調(diào)整工作計(jì)劃，這時(shí)候公關(guān)主任就得靈活應(yīng)對(duì)，幫著協(xié)調(diào)資源。
至于外部，公關(guān)主任得代表公司出去跑業(yè)務(wù)。比如說(shuō)跟客戶談合作項(xiàng)目，這就得有點(diǎn)談判技巧了。有些客戶可能會(huì)提一些比較刁鉆的問(wèn)題，得提前做好功課，不然答不上來(lái)多尷尬。還有就是處理突發(fā)事件，比如業(yè)主投訴什么的，這事要是處理不好，對(duì)公司影響挺大的。所以平時(shí)得留意各種潛在風(fēng)險(xiǎn)，提前想好應(yīng)對(duì)方案。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
這個(gè)崗位還涉及到接待工作。公司來(lái)了重要客人，從接機(jī)到安排住宿，再到后續(xù)的日程規(guī)劃，都得精心準(zhǔn)備。特別是那些外地來(lái)的客戶，人家第一次來(lái)，給的印象很重要。如果接待不到位，很可能會(huì)影響后續(xù)的合作機(jī)會(huì)。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候，也得注意語(yǔ)言表達(dá)。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，像把“洽談”寫(xiě)成“談恰”之類(lèi)的，雖然意思差不多，但看著就不夠?qū)I(yè)。還有些句子寫(xiě)得太長(zhǎng)，讀起來(lái)費(fèi)勁，最好拆分成幾個(gè)短句。另外，數(shù)字和時(shí)間點(diǎn)最好核對(duì)清楚，別寫(xiě)錯(cuò)了給人誤導(dǎo)。
【第7篇】崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)：房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任怎么寫(xiě)1600字
房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
崗位基本信息
崗位名稱:總經(jīng)辦主任
所屬部門(mén):總經(jīng)辦
崗位職等
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下屬:總經(jīng)辦副主任、人力資源專員、文秘
崗位概要:負(fù)責(zé)公司是日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理
職責(zé)描述
重點(diǎn)工作
1.計(jì)劃管理:根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開(kāi)發(fā)計(jì)劃，組織擬定本集團(tuán)公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)公司人才資源發(fā)展規(guī)劃及用人費(fèi)用預(yù)算，審核人力需求、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)制定本部門(mén)工作總結(jié)、工作計(jì)劃;
2.組織領(lǐng)導(dǎo):主持部門(mén)日常工作，根據(jù)職能分工和部門(mén)工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展人力資源管理、行政事務(wù)和綜合管理工作;及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作;
3.信息管理:負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門(mén)完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團(tuán)各部門(mén)及項(xiàng)目(部)公司各部門(mén)指令、制度執(zhí)行情況;及時(shí)處理公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突;
4.人力資源管理:組織開(kāi)展員工招聘、人事管理、培訓(xùn)管理、考核管理等工作，參與中、高層領(lǐng)導(dǎo)招聘面試工作;根據(jù)人力資源管理制度，審核人力計(jì)劃、員工錄用、離職審批、薪酬核定，負(fù)責(zé)組織部門(mén)考核及經(jīng)營(yíng)層考核工作及人才梯隊(duì)建立;
5.文化建設(shè):組織對(duì)外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外宣傳內(nèi)容的審定，負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳;
兼管工作:杭州**項(xiàng)目前期工作
一般工作
1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作流程、計(jì)劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實(shí)工作;
2.法務(wù)工作:負(fù)責(zé)收集、整理、研究與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)相關(guān)的各種法律文件、資料;根據(jù)顧問(wèn)協(xié)議，負(fù)責(zé)與法律顧問(wèn)的聯(lián)系溝通工作;
3.協(xié)調(diào)支持:負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門(mén)的工作需要，組織做好對(duì)各部門(mén)的配合與服務(wù)，對(duì)項(xiàng)目公司綜合辦提供人力資源及綜合管理方面的支持與服務(wù);
4.其他事項(xiàng):完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù);
主要責(zé)任
1.保證本部門(mén)所提出各項(xiàng)制度、計(jì)劃、預(yù)算的形式符合規(guī)范，內(nèi)容完整，數(shù)字準(zhǔn)確、合理;
2.確證滿足因發(fā)展需要而提出的人力需求;
3.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門(mén)所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
4.保證公司各項(xiàng)工作的逐步規(guī)范化、制度化，保證計(jì)劃體系和考核體系的正常運(yùn)作;
5.為公司各部門(mén)提供及時(shí)、可靠的后勤保障。
6.確保本部門(mén)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合規(guī)合理;
7.保證本部門(mén)提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
8.保證本部門(mén)各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無(wú)重大違規(guī)行為;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門(mén)工作需要，提出本部門(mén)崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;
2.要求和督促各部門(mén)按本部門(mén)所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力;
3.根據(jù)上級(jí)授權(quán)，組織或召集公司其他部門(mén)和項(xiàng)目公司有關(guān)部門(mén)或人員協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力;
4.要求和督促各部門(mén)做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績(jī)效考核等工作，對(duì)不合規(guī)范的部門(mén)有要求整改并提出處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)工作需要，要求各部門(mén)按本部門(mén)要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門(mén)對(duì)本部門(mén)工作予以合理配合的權(quán)力;
7.根據(jù)公司人力資源管理制度，對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力;
9.在部門(mén)職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力;
10.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:管理、經(jīng)濟(jì)類(lèi)相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn);
能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
品質(zhì):有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取;
知識(shí)結(jié)構(gòu):備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解;
關(guān)鍵指標(biāo):計(jì)劃達(dá)成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，特別是像房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦主任這樣的重要職位，得先把工作核心摸透。這崗位可不是簡(jiǎn)單的上傳下達(dá)，它得統(tǒng)籌全局，從戰(zhàn)略規(guī)劃到日常管理都要兼顧。比如日常事務(wù)管理，你得把集團(tuán)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議組織這些瑣碎活兒理順，可別漏掉關(guān)鍵環(huán)節(jié)，像有時(shí)候起草通知的時(shí)候，容易把時(shí)間日期寫(xiě)錯(cuò)，這種小地方千萬(wàn)得留神。
還有就是對(duì)外協(xié)調(diào)這塊，總經(jīng)辦主任少不了跟政府機(jī)關(guān)、合作單位打交道。這可不是光靠熱情就行，得熟悉相關(guān)政策法規(guī)，不然人家問(wèn)你個(gè)專業(yè)問(wèn)題，你答不上來(lái)就尷尬了。比如前兩天有個(gè)項(xiàng)目對(duì)接會(huì)，我就差點(diǎn)因?yàn)闆](méi)搞清楚最新的土地政策，差點(diǎn)鬧笑話。
至于內(nèi)部管理，既要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，又得管好下屬團(tuán)隊(duì)。這就需要懂點(diǎn)心理學(xué)，知道怎么調(diào)動(dòng)員工積極性。有些時(shí)候我發(fā)現(xiàn)，給員工多點(diǎn)鼓勵(lì)比一味批評(píng)效果好得多，當(dāng)然表?yè)P(yáng)也不能太虛，得具體點(diǎn)才行。像是上次年終總結(jié)會(huì)上，我夸銷(xiāo)售部超額完成任務(wù)，結(jié)果大家反響特別好。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
總經(jīng)辦主任還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)。這個(gè)不是喊口號(hào)就行，得結(jié)合實(shí)際制定一些接地氣的活動(dòng)方案。比如組織團(tuán)建活動(dòng)，一開(kāi)始想得太簡(jiǎn)單，結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出問(wèn)題，差點(diǎn)耽誤事。后來(lái)吸取教訓(xùn)，提前一周確認(rèn)所有細(xì)節(jié)，這才順利進(jìn)行。
最后說(shuō)說(shuō)保密工作，這是重中之重?？偨?jīng)辦接觸的信息不少，涉及公司機(jī)密的地方很多，處理起來(lái)必須慎之又慎。有時(shí)候?yàn)榱粟s時(shí)間，草草處理文件，結(jié)果忘了檢查有沒(méi)有敏感信息泄露，這種風(fēng)險(xiǎn)絕對(duì)不能冒。所以平時(shí)養(yǎng)成良好習(xí)慣很重要，不管是存檔還是傳遞文件，都得格外小心。
【第8篇】總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)范例怎么寫(xiě)900字
1.對(duì)本部門(mén)的所有工作負(fù)責(zé)，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展。
2.檢查本部門(mén)運(yùn)行情況，確保符合整體運(yùn)行體系的要求，防止?jié)撛诘牟环弦?guī)章制度行為的發(fā)生。
3.起草制訂本部門(mén)工作制度和規(guī)范，管理并完成本部門(mén)的各類(lèi)文件、記錄和報(bào)表。
4.組織本部門(mén)員工按規(guī)定和計(jì)劃完成各項(xiàng)工作任務(wù)。并對(duì)完成任務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)同公司上級(jí)和其他部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào)。
6.匯總?cè)靖鞑块T(mén)年終工作總結(jié)和下一年計(jì)劃并起草公司的年度總結(jié)和計(jì)劃材料，報(bào)送分管經(jīng)理審批經(jīng)職代會(huì)討論后，分解下發(fā)，并組織好考核工作。
7.管理、安排好駕駛班人員和車(chē)輛的調(diào)配、維修、保養(yǎng)、安全出車(chē)工作，確保公司領(lǐng)導(dǎo)和員工正常工作用車(chē)和上下班途中接送。
8.安排每月值班任務(wù)表，在月底前將下月值班表發(fā)至各值班員，并對(duì)值班中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題責(zé)成有關(guān)部門(mén)解決。
9.按照要求保管好公司印章，嚴(yán)格執(zhí)行用印制度。
10.負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度方針目標(biāo)的實(shí)施情況，并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。每月對(duì)車(chē)間、部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的考核。落實(shí)中層干部例會(huì)布置的相關(guān)工作。
11.指導(dǎo)公司內(nèi)部班組建設(shè)，組織開(kāi)展班組長(zhǎng)培訓(xùn)和班組升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)。
12.負(fù)責(zé)信息、情況反映、董事會(huì)決議、各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要的審核及簽發(fā)。
13.負(fù)責(zé)全公司計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等的管理和保養(yǎng)，做到合理配置與分配，并保證正常運(yùn)行。
14.負(fù)責(zé)公司賓客的接待工作及參觀事宜。
15.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性的工作。
16.每月底，編寫(xiě)下月的工作計(jì)劃報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
17.組織、協(xié)調(diào)下列工作:
17.1.公司與各級(jí)政府及其職能部門(mén)的工作。
17.2.公司微機(jī)室的各項(xiàng)工作:根據(jù)公司的發(fā)展計(jì)劃，編制相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，并制訂具體的實(shí)施步驟;公司網(wǎng)站的發(fā)布和維護(hù)工作，做好互聯(lián)網(wǎng)上的對(duì)外宣傳及電子郵件的收發(fā)事項(xiàng)。
17.3.按照《文書(shū)處理辦法》，領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)相關(guān)文書(shū)處理和管理工作。
17.4.負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)函的接待、處理、催辦工作。
17.5.協(xié)助人事部安排定期對(duì)微機(jī)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。
17.6.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)政策及醫(yī)藥信息的查詢、收集、處理和分發(fā)工作。
17.7.有關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施，保證公司信息編碼的統(tǒng)一。
17.8.負(fù)責(zé)公司工商登記、年審及其工商協(xié)調(diào)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。比如說(shuō)總經(jīng)辦主任這個(gè)崗位，日常工作就特別雜，既要對(duì)接高層領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)，又要協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)度。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有個(gè)緊急會(huì)議，就得迅速召集相關(guān)人員，這就需要提前了解每個(gè)人的行程安排。還有就是文件管理這塊，各種報(bào)告、合同什么的，都得分類(lèi)歸檔，不然到時(shí)候想找都找不到。
平時(shí)還要負(fù)責(zé)一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，比如接待來(lái)訪客戶或者合作伙伴。這可不是簡(jiǎn)單的端茶倒水，得提前了解對(duì)方的需求，準(zhǔn)備好相關(guān)資料，有時(shí)候還得幫忙預(yù)定會(huì)議室什么的。要是公司有大型活動(dòng)，那更是忙得不可開(kāi)交，從策劃到執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
預(yù)算控制也是個(gè)大事，每個(gè)月的辦公經(jīng)費(fèi)得合理分配，不能超支。這需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況有一定的了解，還得跟財(cái)務(wù)部門(mén)保持良好溝通。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然問(wèn)起某個(gè)項(xiàng)目的花費(fèi)情況，這時(shí)候就得馬上能報(bào)出具體數(shù)字，所以平時(shí)得養(yǎng)成記錄的習(xí)慣。
有時(shí)候遇到棘手的問(wèn)題，比如員工之間的矛盾，就得從中調(diào)解。這就得講究技巧了，不能偏袒哪一方，得站在公正的角度去處理。當(dāng)然，有些時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如某位高管突然生病沒(méi)法參加會(huì)議，這種情況下就得靈活應(yīng)對(duì)，及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能就會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)別字，比如把“經(jīng)辦”寫(xiě)成“經(jīng)營(yíng)”，雖然意思差不太多，但看起來(lái)就不夠?qū)I(yè)。還有就是有時(shí)候時(shí)間緊迫，寫(xiě)完之后沒(méi)仔細(xì)檢查，結(jié)果就漏掉了幾個(gè)重要的細(xì)節(jié)，這就不太好。所以平時(shí)寫(xiě)東西的時(shí)候，最好能多看幾遍，確保沒(méi)有疏漏。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代下來(lái)的任務(wù)比較模糊，這就得自己琢磨著去細(xì)化，比如一個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃，不能光是列出幾個(gè)大方向，還得把每個(gè)階段的具體任務(wù)都明確下來(lái)，這樣才能保證工作的順利進(jìn)行。還有就是跟其他部門(mén)的合作，有時(shí)候溝通不到位，就容易產(chǎn)生誤會(huì)，所以平時(shí)得多主動(dòng)些，有問(wèn)題及時(shí)溝通解決。
