書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容是什么。像a公司的行政人事部，這個(gè)部門(mén)肯定有很多事情要做，像員工的考勤管理，得確保每個(gè)人都在崗，不能隨便曠工遲到什么的。還有就是辦公用品的采購(gòu)，這事看起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)里面學(xué)問(wèn)大了去了，得貨比三家，找性價(jià)比高的供應(yīng)商，不然買(mǎi)貴了多劃不來(lái)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

人員招聘這塊也得操心，不僅要招到人，還得招到合適的人，這中間涉及的環(huán)節(jié)可不少，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，最后定下來(lái)人選，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。要是招聘流程不順暢，可能就會(huì)影響整個(gè)部門(mén)的工作效率。

還有一些雜七雜八的事，像是組織公司活動(dòng)，這事看似輕松，實(shí)際上挺費(fèi)腦子的，得考慮到大家的興趣點(diǎn)，還要控制預(yù)算，不然領(lǐng)導(dǎo)那邊不好交代。還有員工關(guān)系這塊也得維護(hù)好，誰(shuí)跟誰(shuí)鬧別扭了，得及時(shí)調(diào)解，不然影響團(tuán)隊(duì)氛圍。

行政人事部的工作也不是光靠一個(gè)人就能干好的，需要和其他部門(mén)多溝通協(xié)調(diào)。比如說(shuō)財(cái)務(wù)那邊，涉及到報(bào)銷什么的，得對(duì)接清楚；還有技術(shù)部門(mén)，他們要是有什么需求，比如會(huì)議室預(yù)訂什么的，也得配合著來(lái)。有時(shí)候，事情多了就容易顧此失彼，這就考驗(yàn)個(gè)人的時(shí)間管理和統(tǒng)籌能力了。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易把一些細(xì)節(jié)給漏掉，比如有些公司還要求行政人事部負(fù)責(zé)安全檢查之類的，這事也不能忽視，畢竟安全生產(chǎn)是頭等大事。還有些公司會(huì)要求處理一些突發(fā)事件，比如突然斷電什么的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，不能慌了手腳。

寫(xiě)的時(shí)候還得注意用詞準(zhǔn)確，但有時(shí)候難免會(huì)有疏忽，比如把“負(fù)責(zé)”寫(xiě)成“負(fù)資”，雖然一眼看過(guò)去沒(méi)什么區(qū)別，但仔細(xì)一琢磨就會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。再比如，有時(shí)候?yàn)榱耸∈?，可能?huì)用一些比較模糊的表達(dá)，比如“協(xié)助完成相關(guān)工作”，這樣雖然聽(tīng)起來(lái)很籠統(tǒng)，但實(shí)際操作起來(lái)卻能涵蓋很多內(nèi)容。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用

商街物業(yè)行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)寫(xiě)起來(lái)這工作既要涵蓋日常管理上的事，又要兼顧一些具體事務(wù)的執(zhí)行，所以得把范圍劃清楚。比如，行政這塊兒，得包括辦公環(huán)境的維護(hù)，文件歸檔管理，還有接待來(lái)訪人員之類的。至于人事，就得涉及員工招聘、培訓(xùn)計(jì)劃制定，還有考勤統(tǒng)計(jì)什么的。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)的時(shí)候，容易把內(nèi)容寫(xiě)得太過(guò)籠統(tǒng)，像是“負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政事務(wù)”這樣的表述就太寬泛了。我覺(jué)得最好能細(xì)化一下，比如提到具體的任務(wù)，像“負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)每周一次的部門(mén)例會(huì)，確保會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理并發(fā)送給相關(guān)人員”。這樣寫(xiě)的好處是讓職責(zé)看起來(lái)更具體，也方便后期評(píng)估工作完成情況。

人事方面，除了常規(guī)的招聘流程把控，還可以加上對(duì)員工關(guān)系的處理，畢竟和諧的同事關(guān)系對(duì)公司氛圍很重要。要是能結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)就更好了，比如這家物業(yè)公司可能特別重視員工的職業(yè)發(fā)展，那就可以強(qiáng)調(diào)一下“協(xié)助制定年度員工培訓(xùn)計(jì)劃，并跟蹤落實(shí)進(jìn)度”。

不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候，千萬(wàn)要注意措辭。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?，把“?fù)責(zé)”寫(xiě)成“擔(dān)任”，雖然意思沒(méi)變，但看起來(lái)就不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有就是，有些職責(zé)描述可能比較長(zhǎng)，一口氣寫(xiě)完反而顯得啰嗦。這時(shí)候可以嘗試拆分成幾個(gè)短句，這樣既清晰又不會(huì)讓讀者覺(jué)得累贅。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

如果有機(jī)會(huì)的話，最好能參考一下同行的做法。畢竟每個(gè)企業(yè)的側(cè)重點(diǎn)不一樣，像有的公司可能更注重行政方面的創(chuàng)新管理，而另一些則可能希望人事部能在企業(yè)文化建設(shè)上多下功夫。把這些因素考慮進(jìn)去，寫(xiě)出的職責(zé)才會(huì)更有針對(duì)性。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

物業(yè)行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位比較特殊，它既要懂行政管理又要熟悉人事工作，還得對(duì)物業(yè)管理有些了解。寫(xiě)這類崗位的職責(zé)，得結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景去描述，不能太籠統(tǒng)。比如，行政這塊，日常辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)就是一項(xiàng)重要任務(wù)，這包括打印機(jī)、空調(diào)這些常用設(shè)備，要是出了問(wèn)題，員工的工作效率就會(huì)受影響。還有就是會(huì)議組織，每次開(kāi)完會(huì)后需要整理會(huì)議紀(jì)要，這事也不能馬虎，得確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。

人事方面就更復(fù)雜了，招聘流程得把控好，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到面試安排，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要細(xì)致。員工入職后的培訓(xùn)也很關(guān)鍵，新員工對(duì)公司制度不了解，得有人手把手教才行。至于考核，每月績(jī)效評(píng)估不能漏掉任何人，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要公平公正，不然會(huì)引起不必要的矛盾。

物業(yè)管理部分也有涉及，像小區(qū)里的綠化養(yǎng)護(hù)，雖然主要是外包給專業(yè)公司來(lái)做，但作為經(jīng)理，得定期檢查他們的工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。還有就是處理業(yè)主投訴，這是個(gè)技術(shù)活兒，態(tài)度要誠(chéng)懇，解決問(wèn)題的速度要快，不然會(huì)讓業(yè)主覺(jué)得公司不重視他們。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)，比如財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核，這看似不起眼，但如果疏忽了，可能會(huì)導(dǎo)致公司資金流失。還有就是員工福利發(fā)放，像節(jié)假日禮品采購(gòu)，數(shù)量和質(zhì)量都得核對(duì)清楚，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性，畢竟一個(gè)人再能干也忙不過(guò)來(lái)，得學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)手下員工的積極性，讓他們各司其職，這樣工作效率才會(huì)高。另外，跟其他部門(mén)的溝通也必不可少，比如說(shuō)工程部那邊有個(gè)設(shè)備更新計(jì)劃，得提前了解情況，這樣才能做好相應(yīng)的后勤保障工作。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去構(gòu)思，不能太籠統(tǒng)。像行政人事部的人事助理，日常工作就挺雜的，既要管員工檔案，又要配合招聘流程。一開(kāi)始可能得先把員工的入職材料整理好，這包括身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明之類的，這些東西都得仔細(xì)核對(duì)一遍，確保無(wú)誤。然后就是協(xié)助主管完成招聘任務(wù)，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷，再到安排面試，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。

有時(shí)候公司組織活動(dòng)也是人事助理的份內(nèi)之事，比如年會(huì)或者團(tuán)建活動(dòng)，需要提前做好預(yù)算，聯(lián)系場(chǎng)地，采購(gòu)物資，還得負(fù)責(zé)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)。要是碰上新員工入職，就得帶他們熟悉環(huán)境，介紹公司的規(guī)章制度，還有辦公軟件怎么用，這些都得耐心講解才行。

考勤管理這部分也挺重要，每天都要登記員工的打卡情況，月底匯總出來(lái)，交給財(cái)務(wù)做工資核算。遇到請(qǐng)假、加班的情況，要及時(shí)更新記錄，并且通知相關(guān)部門(mén)。還有就是員工福利這塊，像是社保公積金的申報(bào)，每年基數(shù)調(diào)整的時(shí)候都得操心，不然會(huì)影響員工的實(shí)際利益。

不過(guò)有時(shí)候事情多了難免會(huì)有點(diǎn)混亂，比如剛?cè)肼毮顷囎?，手忙腳亂地處理一堆文件，差點(diǎn)把某位同事的檔案放錯(cuò)了地方。后來(lái)吸取教訓(xùn)，每次歸檔前都會(huì)多檢查幾遍。另外，跟其他部門(mén)溝通的時(shí)候也要注意方式方法，有些話直說(shuō)可能不太好聽(tīng)，得講究技巧，不然容易引發(fā)誤會(huì)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。比如行政人事部經(jīng)理，這崗位就涉及到很多方面的工作，從日常管理到人員調(diào)配，再到一些突發(fā)事件處理，都得涵蓋進(jìn)去。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作”這種話就沒(méi)什么實(shí)際意義。應(yīng)該細(xì)化到具體任務(wù)，比如，“協(xié)助制定并執(zhí)行部門(mén)年度計(jì)劃，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”，這樣寫(xiě)既明確了職責(zé)范圍，也暗示了需要一定的規(guī)劃能力。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于人事這塊，就得提到招聘、培訓(xùn)、考核這些具體的職能了?？梢詫?xiě)成：“負(fù)責(zé)員工招聘流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等環(huán)節(jié)”，還有就是培訓(xùn)方面，“定期組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)水平”。當(dāng)然，這里邊也可能出現(xiàn)一些小問(wèn)題，像是“確保招聘渠道暢通無(wú)阻，及時(shí)反饋求職進(jìn)展”，這里的“反饋求職進(jìn)展”表述稍微有點(diǎn)模糊，但意思還能懂。

至于資格條件，這就得看企業(yè)的要求了。一般會(huì)提學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗拗惖幕鹃T(mén)檻。比如“本科及以上學(xué)歷，人力資源管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，再補(bǔ)充點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)要求，“五年以上大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)”。不過(guò)也有時(shí)候會(huì)犯點(diǎn)小毛病，像是“熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī)，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”，這句其實(shí)沒(méi)什么大問(wèn)題，但“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”說(shuō)得有點(diǎn)空泛，如果能具體一點(diǎn)會(huì)更好。

寫(xiě)這類東西時(shí)，要注意不要光顧著堆砌詞語(yǔ)。比如提到溝通協(xié)調(diào)能力的同時(shí)，最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景，像“能夠妥善處理員工關(guān)系糾紛，營(yíng)造和諧的工作氛圍”，這就比單純說(shuō)“溝通能力強(qiáng)”更有說(shuō)服力。再者，關(guān)于薪資福利管理這部分，也得寫(xiě)清楚，“負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)與調(diào)整，確保公平合理”，而不是泛泛而談。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)77人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求，這樣寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容才夠真實(shí)，不然容易流于表面。比如說(shuō)行政人事部經(jīng)理這個(gè)職位，它涉及的工作面很廣，從日常行政事務(wù)到人事管理，樣樣都要兼顧。在寫(xiě)的時(shí)候，可以先想清楚這份工作的核心任務(wù)是什么，比如確保公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這包括辦公設(shè)備的維護(hù)、員工考勤的管理、還有各類文件的歸檔整理之類。這些都是比較基礎(chǔ)的部分，但也是必不可少的。

再往深了說(shuō)，行政人事部經(jīng)理還得負(fù)責(zé)一些戰(zhàn)略性的工作，像是招聘新員工，制定培訓(xùn)計(jì)劃，這些都需要一定的專業(yè)技能。寫(xiě)的時(shí)候，可以把自己知道的相關(guān)知識(shí)都羅列出來(lái)，但要注意順序不能太死板，比如先寫(xiě)招聘流程的設(shè)計(jì)，接著寫(xiě)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)，然后再提到績(jī)效考核體系的完善。這樣的排列會(huì)顯得更自然一些。

不過(guò)有時(shí)候在描述具體職責(zé)時(shí)，難免會(huì)有點(diǎn)模糊不清的地方。例如，提到組織員工活動(dòng)的時(shí)候，可能只寫(xiě)了“策劃并執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)”，卻沒(méi)有具體說(shuō)明活動(dòng)的形式和預(yù)期效果，這就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。類似的表達(dá)問(wèn)題，其實(shí)很容易被忽略掉，特別是當(dāng)寫(xiě)作者專注于其他更重要的事項(xiàng)時(shí)，這部分細(xì)節(jié)就容易被一帶而過(guò)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政人事部經(jīng)理還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的責(zé)任，這一點(diǎn)也很重要。這不僅僅是辦幾次年會(huì)那么簡(jiǎn)單，而是要通過(guò)各種方式增強(qiáng)員工的歸屬感，比如定期舉辦座談會(huì)，了解大家的想法和建議。在這個(gè)過(guò)程中，溝通技巧就顯得尤為重要，畢竟既要讓管理層聽(tīng)到基層的聲音，又要保證信息傳達(dá)的準(zhǔn)確性。

有時(shí)候?qū)戇@類文檔，還會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)那闆r。比如把“員工滿意度調(diào)查”寫(xiě)成了“員工意見(jiàn)調(diào)查”，雖然大體意思沒(méi)變，但專業(yè)術(shù)語(yǔ)用錯(cuò)了，就會(huì)顯得不夠嚴(yán)謹(jǐn)。還有一次我寫(xiě)的時(shí)候，差點(diǎn)把“勞動(dòng)合同的簽訂與管理”寫(xiě)成“合同的簽訂與管理”，幸虧后來(lái)檢查了一下，不然就鬧笑話了。這類小問(wèn)題雖然不起眼，但仔細(xì)想想，確實(shí)會(huì)影響文檔的整體質(zhì)量。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用

在寫(xiě)別墅物業(yè)行政人事部經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得把工作內(nèi)容說(shuō)得清清楚楚，不然員工和領(lǐng)導(dǎo)都摸不著頭腦。這類崗位需要涵蓋行政、人事兩大塊的工作，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理，又要處理人員招聘培訓(xùn)之類的事。比如，行政這塊，你得把辦公環(huán)境維護(hù)好，包括會(huì)議室布置、設(shè)備采購(gòu)什么的。這期間，預(yù)算控制很重要，不能買(mǎi)個(gè)打印機(jī)就超支了。人事部分則復(fù)雜些，招聘流程得盯著，從發(fā)布招聘信息到面試錄用，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能馬虎。

平時(shí)，可能還會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如員工請(qǐng)假突然增多，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整排班表，確保工作不受影響。還有，考勤管理也不能忽視，要是有人總是遲到早退，得跟進(jìn)一下原因，別讓這種現(xiàn)象蔓延開(kāi)來(lái)。另外，檔案管理也是份內(nèi)的事，新入職員工的資料得存檔，離職員工的手續(xù)也得辦妥，這是基礎(chǔ)工作，可不能出岔子。

有時(shí)候，部門(mén)間的溝通也很關(guān)鍵，比如物業(yè)這邊需要跟業(yè)主委員會(huì)對(duì)接，這就得協(xié)調(diào)好雙方需求。不過(guò)，偶爾也會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿霍[點(diǎn)小誤會(huì)，比如某次活動(dòng)場(chǎng)地安排出了點(diǎn)偏差，最后還是得加班加點(diǎn)解決。其實(shí)說(shuō)到底，這份工作既繁瑣又細(xì)致，得隨時(shí)保持警覺(jué)，不然一個(gè)小疏忽就可能引發(fā)大問(wèn)題。

再說(shuō)到薪酬福利這塊，每個(gè)月的工資發(fā)放必須準(zhǔn)確無(wú)誤，社保公積金也得按時(shí)繳納。要是有員工對(duì)工資有疑問(wèn)，得耐心解釋清楚，別讓誤會(huì)加深。還有績(jī)效考核，這事挺棘手的，既要公平合理，又得讓員工服氣。有時(shí)候，制定考核標(biāo)準(zhǔn)時(shí)可能沒(méi)考慮周全，導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行起來(lái)有點(diǎn)麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用

在撰寫(xiě)一個(gè)具體崗位的職責(zé)時(shí)，需要結(jié)合該崗位的實(shí)際工作內(nèi)容和企業(yè)需求來(lái)定。比如對(duì)于別墅物業(yè)行政人事部的行政秘書(shū)這個(gè)崗位，它的工作性質(zhì)決定了其職責(zé)范圍可能比較廣，既要處理日常行政事務(wù)，又要協(xié)助人事管理工作。

這個(gè)崗位首先要能熟練使用辦公軟件，這是基本要求。因?yàn)樾姓貢?shū)每天都要面對(duì)各種文件的整理、歸檔，還有會(huì)議記錄等工作，沒(méi)有一定的電腦操作能力是不行的。同時(shí)，還得具備良好的溝通技巧，這很重要，因?yàn)楣ぷ髦猩俨涣烁鞑块T(mén)同事打交道，甚至要接待來(lái)訪客戶，這就需要有親和力，能夠妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政秘書(shū)還承擔(dān)著一些后勤保障任務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)之類的。這些看似瑣碎的小事其實(shí)都很關(guān)鍵，直接影響到整個(gè)部門(mén)的工作效率。所以，對(duì)待這類事情得認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保萬(wàn)無(wú)一失。而且，對(duì)于一些臨時(shí)性的任務(wù)也不能推脫，畢竟行政工作很多時(shí)候就是需要靈活性。

人事方面的職責(zé)也不能忽視，比如員工考勤統(tǒng)計(jì)、招聘流程跟進(jìn)等。這部分工作要求細(xì)心，稍有不慎就可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò)或者遺漏重要環(huán)節(jié)。此外，有時(shí)候還要參與制定和完善內(nèi)部規(guī)章制度，這就需要有一定的法律常識(shí)，知道哪些規(guī)定合法合規(guī)。

有時(shí)候會(huì)遇到一些緊急狀況，比如突然接到通知說(shuō)要舉辦活動(dòng)，這時(shí)候就需要迅速協(xié)調(diào)各方資源，包括場(chǎng)地布置、人員安排等等。這種情況下，行政秘書(shū)就得快速反應(yīng)，合理分配任務(wù)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。

除了完成上述提到的各項(xiàng)任務(wù)外，還得時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，了解最新的管理理念和技術(shù)手段。這樣不僅能提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，也能為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多智慧。不過(guò)有時(shí)候在處理事務(wù)的過(guò)程中，可能會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊迫而忽略細(xì)節(jié)，比如偶爾忘記檢查某些文件是否已經(jīng)蓋章，但這并不是什么大問(wèn)題，只要后續(xù)及時(shí)補(bǔ)救就好。