書寫經(jīng)驗87人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部主管這個崗位挺關(guān)鍵的，得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好辦公室的事，像是文件收發(fā)、會議記錄什么的，這些都得整利索，別讓領(lǐng)導(dǎo)覺得亂糟糟的。還有就是人事這塊，員工入職離職手續(xù)得辦好，工資表也得按時算準(zhǔn)，這都是基礎(chǔ)工作。

有時候剛接手這份工作，可能對流程不太熟，就會遇到一些麻煩。比如有一次我處理員工考勤的時候，因為沒仔細(xì)核對，結(jié)果把幾個加班時間給弄錯了，后來被財務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了，還得重新調(diào)整。所以，平時得養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣，表格什么的一次性填對了，省得來回折騰。

書寫注意事項：

部門內(nèi)部的溝通也很重要。有時候同事間有點小摩擦，作為主管就要去調(diào)解一下，別讓情緒影響到工作。像前兩天有兩個同事因為項目分工鬧點小矛盾，我就找他們聊了聊，最后事情解決了，大家還互相道了歉。

招聘也是個大事，得根據(jù)公司的需求去找合適的人才。不過有時候看簡歷看得太投入，就容易忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如工作經(jīng)驗的真實性。上次有個應(yīng)聘者說他有五年相關(guān)經(jīng)驗，面試的時候才發(fā)現(xiàn)他只做過兩年，這就需要多留個心眼。

還有培訓(xùn)計劃也得提前規(guī)劃好，員工技能提升對企業(yè)發(fā)展很重要。之前我們做了一次新員工培訓(xùn)，本來想得很完美，結(jié)果場地預(yù)訂出了問題，臨時換了地方，搞得大家有些手忙腳亂。以后這類事得提前多確認(rèn)幾遍。

書寫經(jīng)驗27人覺得有用

物業(yè)公司行政部主管這個崗位的職責(zé)，說起來挺復(fù)雜，得根據(jù)公司大小和具體需求調(diào)整。首先要明白行政部是干什么的，它相當(dāng)于公司的后勤大腦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌日常事務(wù)，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。所以，主管得清楚自己的定位，既要懂管理，又要熟悉行政流程。

比如，行政部主管要負(fù)責(zé)辦公用品采購，這聽起來簡單，實際上涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量把控等環(huán)節(jié)。這部分工作需要跟財務(wù)對接，還要定期統(tǒng)計各部門的需求量，避免浪費(fèi)。有時候，因為采購清單沒及時更新，就會導(dǎo)致買回來的東西用不上，這就得反思是不是溝通出了問題。

書寫注意事項：

會議組織也是個重要任務(wù)。從會前準(zhǔn)備到會后跟進(jìn)，每個細(xì)節(jié)都不能馬虎。像場地布置、設(shè)備調(diào)試、議程安排這些都得提前規(guī)劃好。有一次我負(fù)責(zé)一個跨部門協(xié)調(diào)會，臨時換了個會議室，結(jié)果投影儀型號不匹配，差點耽誤了會議進(jìn)度。事后想想，如果能事先多檢查一下設(shè)備兼容性就好了。

文件歸檔也是行政部主管的重要職責(zé)之一。公司大大小小的文件資料，都需要分類整理存檔，方便日后查閱?？捎袝r候文件夾命名太隨意，找起東西來費(fèi)勁得很。記得有一次客戶要查看某項目的合同，翻了半天才找到，當(dāng)時特別尷尬。后來我就建議統(tǒng)一用數(shù)字加項目名稱的形式命名文件夾，這樣效率高多了。

還有員工考勤這塊兒，看似簡單，其實也有不少門道。要確保打卡系統(tǒng)正常運(yùn)行，還得處理請假、加班申請之類的雜事。要是有人請假忘記走流程，或者漏記了打卡記錄，都會影響工資核算。所以主管得時刻提醒大家遵守規(guī)定，同時也得自己以身作則。

除了具體的事務(wù)性工作，行政部主管還需要帶團(tuán)隊。團(tuán)隊成員能力參差不齊，有些新人剛?cè)肼毧赡苓€不太熟練，就得手把手教他們。有時候指導(dǎo)的時候話說得太多，反而會讓對方摸不著頭腦，這就需要學(xué)會抓住重點，用簡單明了的方式傳達(dá)信息。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個崗位的職責(zé)其實挺復(fù)雜的，因為既要處理行政上的事情，還得兼顧人事方面的事務(wù)。要想寫好這部分職責(zé)，得從具體的工作內(nèi)容入手，比如日常辦公環(huán)境的管理，這包括了辦公室用品的采購、設(shè)備維護(hù)之類的。還有就是會議安排，這可不是簡單的訂個會議室就行，得提前了解參會人員的時間安排，確保大家都方便出席。

人事方面，招聘是個大頭，不僅要發(fā)布招聘信息，還得篩選簡歷、面試候選人，最后確定人選。培訓(xùn)這塊也不能落下，新員工來了得有人帶，老員工也需要定期培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力。當(dāng)然，考勤也是必不可少的，每天打卡記錄要仔細(xì)核對，要是發(fā)現(xiàn)異常情況，得及時跟進(jìn)處理。

有時候，可能會碰到一些突發(fā)狀況，比如說員工之間鬧矛盾了，這時候就需要協(xié)調(diào)解決，畢竟在一個公司里工作，大家都是同事，不能因為一點小事就影響團(tuán)隊氛圍。再說了，工資發(fā)放也是一項重要任務(wù)，每個月都得按時把工資發(fā)到員工手里，這關(guān)系到大家的生活質(zhì)量呢。

書寫注意事項：

文件歸檔也很關(guān)鍵，不管是行政類的還是人事類的文件，都得分類整理好，萬一哪天需要用到某個文件，能快速找到。不過有時候可能會忘記更新某些文檔的信息，這就需要多留個心眼兒，定期檢查一下。

還有，有時候領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些臨時任務(wù)，比如接待來訪客人什么的，這也是行政人事部經(jīng)理的工作之一。接待的時候要注意禮貌，給客人留下好印象。不過有時候可能因為疏忽，忘記提前準(zhǔn)備好茶水或者會議室，這就有點尷尬了。

書寫經(jīng)驗100人覺得有用

物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗，主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個崗位得熟悉企業(yè)文化，還得懂宣傳技巧，這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如，平時得策劃一些活動，像員工文化節(jié)什么的，這能讓大家更了解公司的價值觀。還有，宣傳物料也不能少，海報、手冊這些東西都要設(shè)計得體面，符合公司形象。

有時候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)媒體對接，把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事，比如周年慶或者新項目啟動，就得趕緊準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳稿子，這可不是隨便寫寫就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，還得留意內(nèi)部溝通，像員工手冊更新，公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干，這些看似小事，但都是文化建設(shè)的一部分。

說到具體操作，文案這塊兒得花心思，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如寫個企業(yè)文化介紹，不能太官方化，得讓人看了覺得親切，這樣才容易引起共鳴。還有，有時候搞活動方案，腦子里想得很好，可到執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)沒考慮到，這就容易出岔子。比如，場地布置的時間沒規(guī)劃好，結(jié)果活動當(dāng)天手忙腳亂，場面就尷尬了。

在制作宣傳材料的時候，得特別注意版面設(shè)計，要是排版亂七八糟，哪怕內(nèi)容再好，效果也會大打折扣。還有，圖片的選擇也很重要，不能隨便找個圖就用，得跟主題貼合才行。有時候為了趕進(jìn)度，可能會忽略檢查環(huán)節(jié)，比如錯別字什么的，這都是容易疏忽的地方。

書寫注意事項：

跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位，宣傳效果就會打折扣。比如搞活動時，要是行政部門不知道后勤保障的事，那到時候人手不足或者物資短缺，肯定會影響活動質(zhì)量。所以，這個崗位需要多跑腿，多協(xié)調(diào)，把各個環(huán)節(jié)都捋順了才行。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

物業(yè)公司行政文員這個崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺講究細(xì)致的。這份工作主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，像是文件管理，會議記錄，還有跟其他部門溝通協(xié)調(diào)什么的。寫崗位職責(zé)的時候，得把具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣人家看了就知道該干什么。

比如，行政文員首先要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，這很重要，不然做起事來就容易亂套。再比如，每天上班后第一件事可能是整理辦公室環(huán)境，包括桌椅擺設(shè)、清潔衛(wèi)生之類的，這都是基本功。然后就是處理各種文件，從收發(fā)到歸檔，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎，尤其是涉及到合同或者重要通知的文件，必須確保萬無一失。

書寫注意事項：

行政文員還需要配合領(lǐng)導(dǎo)安排一些活動，比如組織員工培訓(xùn)或者搞團(tuán)建活動什么的。這類事情看起來簡單，實際上要考慮的事情很多，像場地布置、人員安排、物資準(zhǔn)備等等，缺一不可。而且每次活動結(jié)束之后，還得做好后續(xù)的工作總結(jié)，為下次活動積累經(jīng)驗。

還有，行政文員有時候還要負(fù)責(zé)接待訪客，這就需要一定的社交技巧了。來訪的人可能來自不同的單位，態(tài)度要熱情周到，同時也要注意保護(hù)公司的隱私信息。如果遇到突發(fā)狀況，比如突然停電或者設(shè)備故障，就得迅速反應(yīng)，及時聯(lián)系相關(guān)部門解決，不能慌手慌腳的。

寫崗位職責(zé)的時候，最好結(jié)合實際工作情況，用最接地氣的語言描述出來。像前面提到的文件管理、環(huán)境衛(wèi)生、活動策劃這些內(nèi)容，都可以作為重點去寫。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心把“歸檔”寫成“建檔”，雖然意思差別不大，但仔細(xì)看看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有，有時候?qū)懙骄唧w任務(wù)時，可能會漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記提到“定期檢查辦公用品庫存”這樣的小項，但只要多留意就能補(bǔ)上。

書寫經(jīng)驗65人覺得有用

物業(yè)公司行政專員這個崗位挺復(fù)雜的，得清楚知道自己的具體工作范圍才行。比如，行政專員可能負(fù)責(zé)日常文件整理，像是合同啦、通知單什么的，這些東西要是亂了，領(lǐng)導(dǎo)找起來就麻煩了。還有，辦公用品管理也是重要的一部分，像打印機(jī)耗材、文具這些，不能總是缺東少西的，不然大家工作起來會很不方便。

再就是會議組織這塊兒，這活兒看著簡單，其實不光是定個時間地點這么簡單。有時候得提前跟各部門協(xié)調(diào)好參會人員，還要準(zhǔn)備會議資料，會后還得做好記錄，這些都得留心。還有接待訪客的事，這事看似不起眼，但做不好會給公司形象減分。比如客人來了，你要是沒準(zhǔn)備好必要的指引材料，或者態(tài)度冷淡，那多影響公司印象啊。

再說到一些細(xì)節(jié)問題，像公司環(huán)境維護(hù)也要管著點，辦公室衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)這些都需要關(guān)注。要是發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)沒水了或者空調(diào)壞了，得及時聯(lián)系維修人員處理。有時候還可能需要幫忙處理一些突發(fā)事件，比如說某位同事突然生病，就得趕緊安排送醫(yī)之類的，這些事情聽起來瑣碎，但都是日常工作的一部分。

有時候行政專員還得配合其他部門做一些輔助性的工作，像財務(wù)那邊需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，你得幫忙核對下原始資料；人力資源那邊招人的時候，你可能得幫忙布置面試場地。說到底，行政這一塊兒就是個后勤保障的角色，什么事都得兼顧到，但又不能搶了別人的風(fēng)頭。

有時候?qū)戇@類職責(zé)描述，容易忽略一些小環(huán)節(jié)，比如有些公司特別重視員工福利發(fā)放，這就得明確寫進(jìn)職責(zé)里，不然到時候出了差錯沒人擔(dān)責(zé)。另外，行政專員還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣遇到問題才知道該怎么應(yīng)對。要是對公司政策不了解，做起事來難免會有點摸不著頭腦，甚至還會鬧出笑話來。

書寫經(jīng)驗92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際情況，不能光套模板。比如對于s物業(yè)公司的行政人事部經(jīng)理這個職位，首先要搞清楚這個崗位的主要工作方向，到底是管行政多一些，還是人事多一些。如果偏向行政，那得強(qiáng)調(diào)日常辦公環(huán)境管理、物資采購之類的細(xì)節(jié)；要是偏人事，就得突出招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系處理這類內(nèi)容。

這份崗位職責(zé)最好能具體到每天或者每周要完成的任務(wù)。比如，行政這塊可能需要定期檢查辦公樓的消防設(shè)施，確保符合標(biāo)準(zhǔn)；人事那邊可能要組織月度例會，討論團(tuán)隊建設(shè)的問題。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把部門間的協(xié)作也寫進(jìn)去，這就有點跑題了，因為崗位職責(zé)主要還是針對個人的工作范圍。

寫的時候，盡量用比較正式的語言，但也不要太死板。像“負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)”這樣的表述就顯得有些空洞，不如改成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常運(yùn)作，包括接待訪客、安排會議室等具體事項”。不過偶爾也會出現(xiàn)一些不太通順的地方，比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計及工資核算，需及時發(fā)現(xiàn)問題并解決”，這里“發(fā)現(xiàn)問題并解決”說得有點模糊，具體怎么發(fā)現(xiàn)、如何解決都沒交代清楚。

書寫注意事項：

別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語。對于行政人事部經(jīng)理來說，熟悉勞動法相關(guān)條款是很重要的，所以可以在職責(zé)描述里提到“依據(jù)國家法律法規(guī)制定和完善公司人事管理制度”。不過有時寫得太急了，可能會漏掉一些關(guān)鍵點，比如只寫了“參與員工績效考核”，卻沒有說明具體的考核周期和評分標(biāo)準(zhǔn)。

寫崗位職責(zé)的時候，最好能結(jié)合公司文化背景。比如s物業(yè)公司注重服務(wù)品質(zhì)，那么行政人事部經(jīng)理的職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)這一點，像是“推動企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工歸屬感”之類的表述。但有時候?qū)懼鴮懼?，可能會忘記初衷，把重點放在了瑣碎事務(wù)上，比如“負(fù)責(zé)打印文件、整理檔案”，這雖然是日常工作的一部分，但不是核心職責(zé)。

小編友情提醒：

記得把職責(zé)寫得稍微靈活一點。畢竟行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容可能會隨著公司發(fā)展而變化，所以可以留些余地，比如“根據(jù)公司需求調(diào)整工作計劃，積極參與各類項目”。不過這樣寫的話，可能會讓人覺得職責(zé)描述不夠明確，特別是“積極參與各類項目”這種說法，到底是要參與哪些項目，也沒說清楚。

書寫經(jīng)驗30人覺得有用

寫機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)時，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容和需求來定。這工作挺雜的，涉及到不少方面，比如日常辦公管理、文件處理、會議安排什么的。一開始要明確這個職位需要負(fù)責(zé)哪些事情，像是接待來訪人員，這很重要，因為這是公司對外的第一印象。還有就是各種文件的收發(fā)，這得細(xì)致點，不然文件弄丟了就麻煩了。另外，辦公設(shè)備的維護(hù)也得管，打印機(jī)、電腦這類東西要是出了問題，會影響大家工作的。

日常事務(wù)管理也是重點，包括員工考勤、后勤保障什么的?？记谶@塊得嚴(yán)格點，畢竟大家都看著，要是松了，紀(jì)律可能就亂了。后勤保障就更復(fù)雜了，從食堂到宿舍，很多地方都得操心。還有就是會議組織，提前準(zhǔn)備材料，通知參會人員，會后還得整理紀(jì)要，這些都得有人盯著。

跟其他部門的溝通也很關(guān)鍵，行政主管要起到橋梁作用。比如說物業(yè)那邊有什么事需要協(xié)調(diào)，或者別的部門需要幫忙，都要及時跟進(jìn)。有時候還會涉及一些突發(fā)狀況，像臨時增加的活動，這就得迅速調(diào)整計劃，保證事情能順利進(jìn)行。

文件歸檔也不能忘，尤其是重要的文件，得分類存好，方便以后查找。檔案管理看似簡單，其實很考驗?zāi)托模菤w類不清，找起來費(fèi)勁不說，還可能耽誤事。還有就是預(yù)算控制，行政開支得合理安排，不能超出預(yù)算太多，這就得精打細(xì)算，該省的地方省，不該省的千萬別省。

要說經(jīng)驗，寫的時候最好結(jié)合實際，別光套模板。有時候?qū)懙娜藞D省事，把職責(zé)寫得模模糊糊，這樣不好。比如把“負(fù)責(zé)接待”寫成“接待工作由專人負(fù)責(zé)”，雖然沒大錯，但顯得太籠統(tǒng)。還有一次寫的時候，把“協(xié)助各部門解決問題”寫成了“協(xié)助各部門解決困難”，雖然意思差不多，但總覺得有點不對勁。再比如“處理日常事務(wù)”，這話說得沒錯，但太寬泛，具體做什么沒體現(xiàn)出來，這就容易讓人摸不著頭腦。