書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用

人事專員這個崗位在汽車公司里頭還挺關(guān)鍵的，主要是負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)什么的，還有就是日常人事管理。不過這活兒可不像表面上看起來那么簡單，得熟悉勞動法，還得跟各部門打交道，要是搞不好，可能就會影響公司的運(yùn)營節(jié)奏。

像招聘這塊兒，就得跟部門經(jīng)理溝通好需求，看看他們需要什么樣的人才，然后在網(wǎng)上發(fā)招聘信息，電話邀約面試什么的。不過有時候，發(fā)布的信息可能沒寫清楚職位要求，這就容易導(dǎo)致簡歷投遞過來的質(zhì)量不高，還得花時間篩選，挺麻煩的。還有面試環(huán)節(jié)，得提前準(zhǔn)備好問題，確保問到點(diǎn)子上，不然的話，面試官那邊會抱怨你準(zhǔn)備不足。

培訓(xùn)這一塊兒也挺重要，新員工來了之后，得安排入職培訓(xùn)，教他們熟悉公司規(guī)章制度，了解工作流程。不過有時候計劃趕不上變化，臨時有別的事情耽誤了培訓(xùn)安排，就會讓新員工覺得公司有點(diǎn)亂套。所以，得提前做好規(guī)劃，留出余地應(yīng)對突發(fā)狀況。

考勤這塊兒也不能忽視，每天得盯著打卡情況，月末統(tǒng)計的時候得仔細(xì)核對，不然漏掉一兩個人的考勤記錄，財務(wù)那邊算工資的時候就麻煩了。有時候系統(tǒng)出問題了，手工錄入數(shù)據(jù)的時候難免會出錯，比如把某個人的工時多算了半小時，這事要是被發(fā)現(xiàn)了，員工可能會有意見。

薪資這塊兒也得操心，每個月都得按時發(fā)放，要是算錯了工資，員工肯定不樂意，還可能影響工作積極性。不過有時候因?yàn)槭韬龃笠?，忘記給某些補(bǔ)貼加上去，等到員工反映過來了才補(bǔ)上去，這就顯得不夠?qū)I(yè)了。

書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底是干什么的。比如人事專員，這工作就是管人管事的，具體來說，像是招聘員工，處理員工關(guān)系，還有考勤管理什么的。要是寫的話，就得把這幾塊都涵蓋進(jìn)去，不然別人看了不明白你的重點(diǎn)在哪。

招聘這一塊，得寫清楚需要負(fù)責(zé)哪些具體的任務(wù)，像發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試之類的。不過有時候會忘記提到跟進(jìn)入職流程這部分，這可是個重要環(huán)節(jié)，少了它就顯得不完整了。還有員工關(guān)系這塊，平時要跟同事保持良好溝通，及時解決他們的問題，遇到矛盾沖突也要想辦法化解。

考勤管理這部分也不能漏掉，得寫明負(fù)責(zé)記錄員工出勤情況，統(tǒng)計加班時間，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。這里有個小地方要注意，別把考勤數(shù)據(jù)弄錯了，不然會影響到工資發(fā)放，那麻煩可就大了。

書寫注意事項(xiàng)：

人事專員還得協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成一些行政工作，比如準(zhǔn)備會議材料，整理檔案文件什么的。有時候?qū)懙臅r候容易忽略這部分內(nèi)容，覺得不重要，其實(shí)這是日常工作的一部分，不能省略。

至于職位要求，得根據(jù)崗位的具體情況來定。比如需要有相關(guān)專業(yè)背景，熟悉勞動法之類的法律法規(guī)，這樣能更好地開展工作。還有一點(diǎn)容易被忽視的是，最好注明一下需要具備一定的抗壓能力，因?yàn)槿耸鹿ぷ饔袝r候挺復(fù)雜的，壓力不小。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺得有用

酒店人事專員這個崗位的職責(zé)，說復(fù)雜也不復(fù)雜，說簡單，也得下點(diǎn)功夫琢磨。先說基本的，你要負(fù)責(zé)員工入職離職那些手續(xù)，這可不是走個流程那么簡單，得確保每一步都合規(guī)合法，不然后面麻煩就多了。比如說新員工報到的時候，合同簽沒簽、社保是不是按時交了，這些都是硬指標(biāo)，漏掉一樣都不行。

還有就是日常的考勤管理，這活兒看似簡單，但其實(shí)挺費(fèi)神。員工請假、加班什么的，都得登記清楚，月底還要匯總給財務(wù)那邊。有時候人手緊張，臨時調(diào)班也是常事，這時候就得跟各部門協(xié)調(diào)好，別讓員工覺得不公平。要是出了差錯，比如多算了工時或者漏統(tǒng)計了某個人的假期，這事鬧大了可不好收拾。

招聘這塊兒也是重頭戲，不僅要發(fā)布招聘信息，還得篩選簡歷、安排面試。有時候合適的候選人難找，你得想辦法拓寬渠道，比如去一些專業(yè)論壇發(fā)帖，或者跟其他公司的人事部門交流一下經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)然，面試的時候也不能光看簡歷，得通過聊天了解對方的性格、能力，畢竟合適不合適，不是紙上談得來的。

培訓(xùn)這一塊兒也得操心，新員工入職培訓(xùn)要組織好，老員工的技能培訓(xùn)也不能落下。這方面的資料得提前準(zhǔn)備好，講課的時候要注意方式方法，別搞得大家昏昏欲睡。培訓(xùn)效果怎么樣，后續(xù)也要跟蹤評估一下，看看是不是達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

至于員工關(guān)系這塊兒，更是個技術(shù)活兒。平時要留意員工的情緒變化，發(fā)現(xiàn)苗頭不對得及時處理。要是有矛盾沖突，得趕緊調(diào)解，別讓它發(fā)酵成更大的問題。有時候員工提意見或者抱怨，你也得認(rèn)真聽，畢竟他們提出的問題可能是我們平時沒注意到的。

工資核算這部分也很重要，每個月的工資獎金發(fā)放，必須保證準(zhǔn)確無誤。這不僅涉及錢的事，還關(guān)系到員工的信任感。如果算錯了金額或者漏掉了該有的福利，那員工心里肯定不舒服。所以，每次發(fā)工資前，都得反復(fù)核對幾遍，確保萬無一失。

小編友情提醒：

檔案管理也不能忽視。每位員工的個人信息、工作記錄什么的，都得妥善保管。這些資料不僅是內(nèi)部管理的依據(jù)，有時候還會涉及到法律問題，所以千萬馬虎不得。要是哪天需要查詢某些信息，你能快速找到，這也是工作效率的一部分。

寫崗位職責(zé)的時候，別想著一口氣全搞定，可以邊干邊調(diào)整。一開始可能寫得不夠全面，慢慢就會發(fā)現(xiàn)哪些地方還需要補(bǔ)充完善。不過，有時候?qū)懫饋頃浺恍┘?xì)節(jié)，特別是那些平時不太注意的小環(huán)節(jié)，回頭檢查的時候才發(fā)現(xiàn)漏了。另外，有時候?yàn)榱藞D省事，可能會用些比較籠統(tǒng)的說法，結(jié)果導(dǎo)致職責(zé)描述模糊不清，這樣的情況得避免。

書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的大方向弄明白。比如說項(xiàng)目人事專員這個職位，主要就是負(fù)責(zé)招聘，員工檔案管理，還有考勤這些事情。這些東西聽起來簡單，但寫起來得具體化，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會摸不著頭腦。比如“負(fù)責(zé)招聘”，就不能光這么寫，得說清楚是負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，還是組織面試之類的。

書寫注意事項(xiàng)：

有些細(xì)節(jié)特別重要。像考勤這塊，不能只寫“負(fù)責(zé)考勤”，得說清楚是記錄員工的上下班時間，還是處理遲到早退的情況。要是寫得太籠統(tǒng)，到時候出了問題沒人擔(dān)責(zé)。就拿我之前看到的一份職責(zé)來說，“協(xié)助完成日常行政事務(wù)”，這話說得模棱兩可，到底是要幫忙整理文件，還是要接待來訪客人？所以寫的時候最好能細(xì)化到具體的任務(wù)。

還有，有時候?qū)憱|西容易忽略一些小環(huán)節(jié)。像員工檔案管理，不能光寫“負(fù)責(zé)管理員工檔案”，得提一下定期更新檔案內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。有一次我在看一個同事寫的崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)他漏掉了檔案歸檔這部分內(nèi)容，結(jié)果后來有個新來的同事找資料找了半天也沒找到，搞得挺尷尬的。

寫的時候也不能太啰嗦，句子要簡練。比如說“參與員工培訓(xùn)計劃的制定與實(shí)施”，這句話就挺好，既說了參與制定，也說了執(zhí)行，還涵蓋了兩個方面的內(nèi)容。不過有時候也會不小心寫得有點(diǎn)重復(fù)，比如“負(fù)責(zé)招聘和招聘流程優(yōu)化”，這里“招聘”就出現(xiàn)了兩次，看著就不夠精煉。

再者，行業(yè)術(shù)語要用得恰到好處。對于項(xiàng)目人事專員來說，涉及到招聘的話，就得提到“人才庫建設(shè)”這樣的專業(yè)詞。我見過有人寫“負(fù)責(zé)聯(lián)系應(yīng)聘者”，雖然沒錯，但不如寫“維護(hù)人才庫，對接潛在候選人”顯得更有專業(yè)感。不過有時候也會不小心用錯詞，比如把“人才庫”寫成“人才庫房”，雖然意思差不多，但總覺得怪怪的。

小編友情提醒：

寫完之后最好自己多檢查幾遍。有時候因?yàn)橼s時間，可能會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。比如有一次我?guī)团笥褜憤徫宦氊?zé)，寫著寫著就把“負(fù)責(zé)員工福利發(fā)放”給忘了，后來他自己發(fā)現(xiàn)了趕緊補(bǔ)上去。所以寫的時候一定要耐心點(diǎn)，把每個部分都過一遍，確保沒遺漏什么重要的東西。

書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用

人事專員的工作職責(zé)該怎么寫？這事說起來挺有意思的，得看你所在的公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)，還有具體需求。比如，小公司可能就希望人事專員什么都管，從招人到員工關(guān)系處理全包了；而大公司，分工可能就細(xì)一點(diǎn)，可能專門有人負(fù)責(zé)招聘，有人搞培訓(xùn)，還有人管考勤什么的。

先說說最基本的，招聘這一塊兒，你得把職位描述寫清楚，比如需要什么樣的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)，要是能加上一些關(guān)鍵技能就更好了。比如，“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試”，這句話聽起來挺順溜的，但其實(shí)有個小地方可以改進(jìn)?！柏?fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試工作”，多加個“工作”顯得更正式一些，也更符合書面表達(dá)的習(xí)慣。

再來說說員工管理這部分，得強(qiáng)調(diào)一下日常事務(wù)的處理。像什么員工入職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂，這些都得寫進(jìn)去。這里頭有個小點(diǎn)需要注意，有些時候容易忽略細(xì)節(jié)?！柏?fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括但不限于合同簽訂、社保繳納等事項(xiàng)”，后面那個“包括但不限于”用得還挺巧妙的，既顯得全面又不會顯得啰嗦。

考勤這塊兒也很重要，尤其是現(xiàn)在遠(yuǎn)程辦公這么流行。“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時反饋異常情況”，這句話沒什么問題，但要是改成“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，及時反饋異常情況”，稍微改了一下，語氣上會顯得更加嚴(yán)謹(jǐn)。

至于培訓(xùn)和員工關(guān)系這塊兒，就得結(jié)合公司的實(shí)際情況來寫了。如果公司特別重視員工成長，那培訓(xùn)方面的內(nèi)容就可以多寫點(diǎn)?！皡f(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，跟蹤培訓(xùn)效果評估”，這樣的表述就很貼合實(shí)際。不過有時候也會遇到一些小問題，比如“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，并負(fù)責(zé)實(shí)施及跟蹤評估”，這里的逗號用得有點(diǎn)隨意，換成句號可能會更好。

書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實(shí)際情況去構(gòu)思，不能太死板。比如說人事經(jīng)理這個崗位，你得考慮到他們?nèi)粘４蚪坏赖膶ο笾饕枪緝?nèi)部員工和外部應(yīng)聘者。所以，他們的工作肯定離不開招聘、培訓(xùn)、績效考核這些環(huán)節(jié)。一開始可以想想人事經(jīng)理每天都在忙些什么，像是審核簡歷、安排面試，還有處理員工的入職離職手續(xù)之類的。把這些事情列出來就行，不用特意追求格式。

人事專員的工作就相對具體一些了，主要負(fù)責(zé)的是基礎(chǔ)性事務(wù)。像員工檔案管理、考勤統(tǒng)計這類活兒，聽起來簡單，實(shí)際上瑣碎得很。寫的時候可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，比如說負(fù)責(zé)收集整理新員工資料，確保信息準(zhǔn)確無誤；又或者是定期檢查各部門的考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。這樣寫能讓人一眼看出這個崗位的重要性。

不過有時候?qū)懼鴮懼蜁恍⌒穆┑粜╆P(guān)鍵點(diǎn)，比如忘了提到員工福利這塊兒的內(nèi)容。人事經(jīng)理肯定得參與制定員工福利政策，這可是吸引人才的一大法寶。要是寫職責(zé)的時候沒提，就顯得不完整了。當(dāng)然，也可能是因?yàn)閷懙娜艘粫r疏忽，沒注意到這個問題。

再說到語法問題，有時候?qū)懼鴮懼涂赡艹鳇c(diǎn)小狀況。像我剛才說的“吸引人才的一大法寶”，其實(shí)應(yīng)該改成“吸引人才的重要手段”。雖然意思差不多，但總覺得原句有點(diǎn)別扭。這種情況在寫東西的時候很容易發(fā)生，尤其是當(dāng)你思路特別快的時候。

對于剛?cè)胄械娜藖碚f，寫崗位職責(zé)可能會覺得有些困難。畢竟每個公司的需求都不一樣，沒法套用固定的模板。這時候就需要多觀察，看看同行是怎么寫的。不過要注意的是，不要完全照搬別人的格式，要根據(jù)自己的實(shí)際情況調(diào)整。比如有的公司特別重視團(tuán)隊建設(shè)，那就可以在職責(zé)里突出這方面的工作。

寫完之后最好能找同事幫忙看看，有時候自己寫的東西看久了，反而不容易發(fā)現(xiàn)其中的問題。特別是那些隱藏的小毛病，比如用詞不當(dāng)或者句子不通順之類的情況。當(dāng)然，這也可能是寫得太投入的緣故，畢竟專心致志的時候容易忽略細(xì)節(jié)。

書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺得有用

駐廠人事專員這個崗位比較特殊，需要兼顧日常事務(wù)和工廠內(nèi)部管理，所以寫崗位職責(zé)的時候得好好琢磨。先說清楚基本的工作范圍，比如招聘，員工檔案管理什么的，這些都是基礎(chǔ)活兒，得寫得細(xì)致點(diǎn)。像負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)辦理，這事看似簡單，但涉及的東西不少，體檢報告核對、勞動合同簽訂流程這些細(xì)節(jié)都得交代明白。

接著就是考勤這塊，工廠人多事雜，考勤記錄不能亂。除了日常打卡統(tǒng)計，還得留意加班情況，尤其是周末加班有沒有按規(guī)定走審批程序。還有工資核算這部分，得確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，要是出了差錯，員工鬧起來誰都受不了。不過有時候可能會漏掉一些特殊情況，比如臨時調(diào)班的情況沒及時更新系統(tǒng)，這就麻煩了。

書寫注意事項(xiàng)：

跟員工關(guān)系這塊也得重視。平時要多留意員工的情緒變化，遇到問題及時溝通解決。要是員工之間鬧矛盾了，作為人事專員就得充當(dāng)調(diào)解員，不然影響工作氛圍。不過有時候溝通不到位，可能反而會激化矛盾，這點(diǎn)得小心。

培訓(xùn)這方面也不能忽視。新員工上崗前要組織培訓(xùn)，老員工也需要定期復(fù)訓(xùn)。內(nèi)容可以包括安全生產(chǎn)知識、崗位技能培訓(xùn)什么的，但具體安排得提前規(guī)劃好，別到時候手忙腳亂。偶爾也會遇到培訓(xùn)效果不理想的情況，可能是課程設(shè)計不合理，也可能是因?yàn)橹v師水平一般，這些問題都得想辦法改善。

最后就是突發(fā)事件應(yīng)對了。比如工傷事故處理，這可是大事，得第一時間上報領(lǐng)導(dǎo)，同時安撫受傷員工情緒。流程要熟悉，該走的程序一個都不能少，否則后續(xù)麻煩不斷。當(dāng)然，有時候事情太急，可能會忘記某些步驟，這就得事后補(bǔ)救了。

書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用

人事專員這個崗位在電商行業(yè)里挺關(guān)鍵的，主要是負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)什么的。做這份工作得熟悉各種招聘渠道，像線上招聘會、招聘網(wǎng)站之類的，還得會點(diǎn)ps，因?yàn)橛袝r候需要給宣傳材料加個圖什么的。每天都要留意簡歷庫，挑合適的候選人聯(lián)系面試，面試完還要整理資料，把合適的人推薦給部門主管。

在電商企業(yè)里，人事專員還要處理一些日常事務(wù)，像是考勤統(tǒng)計、工資核算這類的。工資這塊兒得仔細(xì)核對，特別是績效獎金這部分，要是搞錯了可就麻煩了。有時候老板突然說要開個緊急會議，人事就得趕緊通知所有人，這事還挺考驗(yàn)應(yīng)變能力的。還有，新員工入職的時候，得帶他們熟悉環(huán)境，介紹公司文化什么的，這也算人事的一項(xiàng)重要任務(wù)。

平時跟各部門打交道也多，比如hrbp就經(jīng)常要配合業(yè)務(wù)部門的需求調(diào)整人力規(guī)劃。有時候業(yè)務(wù)部門急著招人，你得盡快找到匹配的人才，不然耽誤事了影響挺大的。當(dāng)然，有些細(xì)節(jié)容易疏忽，比如說偶爾忘記更新員工檔案，這事雖然不大，但領(lǐng)導(dǎo)檢查起來還是會發(fā)現(xiàn)問題。還有就是，有時候太相信自己的記憶力，結(jié)果把該發(fā)的通知忘了，這種小事情積少成多也不好。

書寫注意事項(xiàng)：

電商行業(yè)變化快，人事專員得隨時關(guān)注最新的勞動法政策，確保公司的制度符合規(guī)定。要是出了問題，輕則罰款，重的話還可能被起訴。所以平時得多學(xué)點(diǎn)法律知識，遇到不懂的地方及時請教律師或者專業(yè)人士。畢竟電商行業(yè)競爭激烈，人事管理不當(dāng)可能會直接影響到團(tuán)隊士氣。

有時候，人事專員還得參與組織團(tuán)建活動，促進(jìn)員工之間的交流。電商行業(yè)節(jié)奏快，員工壓力大，適當(dāng)?shù)膱F(tuán)建能緩解緊張氣氛。不過，策劃活動的時候要注意預(yù)算控制，別搞得太過奢侈，畢竟公司也不是專門搞娛樂的。有時候?yàn)榱耸″X，可能會選一些性價比高的地方，但又擔(dān)心場地設(shè)施不夠好，影響效果，這就得權(quán)衡一下了。