書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的核心內(nèi)容想清楚。比如人事專員這個(gè)崗位，主要就是管著招聘、員工檔案那些事，還有就是處理考勤之類的基礎(chǔ)工作。具體來(lái)說(shuō)，可以這么寫：負(fù)責(zé)日常招聘工作，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的；員工入職離職手續(xù)也得辦，這涉及勞動(dòng)合同管理、社保公積金這些細(xì)節(jié)；考勤統(tǒng)計(jì)也不能落下，每個(gè)月都得核對(duì)清楚，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

至于任職資格，這就得看公司需要什么樣的人了。一般會(huì)提到學(xué)歷背景，像人力資源管理相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷就行；工作經(jīng)驗(yàn)的話，通常要求至少一年以上人事相關(guān)的工作經(jīng)歷，這樣能保證有一定的實(shí)操能力。當(dāng)然，溝通技巧很重要，畢竟人事工作經(jīng)常要跟各部門打交道，要是溝通不到位，很多事情就容易出岔子。

不過(guò)，有些東西不能光靠紙上談兵，比如熟悉國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)政策這一點(diǎn)特別關(guān)鍵。如果對(duì)這方面不了解，一旦出了問(wèn)題，可能就會(huì)給公司帶來(lái)麻煩。所以，最好能在簡(jiǎn)歷里看到候選人有過(guò)類似的經(jīng)驗(yàn)，或者至少對(duì)這一塊有所了解。要是連基本的法律法規(guī)都不懂，那做起事來(lái)就難免會(huì)有點(diǎn)吃力。

書寫注意事項(xiàng)：

辦公軟件的操作水平也不能忽視。excel表格什么的基本技能必須掌握，因?yàn)槿耸鹿ぷ鞒３Ｐ枰玫綌?shù)據(jù)分析，像工資核算、績(jī)效統(tǒng)計(jì)這些都需要用到。要是連這些基礎(chǔ)的東西都不會(huì)，那工作效率肯定受影響。還有，有時(shí)候可能會(huì)碰到突發(fā)狀況，比如緊急招聘需求，這時(shí)候就需要反應(yīng)快一點(diǎn)，能迅速調(diào)整計(jì)劃。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

在寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。比如說(shuō)人事助理，這活兒說(shuō)起來(lái)雜七雜八的，但其實(shí)核心就是跟人打交道，處理各種瑣碎事務(wù)。像日?？记诮y(tǒng)計(jì)，員工入職手續(xù)辦理，還有就是會(huì)議室預(yù)訂什么的，這些都是基本功。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記把考勤表發(fā)給主管，這就麻煩了，可能影響工資核算。所以寫職責(zé)的時(shí)候得把這些容易忘的事也寫進(jìn)去。

對(duì)于文員來(lái)說(shuō)，就更偏向于文字工作了。文件整理歸檔，會(huì)議記錄什么的都是日常操作。但問(wèn)題來(lái)了，有些文員可能不太注意文件命名規(guī)則，導(dǎo)致后來(lái)找資料費(fèi)勁。所以寫職責(zé)的時(shí)候最好能提醒一下，比如要求文件名統(tǒng)一格式，這樣以后查起來(lái)方便。

至于專員，這職位有點(diǎn)技術(shù)含量。像招聘專員，就得熟悉各大招聘平臺(tái)，知道怎么篩選簡(jiǎn)歷，安排面試什么的。但有時(shí)候會(huì)遇到簡(jiǎn)歷投遞量太大，篩選不過(guò)來(lái)的情況。這時(shí)候就得提前規(guī)劃好時(shí)間，把重點(diǎn)放在關(guān)鍵崗位上。寫職責(zé)的時(shí)候，這部分內(nèi)容最好細(xì)化，別光說(shuō)負(fù)責(zé)招聘，具體怎么招，招多少人都得交代清楚。

每個(gè)崗位都有自己的特點(diǎn)，寫職責(zé)的時(shí)候得結(jié)合實(shí)際情況。像人事助理，除了常規(guī)的工作，還得隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，比如臨時(shí)通知開(kāi)會(huì)什么的。要是職責(zé)描述只寫表面的東西，沒(méi)提到應(yīng)急情況，那就不夠全面。而且寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，別太死板，得讓人看了覺(jué)得接地氣。

再說(shuō)到文員，除了基礎(chǔ)的文字工作，還可能需要幫忙處理一些后勤事務(wù)。像辦公用品采購(gòu)這類事，雖然不算主要職責(zé)，但偶爾也會(huì)落到文員頭上。寫職責(zé)的時(shí)候如果只強(qiáng)調(diào)文字工作，忽略了其他輔助任務(wù)，就會(huì)顯得片面。所以得綜合考慮，把所有可能涉及的任務(wù)都涵蓋進(jìn)去。

專員的話，專業(yè)性更強(qiáng)一些。像培訓(xùn)專員，不僅要組織培訓(xùn)活動(dòng)，還得跟進(jìn)效果。有時(shí)候培訓(xùn)完大家反饋一般，這就需要反思是不是流程出了問(wèn)題。寫職責(zé)的時(shí)候得考慮到這種后續(xù)跟進(jìn)的部分，不能只寫培訓(xùn)前的事。還有薪酬專員，除了算工資，還得關(guān)注政策變化，及時(shí)調(diào)整方案。要是職責(zé)描述只停留在表面，沒(méi)提到這些動(dòng)態(tài)調(diào)整的內(nèi)容，就顯得不夠?qū)I(yè)。

書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如物業(yè)公司人事部專員這個(gè)崗位，既要負(fù)責(zé)員工的招聘，還要處理日常的人事檔案，還有就是工資核算這類事情。平時(shí)的話，得跟各個(gè)部門保持聯(lián)系，確保人員配置合理。有時(shí)候，還得組織一些培訓(xùn)活動(dòng)，提高員工的工作能力。在招聘這部分，需要通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定錄用名單。工資這塊兒，每個(gè)月都得按時(shí)核對(duì)，不能出錯(cuò)，要是出了差錯(cuò)，不僅員工不滿意，公司也會(huì)有意見(jiàn)。

檔案管理也挺重要的，新員工入職時(shí)要建立檔案，離職的時(shí)候也要妥善歸檔。這期間要注意保密，不能隨便透露員工的信息。公司有時(shí)候會(huì)有一些政策調(diào)整，人事專員就得及時(shí)通知到每位員工，確保大家都能了解最新的情況。有時(shí)候遇到員工之間鬧矛盾的情況，人事部專員還得充當(dāng)調(diào)解員，盡量化解沖突。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髁看?，可能偶爾?huì)出現(xiàn)漏掉某個(gè)環(huán)節(jié)的情況，比如忘記提醒某個(gè)員工提交材料之類的。

在實(shí)際工作中，還會(huì)涉及到一些其他的事務(wù)，比如說(shuō)考勤統(tǒng)計(jì)，這關(guān)系到工資發(fā)放。還有就是勞動(dòng)合同的簽訂，這是法律要求的，必須認(rèn)真對(duì)待。人事部專員還應(yīng)該熟悉相關(guān)的法律法規(guī)，這樣在處理問(wèn)題的時(shí)候才能有依據(jù)。有時(shí)候公司舉辦活動(dòng)，人事部專員也得參與其中，幫忙協(xié)調(diào)人手，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遺漏某些細(xì)節(jié)，比如忘了提到考勤系統(tǒng)更新后的注意事項(xiàng)，這樣的小疏忽是難免的。

書寫經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容來(lái)定。比如說(shuō)總公司人事專員這個(gè)崗位，主要負(fù)責(zé)的就是員工招聘、入職手續(xù)辦理、檔案管理這些事。一開(kāi)始就得把崗位的核心職能說(shuō)清楚，像招聘這塊，要強(qiáng)調(diào)對(duì)接用人部門，了解需求后制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試，最后確定人選。這中間還得跟用人部門保持溝通，確保招到的人合適。

檔案管理這部分也不能少，得明確要建立和完善員工檔案系統(tǒng)，及時(shí)更新員工信息，包括入職、離職、調(diào)動(dòng)等情況。還有就是日常的考勤統(tǒng)計(jì)，按時(shí)匯總上報(bào)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。工資核算也是一大塊，要核對(duì)考勤記錄，計(jì)算薪資，提交財(cái)務(wù)審核，確保發(fā)放及時(shí)準(zhǔn)確。這都需要細(xì)心，稍不注意就可能出錯(cuò)，比如把數(shù)字搞混了，或者漏掉了某項(xiàng)補(bǔ)貼。

書寫注意事項(xiàng)：

人事專員還要負(fù)責(zé)一些培訓(xùn)相關(guān)的事宜，比如新員工入職培訓(xùn)的安排，協(xié)調(diào)內(nèi)部講師，準(zhǔn)備培訓(xùn)材料，跟蹤培訓(xùn)效果。還有就是企業(yè)文化建設(shè)，組織一些團(tuán)建活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。這些事情看著不大，但做起來(lái)挺費(fèi)心的，需要多跟各部門負(fù)責(zé)人交流，了解他們的想法和建議。

再就是處理一些突發(fā)情況，比如員工投訴或者勞動(dòng)爭(zhēng)議，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，配合相關(guān)部門解決問(wèn)題。這期間要注意方式方法，不能太生硬，也不能太隨意，得把握好分寸。有時(shí)候忙起來(lái)，難免會(huì)顧此失彼，比如剛處理完一個(gè)投訴，又來(lái)了新的任務(wù)，這就得合理安排時(shí)間，分清輕重緩急。

有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如突然有大批員工入職，這就得加班加點(diǎn)完成入職手續(xù)，確保大家能順利上崗。還有就是公司組織大型活動(dòng)，人事專員也要參與其中，從前期策劃到后期執(zhí)行，每個(gè)環(huán)節(jié)都要跟進(jìn)到位。要是分工不明確，很容易出現(xiàn)混亂，比如有人以為別人已經(jīng)做了，結(jié)果沒(méi)人做，這就得提前明確職責(zé)范圍，避免這樣的情況發(fā)生。

書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)崗位到底要做哪些事。比如說(shuō)子公司人事行政專員這活兒，它得管著員工入職離職那些手續(xù)，還得負(fù)責(zé)辦公室的一些雜事，像訂個(gè)會(huì)議室什么的。要是想寫得好一點(diǎn)，得把具體的工作內(nèi)容列出來(lái)，別含糊其辭。像什么“協(xié)助完成招聘工作”，這就太籠統(tǒng)了，不如寫成“負(fù)責(zé)篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，跟進(jìn)錄用流程”。

書寫注意事項(xiàng)：

這崗位還得分清輕重緩急。有時(shí)候人事那邊剛招了個(gè)新人，這邊行政又接到通知說(shuō)會(huì)議室不夠用了，就得趕緊協(xié)調(diào)。所以寫職責(zé)的時(shí)候，得把這種需要多線程處理的事交代明白。像“處理日常行政事務(wù)”，這話就有點(diǎn)模糊，不如改成“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)以及會(huì)議組織”。

寫的時(shí)候也要注意點(diǎn)，有時(shí)候容易漏掉一些細(xì)節(jié)。比如公司規(guī)定員工考勤打卡得用系統(tǒng)，這事就該寫進(jìn)去。還有就是工資條發(fā)給員工的時(shí)候得注意保密，這也是個(gè)要點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。

再說(shuō)到職位要求，這部分得結(jié)合崗位的實(shí)際需要。像學(xué)歷背景、專業(yè)技能這些硬杠杠得提，但也不能光看這些。比如說(shuō)要會(huì)用excel做表格，這很重要，但如果只會(huì)基礎(chǔ)功能，那可能還得加強(qiáng)培訓(xùn)。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)不小心把“熟練掌握”寫成“精通”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)就不那么嚴(yán)謹(jǐn)了。

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如有些公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那在這個(gè)崗位上可能就會(huì)要求參與組織團(tuán)建活動(dòng)。有時(shí)候?qū)懙娜藳](méi)注意到，就漏掉了這一塊。要是寫成“參與企業(yè)文化活動(dòng)策劃”，就顯得比較全面了。

書寫經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用

在寫公司人事專員的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位到底要干什么。人事專員，主要就是負(fù)責(zé)員工入職離職那些事，還有考勤管理什么的。比如，員工要是新來(lái)的，就得幫忙辦理手續(xù)，跟他們介紹公司的規(guī)章制度。要是有人要走，也得做好交接工作。這中間可能涉及到勞動(dòng)合同什么的，得確保一切都合法合規(guī)。

然后，日常的考勤統(tǒng)計(jì)也是重要的一部分。每天看看誰(shuí)遲到了早退了，月底匯總一下數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)那邊提供準(zhǔn)確的信息。當(dāng)然，人事檔案也要管好，員工的基本信息、培訓(xùn)記錄什么的都得存檔備查。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)任務(wù)，像是組織團(tuán)建活動(dòng)之類的，人事專員也得配合著來(lái)。

有時(shí)候，招聘工作也得兼顧。要是部門缺人了，得配合招聘經(jīng)理發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。這期間得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，了解他們的用人需求。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如某個(gè)候選人突然爽約，就得趕緊找備選方案，不能耽誤事。

書寫注意事項(xiàng)：

人事專員還得處理一些員工福利相關(guān)的事宜。像是社保公積金的繳納，節(jié)假日福利發(fā)放什么的。這些事情看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)細(xì)節(jié)挺多的，一不小心就可能出紕漏。比如，忘記申報(bào)社保繳費(fèi)基數(shù)了，或者福利發(fā)放的時(shí)間搞錯(cuò)了，都會(huì)影響到員工的滿意度。

還有一點(diǎn)要注意的是，人事工作涉及到員工的個(gè)人信息，這方面的保密工作得做到位。不能隨便把員工資料透露出去，不然可能會(huì)惹麻煩。有時(shí)候部門之間傳遞信息的時(shí)候，得特別小心，別把不該說(shuō)的說(shuō)了。