【第1篇】行政專員崗位職責(zé)范本科技公司怎么寫(xiě)200字
1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、外勤的管理。
2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的申購(gòu)及管理。
3.負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。
4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理。
5.負(fù)責(zé)公司餐廳的管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用開(kāi)支管理(計(jì)劃、實(shí)施)。
7.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理及員工基本辦公保障。
8.負(fù)責(zé)離職員工的公司資產(chǎn)的收回、檢查和登記。
9.負(fù)責(zé)公司酒店、票務(wù)預(yù)定工作及各類文件、證照管理。
10.協(xié)助完成企業(yè)文化建設(shè)。
11.其他與后勤相關(guān)的事宜。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
在科技公司里,行政專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的,既要處理日常事務(wù),又要配合其他部門(mén)完成任務(wù)。比如,行政專員得負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,從打印機(jī)到空調(diào),什么都得管,要是設(shè)備出了問(wèn)題,得及時(shí)找人修,別讓員工干等著。還有就是會(huì)議室的安排,大小會(huì)議前都要提前檢查設(shè)備,確保投影儀能正常工作,要是忘了這事,開(kāi)會(huì)的時(shí)候卡殼了,大家都不好受。
有時(shí)候,行政專員還要幫忙采購(gòu)辦公用品,這活兒看似簡(jiǎn)單,但真做起來(lái)就復(fù)雜了。首先要統(tǒng)計(jì)需求,哪些東西快用完了,哪些該補(bǔ)充庫(kù)存,這都需要留心。然后聯(lián)系供應(yīng)商下單,貨到了之后還得核對(duì)數(shù)量,看看有沒(méi)有漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)的情況。要是粗心大意,可能就會(huì)漏掉某些必需品,到時(shí)候影響大家干活就麻煩了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
接待來(lái)訪人員也是行政專員的重要職責(zé)之一??腿藖?lái)了,得熱情招呼,安排好座位,端茶倒水這些小事也不能馬虎。要是客人一進(jìn)門(mén)就覺(jué)得冷冰冰的,對(duì)公司印象肯定不好。所以,行政專員在這方面得有點(diǎn)眼力勁兒,知道什么時(shí)候該做什么事。
在一些情況下,行政專員還需要協(xié)助人事部門(mén)做一些基礎(chǔ)工作,像是新員工入職手續(xù)的辦理。這包括準(zhǔn)備工牌、安排工位、發(fā)放辦公用品等等。每一步都不能出錯(cuò),要是某個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)做好,新人第一天上班就遇到麻煩事,心情肯定受影響。
行政工作有時(shí)候會(huì)涉及到一些瑣碎的小事,比如快遞收發(fā)、文件歸檔之類的。這些看似不起眼的事,其實(shí)都很關(guān)鍵。如果文件亂放,想找的時(shí)候找不到,耽誤了工作進(jìn)度,那可不是小事。所以,行政專員得養(yǎng)成良好的習(xí)慣,該分類的分類,該存檔的存檔,千萬(wàn)別圖省事胡亂堆放。
總體來(lái)說(shuō),行政專員的工作就是要把各種雜七雜八的事情理順,既不能遺漏重要事項(xiàng),又得保證工作效率。要是平時(shí)不注意細(xì)節(jié),出了紕漏,不僅會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)不滿意,還會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作。所以,行政專員在工作中得時(shí)刻保持警覺(jué),多留意周?chē)那闆r,這樣才能把事情做得妥妥帖帖的。
【第2篇】銷售行政專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)300字
職責(zé)描述:
崗位職責(zé)1、客戶電話與網(wǎng)絡(luò)的銷售服務(wù)與客戶拜訪、初級(jí)銷售; 2、收集客戶有關(guān)信息和需求,不斷開(kāi)發(fā)新客戶; 3、建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)銷售報(bào)表; 4、及時(shí)跟蹤及處理客戶反饋,維護(hù)客戶關(guān)系; 5、相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集; 6、其它主管交辦事項(xiàng)。任職資格1、文秘、電商或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷; 2、從事二年以上企業(yè)文員工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 3、熟悉辦公室行政管理知識(shí);熟悉辦公軟件; 4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng); 5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)助作以及服務(wù)創(chuàng)新精神。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)45人覺(jué)得有用
銷售行政專員或者助理這類崗位的職責(zé)描述,得根據(jù)具體公司的情況來(lái)定。通常來(lái)說(shuō),這類工作的核心就是協(xié)助銷售部門(mén)完成日常事務(wù),確保銷售流程順暢進(jìn)行。比如,負(fù)責(zé)管理客戶資料,這包括整理客戶的聯(lián)系方式、交易記錄什么的,確保這些信息準(zhǔn)確無(wú)誤。還有就是跟進(jìn)訂單進(jìn)度,從下單到發(fā)貨再到售后反饋,每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯緊了,這能幫助銷售團(tuán)隊(duì)更好地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
會(huì)議紀(jì)要也是重要工作之一。每次銷售會(huì)議后,得把討論的重點(diǎn)、決定的事項(xiàng)都記錄下來(lái),方便后續(xù)跟進(jìn)。有時(shí)候還會(huì)涉及一些行政工作,像是辦公用品采購(gòu)、會(huì)議室預(yù)訂之類的。這些看似瑣碎的事情,實(shí)際上都是為了保證銷售工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
至于職位要求,學(xué)歷背景一般要求大專以上,當(dāng)然,要是有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)就更好了。畢竟這份工作需要一定的溝通能力和細(xì)致程度。熟悉辦公軟件是基本技能,excel表格處理、word文檔編輯什么的都得熟練掌握。如果能懂點(diǎn)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)的操作,那在應(yīng)聘的時(shí)候會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)然了,有些公司在招聘時(shí)還會(huì)特別看重個(gè)人性格。銷售行政專員需要經(jīng)常和不同部門(mén)打交道,所以開(kāi)朗一點(diǎn)、善于溝通總是加分項(xiàng)。不過(guò)也有時(shí)候,寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié),比如沒(méi)有明確指出需要定期更新客戶檔案,或者沒(méi)有提到要協(xié)助策劃銷售活動(dòng)。這種地方其實(shí)挺重要的,但可能因?yàn)槭韬鼍蜎](méi)寫(xiě)進(jìn)去。
在寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候,也要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,別弄得太過(guò)復(fù)雜。像“負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析”這樣的表述就挺好,不用非要加上“并提出改進(jìn)建議”之類的話,除非公司確實(shí)有這樣的期望。再比如“協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源”,這句話雖然簡(jiǎn)練,但也足夠涵蓋一部分職責(zé)范圍。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)犯點(diǎn)小毛病,比如把“協(xié)調(diào)”寫(xiě)成“協(xié)條”,雖然不影響理解,但仔細(xì)看會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)奇怪。
【第3篇】行政人力專員崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)300字
職責(zé)描述:
工作內(nèi)容:項(xiàng)目行政人力相關(guān)工作
職位要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷;
2、人力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上,崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)方面擅長(zhǎng)者優(yōu)先;
3、有倉(cāng)庫(kù)、宿舍管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
4,熟悉青島市社保、公積金操作流程;
5、熟練使用辦公軟件。
6,有較好的親和力及服務(wù)意識(shí)。
7,可獨(dú)立組織大中型員工活動(dòng)。
福利待遇:月休四天 (上班時(shí)間為9:00-18:00),入職當(dāng)月繳納五險(xiǎn)一金,另補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn),配有員工餐廳宿舍,有季度及年度績(jī)效獎(jiǎng)金,入職滿一年享有5天帶薪年假,入職半年享受免費(fèi)體檢。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)這個(gè)崗位的實(shí)際工作內(nèi)容去寫(xiě)。比如說(shuō)行政人力專員,這崗位既要管行政方面的事,也得負(fù)責(zé)人力資源的一些雜事。行政這塊,像是辦公室的日常管理、設(shè)備維護(hù)之類的,都得操心。還有就是員工考勤、招聘流程跟進(jìn),這些都是人力方面的活兒。要是寫(xiě)職責(zé)的話,就得把這些具體的工作內(nèi)容一條條列出來(lái),讓看的人一目了然。
比如可以這么寫(xiě):“負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)”,這是說(shuō)行政部分的。接著可以寫(xiě)“協(xié)助完成員工入職手續(xù)辦理,參與面試安排及記錄”,這就涵蓋了人力資源的內(nèi)容。寫(xiě)的時(shí)候得注意,別光顧著寫(xiě)表面的東西,最好能結(jié)合崗位的特點(diǎn),把一些細(xì)節(jié)也帶上,這樣才顯得專業(yè)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,可能會(huì)不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),像“除了常規(guī)的設(shè)備檢查,還需定期更新辦公用品清單”,這句話就差點(diǎn)事,沒(méi)把“定期”前面補(bǔ)上個(gè)動(dòng)作詞,有點(diǎn)模糊不清。
至于職位要求,這部分主要得體現(xiàn)這個(gè)崗位需要什么樣的能力。比如學(xué)歷背景、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能這些都得寫(xiě)清楚。像行政人力專員,可能就需要本科以上的學(xué)歷,還得有兩年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。技能方面,辦公軟件的操作肯定是必須的,還有溝通協(xié)調(diào)能力,畢竟要跟不同部門(mén)打交道。
寫(xiě)要求的時(shí)候,最好也能結(jié)合實(shí)際需求。比如,“熟悉人力資源六大模塊,有較強(qiáng)的執(zhí)行力和組織協(xié)調(diào)能力”,這句聽(tīng)起來(lái)挺專業(yè)的。但有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)一些不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?,像“具備良好的職業(yè)道德和個(gè)人素養(yǎng),能夠迅速適應(yīng)團(tuán)隊(duì)文化”,這里的“迅速適應(yīng)”有點(diǎn)口語(yǔ)化,換成“快速融入”會(huì)更書(shū)面一點(diǎn)。另外,別忘了強(qiáng)調(diào)一下性格特質(zhì),像“耐心細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)”,這類詞能讓用人單位覺(jué)得靠譜。
【第4篇】高級(jí)行政專員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)350字
1、協(xié)助完成公司各類文件的代發(fā)、登記、保管、報(bào)銷等流程周轉(zhuǎn);
2、管理公司的固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理、核對(duì)及盤(pán)點(diǎn);
3、公司各類文化活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作;
4、公司會(huì)議的相關(guān)策劃和組織工作;
5、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;
任職資格:
1、 男女不限,形象好,氣質(zhì)佳,頭腦靈活,積極上進(jìn)
2、 熟練使用office及ps,能系統(tǒng)化的進(jìn)行圖片設(shè)計(jì)及海報(bào)制作
3、大專及以上學(xué)歷,2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
4、工作細(xì)致、有責(zé)任心,較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件
5、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開(kāi)朗,具有親和力; 工作積極主動(dòng),仔細(xì),有高度的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)
6、普通話準(zhǔn)確流利,具備一定商務(wù)禮儀知識(shí)及一定行政基礎(chǔ)
7、有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的工作環(huán)境和需求。比如說(shuō)高級(jí)行政專員這個(gè)崗位,它的職責(zé)范圍應(yīng)該涵蓋日常事務(wù)管理、協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源、支持部門(mén)運(yùn)作等方面。這類崗位通常需要處理一些瑣碎但重要的事情,像是文件歸檔、會(huì)議安排、接待來(lái)訪人員什么的。這些工作看似簡(jiǎn)單,但其實(shí)很考驗(yàn)一個(gè)人的細(xì)致程度和應(yīng)變能力。
就拿文件管理來(lái)說(shuō),不僅要確保各類文檔分類清楚、存放有序,還得定期檢查是否有遺漏或過(guò)期的情況。要是碰到緊急任務(wù),可能還需要臨時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,這就要求既靈活又高效。另外,跟其他部門(mén)溝通也是必不可少的環(huán)節(jié),無(wú)論是采購(gòu)辦公用品還是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,都需要積極主動(dòng)地去推動(dòng)事情進(jìn)展。
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些特殊事項(xiàng)也需要特別留意。比如有一次我們部門(mén)接到了一個(gè)臨時(shí)性的調(diào)研任務(wù),涉及到多個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)匯總。作為行政專員,就得迅速聯(lián)系相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確認(rèn)他們能按時(shí)提交資料,并且在整個(gè)過(guò)程中保持跟進(jìn),確保沒(méi)有延誤。這種時(shí)候,良好的人際關(guān)系和較強(qiáng)的執(zhí)行力就顯得尤為重要了。
在執(zhí)行具體任務(wù)的時(shí)候,難免會(huì)遇到各種突發(fā)狀況。像前陣子有個(gè)供應(yīng)商突然無(wú)法供貨,當(dāng)時(shí)手頭上的庫(kù)存已經(jīng)不多了,怎么辦?只能趕緊找替代方案,最終通過(guò)多方協(xié)調(diào)總算解決了燃眉之急。事后想想,這事提醒我要多準(zhǔn)備幾套備用計(jì)劃,以防萬(wàn)一。
除了上述提到的具體工作內(nèi)容外,還有一些隱形的要求,比如對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注度。很多看起來(lái)不起眼的小事,實(shí)際上都可能影響到整體工作的順利開(kāi)展。比如打印會(huì)議紀(jì)要時(shí)如果漏掉了一條重要信息,可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)討論偏離方向;再比如安排會(huì)議室的時(shí)候沒(méi)注意到參會(huì)人數(shù)的變化,結(jié)果空間不足或者設(shè)備故障,都會(huì)給會(huì)議帶來(lái)麻煩。
【第5篇】物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)400字
物業(yè)公司行政人事專員崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級(jí)為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行公司的培訓(xùn)計(jì)劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺(tái)帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財(cái)產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺(tái)賬,對(duì)已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8、負(fù)責(zé)員工考勤工作;
9、負(fù)責(zé)辦理公司人員招聘、調(diào)動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報(bào)各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月報(bào)表等工作;
11、負(fù)責(zé)收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政人事專員這個(gè)崗位,說(shuō)起來(lái)不算特別復(fù)雜,但也挺講究實(shí)際能力的。要寫(xiě)好這個(gè)崗位的職責(zé),得先把工作內(nèi)容想清楚,別一開(kāi)始就亂套話。比如,行政人事專員,日常工作肯定繞不開(kāi)考勤管理、檔案整理、會(huì)議組織這些基礎(chǔ)活兒。不過(guò),光寫(xiě)這些干巴巴的內(nèi)容,看著就沒(méi)什么勁。可以稍微帶點(diǎn)專業(yè)味兒,比如說(shuō)“負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并提交給財(cái)務(wù)部門(mén)用于薪資核算”,這比單純寫(xiě)“負(fù)責(zé)考勤管理”具體多了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,最好能結(jié)合公司實(shí)際情況。比如這家物業(yè)公司規(guī)模不大不小,那行政人事專員可能就得兼顧一些后勤事務(wù),像辦公用品采購(gòu),供應(yīng)商對(duì)接,這類事情都得提前規(guī)劃好。要是碰上大型活動(dòng)或者突發(fā)事件,還得能迅速反應(yīng),配合領(lǐng)導(dǎo)處理。寫(xiě)這部分時(shí),別忘了用點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ),像是“協(xié)調(diào)資源”“應(yīng)急響應(yīng)”之類的詞兒,聽(tīng)著就顯得靠譜。
不過(guò)有時(shí)候,寫(xiě)著寫(xiě)著容易跑偏。比如說(shuō)有人會(huì)把行政人事專員的工作范圍寫(xiě)得太寬泛,結(jié)果變成什么都管,什么都不精。這其實(shí)不太合適。行政人事專員雖然涉及面廣,但還是得突出重點(diǎn)。像招聘這塊,主要就是發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的,沒(méi)必要扯得太遠(yuǎn)。還有就是,千萬(wàn)別把崗位職責(zé)寫(xiě)成“隨便干點(diǎn)什么就行”,這樣既不專業(yè),也不利于后續(xù)考核。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)職責(zé)時(shí),還可以結(jié)合具體場(chǎng)景。比如節(jié)假日福利發(fā)放,這是行政人事專員經(jīng)常要操心的事。這就得明確流程,從預(yù)算申請(qǐng)到物資采購(gòu),再到最后的發(fā)放登記,每個(gè)環(huán)節(jié)都要交代清楚。不然到時(shí)候出了差錯(cuò),大家都會(huì)覺(jué)得怪怪的。再比如員工入職手續(xù)辦理,從簽訂合同到社保繳納,再到新員工培訓(xùn)安排,這些都是必須涵蓋的內(nèi)容。寫(xiě)的時(shí)候,別忘了帶上時(shí)間節(jié)點(diǎn),像“應(yīng)在新員工報(bào)到后三個(gè)工作日內(nèi)完成入職手續(xù)”。
當(dāng)然了,寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候,也可能不小心漏掉某些重要環(huán)節(jié)。比如,物業(yè)公司的行政人事專員還可能需要參與企業(yè)文化建設(shè),像組織團(tuán)建活動(dòng)、策劃年會(huì)什么的。要是沒(méi)寫(xiě)進(jìn)去,那就會(huì)顯得職責(zé)描述不全面。再比如,日常工作中,行政人事專員還要負(fù)責(zé)員工關(guān)系維護(hù),遇到矛盾糾紛時(shí),得及時(shí)跟進(jìn)處理。要是把這些都忽略掉,整個(gè)職責(zé)描述就會(huì)顯得很單薄。
【第6篇】行政專員工作崗位職責(zé)怎么寫(xiě)500字
崗位職責(zé):
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
4.2負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4.4全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
4.5負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
4.6負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全;
4.7負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
4.8負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
4.9負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
4.10負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
4.11配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
4.12完成上級(jí)交辦行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)的各項(xiàng)工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來(lái)寫(xiě),不能太死板。比如說(shuō)行政專員,他的主要任務(wù)就是負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)和管理,還有就是協(xié)助其他部門(mén)處理一些雜事。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上每個(gè)環(huán)節(jié)都挺重要的,尤其是采購(gòu)這塊,要是買(mǎi)錯(cuò)了東西或者數(shù)量不對(duì),那麻煩就大了。
平時(shí)的話,行政專員還要負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員,這就需要有很好的溝通能力。有時(shí)候客人來(lái)了,可能不太清楚具體去哪個(gè)部門(mén),這時(shí)候就得引導(dǎo)一下,態(tài)度還得特別好,不然人家對(duì)公司印象不好,影響可不小。而且接待的時(shí)候還不能光顧著聊天,該辦的事一點(diǎn)都不能耽誤。
文件管理也是個(gè)重點(diǎn),公司里的各種合同、協(xié)議什么的,都要分類存檔,不能亂放。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件卻怎么也找不到,那肯定會(huì)影響工作效率。所以這部分工作看似不起眼,其實(shí)特別關(guān)鍵。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
行政專員還需要定期檢查辦公設(shè)備的情況,像打印機(jī)、空調(diào)之類的,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。要是等到壞了才想起找人修,那時(shí)候可能已經(jīng)影響到正常工作了。不過(guò)有時(shí)候報(bào)修單填得不完整,維修師傅來(lái)了也不好下手,這就得小心點(diǎn)。
有時(shí)候還會(huì)涉及到員工福利的事情,比如組織團(tuán)建活動(dòng)或者節(jié)日禮品發(fā)放。這類事情看起來(lái)輕松,但細(xì)節(jié)多得很。比如預(yù)算控制就是一個(gè)難點(diǎn),既要讓大家滿意,又不能超出預(yù)算太多,不然財(cái)務(wù)那邊會(huì)找麻煩。
【第7篇】行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求怎么寫(xiě)400字
職責(zé)描述:
●崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù),建立人事檔案,負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理,固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;
3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度;
5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理,以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。
●職位要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷,具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程,對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解;
3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng);
4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。
●其他:
月薪4-6k,五險(xiǎn)一金,根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用
行政人事專員或者助理的崗位職責(zé)和職位要求怎么寫(xiě)?這個(gè)問(wèn)題其實(shí)挺常見(jiàn)的,尤其是一些剛?cè)胄械娜耸鹿ぷ魅藛T可能就有點(diǎn)懵了。這類工作的描述得既全面又具體,不然面試的時(shí)候就會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。
比如,行政人事專員的工作,得包括日常辦公管理,像文件整理歸檔,辦公用品采購(gòu),還有會(huì)議室布置這些瑣碎的事情,這些都是基本工作。當(dāng)然,考勤統(tǒng)計(jì)也是少不了的,這可是公司管理的基礎(chǔ)工作之一。不過(guò)有時(shí)候,可能會(huì)遇到員工忘打卡的情況,這就需要稍微靈活處理一下,比如跟部門(mén)主管溝通確認(rèn)下情況什么的。
至于職位要求,學(xué)歷這塊兒得有個(gè)本科起步,這是個(gè)基本門(mén)檻。要是學(xué)人力資源管理相關(guān)專業(yè)的那就更好了,畢竟專業(yè)對(duì)口的話,上手會(huì)快很多。工作經(jīng)驗(yàn)也得有一定的年限,至少一年兩年的樣子,沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的話,很多事情都不太好開(kāi)展。還有就是性格方面,得穩(wěn)重踏實(shí),因?yàn)檫@個(gè)崗位接觸的信息比較多,尤其是員工的一些個(gè)人資料什么的,保密意識(shí)一定要強(qiáng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
溝通能力特別重要,因?yàn)槿耸鹿ぷ骱芏鄷r(shí)候是在不同部門(mén)之間協(xié)調(diào),比如幫新員工辦理入職手續(xù),這事就得跟各部門(mén)都打過(guò)交道才行。還有,有時(shí)候公司舉辦活動(dòng),人事部也需要參與組織,這就需要有創(chuàng)意,能想出吸引人的方案來(lái)。不過(guò),有時(shí)候可能會(huì)忘記提前準(zhǔn)備材料,這就比較尷尬了,所以最好提前規(guī)劃好每個(gè)環(huán)節(jié)。
寫(xiě)這些東西的時(shí)候,還得結(jié)合公司的實(shí)際情況,不能千篇一律。比如有的公司特別注重員工福利,那在崗位職責(zé)里就可以多強(qiáng)調(diào)一下這方面的工作內(nèi)容,像策劃團(tuán)建活動(dòng)之類的。還有一點(diǎn)要注意,就是別忘了寫(xiě)明薪資待遇范圍,這樣可以吸引更多合適的候選人。
【第8篇】人事專員行政助理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;
3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;
4、車(chē)輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先把這份工作的具體任務(wù)摸清楚。像人事專員行政助理這類崗位,主要就是幫著處理一些日常事務(wù),像是招聘啊、員工檔案管理之類的。先從大的方向說(shuō)起,比如說(shuō)負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù),這個(gè)環(huán)節(jié)就挺重要的,得確保每個(gè)新人都能順利報(bào)到,老員工也能妥善交接。還有考勤統(tǒng)計(jì),這事看似簡(jiǎn)單,但要是搞錯(cuò)了,影響可不小,所以必須得細(xì)心。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
會(huì)議記錄也是日常工作的一部分。每次開(kāi)完會(huì)都要把要點(diǎn)記下來(lái),有時(shí)候還得整理成文檔發(fā)給大家。這就需要平時(shí)多留心,不然開(kāi)會(huì)說(shuō)什么都記不全,到時(shí)候同事找你要材料,就麻煩了。還有就是辦公用品的采購(gòu),這個(gè)也得操心,不能買(mǎi)多了浪費(fèi),也不能買(mǎi)少了耽誤事。采購(gòu)清單最好提前做好預(yù)算,這樣財(cái)務(wù)那邊也好走流程。
有時(shí)候也會(huì)接到一些臨時(shí)任務(wù),比如幫忙接待來(lái)訪客戶。這個(gè)環(huán)節(jié)特別需要注意禮貌,畢竟第一印象很重要。當(dāng)然,有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭诸^事情太多,一時(shí)顧不上,但盡量別把接待工作落下。要是客人來(lái)了半天沒(méi)人管,那公司形象肯定受影響。
還有工資發(fā)放這塊兒,每個(gè)月都得按時(shí)核對(duì)人數(shù),確保每個(gè)人都領(lǐng)到應(yīng)得的那份。這個(gè)環(huán)節(jié)稍微復(fù)雜點(diǎn),得跟財(cái)務(wù)部門(mén)配合好。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)錄入失誤導(dǎo)致金額不對(duì),這時(shí)候就得趕緊核查,找出問(wèn)題在哪。其實(shí)說(shuō)到底,這類崗位最重要的還是細(xì)心和責(zé)任心,只要這兩點(diǎn)到位了,大多數(shù)問(wèn)題都能迎刃而解。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)交辦些別的任務(wù),比如協(xié)助策劃團(tuán)建活動(dòng)之類的。這種活動(dòng)通常是為了增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力,安排的時(shí)候既要考慮大家的興趣,又要控制成本。要是組織得不好,反而會(huì)讓同事覺(jué)得敷衍了事,所以事先得好好規(guī)劃一番。