書寫經(jīng)驗28人覺得有用

人事專員這個崗位在科技公司里挺重要，主要負責(zé)員工入職離職手續(xù)，還有考勤統(tǒng)計什么的。日常得跟各部門保持聯(lián)系，確保招聘流程順暢，有時候還得協(xié)助主管處理一些突發(fā)狀況，比如突然有人辭職了，就得趕緊找人頂上。

一般情況下，人事專員需要熟悉國家勞動法規(guī)，這樣在處理員工糾紛的時候能有個底。比如工資發(fā)放要合規(guī)，加班費計算也不能出錯。不過有時候在寫崗位描述的時候，可能會把“勞動合同管理”漏掉，這可是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系到公司法律風(fēng)險的把控。要是只寫了“員工關(guān)系維護”，就顯得有點兒單薄了。

書寫注意事項：

招聘這部分內(nèi)容也不能少，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試什么的。不過有時候會寫成“人才選拔”，雖然意思相近，但感覺“人才選拔”聽起來像是在挑明星似的。這可能是不經(jīng)意間用了不太合適的詞吧。

績效考核也是人事專員的工作之一，主要是協(xié)助制定考核標(biāo)準，跟進考核結(jié)果。有時候可能會寫成“評估員工表現(xiàn)”，倒也不是不行，但“績效考核”這個詞更專業(yè)些。如果寫成“工作評價”，雖然也能理解，但總覺得少了點精準度。

小編友情提醒：

福利這塊也得提一提，像社保公積金的繳納，節(jié)假日福利的發(fā)放。有時候?qū)懗伞皢T工關(guān)懷計劃”，雖然也算貼合實際，但不如直接說“福利管理”那么直白好懂。

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作內(nèi)容來定。比如說總公司人事專員這個崗位，主要負責(zé)的就是員工招聘、入職手續(xù)辦理、檔案管理這些事。一開始就得把崗位的核心職能說清楚，像招聘這塊，要強調(diào)對接用人部門，了解需求后制定招聘計劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試，最后確定人選。這中間還得跟用人部門保持溝通，確保招到的人合適。

檔案管理這部分也不能少，得明確要建立和完善員工檔案系統(tǒng)，及時更新員工信息，包括入職、離職、調(diào)動等情況。還有就是日常的考勤統(tǒng)計，按時匯總上報，確保數(shù)據(jù)準確無誤。工資核算也是一大塊，要核對考勤記錄，計算薪資，提交財務(wù)審核，確保發(fā)放及時準確。這都需要細心，稍不注意就可能出錯，比如把數(shù)字搞混了，或者漏掉了某項補貼。

書寫注意事項：

人事專員還要負責(zé)一些培訓(xùn)相關(guān)的事宜，比如新員工入職培訓(xùn)的安排，協(xié)調(diào)內(nèi)部講師，準備培訓(xùn)材料，跟蹤培訓(xùn)效果。還有就是企業(yè)文化建設(shè)，組織一些團建活動，增強團隊凝聚力。這些事情看著不大，但做起來挺費心的，需要多跟各部門負責(zé)人交流，了解他們的想法和建議。

再就是處理一些突發(fā)情況，比如員工投訴或者勞動爭議，要及時上報領(lǐng)導(dǎo)，配合相關(guān)部門解決問題。這期間要注意方式方法，不能太生硬，也不能太隨意，得把握好分寸。有時候忙起來，難免會顧此失彼，比如剛處理完一個投訴，又來了新的任務(wù)，這就得合理安排時間，分清輕重緩急。

有時候也會遇到特殊情況，比如突然有大批員工入職，這就得加班加點完成入職手續(xù)，確保大家能順利上崗。還有就是公司組織大型活動，人事專員也要參與其中，從前期策劃到后期執(zhí)行，每個環(huán)節(jié)都要跟進到位。要是分工不明確，很容易出現(xiàn)混亂，比如有人以為別人已經(jīng)做了，結(jié)果沒人做，這就得提前明確職責(zé)范圍，避免這樣的情況發(fā)生。

書寫經(jīng)驗50人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的大方向弄明白。比如說項目人事專員這個職位，主要就是負責(zé)招聘，員工檔案管理，還有考勤這些事情。這些東西聽起來簡單，但寫起來得具體化，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會摸不著頭腦。比如“負責(zé)招聘”，就不能光這么寫，得說清楚是負責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，還是組織面試之類的。

書寫注意事項：

有些細節(jié)特別重要。像考勤這塊，不能只寫“負責(zé)考勤”，得說清楚是記錄員工的上下班時間，還是處理遲到早退的情況。要是寫得太籠統(tǒng)，到時候出了問題沒人擔(dān)責(zé)。就拿我之前看到的一份職責(zé)來說，“協(xié)助完成日常行政事務(wù)”，這話說得模棱兩可，到底是要幫忙整理文件，還是要接待來訪客人？所以寫的時候最好能細化到具體的任務(wù)。

還有，有時候?qū)憱|西容易忽略一些小環(huán)節(jié)。像員工檔案管理，不能光寫“負責(zé)管理員工檔案”，得提一下定期更新檔案內(nèi)容，確保信息準確無誤。有一次我在看一個同事寫的崗位職責(zé)，發(fā)現(xiàn)他漏掉了檔案歸檔這部分內(nèi)容，結(jié)果后來有個新來的同事找資料找了半天也沒找到，搞得挺尷尬的。

寫的時候也不能太啰嗦，句子要簡練。比如說“參與員工培訓(xùn)計劃的制定與實施”，這句話就挺好，既說了參與制定，也說了執(zhí)行，還涵蓋了兩個方面的內(nèi)容。不過有時候也會不小心寫得有點重復(fù)，比如“負責(zé)招聘和招聘流程優(yōu)化”，這里“招聘”就出現(xiàn)了兩次，看著就不夠精煉。

再者，行業(yè)術(shù)語要用得恰到好處。對于項目人事專員來說，涉及到招聘的話，就得提到“人才庫建設(shè)”這樣的專業(yè)詞。我見過有人寫“負責(zé)聯(lián)系應(yīng)聘者”，雖然沒錯，但不如寫“維護人才庫，對接潛在候選人”顯得更有專業(yè)感。不過有時候也會不小心用錯詞，比如把“人才庫”寫成“人才庫房”，雖然意思差不多，但總覺得怪怪的。

小編友情提醒：

寫完之后最好自己多檢查幾遍。有時候因為趕時間，可能會漏掉一些關(guān)鍵點。比如有一次我?guī)团笥褜憤徫宦氊?zé)，寫著寫著就把“負責(zé)員工福利發(fā)放”給忘了，后來他自己發(fā)現(xiàn)了趕緊補上去。所以寫的時候一定要耐心點，把每個部分都過一遍，確保沒遺漏什么重要的東西。

書寫經(jīng)驗41人覺得有用

人事專員這個崗位在物流行業(yè)里其實挺重要的，尤其是當(dāng)公司規(guī)模變大后，瑣碎的事情會越來越多，這就需要人事專員能處理好員工招聘、培訓(xùn)這些基本工作了。比如，要負責(zé)日常招聘工作，這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，然后安排面試什么的，當(dāng)然得確保每個環(huán)節(jié)都符合公司的需求，不然招進來的人可能不合適。

員工入職后的手續(xù)辦理也得弄好，從簽合同到建立檔案，這些都得細致點，不能馬虎。要是哪天有個新員工入職，人事專員得提前準備好相關(guān)材料，像辦公用品，工牌，這些都是必需品。要是手滑忘記檢查一下這些準備工作，就容易出岔子，影響新人第一天的工作體驗。

至于培訓(xùn)這塊，人事專員也要參與組織，比如定期搞一些內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工技能什么的。培訓(xùn)計劃得提前規(guī)劃好，不能臨時抱佛腳，不然培訓(xùn)效果會打折扣。有時候可能因為溝通不到位，培訓(xùn)的內(nèi)容和實際工作脫節(jié)，這樣就有點尷尬了。

書寫注意事項：

人事專員還得管著考勤和工資發(fā)放，這個環(huán)節(jié)尤其要注意準確性，因為涉及到錢的事，一旦出錯，員工心里會有意見。如果偶爾因為忙忘了核對考勤數(shù)據(jù)，結(jié)果算錯了工資，這事傳出去對公司形象也不太好。

書寫經(jīng)驗11人覺得有用

人事專員這個崗位的工作職責(zé)和職位要求得好好琢磨一下。要是想寫得專業(yè)點，就得結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)。比如說工作地點在中牟，那具體到工作內(nèi)容上，就不能光說些空話套話。

日常得處理員工入職離職手續(xù)，尤其涉及到檔案管理什么的，必須得細心。還有考勤統(tǒng)計，每個月都要盯著點，別漏掉誰沒打卡的情況。有時候領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)也得接得住，像是配合其他部門搞活動之類的，這也算份內(nèi)事。

至于職位要求，最好寫清楚學(xué)歷背景和相關(guān)經(jīng)驗。一般來說，大專起步應(yīng)該差不多，要是有hr相關(guān)的證書就更好了。溝通能力這塊兒特別關(guān)鍵，畢竟打交道的對象五花八門，得能跟各部門的人都聊得來。還有就是抗壓能力，因為月底那會兒各種報表一堆，壓力不小。

有時候?qū)懙臅r候可能會不小心把“負責(zé)招聘工作”寫成“負責(zé)招聘事務(wù)”，雖然意思差別不大，但總覺得后者聽起來怪怪的。還有，寫職位要求時容易把“熟悉勞動法”寫成“了解勞動法”，這樣就有點不到位了。

工作地點定在中牟的話，交通便利與否可能也是個考量因素，所以寫工作職責(zé)時最好加上一句“協(xié)助優(yōu)化員工通勤方案”。另外，福利待遇方面的描述也要實事求是，別吹得太過了，不然招進來的人失望可不好。

書寫經(jīng)驗40人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。比如說人事行政專員這個崗位，它既要管人的事，又要負責(zé)日常行政工作。像招聘員工，處理員工檔案，還有就是安排會議室之類的雜事都得管。寫的時候，可以先列出每天都要干的事情，像上午可能要面試幾個候選人，下午就得去檢查一下辦公用品夠不夠用。這些具體的工作內(nèi)容寫出來后，再想想需要哪些技能，比如熟悉勞動法，會用excel做表格之類的。

寫職位要求的時候，也別光顧著列一堆專業(yè)名詞，得結(jié)合實際情況。比如說要求本科畢業(yè)，這聽起來挺正規(guī)，但要是公司規(guī)模不大，其實?？粕材軇偃?。再比如要求三年以上相關(guān)經(jīng)驗，這可能是為了篩選掉剛畢業(yè)的學(xué)生，但要是公司招的是初級崗位，那這個年限就有點夸張了。有時候?qū)懙臅r候，可能會因為趕時間，就把一些要求寫得模糊不清，比如“具備一定的溝通能力”，到底是什么樣的溝通能力？這就讓人摸不著頭腦了。

再說到寫作風(fēng)格，要是給大企業(yè)寫，就得顯得正式一點，用詞嚴謹些，像是“嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度”。如果是小公司，那就隨意點，說“幫忙處理下雜務(wù)就行”。寫的時候還容易忽略細節(jié)，像寫到薪資管理這部分，直接跳過具體的流程，只寫了“負責(zé)薪資發(fā)放”，這就太籠統(tǒng)了。而且有時候會忘記寫一些基礎(chǔ)的要求，比如“熟練使用辦公軟件”，這種看似簡單的東西反而是很重要的。

書寫注意事項：

寫崗位職責(zé)的時候，最好能反映出工作的優(yōu)先級。比如人事這塊，招聘肯定是頭等大事，不能和其他瑣碎事務(wù)混在一起說。要是把招聘和訂餐這種小事放一塊兒，會讓求職者覺得公司沒條理。有時候?qū)懼鴮懼€會跑題，比如說到行政部分，突然扯到企業(yè)文化建設(shè)上去，這就不合適了。寫的時候還應(yīng)該注意語氣，不能太死板，像“必須完成所有任務(wù)”，這種話聽著就讓人壓力山大，改成“積極參與各項事務(wù)”就柔和多了。

書寫經(jīng)驗21人覺得有用

出納人事行政專員這個崗位比較雜，涉及到財務(wù)、人事和行政多個方面的工作內(nèi)容。在寫這類崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景，不能太籠統(tǒng)。比如，出納部分不僅要寫到日常的現(xiàn)金管理、銀行結(jié)算這些基本業(yè)務(wù)，還得提到審核報銷單據(jù)這類需要細致處理的事情。人事方面，招聘流程跟進、員工檔案整理什么的都是日常工作，可別漏了社保公積金之類的，這些都是和員工息息相關(guān)的。

行政這塊就更瑣碎了，辦公用品采購、會議室布置這些都得涵蓋進去。有時候還會臨時接到一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，比如組織團建活動、接待來訪客人之類的，這都需要提前做好準備。當(dāng)然，出納人事行政專員的工作也不是一成不變的，遇到特殊情況時可能得隨機應(yīng)變，比如說突然有緊急款項需要支付，那就要迅速核查相關(guān)憑證，確保不出差錯。

在寫崗位職責(zé)的時候，要注意用詞要專業(yè)，但也不能太過生硬。比如，“負責(zé)編制工資表”這句話聽起來就比“制作員工工資表”顯得更正式一點。不過有時候也會因為趕時間，寫職責(zé)的時候會漏掉一些細節(jié)，像是“協(xié)助完成年度預(yù)算編制”這樣的內(nèi)容，要是沒寫清楚，后續(xù)工作可能會出問題。所以，在寫的時候最好多核對幾遍，確保沒有遺漏重要的職責(zé)。

書寫注意事項：

每個公司的情況不一樣，職責(zé)描述也該有所側(cè)重。像有些公司特別注重考勤管理，那這部分就應(yīng)該詳細列出；還有些公司可能對行政服務(wù)的要求比較高，那在寫這部分職責(zé)的時候就得突出服務(wù)意識。寫的時候最好能參考一下公司現(xiàn)有的規(guī)章制度，這樣既能保證職責(zé)符合公司的實際情況，也能避免因為職責(zé)不清導(dǎo)致的工作沖突。

書寫經(jīng)驗73人覺得有用

人事專員的工作職責(zé)該怎么寫？這事說起來挺有意思的，得看你所在的公司規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)，還有具體需求。比如，小公司可能就希望人事專員什么都管，從招人到員工關(guān)系處理全包了；而大公司，分工可能就細一點，可能專門有人負責(zé)招聘，有人搞培訓(xùn)，還有人管考勤什么的。

先說說最基本的，招聘這一塊兒，你得把職位描述寫清楚，比如需要什么樣的學(xué)歷、工作經(jīng)驗，要是能加上一些關(guān)鍵技能就更好了。比如，“負責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試”，這句話聽起來挺順溜的，但其實有個小地方可以改進?！柏撠?zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試工作”，多加個“工作”顯得更正式一些，也更符合書面表達的習(xí)慣。

再來說說員工管理這部分，得強調(diào)一下日常事務(wù)的處理。像什么員工入職手續(xù)辦理，勞動合同簽訂，這些都得寫進去。這里頭有個小點需要注意，有些時候容易忽略細節(jié)?！柏撠?zé)新員工入職手續(xù)辦理，包括但不限于合同簽訂、社保繳納等事項”，后面那個“包括但不限于”用得還挺巧妙的，既顯得全面又不會顯得啰嗦。

考勤這塊兒也很重要，尤其是現(xiàn)在遠程辦公這么流行?！柏撠?zé)考勤統(tǒng)計，確保數(shù)據(jù)準確性，及時反饋異常情況”，這句話沒什么問題，但要是改成“負責(zé)考勤統(tǒng)計工作，確保數(shù)據(jù)準確性，及時反饋異常情況”，稍微改了一下，語氣上會顯得更加嚴謹。

至于培訓(xùn)和員工關(guān)系這塊兒，就得結(jié)合公司的實際情況來寫了。如果公司特別重視員工成長，那培訓(xùn)方面的內(nèi)容就可以多寫點?！皡f(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，跟蹤培訓(xùn)效果評估”，這樣的表述就很貼合實際。不過有時候也會遇到一些小問題，比如“協(xié)助制定年度培訓(xùn)計劃，并負責(zé)實施及跟蹤評估”，這里的逗號用得有點隨意，換成句號可能會更好。