書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況來(lái)寫(xiě)?？偨?jīng)理行政崗位的職責(zé)，一般得包括日常事務(wù)處理、文件管理、會(huì)議安排這類基礎(chǔ)內(nèi)容。比如負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的收發(fā)、歸檔，這很重要，因?yàn)槲募莵G了，后續(xù)很多事情就不好辦了。還有就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，這個(gè)挺關(guān)鍵，畢竟各部門(mén)之間難免會(huì)有摩擦，得有人從中調(diào)和。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

還得涉及一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事情，像接待來(lái)訪客戶，組織一些活動(dòng)之類的。這些事情看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺復(fù)雜的，特別是客戶來(lái)了，得提前做好準(zhǔn)備，場(chǎng)地布置、餐飲安排都不能馬虎，不然會(huì)給公司形象帶來(lái)負(fù)面影響。還有，接待的時(shí)候要注意禮貌，說(shuō)話得體，這都是基本的要求。

在具體的操作層面，要明確每天需要完成的任務(wù)清單。比如上午要整理好昨天的會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員，下午要檢查一下下周的會(huì)議安排有沒(méi)有遺漏的地方。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，像某天突然想起某個(gè)通知沒(méi)及時(shí)傳達(dá)，這就有點(diǎn)麻煩了。

對(duì)于一些突發(fā)事件，也得有應(yīng)對(duì)措施。比如突然接到上級(jí)通知說(shuō)臨時(shí)有個(gè)重要客人來(lái)訪，這時(shí)候就得迅速調(diào)整計(jì)劃，聯(lián)系相關(guān)部門(mén)確認(rèn)接待方案。這種情況下，平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)就顯得尤為重要了，要是平時(shí)沒(méi)留心，到關(guān)鍵時(shí)刻就會(huì)手忙腳亂。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)13人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政副總經(jīng)理的崗位職責(zé)，得從實(shí)際工作出發(fā)，不能光靠想象。這類崗位通常涉及很多具體的事務(wù)管理，既要對(duì)接高層又要協(xié)調(diào)基層，所以描述的時(shí)候不能太籠統(tǒng)。像什么協(xié)助制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，監(jiān)督日常運(yùn)營(yíng)情況，這些都是基本內(nèi)容，但得結(jié)合企業(yè)的具體情況來(lái)細(xì)化。

比如在制定戰(zhàn)略規(guī)劃這部分，你可以寫(xiě)“參與企業(yè)年度計(jì)劃的編制和調(diào)整，確保目標(biāo)符合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方向。”這句就不錯(cuò)，既體現(xiàn)了參與感又突出了方向把控。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)提到具體參與哪些會(huì)議，這就容易讓人覺(jué)得不夠全面。

在監(jiān)督運(yùn)營(yíng)這塊，可以寫(xiě)“定期檢查各部門(mén)的工作進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題?！边@里有個(gè)小問(wèn)題，就是“及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題”說(shuō)得有點(diǎn)寬泛了，要是能具體點(diǎn)，比如提到需要跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，這樣會(huì)更有針對(duì)性。而且在寫(xiě)這部分的時(shí)候，容易忽略對(duì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的要求，其實(shí)這方面也挺重要的，畢竟不是一個(gè)人的事。

還有財(cái)務(wù)管理這一塊也很關(guān)鍵，“負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出，控制成本開(kāi)支。”這句話看起來(lái)沒(méi)問(wèn)題，但實(shí)際上可能會(huì)遇到一些小麻煩，比如對(duì)某些專業(yè)術(shù)語(yǔ)的理解可能不到位，導(dǎo)致審核標(biāo)準(zhǔn)模糊不清。另外，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘了加上時(shí)間限制，比如什么時(shí)候完成審核，這樣就顯得不夠緊迫。

溝通協(xié)調(diào)也是重要職責(zé)之一，“保持與各部門(mén)的良好溝通，促進(jìn)信息流通順暢?！边@個(gè)表述還算中規(guī)中矩，但如果想更精準(zhǔn)些，可以補(bǔ)充說(shuō)清楚溝通的具體形式，是面對(duì)面交流還是線上匯報(bào)之類的。還有就是寫(xiě)的時(shí)候容易忽略內(nèi)部和外部的區(qū)別，有時(shí)候只寫(xiě)了內(nèi)部溝通，卻忘了還有對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分。

至于行政管理方面，“組織安排各類會(huì)議及活動(dòng)，確保后勤保障到位?！边@句沒(méi)什么大問(wèn)題，但要是能詳細(xì)列出會(huì)議類型就更好了，比如是例會(huì)、專題討論會(huì)還是其他特殊場(chǎng)合。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)遺漏一些小環(huán)節(jié)，比如場(chǎng)地布置，設(shè)備調(diào)試，這些看似不起眼但其實(shí)都很重要。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)34人覺(jué)得有用

人事行政副總經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)寫(xiě)起來(lái)挺講究的，得結(jié)合公司的實(shí)際情況和具體需求來(lái)弄。這類崗位通常涉及面廣，既有人事管理，又有行政事務(wù)，所以寫(xiě)的時(shí)候要把這些方面的內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去。

比如，人事這塊，要明確負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核之類的，還有員工關(guān)系維護(hù)這部分也不能少。像日常的人事檔案管理、員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，這些都是很基礎(chǔ)又重要的工作。行政方面就復(fù)雜點(diǎn)，像辦公設(shè)備采購(gòu)、辦公環(huán)境布置，還有公司活動(dòng)組織，這些都是要考慮到的。當(dāng)然，還得處理好和各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)公司運(yùn)作順暢。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如在描述招聘流程時(shí)，可能會(huì)漏掉背景調(diào)查這一塊。還有就是培訓(xùn)計(jì)劃制定的時(shí)候，容易把員工的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃分開(kāi)來(lái)看待，其實(shí)這兩者是相輔相成的。另外，關(guān)于員工關(guān)系這塊，要是只寫(xiě)到定期組織團(tuán)建活動(dòng)，可能就顯得有點(diǎn)表面化了，沒(méi)把深層次的溝通機(jī)制建立起來(lái)。

在寫(xiě)行政部分的時(shí)候，也得注意，像辦公用品采購(gòu)這部分，不僅要列出清單，還應(yīng)該標(biāo)明預(yù)算控制的要求。還有就是會(huì)議安排，除了時(shí)間地點(diǎn)確定外，參會(huì)人員名單確認(rèn)也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。有時(shí)候?qū)懙娜藭?huì)忘記強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)議效率不高。

再說(shuō)到部門(mén)間的協(xié)作，這方面職責(zé)得寫(xiě)得具體一些。比如，當(dāng)某個(gè)部門(mén)需要技術(shù)支持時(shí)，人事行政副總得及時(shí)調(diào)配資源，這就涉及到內(nèi)部資源整合的問(wèn)題。如果寫(xiě)得籠統(tǒng)，比如只說(shuō)“協(xié)助各部門(mén)工作”，就顯得太模糊了，實(shí)際操作起來(lái)會(huì)遇到不少麻煩。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底干什么的。行政副總經(jīng)理的安全職責(zé)，肯定跟安全管理有關(guān)，但也不能光寫(xiě)安全，畢竟還有行政的事呢。比如，得確保公司的日常運(yùn)營(yíng)不出大亂子，還得保證員工的安全，這都是基本的要求。

平時(shí)，得盯著公司的一些規(guī)章制度，特別是那些涉及安全的條款，看看有沒(méi)有執(zhí)行到位。要是發(fā)現(xiàn)哪塊兒有問(wèn)題，就得趕緊想辦法解決。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)，也得及時(shí)跟進(jìn)，確保事情都按計(jì)劃走。要是遇到突發(fā)情況，比如安全事故什么的，就得第一時(shí)間去處理，別讓事態(tài)擴(kuò)大。

在寫(xiě)這些職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況，比如說(shuō)公司規(guī)模大小、業(yè)務(wù)性質(zhì)之類的。如果是個(gè)大公司，可能得負(fù)責(zé)的東西就多一些，像組織安全培訓(xùn)，檢查各部門(mén)的安全措施啦。如果是小公司，可能就得兼顧更多雜事，像辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)什么的。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如只顧著寫(xiě)大的方向，卻忘了具體的操作步驟。比如提到安全檢查，就寫(xiě)“定期進(jìn)行安全檢查”，但沒(méi)說(shuō)怎么檢查，檢查哪些地方。這就有點(diǎn)像寫(xiě)文章的時(shí)候漏了個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，看著挺全，實(shí)際上缺了點(diǎn)實(shí)操性。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心把詞用混了。比如，“監(jiān)督”和“監(jiān)管”這兩個(gè)詞，雖然意思差不多，但用起來(lái)還是有差別的?！氨O(jiān)督”更多是看有沒(méi)有違規(guī)行為，“監(jiān)管”則更強(qiáng)調(diào)管理和控制。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意，就把這兩個(gè)詞給弄混了，那讀的人可能就會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)別扭。

再就是，寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些重要的環(huán)節(jié)。比如，行政副總經(jīng)理不僅要管安全，還得關(guān)心員工的情緒狀態(tài)。要是員工工作壓力太大，也可能會(huì)影響安全意識(shí)。所以這部分內(nèi)容也不能忽視，但有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軙?huì)覺(jué)得這不是主要任務(wù)，就給省略了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用

酒店行政辦總經(jīng)理這個(gè)崗位，主要得結(jié)合實(shí)際工作需求去寫(xiě)，不能太死板。這職位需要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各類事務(wù)，像會(huì)議安排、文件管理、人員調(diào)配什么的，都得兼顧到。比如，日常辦公環(huán)境的維護(hù)，就得確保所有設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，打印機(jī)墨盒沒(méi)墨了就得及時(shí)更換，不然影響工作進(jìn)度就麻煩了。

還有就是，跟其他部門(mén)的溝通聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，特別是涉及到跨部門(mén)合作的時(shí)候。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像是接待重要客戶臨時(shí)增加行程，這時(shí)候就需要迅速調(diào)整計(jì)劃，通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。要是事先沒(méi)有預(yù)案，很可能就會(huì)手忙腳亂。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)文件管理這塊兒，行政辦總經(jīng)理得保證所有的檔案資料都有條理地存放，分類清晰便于查找。有時(shí)候文件太多，可能會(huì)搞混順序，這就得自己多留心，定期整理歸檔。還有合同這類重要的文件，必須妥善保管，防止丟失或者泄露。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)于員工福利方面也得操心，比如節(jié)假日的禮品采購(gòu)、生日禮物發(fā)放之類的，這些都是日常工作的一部分。不過(guò)有時(shí)候預(yù)算有限，就得想方設(shè)法在控制成本的同時(shí)保證效果，這也考驗(yàn)著管理者的智慧。

再說(shuō)到對(duì)外聯(lián)系這部分，酒店經(jīng)常會(huì)有各種活動(dòng)或者展覽，這時(shí)候行政辦總經(jīng)理就得提前對(duì)接好場(chǎng)地布置、安保服務(wù)等相關(guān)事宜。一旦疏忽大意，可能就會(huì)導(dǎo)致活動(dòng)當(dāng)天出現(xiàn)問(wèn)題，到時(shí)候就不好收?qǐng)隽恕?/p>

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

行政部總經(jīng)理這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)營(yíng)里的行政事務(wù)。要寫(xiě)好崗位職責(zé)，得先把工作內(nèi)容細(xì)分一下，比如日常管理、會(huì)議組織、文件歸檔什么的。行政部總經(jīng)理得確保公司的后勤工作順暢，這包括辦公設(shè)備維護(hù)、員工福利發(fā)放之類的。

在寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，要把具體的任務(wù)寫(xiě)清楚，像是接待來(lái)訪人員，處理突發(fā)狀況這類事情。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如把“負(fù)責(zé)制定行政管理制度”寫(xiě)成“制定行政管理制度”，少了那個(gè)“負(fù)責(zé)”看起來(lái)就差點(diǎn)意思。還有就是要注意順序，比如先寫(xiě)管理方面的，再寫(xiě)執(zhí)行方面的，這樣看起來(lái)會(huì)比較有條理。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政部總經(jīng)理還要監(jiān)督其他部門(mén)的工作配合情況，確保大家都能按時(shí)完成任務(wù)。比如有時(shí)候部門(mén)間的溝通出了問(wèn)題，就得及時(shí)協(xié)調(diào)解決。要是寫(xiě)的時(shí)候沒(méi)注意到這一點(diǎn)，就可能漏掉這部分內(nèi)容，導(dǎo)致職責(zé)描述不完整。

對(duì)于一些常規(guī)性的事務(wù)，比如采購(gòu)辦公用品、安排員工培訓(xùn)什么的，也得列入職責(zé)范圍。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略這些基礎(chǔ)工作，覺(jué)得太簡(jiǎn)單了不用專門(mén)提，但實(shí)際上這些才是支撐整個(gè)部門(mén)運(yùn)作的基礎(chǔ)。行政部總經(jīng)理還得關(guān)注預(yù)算控制，合理分配資源，防止浪費(fèi)。

再就是對(duì)外聯(lián)絡(luò)這塊，行政部總經(jīng)理需要跟外界保持良好關(guān)系，比如跟供應(yīng)商打交道、處理突發(fā)事件之類的。寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，這部分內(nèi)容很容易被一筆帶過(guò)，只寫(xiě)了“負(fù)責(zé)外部聯(lián)系”，具體怎么做卻沒(méi)說(shuō)清楚，這就顯得職責(zé)描述有些空泛了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的大方向摸清楚?？偨?jīng)理助理這個(gè)職位，說(shuō)白了就是幫老板處理各種雜事，尤其是行政和人力這兩塊。這可不是簡(jiǎn)單地接個(gè)電話、端茶倒水就能應(yīng)付的活兒。在寫(xiě)的時(shí)候，要先把崗位的核心任務(wù)列出來(lái)，比如協(xié)調(diào)部門(mén)之間的溝通，跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展，還有協(xié)助招聘和培訓(xùn)員工之類的。

比如，這份工作的第一個(gè)重點(diǎn)就是文件管理。要確保所有的文件都?xì)w檔整齊，不管是電子版還是紙質(zhì)版，都要做到井井有條。要是文件亂七八糟，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易出錯(cuò)。再說(shuō)了，要是老板需要查看某個(gè)文件，結(jié)果找不到，那肯定會(huì)影響工作效率。所以這部分職責(zé)就得寫(xiě)得具體點(diǎn)，像是“負(fù)責(zé)公司各類文件的分類存檔，確保資料完整且易于查找”。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

人力資源這塊也不能忽視。招聘新員工的時(shí)候，得配合hr一起篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。有時(shí)候，面試官臨時(shí)有事，助理還得頂上去，這就考驗(yàn)臨場(chǎng)應(yīng)變能力了。這部分職責(zé)可以這么寫(xiě)：“協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘流程，包括但不限于簡(jiǎn)歷篩選、面試安排及入職手續(xù)辦理?！边@樣寫(xiě)既涵蓋了主要任務(wù)，又顯得專業(yè)。

再就是會(huì)議安排這塊，這是行政助理的重頭戲之一。每次開(kāi)會(huì)前，得提前準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常運(yùn)作。如果設(shè)備出了問(wèn)題，耽誤了會(huì)議進(jìn)程，這可是大忌。所以這部分職責(zé)可以這樣描述：“負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備，包括會(huì)議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議紀(jì)要整理?！边@樣的表述簡(jiǎn)潔明了，能讓人一眼就明白該做什么。

不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心遺漏一些細(xì)節(jié)。比如有一次我寫(xiě)職責(zé)時(shí)，忘了加上“處理日常行政事務(wù)”這一項(xiàng)，結(jié)果后來(lái)同事提醒才補(bǔ)上。這種事情雖然不大，但確實(shí)影響到整體的完整性。所以在寫(xiě)的時(shí)候，最好多檢查幾遍，確保沒(méi)有缺漏。

至于職位要求，也得跟崗位職責(zé)匹配起來(lái)。比如要求應(yīng)聘者具備良好的溝通能力，因?yàn)檫@個(gè)崗位需要經(jīng)常跟各部門(mén)打交道。還有就是要有一定的組織協(xié)調(diào)能力，這樣才能應(yīng)對(duì)各種突發(fā)狀況。寫(xiě)這部分的時(shí)候，可以強(qiáng)調(diào)學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗(yàn)的重要性，像是“本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先”。不過(guò)有時(shí)候，寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)忘記加上“熟練使用辦公軟件”這一條，這就有點(diǎn)小疏忽了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

在撰寫(xiě)x房地產(chǎn)公司分管行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)職位的具體定位。這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，說(shuō)白了就是既管事又管錢(qián)，而且還是個(gè)副手的角色。所以寫(xiě)的時(shí)候要把這些特點(diǎn)體現(xiàn)出來(lái)。

比如，這人的首要任務(wù)應(yīng)該是協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，這包括但不限于公司內(nèi)部的各種會(huì)議組織、文件起草這類行政工作。當(dāng)然，作為分管財(cái)務(wù)的副總，還必須負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的資金運(yùn)作情況，確保每一筆賬目都清清楚楚明明白白。要是碰到大型項(xiàng)目投資什么的，還得參與決策過(guò)程，給領(lǐng)導(dǎo)提供建議，這都是分內(nèi)之事。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這個(gè)崗位還需要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系，尤其是行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的溝通配合。很多時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這兩個(gè)部門(mén)的工作總是有點(diǎn)沖突的地方，像預(yù)算審批這樣的事情就特別容易扯皮。所以這位副總就得當(dāng)個(gè)中間人，幫大家找到平衡點(diǎn)。

還有，對(duì)于一些重要的合同簽署，這位副總也得過(guò)過(guò)目才行。畢竟涉及到錢(qián)的事情，馬虎不得。要是出了差錯(cuò)，那可不是小事。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如突然要調(diào)整預(yù)算，這時(shí)候就需要迅速反應(yīng)，及時(shí)調(diào)整方案。

再說(shuō)到具體的執(zhí)行層面，得時(shí)刻關(guān)注公司的運(yùn)營(yíng)成本，看看有沒(méi)有什么地方可以優(yōu)化。比如采購(gòu)環(huán)節(jié)是不是可以壓低成本，辦公用品的使用是否合理等等。這些都是日常工作的一部分，需要細(xì)心留意。

有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槊τ谔幚砭唧w事務(wù)而忽略了宏觀的戰(zhàn)略規(guī)劃。這就要求這位副總不僅要低頭拉車(chē)，還要抬頭看路。畢竟企業(yè)的發(fā)展方向很重要，稍微偏離一點(diǎn)可能就會(huì)帶來(lái)很大影響。

小編友情提醒：

既然是個(gè)管理層，自然少不了帶隊(duì)伍的任務(wù)。得培養(yǎng)下屬的能力，提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些棘手的問(wèn)題，比如新員工培訓(xùn)效果不佳，老員工思想僵化什么的，都需要耐心解決。