【第1篇】酒店行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫300字
行政/財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、 負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、 負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、 負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、 負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、 負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、 負(fù)責(zé)督促、檢查企業(yè)公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、 負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
書寫經(jīng)驗(yàn)68人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對這個(gè)崗位的理解去寫，不能太死板。就拿酒店行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位來說，這人既要懂行政管理又要懂財(cái)務(wù)管理，所以職責(zé)就得涵蓋這兩塊。先說行政方面，他得負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的日常運(yùn)作協(xié)調(diào)，包括各部門之間的溝通聯(lián)系，確保信息傳遞順暢。比如，要是某個(gè)部門遇到問題，他得及時(shí)跟進(jìn)處理，不能讓事情懸著不管。
再說財(cái)務(wù)這塊，那更是重中之重了。他得監(jiān)督酒店的財(cái)務(wù)狀況，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，防止出現(xiàn)漏洞。這其中包括審核各項(xiàng)支出，合理分配預(yù)算，還得定期檢查賬目，確保賬實(shí)相符。如果發(fā)現(xiàn)什么異常情況，就得立刻采取措施解決，不能拖著不管。
不過有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如，他不僅要關(guān)注大方向上的工作，還得留意一些小環(huán)節(jié)。像酒店的采購流程，他就得確保每筆采購都經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，不能隨便亂買。還有員工工資發(fā)放，這是個(gè)敏感問題，必須按時(shí)按量發(fā)放到位，不然會影響士氣。
書寫注意事項(xiàng)：
這個(gè)人還得多參與一些戰(zhàn)略規(guī)劃。酒店的發(fā)展方向，他得有自己的見解。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開會討論新的項(xiàng)目，他得提出自己的看法，幫助決策。比如新推出的促銷活動，他得評估其可行性，看看會不會影響到酒店的整體收益。
跟其他部門的關(guān)系也要維護(hù)好。行政財(cái)務(wù)副總經(jīng)理不能只顧著自己的一畝三分地，得和其他部門保持良好的合作關(guān)系。比如營銷部搞活動需要配合，他得積極配合，不能推三阻四。要是部門之間出了矛盾，他也得想辦法調(diào)解，不能讓事情鬧僵。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候容易犯的一些小問題，就是描述得太籠統(tǒng)。比如，寫到他要負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)狀況，這就有點(diǎn)模糊不清。具體怎么監(jiān)督？是通過報(bào)表分析還是實(shí)地考察？如果能寫清楚具體的手段和方法，會更有說服力。還有，有時(shí)候會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，像酒店的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)這類工作，也得列入職責(zé)范圍，不然很容易被忽視。
【第2篇】a大酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫550字
大酒店行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)按照總經(jīng)理的要求，根據(jù)酒店工作實(shí)際，負(fù)責(zé)和組織綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。
(2)根據(jù)酒店的運(yùn)作規(guī)程對行政、保安的工作，按總經(jīng)理和營業(yè)需要做出督導(dǎo)、具體安排。
(3)負(fù)責(zé)安排和組織酒店行政會議和總經(jīng)理辦公會議。隨時(shí)將會議精神的貫徹情況反饋給總經(jīng)理。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)平衡工作，使總經(jīng)理的經(jīng)營決策得以落實(shí)。
(4)負(fù)責(zé)做好來信來訪，包括向行政部投訴的接待工作。
(5)堅(jiān)持經(jīng)常性的調(diào)查研究工作，分析經(jīng)營管理情況，收集各方面的信息，為總經(jīng)理決策提供資料，當(dāng)好參謀。同時(shí)，做好對外聯(lián)絡(luò)工作，使總經(jīng)理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。
(6)對行政部實(shí)施科學(xué)管理，以提高工作效率。根據(jù)總經(jīng)理的要求，起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)性報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等公文信函。
(7)負(fù)責(zé)審核對外發(fā)文，做到行文流暢，符合公文規(guī)格。
(8)協(xié)助總經(jīng)理組織安排辦公會議和行政、業(yè)務(wù)會議，做好會議記錄，及時(shí)了解和反饋各部門對各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。
(9)負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集、積累、分析、研究，掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向，組織專題調(diào)研、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(10)管理使用酒店行政公章和介紹信，做好保管和登記工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己掌握的情況來，別一開始就想著套模板。比如a大酒店的行政部經(jīng)理，這個(gè)職位挺關(guān)鍵的，既要負(fù)責(zé)日常事務(wù)，還得跟公司高層對接不少工作。你可以先從日常管理入手，比如辦公環(huán)境維護(hù)、員工考勤這些基本的事，這些都是行政部經(jīng)理每天都要盯著的。
再就是文件處理這塊，各種合同，協(xié)議，還有會議紀(jì)要之類的，都得仔細(xì)核對，確保沒有差錯(cuò)。這一步特別重要，因?yàn)橐浅隽瞬碜?，可能會影響整個(gè)部門的工作節(jié)奏。而且，有時(shí)候文件多了，很容易漏掉重要的細(xì)節(jié)，這就需要多留個(gè)心眼。
對外聯(lián)絡(luò)也是行政部經(jīng)理的一項(xiàng)任務(wù)，比如接待來訪客戶或者合作伙伴，這不僅考驗(yàn)溝通能力，還得熟悉公司的業(yè)務(wù)流程。遇到突發(fā)狀況時(shí)，就得隨機(jī)應(yīng)變了，像突然有客人臨時(shí)來訪，這時(shí)候就要迅速安排會議室，準(zhǔn)備好茶水點(diǎn)心什么的，不能慌了手腳。
還有預(yù)算控制這一塊，行政部經(jīng)理得合理規(guī)劃資金使用，該省的地方省，該花的錢也別吝嗇。比如采購辦公用品，既不能買得太差影響員工使用體驗(yàn)，也不能一味追求高端品牌，畢竟酒店的經(jīng)營成本擺在那里。不過，有時(shí)候預(yù)算申請審批流程會比較繁瑣，可能會遇到一些阻力，這個(gè)時(shí)候就需要耐心去協(xié)調(diào)。
書寫注意事項(xiàng)：
行政部經(jīng)理還得關(guān)注員工福利，比如節(jié)假日發(fā)放禮品，組織團(tuán)建活動之類的，這能提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。但要注意的是，這些活動不能搞得太頻繁，否則反而會增加大家的壓力。有時(shí)候計(jì)劃好的活動可能會因?yàn)槟承┰蛉∠?，這就得提前跟員工解釋清楚，不然會引起誤會。
【第3篇】酒店行政總廚崗位職責(zé)怎么寫800字
酒店行政總廚崗位職責(zé)
主要職責(zé):
1、組織和指揮廚房工作，監(jiān)督食品制備，按上級規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
2、根據(jù)餐飲部的經(jīng)營目標(biāo)和方針及下達(dá)的生產(chǎn)指標(biāo)，負(fù)責(zé)中、西餐各類菜單的籌劃和更換，負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格的審定。并參與原料價(jià)格的制定。
3、協(xié)調(diào)中、西廚房工作以及廚房與其它部門之間的關(guān)系，根據(jù)廚師的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長，決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作。
4、根據(jù)各崗位生產(chǎn)特點(diǎn)和餐廳營業(yè)狀況，編制廚房工作時(shí)間表，檢查下屬對員工的考勤工作。
5、督導(dǎo)各廚房管理人員，對廚房設(shè)備、用具、食品原料等進(jìn)行科學(xué)管理，審定廚房設(shè)備及用具的更換，添置計(jì)劃。
6、掌握中、西廚房的工作程序，及時(shí)處理運(yùn)行工作中出現(xiàn)的問題。
7、審定廚房各部門工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、規(guī)章制度，崗位工作程序及其標(biāo)準(zhǔn)。
9、負(fù)責(zé)菜點(diǎn)出品質(zhì)量的檢查、控制，對高規(guī)格以及重要賓客的菜點(diǎn)、菜肴親自烹飪。
9、定期總結(jié)分析生產(chǎn)經(jīng)營情況，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，準(zhǔn)確控制成本，使廚房生產(chǎn)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益不斷提高。
10、負(fù)責(zé)對貴重原料的申購、驗(yàn)收、申領(lǐng)、使用等方面的檢查控制。
11、主動咨詢、了解客人對菜肴、菜點(diǎn)的質(zhì)量和供應(yīng)方面的意見，采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，負(fù)責(zé)處理客人對菜點(diǎn)方面的投訴。
12、參加酒店及餐飲部召開的相關(guān)會議，保證會議精神的貫徹執(zhí)行;主持召開廚房工作會議。
13、巡視檢查各崗位出勤、班次安排及工作職責(zé)的執(zhí)行情況，檢查廚房用具及設(shè)備、設(shè)施的清潔、安全及完好狀況，檢查廚房食品及其環(huán)境的清潔衛(wèi)生狀況，檢查貯存原料及食品的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
14、根據(jù)餐飲推銷計(jì)劃和原料的季節(jié)性特點(diǎn)，組織菜肴的生產(chǎn)和成本核算，不斷更新和豐富菜肴品種。
15、完成上級下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
16、有對食品原料的監(jiān)控和處理權(quán)。
17、有組織指揮安排廚房生產(chǎn)的權(quán)力。
18、有決定廚房班次，安排廚房各崗位人員的權(quán)力。
19、有對廚房各級員工獎懲的決定權(quán)，有對廚房員工招聘及辭退的建議權(quán)。
20、有簽署有關(guān)廚房工作的文件和單據(jù)的權(quán)力。
書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用
酒店行政總廚這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂菜品研發(fā)，又要管理廚房團(tuán)隊(duì)，還得確保食材質(zhì)量。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把具體的工作任務(wù)羅列清楚，比如負(fù)責(zé)制定菜單，監(jiān)督廚房衛(wèi)生情況，還有控制成本什么的。不過有時(shí)候會遇到一些小麻煩，像有些廚師長在寫職責(zé)時(shí)可能會把“制定菜單”寫成“制定菜譜”，雖然差不多，但聽起來就不夠?qū)I(yè)了。
書寫注意事項(xiàng)：
別忘了強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào)的重要性。行政總廚需要跟餐廳經(jīng)理配合好，確保菜品及時(shí)供應(yīng)，客人滿意。要是寫職責(zé)時(shí)忽略了這一點(diǎn)，就容易讓人覺得這份工作只是埋頭做菜那么簡單。比如，有次我看到一份職責(zé)描述，里面只寫了“負(fù)責(zé)菜品研發(fā)”，這明顯不夠全面，應(yīng)該加上“與相關(guān)部門協(xié)作，確保新菜品順利推出”。
對于廚房管理這部分，要提到日常巡查、設(shè)備維護(hù)這些細(xì)節(jié)。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人可能會漏掉“設(shè)備維護(hù)”這部分，只寫了“檢查廚房衛(wèi)生”，這樣就顯得職責(zé)范圍太窄了。還有，關(guān)于員工培訓(xùn)這塊，最好能具體點(diǎn)，像“組織定期培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)技能水平”，而不是泛泛而談“提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì)”。
說到成本控制，這是個(gè)重點(diǎn)，但不少人在寫職責(zé)時(shí)會忽略這個(gè)環(huán)節(jié)。比如只寫了“采購食材”，卻沒提“審核采購清單，避免浪費(fèi)”。這種情況下，上級領(lǐng)導(dǎo)可能就會覺得你對成本把控不太重視。而且呀，在描述具體任務(wù)時(shí)，盡量用動詞開頭，這樣顯得更有執(zhí)行力，像“執(zhí)行食品安全檢查”、“安排每日排班計(jì)劃”之類的。
小編友情提醒：
記得把安全意識也寫進(jìn)去。廚房是個(gè)高危場所，所以行政總廚得確保員工遵守安全規(guī)程，防止意外發(fā)生。有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的人可能會忘記這一點(diǎn)，只關(guān)注菜品和服務(wù)，這樣就有點(diǎn)本末倒置了。比如可以寫“監(jiān)督廚房操作流程，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)”，這樣才算是比較完整的職責(zé)描述。
【第4篇】酒店賓館飯店行政、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫300字
酒店(賓館、飯店)行政、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動合同簽訂、勞動紀(jì)律、工資福利、考核獎懲工作;
3、負(fù)責(zé)酒店固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)酒店各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理酒店的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和商品防損、防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理酒店的基建工程和水、電、暖及商業(yè)設(shè)備設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查酒店公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營性對外聯(lián)系、接待的組織安排。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
酒店賓館飯店的行政、財(cái)務(wù)副總經(jīng)理這個(gè)職位聽起來挺重要的，工作內(nèi)容也復(fù)雜得很，得好好琢磨怎么寫出來。這崗位既要管行政上的事，還得操心財(cái)務(wù)方面的事，所以寫職責(zé)的時(shí)候就得把這兩塊都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，要讓人看了覺得靠譜又有彈性。
行政這塊，說白了就是統(tǒng)籌管理，像員工考勤，會議安排，還有日常辦公用品采購之類的，這些都得列清楚。比如，負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門的工作流程，確保大家都按規(guī)矩辦事，要是出了什么差錯(cuò)，得及時(shí)處理，不能拖著不管。還有，得跟其他部門保持良好溝通，畢竟一個(gè)地方要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，光靠財(cái)務(wù)可不成，行政也是關(guān)鍵。
至于財(cái)務(wù)這邊，那更是馬虎不得。要審核每月的財(cái)務(wù)報(bào)表，看看有沒有異常的地方，比如收入支出對不對得上，賬目清不清楚之類的問題。要是發(fā)現(xiàn)哪兒不對勁，就得趕緊找原因，可能是因?yàn)楹怂沐e(cuò)了，也可能有別的隱情，總之得弄明白。另外，還得制定一些預(yù)算計(jì)劃，合理分配資金，不能亂花錢，也不能太摳門，得找到那個(gè)平衡點(diǎn)。
寫的時(shí)候，記得要把具體任務(wù)描述得詳細(xì)一點(diǎn)，別太籠統(tǒng)。像行政方面的，可以提到負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源調(diào)配，確保各項(xiàng)活動順利進(jìn)行；而財(cái)務(wù)方面，就可以強(qiáng)調(diào)控制成本，提高資金利用效率。這樣寫出來才顯得專業(yè)。
不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷龅叫┞闊?，比如有些事情看似簡單，但?shí)際操作起來才發(fā)現(xiàn)挺復(fù)雜的。像有時(shí)候安排會議，以為通知到所有人就行了，結(jié)果有人沒收到信息，還得重新調(diào)整時(shí)間。還有財(cái)務(wù)那邊，你以為核對完賬目就沒問題了，但后來才發(fā)現(xiàn)有個(gè)小數(shù)字漏掉了，導(dǎo)致整個(gè)報(bào)表都不對勁。這些都是工作中常會碰到的小插曲。
寫職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去寫，這樣更有說服力。要是完全憑空想象，寫出來的內(nèi)容就會顯得很假，甚至讓人懷疑是不是真的懂這行。而且，寫的時(shí)候得注意語言風(fēng)格，別太死板，也不要太隨意，得拿捏好分寸。比如，不能用特別正式的書面語，也不能太口語化，得找到中間的平衡點(diǎn)。
【第5篇】行政主管崗位職責(zé)-酒店怎么寫150字
1.按合同實(shí)施物資采購和小?用品采購。
2.具體安排酒店員工午餐。
3.繳納酒店的電話費(fèi)。
4.管理酒店環(huán)境衛(wèi)生。
5.安排外來賓客的住宿。
6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修，負(fù)責(zé)與管理部門的工作聯(lián)系。
7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的酒店員工的暫住證，負(fù)責(zé)與保安部的工作聯(lián)系。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作性質(zhì)和環(huán)境。比如說行政主管這個(gè)崗位，如果是在酒店這種地方干的話，那職責(zé)就得貼合酒店的運(yùn)作流程。先說最基本的，行政主管得確保酒店內(nèi)部的各種事務(wù)都能順暢運(yùn)行，像辦公設(shè)備的管理，文件歸檔這些事都得操心。還有就是人員調(diào)配，有時(shí)候員工請假或者調(diào)班，就得由行政主管來協(xié)調(diào)。
再一個(gè)，行政主管還要負(fù)責(zé)一些對外聯(lián)絡(luò)的事，像是跟供應(yīng)商打交道，采購日常所需的東西，比如辦公用品、清潔用品之類的。這活兒聽著簡單，但其實(shí)挺費(fèi)腦子的，因?yàn)榈秘洷热遥粜詢r(jià)比最高的買。要是碰到什么緊急情況，比如打印機(jī)壞了，那還得趕緊聯(lián)系維修師傅，不能耽誤工作。
有時(shí)候酒店搞活動，行政主管就得幫忙準(zhǔn)備場地布置，安排后勤保障，這部分工作量可不小。而且酒店客人多，難免會有突發(fā)狀況，像有人丟了東西，或者需要臨時(shí)調(diào)整房間，這時(shí)候行政主管就得迅速反應(yīng)，幫著解決問題。
書寫注意事項(xiàng)：
行政主管還要定期檢查酒店的安全設(shè)施，像消防器材之類的，確保萬無一失。要是發(fā)現(xiàn)哪里有安全隱患，就得及時(shí)上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo)，不能拖著不管。有時(shí)候接待重要客人，還得提前做好各種準(zhǔn)備工作，從會議室的布置到餐飲服務(wù)的安排，都得盯緊點(diǎn)。
還有，行政主管可能還得參與一些會議，把會議記錄整理出來，然后傳達(dá)給相關(guān)人員。這活兒看似不起眼，但特別重要，要是漏了關(guān)鍵信息，后續(xù)的工作就會出問題。不過，有時(shí)候忙起來就顧不上這么多，可能偶爾會把該抄送的郵件忘記發(fā)，這就得自己多留個(gè)心眼了。
【第6篇】酒店行政經(jīng)理崗位工作職責(zé)怎么寫3400字
職責(zé)一:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.制定行政管理制度與工作計(jì)劃
(1)組織制定酒店行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行
(2)組織制定行政部門工作計(jì)劃，并組織實(shí)施
(3)參與制定行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格控制酒店各項(xiàng)行政經(jīng)費(fèi)的支出，監(jiān)督辦公用品、辦公設(shè)備的購買、使用和維護(hù)
2.行政事務(wù)管理
(1)根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定，合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項(xiàng)行政事務(wù)
(2)組織做好辦公車輛的合理調(diào)度及車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作
(3)統(tǒng)籌酒店內(nèi)刊的編輯與發(fā)行
(4)接待并配合政府相關(guān)部門的檢查工作，代表酒店參加政府相關(guān)部門召開的會議，并向上級匯報(bào)會議內(nèi)容
(5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的員工活動，提高員工的積極性
(6)完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
(1)根據(jù)工作計(jì)劃，自主、協(xié)調(diào)和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作，確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
(2)負(fù)責(zé)對員工宿舍、食堂等日常工作的監(jiān)督、檢查工作
(3)制定衛(wèi)生管理制度及獎罰條例，組織落實(shí)酒店衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查、整改
4.人員管理
(1)傳達(dá)酒店的方針政策，下達(dá)上級的命令
(2)指導(dǎo)、監(jiān)督和考核行政所屬人員的工作
(3)發(fā)覺培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ南聦偃藛T
(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
職責(zé)二:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1.在營運(yùn)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2.負(fù)責(zé)行政文秘工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設(shè)計(jì)的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決和匯報(bào)。
3.負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度建立工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。
4.負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。
6.負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。
7.了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱樂部運(yùn)作需要，及時(shí)按用工標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)備數(shù)量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。
8.制定員工薪資、勞動保護(hù)和福利保險(xiǎn)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費(fèi)等審核和報(bào)批工作，審核或批準(zhǔn)各類休假。
9.負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10.認(rèn)真審核報(bào)批高職、定級、升職、加薪、獎勵(lì)及紀(jì)律處分等手續(xù)，并負(fù)責(zé)員工調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退以及內(nèi)部調(diào)配等審核報(bào)批工作。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
職責(zé)三:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;
3、負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;
5、做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊;
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
7、負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
8、負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
9、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
職責(zé)四:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達(dá)渠道暢通。
2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當(dāng)好參謀
3、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)審批。組織制定酒店公文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化、提高辦事效率。
4、根據(jù)人事行政部職責(zé)范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計(jì)劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項(xiàng)工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關(guān)系。妥善地處理客人投訴。
5、負(fù)責(zé)組織安排酒店各類會議編寫會議紀(jì)要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.
7、負(fù)責(zé)酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。
8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負(fù)責(zé)酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓(xùn)、考核、晉升、獎勵(lì)等各項(xiàng)制度。
10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標(biāo)和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃與人工成本、培訓(xùn)費(fèi)用核算并組織實(shí)施和監(jiān)控。
11、主持本部門工作例會督促工作進(jìn)度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計(jì)劃和要求并督促執(zhí)行和落實(shí)。
12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時(shí)掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓(xùn)等方面的動態(tài)負(fù)責(zé)組織和和合理有效運(yùn)用酒店的人力資源。
13、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和指導(dǎo)酒店各部門制訂人力資源需求計(jì)劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。
14、掌握勞動力市場價(jià)格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟(jì)效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時(shí)提出酒店員工工作調(diào)整方案負(fù)責(zé)會同酒店財(cái)務(wù)部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關(guān)的福利政策并監(jiān)督實(shí)施。
15、負(fù)責(zé)人才的開放、引進(jìn)和培訓(xùn)。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓(xùn)教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度加強(qiáng)員工的在職培訓(xùn)不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和外語水平。
16、負(fù)責(zé)建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴(yán)格依法用工切實(shí)保障員工的合理權(quán)益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當(dāng)合理的要求認(rèn)真、妥善處理和解決有關(guān)人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強(qiáng)員工的凝聚力。
17、努力提高員工的素質(zhì)關(guān)心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設(shè)和計(jì)劃生育工作。
18、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常工作的管理。
職責(zé)五:酒店行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、組織編制酒店員工人數(shù)、工資總額、勞動保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、招聘錄用、教育培訓(xùn)等年度計(jì)劃并組織實(shí)施
2、組織建立機(jī)構(gòu)設(shè)置、編審酒店人事管理制度勞動關(guān)系制度、薪酬福利制度、培訓(xùn)制度及員工考評制度等實(shí)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)規(guī)范運(yùn)作
3、按照酒店費(fèi)用預(yù)算負(fù)責(zé)審核工資、獎金、津貼、福利、培訓(xùn)等人工成本費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)有效控制合理使用激勵(lì)調(diào)動員工積極性充分發(fā)揮員工的主觀能動性
4、組織建立外部溝通渠道和公共關(guān)系掌握信息改善管理運(yùn)用監(jiān)督、檢查、溝通、協(xié)調(diào)技能支持和服務(wù)于各部門的員工管理工作處理勞動爭議和諧勞動關(guān)系增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力
5、根據(jù)各部門要求負(fù)責(zé)組織招聘工作根據(jù)用人部門建議擇優(yōu)錄用新員工
6、根據(jù)酒店人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)審核酒店年度員工教育培訓(xùn)計(jì)劃及教育培訓(xùn)績效評估報(bào)告開發(fā)人才增強(qiáng)培訓(xùn)效果提升員工素質(zhì)
7、指定本部門工作計(jì)劃負(fù)責(zé)安排本部門員工工作協(xié)調(diào)員工關(guān)系指導(dǎo)員工工作組織本部門員工的政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)并對本部門員工進(jìn)行效績考核 s
8、協(xié)調(diào)與政府有關(guān)部門及酒店其它部門的關(guān)系
9、草擬和修訂《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動合同》、《社會保險(xiǎn)統(tǒng)籌》、《年度計(jì)劃》、《年度總結(jié)》
10、負(fù)責(zé)草擬并執(zhí)行有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督方面的各項(xiàng)規(guī)章制度
11、負(fù)責(zé)制定、跟蹤和落實(shí)人力資源部的年度、季度、月度和每周的工作計(jì)劃
12、處理主管以下不含主管員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為
13、處理各種投訴及員工或部門之間的糾紛
14、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料及備忘錄
15、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評、處分、解雇所有主管級以下的員工
16、負(fù)責(zé)主管級以上員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行
17、檢查、督導(dǎo)酒店各項(xiàng)規(guī)章制度和培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)情況如《員工手冊》及“實(shí)施細(xì)則”等
18、代表總經(jīng)理出席店內(nèi)外的有關(guān)人事、培訓(xùn)和質(zhì)量監(jiān)督工作的會議或活動
19、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)40人覺得有用
寫酒店行政經(jīng)理的崗位職責(zé)，得先把具體的工作范圍搞清楚。這個(gè)職位既要負(fù)責(zé)日常管理，又要協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，還要處理一些突發(fā)狀況。所以開頭就得把這幾點(diǎn)都涵蓋進(jìn)去。比如，“全面負(fù)責(zé)酒店的行政管理工作，確保各項(xiàng)事務(wù)有序開展?！边@樣一句話就概括了主要職責(zé)。
接著可以細(xì)化一些具體任務(wù)。像什么“監(jiān)督后勤保障工作，保證設(shè)備正常運(yùn)行”，這是基礎(chǔ)保障方面的內(nèi)容?！爸贫ê屯晟撇块T規(guī)章制度，定期組織員工培訓(xùn)”，這部分強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。還有“接待重要客戶及來訪人員，妥善處理相關(guān)事宜”，這是對外聯(lián)絡(luò)的部分。
不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會忽略一些細(xì)節(jié)，比如只顧著寫大方向，卻忘了提到具體的操作流程。比如在描述如何處理突發(fā)事件時(shí)，直接說“及時(shí)應(yīng)對各種緊急情況”，但沒提具體的應(yīng)對措施，這就有點(diǎn)籠統(tǒng)了。其實(shí)可以補(bǔ)充點(diǎn)實(shí)際操作的內(nèi)容，像是“接到報(bào)警后迅速聯(lián)系相關(guān)部門到場處置，并做好后續(xù)跟進(jìn)記錄。”
書寫注意事項(xiàng)：
還應(yīng)該考慮到和其他部門的合作關(guān)系。酒店行政經(jīng)理不是單打獨(dú)斗的角色，需要經(jīng)常和其他部門溝通協(xié)作。這部分就可以這么寫：“加強(qiáng)與前臺、客房部等部門的聯(lián)系，確保信息傳遞暢通無阻。”當(dāng)然，這里也可能出現(xiàn)一點(diǎn)小問題，比如句子稍顯冗長，如果改成“保持與各部門的良好溝通，提高工作效率”，會更加簡潔明了。
再就是關(guān)于文件管理這一塊，也是不能忽視的?！柏?fù)責(zé)各類文件的歸檔整理，確保資料完整可查。”這里沒有明顯的毛病，但稍微拓展一下更好，比如加上“定期檢查檔案柜，防止遺漏或損壞”，這樣能顯得更細(xì)致周到。
【第7篇】酒店行政專員崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、協(xié)助公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動、任免等手續(xù);
4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
5、協(xié)助考勤管理及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。
任職資格:
1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、三年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn)，處事積極、靈活;
3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用;
4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的語言溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。
書寫經(jīng)驗(yàn)81人覺得有用
酒店行政專員這個(gè)崗位在日常工作中承擔(dān)著很多事務(wù)性工作，需要細(xì)致入微地處理各種文件、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源以及配合上級完成一些基礎(chǔ)任務(wù)。這類崗位的職責(zé)描述通常會涉及日常辦公管理、文檔整理、會議組織等方面的內(nèi)容。
在寫酒店行政專員的崗位職責(zé)時(shí)，可以從具體的工作內(nèi)容入手，比如負(fù)責(zé)前臺接待，這就包括接聽電話、登記來訪人員信息等。另外，對于文件的管理也是重要的一部分，這可能涉及到分類存檔、打印復(fù)印等工作。還有就是后勤保障類的事情，比如辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)之類的。當(dāng)然，如果酒店規(guī)模較大，行政專員還可能需要參與一些活動策劃，協(xié)助完成員工培訓(xùn)相關(guān)的事宜。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會不小心遺漏某些細(xì)節(jié)，像是沒有提到關(guān)于車輛調(diào)度的安排，這可能是由于對工作的理解還不夠全面造成的。不過在描述的時(shí)候，可以嘗試將這些零散的任務(wù)整合起來，形成一個(gè)比較完整的職責(zé)范圍。比如，除了常規(guī)的行政事務(wù)外，還應(yīng)該關(guān)注到員工福利發(fā)放這樣的環(huán)節(jié)，畢竟這直接影響到團(tuán)隊(duì)士氣。
另外一點(diǎn)需要注意的是，職責(zé)描述最好能結(jié)合酒店行業(yè)的特殊性。例如，行政專員可能還需要協(xié)助處理突發(fā)事件，如客人投訴或者其他緊急情況。這類職責(zé)往往需要快速反應(yīng)，所以要確保在描述中體現(xiàn)出這一點(diǎn)。
至于具體的表達(dá)方式，建議多用動賓結(jié)構(gòu)，這樣能讓職責(zé)看起來更加清晰明確。比如“負(fù)責(zé)接待客戶并記錄相關(guān)信息”，“協(xié)助準(zhǔn)備各類會議所需的材料”，這些都是比較典型的表述。但也要注意避免千篇一律，偶爾加入一些行業(yè)特有的詞匯會讓描述顯得更有針對性。
【第8篇】酒店行政管家崗位職責(zé)怎么寫250字
酒店行政管家的崗位職責(zé):
1、主持管家部的全面工作，嚴(yán)格執(zhí)行上級的指示，制定部門人力、物力的使用計(jì)劃;
2、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，檢查和督促部屬執(zhí)行崗位職責(zé)和操作流程。每天巡視本部門工作范圍，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，現(xiàn)場管理、整改，不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、加強(qiáng)對部屬進(jìn)行思想教育，樹立整體營業(yè)思想。配合酒店與各部門工作不扯皮、不推卸責(zé)任;
4、加強(qiáng)部屬培訓(xùn)，制定好培訓(xùn)計(jì)劃，每月檢討執(zhí)行情況;
5、抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，教育部屬注意禮儀禮貌，以禮待客;
6、教育部屬注意安全用電，做好防火防盜工作，消除事故隱患。
書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用
酒店行政管家這個(gè)崗位比較特殊，既要懂管理，又要會處理各種突發(fā)情況。寫這類崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作范圍搞清楚，不能含糊其辭。比如，行政管家負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的后勤協(xié)調(diào)，這包括員工的工作安排，也包括設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。這部分內(nèi)容就得具體點(diǎn)，像是“確保每天都有人檢查廚房的冰箱運(yùn)轉(zhuǎn)情況”這種描述就比“負(fù)責(zé)后勤工作”要好。
再比如，行政管家還涉及到客人的服務(wù)監(jiān)督。這部分職責(zé)就不能光寫“監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量”，得細(xì)化到具體的場景，比如說“當(dāng)客人反映房間空調(diào)不熱時(shí)，第一時(shí)間聯(lián)系工程部并跟進(jìn)維修進(jìn)度”。這樣寫的好處是，能給接班人一個(gè)明確的方向，知道遇到類似問題該怎么處理。
有時(shí)候?qū)懧氊?zé)的時(shí)候，容易忽略一些細(xì)節(jié)。比如我見過有人寫“負(fù)責(zé)組織員工培訓(xùn)”，但沒說培訓(xùn)的內(nèi)容是什么。其實(shí)這里應(yīng)該補(bǔ)充一下，像“定期組織清潔技能培訓(xùn)，重點(diǎn)講解地毯清洗劑的使用方法”之類的。還有一次，我在寫職責(zé)的時(shí)候，不小心把“采購日常用品”寫成了“購買日常用品”，雖然意思差不多，但總覺得有點(diǎn)不嚴(yán)謹(jǐn)。后來改過來后才覺得舒服些。
書寫注意事項(xiàng)：
寫職責(zé)的時(shí)候，別忘了提到一些應(yīng)急處理的部分。比如“接到消防報(bào)警后，立即通知保安部門，并協(xié)助疏散人員”。這部分特別重要，因?yàn)樾姓芗液芏鄷r(shí)候就是酒店里的“救火隊(duì)員”。
還有個(gè)小技巧，寫職責(zé)時(shí)可以結(jié)合一些酒店行業(yè)的專業(yè)術(shù)語。像“協(xié)調(diào)各部門資源”，聽起來就挺專業(yè)的。但要注意的是，別濫用這些術(shù)語，不然會讓職責(zé)描述顯得空洞。比如“統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門資源，以實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作”，這樣的句子雖然聽著高大上，但實(shí)際意義可能不大。
有時(shí)候，寫職責(zé)時(shí)會陷入一種誤區(qū)，就是想把所有事情都寫進(jìn)去。結(jié)果，一份職責(zé)說明書寫得又長又復(fù)雜，反而讓人看了摸不著頭腦。其實(shí)，職責(zé)說明書最好控制在一頁紙左右，太長了反而不好操作。記得有一次，我寫了一份職責(zé)說明書，洋洋灑灑寫了三頁紙，后來領(lǐng)導(dǎo)看了說太啰嗦，讓我精簡到一頁。現(xiàn)在想想，確實(shí)該多留些空間給人發(fā)揮。
小編友情提醒：
寫職責(zé)的時(shí)候，別忘了加上一些時(shí)間節(jié)點(diǎn)的要求。比如“每月最后一個(gè)周五前完成員工考勤匯總”，這樣能讓接班人知道任務(wù)的緊迫性。不過，有時(shí)候?qū)懧氊?zé)時(shí)，容易忘記標(biāo)注這些時(shí)間點(diǎn)，導(dǎo)致職責(zé)描述顯得模糊不清。
