書寫經(jīng)驗77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先把工作的具體內(nèi)容搞清楚。像行政管理總經(jīng)理這樣的崗位，它涉及的事情很多，從日常辦公到人員協(xié)調(diào)，再到公司的一些事務(wù)處理，方方面面都要考慮到。所以一開始列個清單很有必要，把每天、每周、每月甚至每年需要完成的任務(wù)都記下來。

比如，行政管理總經(jīng)理要負(fù)責(zé)公司的會議安排，這包括確定時間地點，通知參會人員，準(zhǔn)備會議材料等。還有就是接待來訪客人，這個環(huán)節(jié)很重要，要確?？腿藵M意，不能讓對方覺得被冷落了。另外，還要監(jiān)管辦公室的環(huán)境衛(wèi)生，保持一個干凈整潔的工作環(huán)境。還有采購辦公用品這類事情也得操心，既要保證質(zhì)量，又不能超出預(yù)算太多。

除了這些具體的工作之外，還得注意和各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。畢竟每個部門都有自己的需求，作為總經(jīng)理就要起到橋梁的作用，及時了解大家的想法，然后想辦法解決。有時候可能會遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障或者員工請假之類的，這時候就得快速反應(yīng)，盡快找到解決方案。

有時候?qū)懙臅r候會忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了提到合同管理這部分。其實合同管理也很重要，涉及到公司和外部的合作事項，必須仔細(xì)核對每一項條款，確保沒有遺漏或者錯誤的地方。還有就是檔案管理工作也不能忽視，所有的文件資料都要分類歸檔，方便日后查閱。

再說到員工管理這塊，雖然這不是主要職責(zé)，但也是工作中的一部分。有時候會碰到員工之間的矛盾糾紛，這個時候就需要站出來調(diào)解，讓大家能夠和睦相處。另外，對于新入職的員工，也需要給予一定的指導(dǎo)和支持，幫助他們盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

有時候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，比如剛才說到合同管理的時候，突然想起來還有一項任務(wù)沒寫進(jìn)去——那就是定期檢查公司的安全措施。這個特別關(guān)鍵，防火防盜防事故，這些都是必須要重視的問題。要是出了安全事故，那后果可就嚴(yán)重了。

小編友情提醒：

別忘了定期向上級匯報工作進(jìn)展。這不僅是對工作的總結(jié)，也是一種自我檢視的機(jī)會。通過匯報可以發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面做得還不夠好，然后有針對性地改進(jìn)。這樣不僅能提升工作效率，還能讓自己在這個崗位上越干越好。

書寫經(jīng)驗84人覺得有用

行政管理部長這個崗位，說到底就是負(fù)責(zé)單位日常運轉(zhuǎn)的大管家。日常工作里頭，既要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門的工作進(jìn)度，還得確保辦公環(huán)境整潔有序。比如，會議室布置得是否到位，打印機(jī)墨盒是不是該換了，這些都是需要留心的事。還有，各類文件資料的歸檔整理也不能馬虎，這直接影響到工作效率。

書寫注意事項：

行政管理部長還要對接外部資源，像物業(yè)維護(hù)啦、安保服務(wù)，都得盯緊點。有時候供應(yīng)商提供的服務(wù)不到位，就得及時溝通解決，不能讓問題拖著不管。再說了，員工福利這塊也得操心，節(jié)日禮品發(fā)放、團(tuán)建活動策劃什么的，都得提前規(guī)劃好。要是臨時抱佛腳，肯定會影響大家的積極性。

至于任職要求，最好是有相關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗，懂點財務(wù)管理就更好了。畢竟辦公室開銷不小，每一筆賬都得清楚明白。學(xué)歷方面，本科起步比較穩(wěn)妥，當(dāng)然如果實打?qū)嵉哪芰^硬，?？埔膊皇遣恍小＿€有就是溝通能力得強(qiáng)，跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的時候條理清晰，跟同事打交道的時候也得讓人覺得靠譜。

有時候?qū)戇@類東西容易漏掉細(xì)節(jié)，比如沒提到對外聯(lián)絡(luò)這部分，其實行政管理部長還經(jīng)常需要代表公司出席一些外部會議或者接待來訪客人。要是只顧著內(nèi)部事務(wù)，對外面的情況不了解，那工作難免會有疏漏。還有，現(xiàn)在很多單位都開始重視綠色環(huán)保，行政管理部長在這方面也得有點意識，像節(jié)能降耗之類的措施，都得想辦法落實到位。

書寫經(jīng)驗29人覺得有用

寫行政管理專業(yè)的崗位職責(zé)和任職要求時，得根據(jù)實際情況來。要是崗位職責(zé)這部分，可以先想想這個崗位平時干什么，比如接待來訪人員，整理文件歸檔之類的，然后把這些事情一條條列出來。記得別光顧著說大道理，具體點好，像“負(fù)責(zé)日常辦公用品采購”就比“做好后勤保障工作”更容易讓人明白。

至于任職要求，就得結(jié)合崗位需要來設(shè)定。比如說學(xué)歷背景，有些可能得本科及以上，還有就是經(jīng)驗?zāi)晗?，剛畢業(yè)的和有三五年工作經(jīng)驗的是不一樣的。技能方面也得提一提，像熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程之類的。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)，像是“熟悉辦公室基本禮儀”這種，其實挺重要的，但可能沒想起來寫進(jìn)去。

寫的時候還得注意語言表達(dá)，太書面化了別人看著費勁，太口語化又顯得不正式。比如“保持良好的溝通能力”就比“必須會說話”要合適得多。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙缅e詞，比如把“確?！睂懗伞氨ＷC”，雖然意思差不多，但總覺得有點不對勁。

書寫注意事項：

崗位職責(zé)和任職要求最好分開寫，這樣看起來清晰些。但有時候?qū)懙胶竺鏁浨懊鎸懥耸裁?，比如提到“協(xié)助處理突發(fā)事件”時，可能會忘記補(bǔ)充具體的應(yīng)對措施，這就需要回頭再看看有沒有遺漏的地方。還有就是字?jǐn)?shù)控制，太簡短了怕交代不清，太啰嗦了又顯得冗長，得把握好那個度。

書寫經(jīng)驗81人覺得有用

寫部門行政管理崗位的職責(zé)和要求時，得琢磨清楚這個崗位到底干什么，別光套模板。像我剛接手這活兒那會兒，看著別的公司寫的那些條條框框，總覺得不對勁，太死板了。后來慢慢悟出來，得結(jié)合實際情況，既要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得靠譜，又得讓同事覺得好使。

先說職責(zé)，這部分最忌諱的就是面面俱到，結(jié)果什么也沒說到點子上。比如開頭可以提一下日常事務(wù)處理，這誰都繞不開，但不能老盯著這一塊兒。像我以前寫的時候，就寫了“負(fù)責(zé)部門各類文件歸檔，確保資料完整無缺”，聽起來挺正式的，可實際上沒什么新意。后來改成了“每天檢查文件是否齊全，發(fā)現(xiàn)問題及時跟進(jìn)解決”，這樣就具體多了。

至于要求，千萬別只寫學(xué)歷背景和工作經(jīng)驗，這些都是表面功夫。我覺得關(guān)鍵是要突出能力，比如說溝通協(xié)調(diào)能力，這可是行政管理的核心?？梢赃@么寫，“能快速應(yīng)對突發(fā)狀況，妥善處理部門間的矛盾沖突”，這話聽著就有點實戰(zhàn)味道了。不過有時候?qū)懙臅r候會有點卡殼，比如突然忘了該放什么詞，就隨便填了個“有效”進(jìn)去，結(jié)果發(fā)現(xiàn)和前面的“妥善”有點重復(fù)，但改起來又覺得麻煩，就這么湊合過去了。

還有就是細(xì)節(jié)不能漏掉，比如后勤保障工作，不能光寫個“做好后勤服務(wù)”，得細(xì)化到具體任務(wù)，像“確保會議室設(shè)備正常運行，定期維護(hù)辦公用品庫存”。但寫的時候也容易出岔子，比如有一次把“庫存”打成了“存庫”，雖然意思差不多，但細(xì)看還是能看出問題。不過當(dāng)時也沒多想，就這么交上去了，反正領(lǐng)導(dǎo)也沒發(fā)現(xiàn)。

書寫注意事項：

關(guān)于職責(zé)和要求的比例分配也很重要。如果職責(zé)寫得太少，顯得沒誠意；要是要求堆太多，又會讓求職者望而卻步。所以得平衡好，比如職責(zé)部分占三分之二，要求部分占三分之一，這樣看起來比較合理。不過有時候?qū)懼鴮懼蜁芷?，比如一開始想寫職責(zé)，寫著寫著就跑去列要求了，最后還得回過頭來調(diào)整順序，挺費勁的。

書寫經(jīng)驗64人覺得有用

行政管理內(nèi)勤崗位的職責(zé)和要求怎么寫，要是想寫得靠譜又接地氣，就得先弄明白這個崗位具體干什么。比如，內(nèi)勤，日常工作就是收發(fā)文件、安排會議、整理檔案之類的，這些事看起來不起眼，但都挺關(guān)鍵。寫職責(zé)的時候，別光說些大白話，得結(jié)合具體的場景，像什么“負(fù)責(zé)日常辦公用品采購，確保各部門需求及時滿足”，這就比直接寫“負(fù)責(zé)采購辦公用品”要生動一些。

至于任職要求，那就得看公司需要什么樣的人了。比如學(xué)歷背景，有的可能要求大專以上，有的可能更看重實際經(jīng)驗。寫這部分時，最好能帶上點專業(yè)術(shù)語，像是“熟悉企業(yè)行政管理制度，具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力”。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀着芷?，比如寫成“熟悉企業(yè)行政管理流程，能很好地協(xié)調(diào)各部門工作”，這句看著沒什么問題，但仔細(xì)琢磨，“流程”和“協(xié)調(diào)”有點重復(fù)啰嗦的感覺。

書寫注意事項：

寫職責(zé)和要求的時候，還得注意語氣不能太死板。像“負(fù)責(zé)接待來訪客戶，保持良好的溝通態(tài)度”，這樣的描述就顯得比較親切。但也有時候會不小心用詞不當(dāng)，比如寫成“負(fù)責(zé)處理客戶投訴，保證客戶滿意度”，這里的“處理”就有點模糊，換成“妥善解決”可能更好。還有，別忘了提到一些軟技能，像“具有較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊合作精神”，這樣能讓求職者知道你在意的不只是工作能力。

書寫經(jīng)驗43人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。比如說行政管理總監(jiān)這個崗位，它主要負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的整體規(guī)劃和執(zhí)行。這包括辦公室環(huán)境的維護(hù)、員工福利的協(xié)調(diào)、各類會議的組織安排等。這些工作內(nèi)容聽起來挺基礎(chǔ)，但其實都挺重要的，因為它們直接影響到公司的運作效率。

在描述職責(zé)的時候，可以先從大的方向入手，像確保公司內(nèi)部溝通順暢，制定行政管理制度之類的。不過，光說大方向還不行，還得細(xì)化到具體的任務(wù)。比如，行政管理總監(jiān)需要定期檢查辦公設(shè)備的運行情況，要是打印機(jī)壞了，就得及時聯(lián)系維修人員。還有就是，處理員工的一些突發(fā)狀況，像突然生病了需要請假什么的，這時候就需要快速響應(yīng)，幫他們解決問題。

有時候，行政管理總監(jiān)還要參與一些重大項目的籌備工作。這類項目可能涉及場地的選擇、物資的準(zhǔn)備等。在這個過程中，得跟各部門保持密切聯(lián)系，確保每個環(huán)節(jié)都不出問題。不過，寫這部分的時候要注意，別把話說得太絕對，畢竟實際情況復(fù)雜多變，有時候計劃趕不上變化，得靈活應(yīng)對。

書寫注意事項：

行政管理總監(jiān)還需要關(guān)注預(yù)算問題。每個月的辦公經(jīng)費有限，所以得合理分配資源，不能隨便亂花錢。像購買辦公用品，就得精打細(xì)算，既要保證質(zhì)量，又不能超出預(yù)算。有時候，為了節(jié)省開支，可能得貨比三家，找性價比高的供應(yīng)商合作。

行政管理總監(jiān)還肩負(fù)著企業(yè)文化建設(shè)的任務(wù)?？梢酝ㄟ^舉辦各種活動來增強(qiáng)員工的凝聚力，比如團(tuán)建，年會之類的。當(dāng)然，策劃這些活動的時候得考慮成本效益，別搞得太過奢華浪費。不過有時候，也得看領(lǐng)導(dǎo)的意思，如果領(lǐng)導(dǎo)希望搞得很隆重，那也得配合。

書寫經(jīng)驗101人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體崗位去考慮，要是寫房屋租賃行政管理部總監(jiān)這樣的崗位，開頭可以先說一下這個崗位主要是負(fù)責(zé)什么的，比如日常行政事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。接著就可以提到一些具體的工作內(nèi)容，像租賃合同的審核，這很重要，因為涉及到公司利益，還有就是租金的核算，這部分要特別仔細(xì)，稍不留神就可能出錯。還要負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的一些管理工作，比如人員安排，確保每個人都能各司其職。

再深入一點的話，可以寫到對外溝通這塊，像跟房東那邊保持聯(lián)系，處理一些突發(fā)狀況，比如說租戶突然搬走，就得趕緊找新的租客，這需要一定的經(jīng)驗和應(yīng)變能力。另外，還得定期做些數(shù)據(jù)分析，看看哪些區(qū)域出租率高，哪些低，這樣有助于制定更好的策略。還有，對于物業(yè)維護(hù)這方面也要關(guān)注，畢竟房子住著舒服了，租客才會滿意。

在寫這些職責(zé)的時候，有些地方可能會有點模糊，比如有時候合同條款比較復(fù)雜，剛?cè)肼毜男氯丝赡芾斫獠坏轿?，這就需要總監(jiān)多花點時間去解釋清楚。再比如租金的調(diào)整，既要考慮市場行情，又要顧及公司的收益目標(biāo)，這個平衡點不太好把握。有時候忙起來，文件堆積如山，一不小心就可能遺漏掉某些細(xì)節(jié)，這就需要培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣，隨時做好記錄。

有時候，部門里的同事可能會遇到難題，這時候總監(jiān)就需要及時給予指導(dǎo)，幫助他們解決問題。還有就是各種會議安排，從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)，都需要很細(xì)致地處理。有時候開會的時候，可能會討論到一些超出預(yù)期的話題，這個時候就要靈活應(yīng)對，不能偏離主題太遠(yuǎn)。

書寫經(jīng)驗83人覺得有用

寫醫(yī)療行政管理崗位職責(zé)的時候，得先把工作內(nèi)容搞清楚。醫(yī)療行政這一塊，主要就是負(fù)責(zé)醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)那些雜七雜八的事，像是文件處理、會議安排、還有跟其他部門協(xié)調(diào)什么的。比如，每天一到辦公室就得看看昨天有沒有遺留下來的文件需要處理，這很重要，因為如果文件積壓多了，后面事情就更麻煩了。還有，醫(yī)生們開完會后，要把會議紀(jì)要整理出來，這可不是隨便記記就行，得確保每一項決定都有記錄，不然到時候出了問題沒人擔(dān)責(zé)。

書寫注意事項：

醫(yī)療行政還得盯緊一些規(guī)章制度的執(zhí)行情況。醫(yī)院里頭各種規(guī)定挺多的，從醫(yī)護(hù)人員的工作時間到病人的就診流程，都需要有人盯著點。有時候，護(hù)士站那邊可能會有些小狀況，像表格填錯了或者預(yù)約出了差錯，這時候就得趕緊去幫忙解決。不過有時候也會遇到一些突發(fā)情況，比如突然接到通知說某個科室需要緊急調(diào)配資源，這時候就得快速反應(yīng)，打電話聯(lián)系相關(guān)人員，看看能不能馬上調(diào)整。

再來說說文檔管理這塊，這個特別重要。所有的醫(yī)療記錄、檢查報告都得妥善保存，不能亂丟。要是哪天有個病人投訴，查不到當(dāng)時的資料，那麻煩可就大了。所以，平時得養(yǎng)成好習(xí)慣，每次收到新的文件都要分類歸檔，最好能建立個電子系統(tǒng)，這樣查找起來方便不少。不過偶爾也會忘記更新數(shù)據(jù)庫，導(dǎo)致后來找東西費勁，這種情況得盡量避免。

還有一點，醫(yī)療行政還需要參與一些對外事務(wù)，比如接待來訪人員，或者是協(xié)助組織學(xué)術(shù)交流活動。這類事情聽起來簡單，但其實細(xì)節(jié)挺多的，比如會議室布置、茶水準(zhǔn)備什么的都不能馬虎。有時候忙起來可能顧不上太多，結(jié)果客人來了發(fā)現(xiàn)設(shè)備沒調(diào)試好，這就顯得很不專業(yè)了。