【第1篇】行政人事助理文員崗位職責怎么寫650字
崗位職責:
人事職責:
1、 與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計劃，完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理，及相關發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
任職資格:
1、23-28歲，大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先，有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;
3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強;
4、工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);
5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
6、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力，工作踏實，辦事靈活，有較強的執(zhí)行力，工作主動性強。
7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;
8、良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件
公司福利:
1、上班時間:8:40-12:00，14:00-18:00 工作輕松，無需加班，周末雙休，法定節(jié)假日休;
2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境，優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);
3、員工生日福利，享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作內(nèi)容來寫。像行政人事助理文員這樣的崗位，既要管著日常行政事務，又要兼顧人事工作，所以職責描述不能太籠統(tǒng)。比如開頭部分可以提一下負責辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購之類的常規(guī)事務，這部分內(nèi)容不能太死板，得有點靈活性。
人事方面的職責也得細化，像是員工檔案管理、入職離職手續(xù)辦理這類常規(guī)工作，還有考勤統(tǒng)計這樣的事情都得寫進去。不過這里就容易出現(xiàn)一點小問題，“考勤統(tǒng)計工作需要及時準確地完成”這句話其實有點啰嗦，完全可以改成“按時做好考勤記錄”。另外，招聘環(huán)節(jié)的一些協(xié)助工作也要涵蓋，比如發(fā)布招聘信息、篩選簡歷什么的。
還有一些臨時性任務也別忘了，像接待來訪人員、協(xié)助組織公司活動之類的。這部分內(nèi)容最好能具體點，比如說“定期檢查會議室設備是否完好，確保會議順利進行”，而不是泛泛地說“負責公司活動組織”。當然，寫的時候要注意語氣，不能太嚴肅，得讓人覺得親切又專業(yè)。
還有就是注意措辭，有些地方可能會不小心用錯詞，比如把“員工培訓計劃”寫成“員工培訓規(guī)劃”，雖然差別不大，但仔細看的話還是會發(fā)現(xiàn)問題。再比如，寫到文件歸檔時，可能會說“確保所有文件分類清晰”，實際上應該說“保證文件分類明確”。
【第2篇】行政人事專員助理崗位職責怎么寫200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上，形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗，優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員，收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
行政人事專員助理這個崗位的工作內(nèi)容其實挺雜的，既要處理日常行政事務，又得配合人事工作。比如，行政方面，每天都要負責辦公用品的采購和管理，像打印機的墨盒沒水了，就得趕緊去買新的；還有會議室的布置，開完會后要把茶杯收拾干凈。人事這塊兒，可能得幫忙整理員工檔案，新員工入職的時候，得帶他們熟悉環(huán)境，教他們填表什么的。
有時候公司組織活動，比如團建或者年會，作為助理就要提前做好規(guī)劃，聯(lián)系場地、訂餐什么的。要是遇到一些突發(fā)情況，比如電腦壞了或者空調(diào)不制冷，就得第一時間找人來修，確保大家能正常工作。這活兒看著簡單，但其實挺考驗人的耐心和細心的。
書寫注意事項：
工資發(fā)放也是個重要環(huán)節(jié)，每個月都要核對考勤，看看誰請了多少假，扣多少工資，然后把這些數(shù)據(jù)匯總給財務。這事馬虎不得，一旦出錯，員工鬧起來就麻煩了。還有就是，公司規(guī)章制度的更新也要及時跟進，要是哪個條款過時了，得提醒領導修改。
有時候也會遇到一些小插曲，像某天突然接到通知說臨時開會，得馬上通知所有人到場，還得準備好會議資料。這種時候就別管是不是該下班了，先把事情辦妥再說。再比如，有時候同事之間鬧點小矛盾，作為助理就得從中調(diào)解，想辦法化解沖突。
【第3篇】行政人事部人事助理崗位職責怎么寫500字
標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、協(xié)助制定人才招聘計劃。
2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃，制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。
4、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職，協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。
5、負責協(xié)助財務對工資的計算和發(fā)放。
6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。
7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度，并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
8、配合有關部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。
9、負責組織人事合同的簽定、管理。
10、負責建立人才儲備信息庫，負責公司人才信息分析。
11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理，提出處理意見。
13、負責組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。
15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況，及時考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作，負責對考評結(jié)果給予公示。
17、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2025.12審核/日期2025.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2025.03.06
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。行政人事部的人事助理，這活兒聽起來簡單，其實挺復雜的。比如，每天得跟員工打交道，處理入職離職的事，還要負責一些會議安排，有時候還得幫忙整理檔案什么的。這部分內(nèi)容就不太好概括，因為每個公司可能側(cè)重點不一樣。
比如有些公司特別注重考勤管理，那這部分就得詳細寫進去。像什么核對打卡記錄，統(tǒng)計遲到早退情況，這些都算日常工作。還有就是招聘這塊，可能需要配合部門經(jīng)理一起篩選簡歷，組織面試，這都是人事助理的份內(nèi)事。要是碰上大型活動，比如年會之類的，人事助理還得幫忙策劃準備，從場地布置到節(jié)目安排，樣樣都要操心。
有時候事情多起來，就容易顧此失彼。像是有一次我手頭上有好幾個任務，一邊忙著給新員工辦入職手續(xù)，另一邊又接到通知說要緊急籌備一個小型培訓會。結(jié)果那天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，差點忘記跟進一位同事的離職交接工作。后來才發(fā)現(xiàn)，這事耽擱了幾天才補上，挺影響后續(xù)工作的。
文件歸檔也是個頭疼的問題。有的時候資料太多，分類不當就會出亂子。記得上次整理員工檔案時，我把一份重要合同放錯了地方，好在發(fā)現(xiàn)得及時，不然就麻煩了。所以，做人事助理得特別細心，東西一拿到手就要立刻找到對應的位置放好，別等想起來再去翻找，那樣太費勁。
書寫注意事項：
跟各部門溝通也很關鍵。人事助理常常需要跑腿辦事，像申請辦公用品，協(xié)調(diào)會議室使用，這些都是日常事務。不過有時候也會遇到部門間扯皮的情況，這時候就需要耐心調(diào)解，把事情捋順了再說。如果態(tài)度強硬一點，可能會得罪人，這就不太好了。
【第4篇】行政人事助理專員崗位職責怎么寫200字
崗位要求:
1.身高1.6米以上，形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗，優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員，收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設備、用品的購置、管理;
8、領導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先把這份工作的具體內(nèi)容搞清楚。行政人事助理專員這個崗位，日常工作就是處理一些日常事務，像文件歸檔、會議記錄什么的，還有就是協(xié)助主管做一些招聘工作，比如篩選簡歷、通知面試之類的。不過有時候也會遇到一些突發(fā)情況，比如說突然來了訪客，就得臨時接待一下，這就需要靈活應對了。
文件管理這塊兒挺重要的，要確保所有的資料都分類清楚，該存檔的存檔，該銷毀的銷毀，不能亂七八糟堆在一起。這不僅是為了方便查找，也是為了保證信息安全。有時候文件多了，難免會搞混，比如說把上個月的報表當成這個月的放進了檔案柜，這種時候就需要仔細核對日期什么的。
招聘方面，主要就是幫著發(fā)布招聘信息，然后從一堆簡歷里挑出合適的候選人。簡歷篩選的時候，得看工作經(jīng)驗、學歷這些基本信息，但也不能光看這些，有些人的簡歷可能寫得比較簡單，但實際上能力很強，這就需要多溝通了解。有時候跟候選人聊著聊著，就會發(fā)現(xiàn)對方其實很適合這個職位，但之前沒注意到。
考勤管理也是一大塊兒，每天都要統(tǒng)計員工的打卡情況，月底匯總上報。這事看著簡單，實際上很容易出問題。比如說有的員工忘記打卡了，就會找各種理由，這時候就得核實具體情況。要是碰到有人經(jīng)常遲到早退，還得提醒一下，畢竟公司規(guī)定在那里擺著，總不能誰都能隨便違反吧。
后勤保障這塊兒也不能忽視，辦公室設備壞了得及時修理，打印機沒墨了也得趕緊補充。要是這些小事沒人管，整個辦公環(huán)境就亂套了。有時候采購辦公用品，也得貨比三家，不能隨便買貴的，但也不能一味圖便宜，質(zhì)量太差的話用不了多久又得換新的。
書寫注意事項：
有時候還會有一些臨時任務，比如說組織團建活動，或者是配合其他部門完成某些項目。這就要求助理專員得具備一定的協(xié)調(diào)能力，既要跟本部門同事溝通好，也要和其他部門保持聯(lián)系。如果協(xié)調(diào)不好，就容易出紕漏，比如活動當天才發(fā)現(xiàn)場地沒預訂，那就麻煩了。
【第5篇】行政人事助理崗位工作職責怎么寫2350字
職責一:行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責二:行政人事助理崗位職責
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可，號碼:159018***瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
職責三:行政人事助理崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關規(guī)章制度。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
行政人事助理這個崗位的工作職責其實挺講究細節(jié)的，尤其是要結(jié)合具體的工作場景去描述。比如，這個崗位既要負責日常辦公用品的采購管理，還得配合人事部門做一些基礎性的工作，像員工入職手續(xù)辦理什么的。這部分內(nèi)容得具體到點子上，比如采購辦公用品時，需要明確列出大概流程，像是先統(tǒng)計需求量，再找供應商比價，最后下單付款之類的。
有時候?qū)懙臅r候會發(fā)現(xiàn)，如果只寫表面的東西，可能就顯得太籠統(tǒng)了。比如有人會寫“負責公司文件整理歸檔”，這就有點模糊不清。你可以稍微細化一下，說清楚是哪些類型的文件，是紙質(zhì)版還是電子版，整理完之后是不是還有后續(xù)的分類存檔工作等等。這樣寫出來就會顯得更實在些。
書寫注意事項：
人事這塊兒的工作也得注意，比如招聘環(huán)節(jié)，除了發(fā)布招聘信息，還要參與面試安排，甚至可能是初步篩選簡歷。這部分可以寫得更細致一點，比如提到對接招聘平臺、篩選簡歷的標準之類的內(nèi)容。當然，這中間也可能犯一些小錯誤，比如把“篩選”寫成“挑選”，雖然意思差不多，但還是會影響表達的精準度。
還有就是考勤管理這部分，除了記錄員工上下班打卡情況，可能還需要處理請假、加班申請等事務。這部分職責最好能體現(xiàn)出一定的靈活性，畢竟每個公司的情況都不一樣。要是寫得太死板，反而容易讓人覺得不接地氣。
書寫注意事項：
溝通協(xié)調(diào)也是個重點。行政人事助理很多時候扮演的是一個中間人的角色，既要把領導的意思傳達下去，也要及時反饋基層員工的意見。這一點在寫工作職責的時候很容易被忽略，總覺得這些都是額外的事情，但其實這是工作中不可或缺的一部分。
再說到一些瑣碎的小事，比如會議室預訂、接待訪客之類的，這些看似不起眼的小事，實際上都是體現(xiàn)工作效率的重要環(huán)節(jié)。寫職責的時候不妨多花點心思，把這類工作的具體流程描述出來，這樣不僅能讓上級了解你的工作內(nèi)容，也能讓自己在執(zhí)行任務的時候更有方向感。
【第6篇】崗位職責職位要求行政人事助理崗位職責職位要求怎么寫600字
職責描述：
崗位職責： 1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標； 2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程； 3、負責崗位職責職位要求、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜； 4、負責組織編寫各部門職位說明書； 5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告； 6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施； 7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系； 8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成； 9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃； 10、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。任職資格： 1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科及以上學歷； 2、2年以上相關工作經(jīng)驗，3年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗，有外企或教育培訓行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先； 3、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗； 4、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識，能夠指導各個職能模塊的工作； 5、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策；
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1年
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述，不能太籠統(tǒng)。比如說行政人事助理這個職位，首先要明確這崗位的核心任務是什么。像是日常辦公用品管理，員工考勤統(tǒng)計，還有會議紀要整理之類的活兒，這些都是基本的工作內(nèi)容。
有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細節(jié)，比如有人會忘記寫到負責員工入職手續(xù)辦理，其實這是個挺重要的事。還有就是接待來訪人員這部分，也得提一提，畢竟客人來了總不能沒人管吧。要是能細化到每天需要檢查辦公室衛(wèi)生情況，那就更好了。
對于要求方面，學歷這塊一般要求大專及以上，不過有的公司可能還會看重相關工作經(jīng)驗。性格上，最好開朗一點，溝通能力要強，不然跟同事相處起來可能會有點別扭。當然，熟練使用辦公軟件是必須的，excel用得溜點，word排版也能整得漂漂亮亮的。
有時候?qū)懧氊煹臅r候容易忽略一些小事，比如檔案管理這部分，不能只說歸檔就行，還得注明定期檢查檔案是否完整這類的事。另外，有時候會把員工活動組織寫成“配合組織”，這就有點模糊不清了，不如直接寫明負責策劃和執(zhí)行。
還有個需要注意的地方就是時間概念，比如每周匯總各部門的工作進度，這個“每周”就得寫清楚，不然到時候領導問起來就尷尬了。再比如每月更新一次通訊錄，這個“每月”也得標明，不然可能會被忘掉。
寫的時候也要注意措辭，不能太死板，也不能太隨意。像“協(xié)助處理突發(fā)狀況”這樣的表述就不錯，既涵蓋了范圍又留有一定彈性。要是寫成“應對突發(fā)事件”，雖然也沒錯，但感覺有點硬邦邦的，不太適合這種輔助性質(zhì)的崗位。
【第7篇】行政人事助理number·tea崗位職責職位要求怎么寫250字
崗位職責：
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；
2、負責公司員工的考勤管理；
3、負責公司全體員工的后勤保障工作；
4、負責來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話；
5、各類文件、辦公設備管理；
6、完成上級安排其他工作。
崗位要求：
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，大專以上學歷；
2、溝通能力較好，性格活潑，自主學習意識強；
3、可以操作基本辦公軟件，滿足日常辦公要求；
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先把工作的核心任務梳理清楚。像行政人事助理這種角色，日常接觸的事挺雜的，既有行政上的打理，也有人事方面的工作。這部分內(nèi)容要具體到點，比如說負責辦公用品采購，就得明確是按照需求計劃來操作，還是直接根據(jù)庫存情況處理。還有考勤管理這一塊，是要單純記錄打卡數(shù)據(jù)，還是需要分析遲到早退的情況并提出建議。
書寫注意事項：
工作職責這部分最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有些公司可能比較注重員工活動策劃，那這部分就應該突出，寫明負責組織團建之類的活動。如果公司對檔案管理特別看重，那就要強調(diào)這方面的工作細節(jié)，像文件歸檔的流程、分類標準等等都要說清楚。
在寫這些內(nèi)容的時候，有時候會不小心漏掉一些關鍵環(huán)節(jié)。比如提到了會議安排，卻忘了寫跟進會議紀要的后續(xù)工作。這種小地方其實挺重要的，要是沒注意到的話，可能會導致信息傳遞不到位。還有就是有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，會把一些輔助性的任務給忽略了，像是幫忙接待訪客這樣的事情，雖然看起來不起眼，但也是日常工作的一部分。
至于職位要求，這跟崗位職責緊密相關。要是職責里寫了要負責招聘，那要求里就該提到熟悉招聘流程、掌握面試技巧之類的能力。要是涉及后勤保障，那對溝通協(xié)調(diào)能力的要求就不能低。不過，有時候在寫這些要求的時候，容易把學歷背景放得太重，而忽視了實際工作經(jīng)驗的重要性。比如一個行政人事助理，可能不需要太高的學歷，但得有處理復雜事務的經(jīng)驗才行。
寫這些內(nèi)容的時候，還有一點要注意，就是語言表達要符合行業(yè)習慣。比如說提到薪資管理，就不能隨便套用模板，得結(jié)合公司的薪酬體系來描述。再比如檔案管理這塊，涉及到保密制度的遵守，這個部分就得特別強調(diào)，因為這是底線要求，絕不能含糊。
【第8篇】辦公行政人事助理崗位職責怎么寫350字
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選，初步邀約，安排面試，負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程，及時關注新人動態(tài)。
辦理入職，離職手續(xù)，員工考勤，公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃，協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先，會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面，勇于克服困難，親和力強，服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力，做事認真仔細，負責，有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休，績效 年終獎，年度月度公司旅游，優(yōu)秀員工，公司活動生日會，迎新會。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
辦公行政人事助理這個崗位，說白了就是個綜合性的活兒，既要處理日?，嵥榈氖拢€得幫上司跑腿打雜。在寫崗位職責的時候，得先把工作內(nèi)容分類，像是文件管理、會議組織、考勤統(tǒng)計這些基本功，還有接待來訪客人、協(xié)助招聘這類輔助性的工作。寫的時候，要結(jié)合具體的情況，比如公司規(guī)模、業(yè)務類型什么的，不然寫出來的東西就空洞沒用。
比如說文件管理這部分，就得強調(diào)分類歸檔的重要性，確保所有文檔都能快速找到，這可是基礎工作。要是公司比較大，可能還需要建立電子檔案系統(tǒng)，這就需要懂點it知識，會操作辦公軟件。但有時候?qū)懧氊熋枋龅臅r候，容易忽略細節(jié)，比如只寫了“負責文件整理”，卻沒有提到具體的流程，這樣寫出來的職責就顯得太籠統(tǒng)。
再來說說會議組織這塊，除了安排會議室、通知參會人員這些常規(guī)操作外，還得分清哪些會議需要準備資料，哪些只需要簡單記錄就行。有時候?qū)懧氊熋枋鰰r，容易把重點搞混，比如把“負責會議記錄”寫成“負責會議總結(jié)”，雖然一字之差，但工作內(nèi)容完全不一樣。會議記錄主要就是記下說了什么，而總結(jié)則是提煉出關鍵點，光靠這一點就能看出寫職責描述時有沒有用心。
考勤統(tǒng)計這部分也挺重要，尤其是對于有員工福利相關的公司來說，按時提交準確的數(shù)據(jù)是必須的。寫職責的時候，得明確統(tǒng)計周期，還有如何應對特殊情況，比如請假、加班之類的。不過有時候?qū)懧氊熋枋龅娜藭┑粢恍┘毠?jié)，比如只寫了“負責考勤統(tǒng)計”，卻沒有提到異常情況的處理方式，這就容易導致后續(xù)工作出現(xiàn)問題。
接待來訪客人這一塊，主要是給人留下好印象，所以不僅要注意禮儀，還要熟悉公司基本情況。寫職責描述時，別忘了加上“保持良好溝通態(tài)度”之類的話，這可是軟技能的一部分。但有時候?qū)懧氊煹娜藭浹a充細節(jié)，比如只寫了“負責接待客人”，卻沒有提到具體的接待流程，這就讓職責看起來不夠完整。
至于協(xié)助招聘這部分，主要是幫hr做一些基礎工作，像是篩選簡歷、安排面試什么的。寫職責描述的時候，得清楚哪些任務是自己能完成的，哪些需要上級指導。有時候?qū)懧氊熋枋龅娜藭慊祉樞?，比如把“參與面試”寫在前面，把“篩選簡歷”放在后面，雖然不影響理解，但順序不對會影響閱讀體驗。
