【第1篇】呼叫中心運營經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫400字
呼叫中心運營經(jīng)理 元化 元化醫(yī)療咨詢服務(wù)(上海)有限公司,元化醫(yī)療,元化 一、崗位職責(zé)
1.根據(jù)公司整體服務(wù)策略及不同客戶種類、服務(wù)項目,負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化呼叫中心服務(wù)流程;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)與各相關(guān)部門以及合作方的工作聯(lián)系,確保銜接順暢;
3.負(fù)責(zé)制定與完善本部門的各項工作制度、工作流程、職責(zé)體系以及人員安排等;
4.負(fù)責(zé)吸收并傳達(dá)公司最新的服務(wù)項目及客戶動態(tài),確保呼叫中心相關(guān)業(yè)務(wù)信息的更新;
5.負(fù)責(zé)呼叫中心的日常運營管理,根據(jù)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)籌人員的合理配比;
6.隨時掌控服務(wù)質(zhì)量整體情況,如有異常立即介入,參與制定相關(guān)措施與提高計劃,并推廣實施;
7.處理由呼叫中心運營組長升級的投訴;
8.建立并維護(hù)部門內(nèi)部的培訓(xùn)體系及全面的服務(wù)質(zhì)量管理體系;
協(xié)助hr部門建立呼叫中心內(nèi)部人員的各項考核體系,確定考核指標(biāo)并協(xié)助實施考核。
崗位要求:
呼叫中心管理工作5年以上
熟知呼叫中心整體服務(wù)處理流程
了解呼叫中心運營模式
熟悉呼叫中心kpi指標(biāo)
統(tǒng)籌及溝通能力強
書寫經(jīng)驗31人覺得有用
呼叫中心運營經(jīng)理這個崗位的職責(zé)其實挺復(fù)雜的,既要懂業(yè)務(wù)流程又要會管理人,還要能跟其他部門打交道。我覺得寫這類崗位職責(zé)的時候得從具體的工作場景入手,比如說日常運營這塊,你得提到監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量、處理客戶投訴,還有就是協(xié)調(diào)資源保證服務(wù)順暢。這些都是很基礎(chǔ)的,但不能太籠統(tǒng),得細(xì)化一點。
像監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量這一塊,就得明確說清楚怎么去監(jiān)控,是通過系統(tǒng)報表還是人工抽查,然后發(fā)現(xiàn)問題后怎么跟進(jìn)解決,這部分如果寫得太模糊就沒什么實際意義了。還有處理客戶投訴,不是光寫負(fù)責(zé)就行,得寫明具體流程,比如接到投訴后第一步做什么,第二步又是什么,這中間有沒有什么特殊情況需要特別注意之類的。
說到管理團(tuán)隊,這個也是個重點。不能只寫負(fù)責(zé)團(tuán)隊建設(shè)、員工培訓(xùn)什么的,得具體到每天都要關(guān)注員工的狀態(tài),特別是新入職的員工,他們剛進(jìn)來肯定有很多不適應(yīng)的地方,這時候就需要有人手把手教他們。另外,績效考核也是個關(guān)鍵點,不能每個月發(fā)完工資就完了,得定期開個會,給大家分析下業(yè)績情況,指出問題在哪,這樣大家才能進(jìn)步嘛。
跟其他部門協(xié)作這一點也很重要。呼叫中心不是孤立存在的,它跟銷售、市場、產(chǎn)品等部門都有千絲萬縷的聯(lián)系。比如市場那邊搞活動了,你需要提前了解清楚活動規(guī)則,確??头藛T能夠準(zhǔn)確回答客戶的問題;產(chǎn)品出了問題,你也得第一時間知道,這樣才能及時調(diào)整話術(shù),給客戶提供正確的信息。
寫這些的時候要注意語言不能太死板,得有點靈活性。比如說有時候忙起來可能就會忽略一些細(xì)節(jié),像某天突然來了很多緊急任務(wù),結(jié)果忘了檢查一下員工的情緒狀態(tài),這就不太好。還有,有時候領(lǐng)導(dǎo)交代下來的任務(wù),可能跟實際情況不太符合,這時候就需要你靈活應(yīng)對,不能完全照搬照抄。
其實寫崗位職責(zé)的時候最難的就是把握一個度,既不能太簡單,也不能太復(fù)雜。簡單了別人看不懂,復(fù)雜了又顯得啰嗦。所以,最好多參考下同行的做法,看看人家是怎么寫的,然后結(jié)合自己的實際情況調(diào)整一下。不過呀,有時候?qū)懙臅r候可能會忘記一些重要的環(huán)節(jié),比如某個流程的具體步驟沒寫全,或者是遺漏了一些關(guān)鍵指標(biāo),這種情況也不是很罕見,只要事后想起來補上就好。
【第2篇】呼叫中心客服主管崗位職責(zé)怎么寫850字
呼叫中心客服主管 安世聯(lián)合商務(wù)服務(wù)(北京)有限公司 安世聯(lián)合商務(wù)服務(wù)(北京)有限公司,安世聯(lián)合,安援救援管理服務(wù)(北京)有限公司,安聯(lián)全球救援,安世
role
manage / supervise crm operation focused on pre-sales, after-sales enquiries and complaint management for automotive partners, understanding their business needs and supporting their marketing strategy.
major responsibilities:
1. design, implement and improve operational workflows based on fully understanding of the business process to ensure the efficiency and effectiveness of the crm team;
2. lead the operation team to execute relevant tasks with optimal levels of quality and productivity;
3. commit to client expected time-frames to complete campaigns and tasks, and optimize the use of the resources, allocating staff according to business priorities;
4. assist with imports/exports of lead, contact, account and other data kept in crm when necessary;
5. pro-actively require, monitor development and implementation of crm system improvements in order to match business needs;
6. is able to prepare relevant technical reports to internal and external clients about the operation, pro-actively proposing new statistics that could be relevant;
7. conduct analysis and interpretation of data and propose campaigns and actions to clients, being a relevant advisor for client’s marketing departments;
8. analyze and resolve crm program issues in a timely and accurate fashion as well as hold responsibility for monitoring data quality, proposing data-cleaning actions, and defining data-mining criteria;
9. keep regular contact with clients giving feedbacks about on-going cases, defining new actions and campaigns, and addressing their main concerns.
10. other task assigned by manager.
qualifications: (suggested)
1. at least 4 years prior work experience in crm operations, automotive industry will be a plus;
2. strong analytical skills required, including a thorough understanding of how to interpret customer business needs and translate them into requirements for developing crm workflows and systems;
3. ability to interpret database information, extracting meaningful and relevant conclusions about our prospect profiles, in order to define marketing actions to be implemented;
4. strong leadership skills, team management experience will be a plus;
5. good oral and written communication in both mandarin and english;
6. self-motivated person who is able to work in pressure and meet deadlines;
書寫經(jīng)驗96人覺得有用
呼叫中心客服主管這個崗位職責(zé)該怎么寫,說白了,這活兒得結(jié)合公司的具體情況,還得把具體的工作內(nèi)容都給列清楚。比如,日常管理這部分,肯定得把員工考勤、排班那些事寫進(jìn)去,不然就顯得太籠統(tǒng)。還有,跟客戶溝通這事也不能少,但光寫“負(fù)責(zé)客戶溝通”就有點太模糊了,最好能具體點,像“處理客戶的投訴和建議,確??蛻魸M意度達(dá)標(biāo)”。
工作中,客服主管還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工,這部分也得寫清楚,像“組織并實施客服人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊整體服務(wù)水平”。另外,對客服工作的監(jiān)督也很重要,要是漏了這一塊,就顯得不完整了,得寫成“定期檢查客服工作質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施”。
不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略一些細(xì)節(jié),比如“協(xié)助上級完成其他臨時性任務(wù)”這類比較寬泛的內(nèi)容,要是寫得太靠后,可能會顯得不太重視。還有,績效考核這塊也得提一提,“制定客服團(tuán)隊的績效考核標(biāo)準(zhǔn),定期評估員工表現(xiàn)”,這樣看起來就更專業(yè)。
有時候?qū)懙臅r候可能會因為趕時間,有些地方就寫得不太嚴(yán)謹(jǐn)。比如,“參與制定客服相關(guān)的政策和流程”,這句話本身沒問題,但如果前面沒提到具體的背景,就會讓人覺得有點突兀。再比如“協(xié)調(diào)各部門資源,保障客服工作的順利開展”,這句話如果沒補充具體的協(xié)調(diào)方式,也會讓人摸不著頭腦。
【第3篇】中外合資集團(tuán)呼叫中心組長崗位職責(zé)職位要求怎么寫400字
職責(zé)描述:
(一)、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)呼叫中心話務(wù)組運營管理,人員排班、日常指導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)呼叫中心人員業(yè)績評估工作確保服務(wù)質(zhì)量;
3、指導(dǎo)員工落實工作任務(wù),監(jiān)督并考核工作質(zhì)量;
4、收集、整理、管理客戶信息,分析客戶需求;
5、妥善處理客戶投訴及意見,維護(hù)客戶關(guān)系,提升滿意度;
6、協(xié)調(diào)配合各業(yè)務(wù)組交叉工作,優(yōu)化各業(yè)務(wù)組工作銜接流程快速高效的流轉(zhuǎn);
(二)、職位要求
1、大專以上學(xué)歷,2年以上呼叫中心現(xiàn)場工作經(jīng)驗;
2、熱愛呼叫中心工作,有較豐富的實施和管理經(jīng)驗;
3、熟悉呼叫中心服務(wù)體系的管理流程;;
4、熟練word/excel/ppt等辦公軟件,能夠進(jìn)行簡單數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;
5、能夠承受一定工作壓力,抗壓性強,工作上有耐性;
6、較強的執(zhí)行力和團(tuán)隊合作意識;
福利待遇:包住,提供食堂,來往慈溪班車,年底雙薪
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
在撰寫中外合資集團(tuán)呼叫中心組長的崗位職責(zé)和職位要求時,得先把工作內(nèi)容搞清楚。這個崗位既要負(fù)責(zé)日常運營,又要帶好團(tuán)隊,所以職責(zé)描述要具體一些。比如,管理呼叫中心的日常工作流程,確保接聽率達(dá)標(biāo),這很重要。還有就是監(jiān)督員工的工作狀態(tài),要是發(fā)現(xiàn)誰狀態(tài)不好,得及時溝通解決。另外,還得定期整理數(shù)據(jù)分析報告,給上級匯報,這一步可不能馬虎。
至于職位要求,經(jīng)驗背景得匹配,最好是有呼叫中心管理經(jīng)驗的,不然很難駕馭這份工作。溝通能力不能少,畢竟組長需要跟員工、客戶兩邊打交道。還有,抗壓能力也得強,因為高峰期壓力挺大的,要是扛不住,可能會影響整個團(tuán)隊的表現(xiàn)。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉細(xì)節(jié),比如沒提到需要熟悉公司的產(chǎn)品知識,這對處理客戶問題很關(guān)鍵。再比如,職責(zé)里只寫了監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量,卻忘了說還要制定提升計劃。還有,職位要求里強調(diào)了英語能力,但沒具體說明達(dá)到什么水平,這就有點模糊了。
寫的時候要注意措辭,不能太籠統(tǒng)。像職責(zé)里的“完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)”,這句話就顯得有點空泛,最好能具體點。還有職位要求里寫著“具備良好的團(tuán)隊協(xié)作精神”,雖然沒錯,但這樣的表述太通用了,不如直接寫明需要組織團(tuán)隊培訓(xùn)的具體能力。
【第4篇】呼叫中心崗位職責(zé)怎么寫350字
工作職責(zé):
1、結(jié)合公司戰(zhàn)略要求,對公司客服部門業(yè)務(wù)進(jìn)行整體規(guī)劃和運營。
2、對客戶端的問題反饋進(jìn)行分析和總結(jié),不斷的優(yōu)化公司的各項流程和產(chǎn)品形態(tài),提高產(chǎn)品的用戶體驗。
3、結(jié)合市場發(fā)展和客戶需求變化,不斷進(jìn)行創(chuàng)新,提供優(yōu)質(zhì)新穎的客戶服務(wù)。
4、統(tǒng)籌和管理客服中心的日常運營工作,不斷提升運營質(zhì)量和員工滿意度,以及團(tuán)隊凝聚力。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,8年以上工作經(jīng)驗。其中,至少5年及以上的客服團(tuán)隊總監(jiān)崗位經(jīng)驗。
2、對用戶體驗及客戶服務(wù)有較深的理解和認(rèn)知。
3、豐富的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,互聯(lián)網(wǎng)思維。擁有100人以上的大中型呼叫中心的團(tuán)隊管理經(jīng)驗。
4、熟悉呼叫中心的流程、系統(tǒng)、制度等。能夠?qū)艚兄行牡闹贫?、流程管理進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。
5、較強的體系建設(shè)能力和創(chuàng)新能力??箟耗芰?,溝通和邏輯思維能力優(yōu)秀。
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合實際情況去描述。像呼叫中心這個崗位,主要是負(fù)責(zé)接聽客戶的電話,處理他們的各種問題。這工作看起來簡單,其實挺復(fù)雜的,需要掌握不少技巧。比如,接電話的時候,要能迅速判斷客戶的需求,然后給出合適的解決方案。要是遇到特別棘手的問題,可能還得向上級匯報,尋求幫助。
還有就是記錄客戶的反饋,這很重要。每次通話后,都要詳細(xì)地記下客戶說了什么,遇到了哪些問題,這樣以后才能更好地改進(jìn)服務(wù)。有時候客戶會提出一些改進(jìn)建議,這也是很寶貴的信息,得好好整理起來。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會把“建議”打成“建意”,好在一般不會影響理解。
書寫注意事項:
呼叫中心的工作節(jié)奏很快,有時候一個電話剛掛斷,另一個就打進(jìn)來了。所以得時刻保持專注,不能分心。要是分心了,很可能就會漏掉重要的信息,那可就麻煩了。有時候忙得暈頭轉(zhuǎn)向,甚至?xí)涀约簞偛抛隽耸裁矗@就得靠平時養(yǎng)成的好習(xí)慣,比如隨時做筆記。
還有一點要注意,就是和同事之間的溝通。工作中難免會遇到不明白的地方,這時候就得主動找人請教。不過有時候太著急了,說話可能就不太清楚,導(dǎo)致別人聽不懂,這就得慢慢調(diào)整自己的表達(dá)方式。畢竟大家都是為了同一個目標(biāo)努力,互相幫忙是很正常的。
【第5篇】呼叫中心客服崗位職責(zé)職位要求怎么寫350字
職責(zé)描述:
1、熟悉電話銷售工作
2、建立客戶檔案,長期維護(hù)客戶
3、充分利用公司數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶邀約
4、主要負(fù)責(zé)熱線接聽,客戶回訪,日常邀約,廣告監(jiān)播等工作。
5、話務(wù)員需對當(dāng)天上門但未簽單的意向客戶進(jìn)行二次邀約,對督導(dǎo)提供的《預(yù)定單客戶回訪記錄表》的退訂客戶,作最后跟進(jìn)并確認(rèn)。
6、大型節(jié)假日前2天,話務(wù)員利用短信平臺對每一位上門咨詢及電話咨詢的客戶,適時發(fā)送祝福短信;
淘汰制度:
任職資格
1、20—-30歲,普通話標(biāo)準(zhǔn),具有良好的溝通能力,應(yīng)變能力強,語言富有感染力;
2、有電話銷售,呼叫中心,客服中心工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對銷售工作有較高的熱情。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經(jīng)驗
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得結(jié)合具體的工作場景和需求。像呼叫中心客服這個崗位,主要就是處理客戶來電,幫他們解決問題。你可以從接聽電話開始寫起,比如說保持通話暢通,確保每個打進(jìn)來的電話都能及時響應(yīng)。這一步很重要,因為客戶可能有緊急情況,如果電話沒人接,那體驗肯定不好。
然后,還要記錄客戶的訴求。這就得注意了,記錄的時候不能漏掉關(guān)鍵信息,像客戶的姓名、聯(lián)系方式,還有具體遇到了什么問題。有時候忙起來,可能會記混順序,導(dǎo)致后續(xù)處理變得麻煩。所以,這地方最好能有個模板,固定格式填空就行,這樣就不會遺漏什么。
書寫注意事項:
客服還得負(fù)責(zé)解答客戶的疑問。這個就需要對產(chǎn)品和服務(wù)特別熟悉,不然客戶問到一些專業(yè)的問題,自己答不上來就尷尬了。記得有一次,我就遇到個同事,客戶問了個關(guān)于退換貨政策的小細(xì)節(jié),他愣是給搞錯了,結(jié)果被客戶投訴了。所以說,培訓(xùn)的時候一定要到位,上崗前多演練幾遍。
跟客戶溝通的時候態(tài)度也很重要。得始終保持禮貌,即使對方情緒激動也不能急躁。有時候客戶會因為事情沒解決而發(fā)火,這時候客服得耐心聽他說完,安撫好情緒再去處理問題。要是態(tài)度差了,哪怕問題解決了,客戶心里還是會不舒服。
小編友情提醒:
工作結(jié)束之后,還需要整理當(dāng)天的通話記錄,做個簡單的匯總分析。這一步是為了找出常見問題,看看有沒有改進(jìn)的地方。不過有時候太累了,可能會忘記匯總,影響后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。所以建議每天固定時間做這件事,養(yǎng)成習(xí)慣就好。
【第6篇】聯(lián)通呼叫中心客服崗位職責(zé)怎么寫200字
特殊說明:不收取任何費用,屬于公司直招
【崗位職責(zé)】(不用外呼,無銷售)
1、通過接聽客戶來電,為客戶提供售后服務(wù)和技術(shù)支持;
2、根據(jù)公司要求,正確解答客戶的疑問,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
【任職資格】
1、中專及以上學(xué)歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、性格自信,外向,熱情開朗,處事積極主動,有強烈的責(zé)任感和團(tuán)隊合作精神;
4、有較強的溝通能力與服務(wù)意識,反應(yīng)敏
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
聯(lián)通呼叫中心客服的工作內(nèi)容其實挺復(fù)雜的,得把日常能遇到的事都考慮到。比如,接聽客戶的來電,這事聽著簡單,但真做起來,既要迅速接通電話,還得聽清楚客戶說什么,不能漏掉關(guān)鍵點。還有就是解答客戶的疑問,有些問題是常規(guī)的,可以直接答,但要是碰上少見的問題,就得翻資料或者請教同事了。
每天都要處理各種各樣的業(yè)務(wù),像查詢賬單、辦理業(yè)務(wù)之類的,這些都需要耐心和細(xì)致。有時候客戶會情緒激動,這就得安撫一下,態(tài)度要好,說話也得有技巧,不能頂撞客戶。記筆記也很重要,特別是重要的信息,比如客戶的姓名、聯(lián)系方式、問題描述之類的,得一條條記下來,方便后續(xù)跟進(jìn)。
書寫注意事項:
還要熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù),這樣才能更好地給客戶提供幫助。有時候客戶問的問題可能超出自己的了解范圍,這時候就需要及時反饋給相關(guān)部門,不能糊弄過去。還有,得遵守公司的規(guī)章制度,比如通話時間的限制,不能太隨意地延長通話時長,畢竟公司也有成本考量。
工作中也會碰到一些突發(fā)狀況,像系統(tǒng)故障,客戶投訴,這時候就要冷靜應(yīng)對,按流程操作。比如說系統(tǒng)故障,要及時通知技術(shù)部門,同時向客戶解釋情況,別讓客戶以為是在推諉責(zé)任??蛻敉对V的時候,得先傾聽客戶的訴求,然后再分析問題的原因,找到解決辦法。
有時候忙起來,可能會顧不上喝水,也顧不上上廁所,但這是工作的一部分,得適應(yīng)。還有,跟同事之間的溝通也很重要,遇到不懂的地方可以互相交流,這樣效率會更高。不過有時候也會因為意見不合鬧點小矛盾,但這都是正?,F(xiàn)象,大家還是要以工作為重。
【第7篇】呼叫中心客服組長崗位職責(zé)怎么寫200字
崗位職責(zé):
本職位為呼叫中心職位,負(fù)責(zé)公司自主產(chǎn)品的相關(guān)售后服務(wù)。
1)帶領(lǐng)10人以上的團(tuán)隊;
2)負(fù)責(zé)管理組內(nèi)每一位員工的月度績效考核;
3)負(fù)責(zé)項目的日常運作,確保項目能夠滿足客戶的kpi及sla,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析與整合,跟蹤報表中存在的問題并采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn);
4)管理組內(nèi)員工以及項目,根據(jù)每個員工平時的表現(xiàn)來安排相關(guān)的培訓(xùn);
5)進(jìn)行電話監(jiān)控,并向員工提供反饋;
崗位要求:
1)有相關(guān)呼叫中心管理經(jīng)驗;
2)熟悉呼叫中心運作流程;
4)英文流利溝通;
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得看具體的工作內(nèi)容。像呼叫中心客服組長這個崗位,主要是負(fù)責(zé)日常管理,還有處理客戶的問題。日常工作就是安排客服人員排班,確保每天都有足夠的人員在線接電話,這很重要,因為客戶打進(jìn)來的每一通電話都需要及時響應(yīng)。
平時還要監(jiān)督客服的工作表現(xiàn),看看他們有沒有按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦事。如果發(fā)現(xiàn)有人工作態(tài)度不好,或者業(yè)務(wù)能力不足,就得找他們談話,指出問題所在,必要時還得組織培訓(xùn),提升大家的整體水平。當(dāng)然,有時候事情多了,難免會顧不上這么細(xì)致,可能就會漏掉一些細(xì)節(jié)。
跟上級匯報工作也是重要的一部分,比如每月的業(yè)績情況、客戶滿意度之類的,這些數(shù)據(jù)得整理好,然后定期向上級提交報告。不過有時候統(tǒng)計的時候可能會有點混亂,數(shù)字對不上,這時候就需要重新核對一遍,確保準(zhǔn)確無誤。
跟其他部門的合作也少不了,比如跟技術(shù)部門溝通,解決系統(tǒng)故障的問題,不然客服在接聽電話的時候遇到系統(tǒng)卡頓,會影響服務(wù)質(zhì)量。不過偶爾也會出現(xiàn)對接不暢的情況,可能是因為雙方理解上有偏差,導(dǎo)致解決問題的時間延長了。
書寫注意事項:
客服組長還需要處理客戶的投訴,有些客戶情緒激動,說話比較沖,這時候就得耐心安撫,找到問題的根本原因,盡快給出解決方案。要是碰到特別棘手的問題,可能需要和其他同事一起討論,集思廣益才能找到最佳辦法。
【第8篇】呼叫中心總監(jiān)崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向怎么寫1500字
呼叫中心是基于現(xiàn)代通訊與cti平臺,采用了ivr、acd等等功能,可以同時處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)與服務(wù)的運營操作場所。呼叫中心在企業(yè)應(yīng)用中已經(jīng)逐漸從電話營銷中心向著cti(計算機(jī)通信集成)綜合呼叫中心轉(zhuǎn)變,已經(jīng)將電話、計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等多種媒介綜合應(yīng)用于營銷、服務(wù)等多項工作當(dāng)中。呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用計算機(jī)通訊技術(shù),處理來自企業(yè)、顧客的垂詢與咨詢需求。
呼叫中心總監(jiān)崗位職責(zé)
1.在集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、搭建和運營管理呼叫中心客服平臺和電銷平臺;
2.負(fù)責(zé)策劃、建立、完善呼叫中心實施方案、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及流程,根據(jù)公司發(fā)展實際情況,調(diào)整和完善項目內(nèi)部的管理流程和規(guī)范;
3.管理呼叫中心整體業(yè)務(wù)運營,包含呼入呼出電話, 監(jiān)督呼叫中心現(xiàn)場管理、合理調(diào)配客服、坐席資源,監(jiān)控運營質(zhì)量,不斷提升運營能力;
4.輔助客戶開發(fā)及日常維系;組織收集、整理客戶資料,搭建和維護(hù)數(shù)據(jù)庫;對重要客戶進(jìn)行定期回訪,分析客戶需求,提交分析報告;
5.負(fù)責(zé)呼叫中心市場運作及管理,跟蹤業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)優(yōu)化和部門間的工作協(xié)調(diào),協(xié)助優(yōu)化運營流程,不斷提升業(yè)務(wù)準(zhǔn)確度和服務(wù)效率,使得整個呼叫中心部門達(dá)到高水平的客戶及經(jīng)銷商滿意度;
6.建立呼叫中心客服、坐席的業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織開展案例學(xué)習(xí)、召開月度總結(jié)會議,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和專業(yè)服務(wù)水平;
7.負(fù)責(zé)整個呼叫中心的團(tuán)隊建設(shè)和日常管理,為團(tuán)隊提供培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過監(jiān)管日常業(yè)務(wù),培養(yǎng)客服人員增強自身代表整個公司形象的整體意識,貫徹落實并推廣公司文化;
呼叫中心總監(jiān)崗位要求
1.本科或以上學(xué)歷,28歲-35歲;
2.5年以上呼叫中心管理或電話營銷管理經(jīng)驗,熟悉呼叫中心運作流程,有大型呼叫中心或電銷平臺團(tuán)隊管理者優(yōu)先;
3.熟悉呼叫中心的各種考核評判指標(biāo),具有優(yōu)秀的客戶處理技巧和經(jīng)驗;
4.具備優(yōu)良的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和操作技能,能熟練使用office辦公軟件;
5.良好的領(lǐng)導(dǎo)能力,指導(dǎo)能力及監(jiān)管管理能力,突出的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力、團(tuán)隊協(xié)作能力及良好的心理承受能力;
6.良好的商業(yè)意識和戰(zhàn)略意識,數(shù)據(jù)分析能力強,有較強的文字語言表達(dá)能力及分析判斷能力,能夠幫助團(tuán)隊成員分析業(yè)務(wù)及自身問題并提出改善方案;
7.較強的服務(wù)意識和責(zé)任心,工作熱情、耐心,有積極進(jìn)取的精神及接受挑戰(zhàn)的性格,目標(biāo)感強。
8.有全局觀,善于做整體規(guī)劃,有一定預(yù)見性,能應(yīng)對突發(fā)時間并及時提出有效方案, 具有良好的問題解決能力。
呼叫中心總監(jiān)發(fā)展方向
云計算呼叫中心是基于云計算而搭建的呼叫中心系統(tǒng),企業(yè)無需購買任何軟、硬件系統(tǒng),只需具備人員、場地等基本條件,就可以快速擁有屬于自己的呼叫中心,軟硬件平臺、通信資源、日常維護(hù)與服務(wù)由服務(wù)器商提供。具有建設(shè)周期短、投入少、風(fēng)險低、部署靈活、系統(tǒng)容量伸縮性強、運營維護(hù)成本低等眾多特點;無論是電話營銷中心、客戶服務(wù)中心,企業(yè)只需按需租用服務(wù),便可建立一套功能全面、穩(wěn)定、可靠、座席可分布全國各地,全國呼叫接入的呼叫中心系統(tǒng)。
云計算呼叫中心的最大特點是時間和空間彈性,隨時隨地部署,隨時隨地接入,集中管理,分布部署;另外客戶不用自行建設(shè),省去一次性投入;可快速部署呼叫中心(3-7天即可);企業(yè)省去了維護(hù)的成本。2025年訊鳥軟件推出“啟通寶”saas型呼叫中心,奠定了如今云計算呼叫中心的雛形,之后隨著云計算理念的興起,又細(xì)分出公云呼叫中心、私云呼叫中心、混合云呼叫中心等概念。公云用戶無需任何設(shè)備、安裝即可快速運行,起到立竿見影的效果;混合云在解決大集中、小分散上發(fā)揮作用;私云在個性化、高性能、私密性上發(fā)揮作用。
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
寫崗位職責(zé)的時候,得根據(jù)自己對這個工作的理解去寫,不能太死板。像呼叫中心總監(jiān)這種崗位,一開始就得說清楚這個崗位的主要工作是什么。比如,要負(fù)責(zé)整個呼叫中心的運營情況,確保每天的工作都能順利進(jìn)行,這個是很基礎(chǔ)的。再就是管理團(tuán)隊,這包括招聘、培訓(xùn)還有績效考核之類的,這些都是總監(jiān)需要操心的事。
具體到日常工作上,可能還要處理一些客戶投訴,因為客戶一不滿意就找客服,而客服解決不了的問題就會轉(zhuǎn)給總監(jiān)。所以,得有辦法快速反應(yīng),及時解決問題。另外,跟其他部門溝通也很重要,像是銷售部門或者技術(shù)部門,他們有時候也需要呼叫中心的支持,總監(jiān)就要協(xié)調(diào)好這些事情。
至于要求,這個得看公司具體的需求了。一般情況下,得有豐富的管理經(jīng)驗,最好是有過類似崗位的經(jīng)歷。對呼叫中心的業(yè)務(wù)流程要熟悉,知道各個環(huán)節(jié)是怎么運作的。還得有點數(shù)據(jù)分析的能力,能通過數(shù)據(jù)找出問題所在,然后想辦法優(yōu)化流程。當(dāng)然,溝通能力也必不可少,畢竟要跟很多人打交道。
未來的發(fā)展方向,可以根據(jù)個人興趣和公司的需求來定。有些人可能會想往高層發(fā)展,去做總經(jīng)理之類的,也有人可能更喜歡專業(yè)路線,一直深耕呼叫中心這一塊兒。要是對新技術(shù)感興趣的話,還可以關(guān)注一下智能化的東西,看看能不能引入一些新的技術(shù)手段來提升效率。
寫的時候要注意,別把話說得太絕對,留點余地比較好。比如,“呼叫中心的業(yè)績很大程度上取決于總監(jiān)的管理水平”,這樣寫就比較穩(wěn)妥。有時候,也可能遇到一些突發(fā)狀況,像突然接到大批量的投訴,這時候就需要靈活應(yīng)對,而不是一味地按照既定方案來。還有,寫的時候最好能結(jié)合自己的一些實際經(jīng)歷,這樣看起來更有說服力,不過有時候可能會記不太清具體細(xì)節(jié),但大致的意思是對的就行。