【第1篇】某公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)怎么寫(xiě)700字

公司行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門(mén):行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫(xiě)日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

負(fù)責(zé)建立員工檔案，辦理員工入職、離職等相關(guān)手續(xù)，負(fù)責(zé)員工日常事務(wù)的管理。

工作內(nèi)容:

1.制定有關(guān)人事管理制度;

2.按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù);

3.建立并及時(shí)更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計(jì)表;

4.熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實(shí)到各崗位工作;

5.負(fù)責(zé)調(diào)查分析員工報(bào)酬福利情況，分析各崗位報(bào)酬的合理性，適時(shí)提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動(dòng)法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn)，協(xié)助處理人事勞資糾紛;

7.負(fù)責(zé)分配與回收員工住房、更衣柜，負(fù)責(zé)制作員工工作牌號(hào)民、員工制服、鞋襪的發(fā)放;

8.監(jiān)督執(zhí)行《員工手冊(cè)》所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律;

9.每周末小結(jié)工作，計(jì)劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上行政或人事主管工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室，經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

【第2篇】某公司行政人事文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)怎么寫(xiě)550字

公司行政人事文員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門(mén):行政人事部

職系

職等職級(jí)

直屬上級(jí)

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫(xiě)日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司文件的撰寫(xiě)、分發(fā);負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)等。

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對(duì)、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案，適時(shí)更新員工檔案，確保檔案的完整性、信息存儲(chǔ)的合理性;

3.按照公司規(guī)定，協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù)，分配和收回有關(guān)物品;

4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

5.負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作;

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面知識(shí)和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗(yàn):

◆2年以上企業(yè)文化策劃導(dǎo)入工作經(jīng)驗(yàn)。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對(duì)人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫(xiě)作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

工作條件:

工作場(chǎng)所:辦公室，經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

【第3篇】公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字

有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

2、報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞資工作

任職資格:

1、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-35歲。身高165以上，家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。

2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;

4、熟悉公文寫(xiě)作格式，熟練運(yùn)用office等辦公軟件;

5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。

【第4篇】家具公司行政部部門(mén)崗位職責(zé)范本怎么寫(xiě)800字

家具公司行政部部門(mén)崗位職責(zé)

部門(mén)名稱:行政部

直接上級(jí):總經(jīng)理;

下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛(wèi)科;

管理權(quán)限:受分管理副總經(jīng)理委托，行使對(duì)公司后勤生活、維護(hù)內(nèi)部治安管理權(quán)限，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務(wù);

管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);

主要職能:

1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4.負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;

5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;

6.負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi);

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;

9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí);

10.嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11.加強(qiáng)部門(mén)人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén)，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評(píng)比活動(dòng);

12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

【第5篇】物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)2怎么寫(xiě)300字

物業(yè)公司行政部主管崗位職責(zé)(二)

1、負(fù)責(zé)公司各類文件、行政制度、計(jì)劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。

2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設(shè)備及其他行政管理工作。

3、負(fù)責(zé)組織安排公司各類會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議精神。

4、負(fù)責(zé)處理公司的來(lái)往信函，對(duì)外信息發(fā)布及接待工作。

5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

6、負(fù)責(zé)或協(xié)助、組織、策劃公司的有關(guān)活動(dòng)，含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)密文件資料及信息的保密工作。

8、負(fù)責(zé)控制公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的開(kāi)支。

9、負(fù)責(zé)提供相關(guān)資料及數(shù)據(jù)，配合財(cái)務(wù)的成本核算。

10、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)處理。

【第6篇】房地產(chǎn)公司行政崗位工作職責(zé)怎么寫(xiě)1500字

職責(zé)一:房地產(chǎn)公司行政助理崗位職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作，包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

職責(zé)二:地產(chǎn)公司行政秘書(shū)崗位職責(zé)說(shuō)明

◆協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。

◆配合監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費(fèi)用支出情況，并制定相應(yīng)控制、改善的管理措施。

◆協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)告。

◆負(fù)責(zé)處理本部與其他部門(mén)外事活動(dòng)的配合工作。

◆負(fù)責(zé)文書(shū)的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

◆負(fù)責(zé)員工的有關(guān)證件辦理。

◆負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購(gòu)、審批，跟催調(diào)派工作。

◆負(fù)責(zé)公司、本部門(mén)會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

◆協(xié)助經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

◆負(fù)責(zé)外來(lái)信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

◆負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書(shū)打印。

◆負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。

◆負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無(wú)阻。

◆負(fù)責(zé)公司公務(wù)車的管理調(diào)派工作。

◆按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點(diǎn)移交、編號(hào)、編目檢索、統(tǒng)計(jì)、保管和安全等工作，對(duì)過(guò)期無(wú)利用價(jià)值的檔案資料經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理。

◆完成人事行政部經(jīng)理臨時(shí)交待的工作。

職責(zé)三:房地產(chǎn)公司行政副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、在董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司行政管理、協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。

2、建立建全公司規(guī)章制度體系，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

3、營(yíng)造良好的企業(yè)文化，加強(qiáng)職工的培訓(xùn)與教育，大力宣傳好弘揚(yáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。

4、加強(qiáng)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等單位的溝通，有效為公司提供良好的服務(wù)與支持。

5、協(xié)助總經(jīng)理抓好組織工作，加強(qiáng)班子建設(shè)，根據(jù)工作需要和組織程序提出部門(mén)管理人員的配備意見(jiàn)。

6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的發(fā)展規(guī)劃及改革方案。

7、負(fù)責(zé)組織制定公司的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。

8、經(jīng)常召開(kāi)分管部門(mén)工作會(huì)議，聽(tīng)取工作匯報(bào)與建議，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和矛盾，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，提高工作效率。

9、負(fù)責(zé)公司人員招聘和員工管理工作，樹(shù)立典型，獎(jiǎng)勤罰懶。

10、參與項(xiàng)目洽談、規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工方案的實(shí)施和工程質(zhì)量的監(jiān)督。

11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)

職責(zé)四:房地產(chǎn)公司行政崗位職責(zé)

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員;

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作;

4、做好會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送;

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作;

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記;

8、做好公司宣傳專欄的組稿;

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé);

10、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù);

11、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng);

12、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底;

13、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉;

14、負(fù)責(zé)與集團(tuán)各部門(mén)的溝通;

15、編寫(xiě)制定公司人事行政管理制度;

16、組織統(tǒng)籌公司人力資源開(kāi)發(fā)及聘用工作;

17、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作;

18、協(xié)調(diào)并支持、配合公司各部對(duì)人力計(jì)劃、行政開(kāi)支的管理工作;

19、協(xié)調(diào)配合公司各部對(duì)人事、行政方面工作的支持;

21、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動(dòng)，增強(qiáng)公司凝聚力，員工歸宿感;

22、配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作;

23、做好員工到任、離職的交接工作，保證各個(gè)崗位的工作銜接正常;

24、公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。

【第7篇】公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)6怎么寫(xiě)300字

公司行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(六)

工作目的:負(fù)責(zé)公司的行政管理工作

工作要求:服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情

工作責(zé)任:

1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書(shū)、磁盤(pán)非技術(shù)性光盤(pán)及相關(guān)資料;

5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);

9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);

10.責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修。

任職資格:

1.工作經(jīng)驗(yàn):3年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學(xué)歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個(gè)人素質(zhì):善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情

【第8篇】公司行政經(jīng)理-崗位職責(zé)怎么寫(xiě)650字

不同產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)的公司，不同的管理方法，對(duì)于公司行政經(jīng)理的崗位職責(zé)都會(huì)有不同的內(nèi)容制定，以下提供的公司行政經(jīng)理崗位職責(zé)資料，僅供參考。

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2、制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。

4、掌握行政人事工作情況和運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

5、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其它重要會(huì)議。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政人事方面的重要函件。

8、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題，定期組織做好辦公職能檢查。

11、按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)間爭(zhēng)議提出界定要求。

12、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序辦理。

13、定期向總經(jīng)理述職，及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

14、向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理。