書寫經(jīng)驗(yàn)69人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求來(lái)考慮。像行政人事主管這個(gè)職位，主要就是負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理，還有人員招聘培訓(xùn)之類的事。這部分工作涉及面挺廣的，比如辦公用品采購(gòu)，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議組織安排什么的，都需要兼顧到。

一般來(lái)說(shuō)，行政這塊兒得確保公司運(yùn)作順暢，像文件歸檔整理、辦公環(huán)境維護(hù)這類事情都得操心。人事方面就更復(fù)雜了，從新員工入職手續(xù)辦理，到員工關(guān)系協(xié)調(diào)，再到績(jī)效考核方案制定，都是日常工作的一部分。當(dāng)然，還得隨時(shí)關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)變化，確保公司在人事管理上符合規(guī)定。

有時(shí)候，這類崗位還可能需要配合其他部門做一些專項(xiàng)工作，比如說(shuō)參與公司文化建設(shè)，或者是協(xié)助完成一些大型活動(dòng)的籌備。這就要求寫職責(zé)描述時(shí)，既要涵蓋基礎(chǔ)工作，也要突出能體現(xiàn)崗位價(jià)值的部分。

寫的時(shí)候要注意，別光顧著羅列任務(wù)，得把每個(gè)任務(wù)背后的意義寫清楚。比如說(shuō)“負(fù)責(zé)招聘”，這句太籠統(tǒng)了，要是改成“根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，通過(guò)多種渠道發(fā)布招聘信息，并篩選簡(jiǎn)歷、組織面試”，就顯得具體多了。不過(guò)寫的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉一些細(xì)節(jié)，像沒(méi)提到背景調(diào)查這部分，這樣其實(shí)就不太周全。

書寫注意事項(xiàng)：

行文風(fēng)格最好能貼近企業(yè)文化和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。如果是一家比較傳統(tǒng)的公司，那用詞就得正式點(diǎn)；要是創(chuàng)業(yè)型公司，稍微活潑一點(diǎn)也無(wú)妨。像有些崗位職責(zé)描述，開頭就說(shuō)“主要負(fù)責(zé)”，后面緊接著一堆事情，雖然看起來(lái)?xiàng)l理清晰，但總感覺(jué)少了點(diǎn)人情味。其實(shí)可以嘗試用更口語(yǔ)化的表達(dá)，比如“平時(shí)主要干這么幾件事”。

還有個(gè)容易忽略的地方，就是千萬(wàn)別忘了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。畢竟行政人事工作很多時(shí)候需要和其他部門密切配合，要是只強(qiáng)調(diào)個(gè)人職責(zé)，難免會(huì)顯得孤立。所以寫的時(shí)候可以適當(dāng)加入“協(xié)助”、“配合”之類的詞，讓描述顯得更有包容性。

書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗，主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個(gè)崗位得熟悉企業(yè)文化，還得懂宣傳技巧，這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如，平時(shí)得策劃一些活動(dòng)，像員工文化節(jié)什么的，這能讓大家更了解公司的價(jià)值觀。還有，宣傳物料也不能少，海報(bào)、手冊(cè)這些東西都要設(shè)計(jì)得體面，符合公司形象。

有時(shí)候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)媒體對(duì)接，把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事，比如周年慶或者新項(xiàng)目啟動(dòng)，就得趕緊準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳稿子，這可不是隨便寫寫就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，還得留意內(nèi)部溝通，像員工手冊(cè)更新，公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干，這些看似小事，但都是文化建設(shè)的一部分。

說(shuō)到具體操作，文案這塊兒得花心思，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如寫個(gè)企業(yè)文化介紹，不能太官方化，得讓人看了覺(jué)得親切，這樣才容易引起共鳴。還有，有時(shí)候搞活動(dòng)方案，腦子里想得很好，可到執(zhí)行時(shí)才發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)沒(méi)考慮到，這就容易出岔子。比如，場(chǎng)地布置的時(shí)間沒(méi)規(guī)劃好，結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天手忙腳亂，場(chǎng)面就尷尬了。

在制作宣傳材料的時(shí)候，得特別注意版面設(shè)計(jì)，要是排版亂七八糟，哪怕內(nèi)容再好，效果也會(huì)大打折扣。還有，圖片的選擇也很重要，不能隨便找個(gè)圖就用，得跟主題貼合才行。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，可能會(huì)忽略檢查環(huán)節(jié)，比如錯(cuò)別字什么的，這都是容易疏忽的地方。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位，宣傳效果就會(huì)打折扣。比如搞活動(dòng)時(shí)，要是行政部門不知道后勤保障的事，那到時(shí)候人手不足或者物資短缺，肯定會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。所以，這個(gè)崗位需要多跑腿，多協(xié)調(diào)，把各個(gè)環(huán)節(jié)都捋順了才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用

公司行政部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的，不能光靠套模板。比如，這工作得先搞清楚行政部到底要做什么，像日常辦公環(huán)境管理、文件歸檔這些基本的肯定得寫進(jìn)去，但不能太籠統(tǒng)。比如文件歸檔這部分，就不能只寫“負(fù)責(zé)文件歸檔”，得具體點(diǎn)，像是“確保各類文件分類清晰，便于日后查找”。這樣寫的話，給人感覺(jué)很實(shí)在，不是那種空洞的描述。

有些細(xì)節(jié)很容易被忽略。比如接待訪客這塊，不能光說(shuō)“負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員”，得補(bǔ)充點(diǎn)實(shí)際操作的東西，像是“協(xié)調(diào)各部門配合完成重要客戶接待，保證服務(wù)到位”。這樣寫就顯得專業(yè)多了。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能一不小心會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，像辦公設(shè)備維護(hù)這部分，就容易只寫“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理”，結(jié)果忘了提到定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，這就有點(diǎn)不夠周全了。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議安排這部分，寫的時(shí)候不能只是“組織公司內(nèi)部會(huì)議”，最好能細(xì)化到“提前規(guī)劃會(huì)議議程，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)”。這樣寫看起來(lái)更有條理。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)順手寫錯(cuò)，像把“會(huì)議紀(jì)要整理”寫成“會(huì)議記錄整理”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)別扭。

書寫注意事項(xiàng)：

預(yù)算控制這部分也得寫得細(xì)致些，不能只寫“負(fù)責(zé)部門預(yù)算編制”，得具體到“根據(jù)年度計(jì)劃合理分配預(yù)算資金，每月核對(duì)支出明細(xì)”。這樣寫出來(lái)的東西才夠扎實(shí)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把“審核費(fèi)用報(bào)銷單”寫成“審查費(fèi)用報(bào)銷單”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但還是會(huì)讓閱者覺(jué)得有點(diǎn)小疏忽。

書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解，還有公司的需求來(lái)定。像行政內(nèi)勤這種崗位，它主要負(fù)責(zé)的就是日常事務(wù)處理，像是文件整理、會(huì)議安排之類的。一開始得想清楚這個(gè)崗位到底要干什么，比如文件歸檔這件事，具體怎么歸，歸到哪里，是不是需要分類編號(hào)之類的，都得說(shuō)清楚。

文件管理這部分，還得考慮到保密性的問(wèn)題，有些文件可能涉及敏感信息，這就需要規(guī)定好誰(shuí)能看、誰(shuí)不能看，要是有人違反了規(guī)定，后果會(huì)怎樣。還有就是辦公用品的管理，這得包括采購(gòu)計(jì)劃制定、庫(kù)存檢查、發(fā)放記錄這些細(xì)節(jié)。有時(shí)候采購(gòu)單可能會(huì)忘記核對(duì)數(shù)量，導(dǎo)致多買或者少買，這樣就會(huì)影響預(yù)算。

接聽電話這塊也挺重要，接電話的時(shí)候要注意禮貌，記錄來(lái)電內(nèi)容的時(shí)候，要點(diǎn)得寫全，尤其是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，千萬(wàn)不能漏掉關(guān)鍵部分。要是遇到緊急情況，比如說(shuō)客戶突然來(lái)訪，就得迅速安排接待室，準(zhǔn)備好茶水什么的，不能手忙腳亂。

書寫注意事項(xiàng)：

員工考勤也是內(nèi)勤的一項(xiàng)任務(wù)，打卡機(jī)的數(shù)據(jù)要每天核對(duì)一遍，要是發(fā)現(xiàn)異常，比如有人忘記打卡了，得及時(shí)跟本人確認(rèn)情況，然后上報(bào)給上級(jí)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?，忘記提醒某位同事補(bǔ)卡，這樣就會(huì)造成統(tǒng)計(jì)上的麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政主管這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種行政事務(wù)，包括文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的事。平時(shí)得跟各部門打交道，確保大家工作順暢。比如，文件來(lái)了不能亂丟，得分類存檔，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來(lái)方便。還有，辦公室打印機(jī)老是出問(wèn)題，你要及時(shí)找人修，別耽誤大家干活。

這份工作的關(guān)鍵是要熟悉流程，像訂購(gòu)物品啦、安排會(huì)議室，都得提前計(jì)劃好。有時(shí)候采購(gòu)物資，貨比三家是必須的，不能隨便買貴的，性價(jià)比高的才是王道。要是預(yù)算超了，就得跟財(cái)務(wù)那邊溝通，看看能不能調(diào)整一下。還有就是員工考勤，這事不能馬虎，遲到早退的數(shù)據(jù)要真實(shí)記錄，月底匯總的時(shí)候不能有差錯(cuò)。

有時(shí)候文件太多，容易搞混，特別是那種緊急文件，必須第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。要是手邊沒(méi)有臺(tái)賬之類的工具，光靠腦子記很容易出狀況。另外，開會(huì)前的準(zhǔn)備工作也很重要，比如檢查投影儀有沒(méi)有壞，桌椅夠不夠，這些都是細(xì)節(jié)，但都影響到會(huì)議效果。要是臨時(shí)發(fā)現(xiàn)缺東西，那就麻煩了，所以事前檢查特別關(guān)鍵。

公司活動(dòng)組織也是份內(nèi)的活兒，像年會(huì)啦、團(tuán)建活動(dòng)什么的，需要提前策劃好方案。活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算這些都要考慮周全。要是活動(dòng)當(dāng)天出了岔子，比如音響壞了或者場(chǎng)地被占了，那場(chǎng)面就尷尬了。所以，準(zhǔn)備工作得做得細(xì)致點(diǎn)，別等到最后一刻才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如員工突然請(qǐng)假，人手不夠怎么辦？這時(shí)候就得靈活調(diào)整，看看誰(shuí)可以頂上。當(dāng)然，這種事情多了也會(huì)影響工作效率，所以平時(shí)就得做好人員安排。再說(shuō)了，行政工作不是單打獨(dú)斗，得跟同事配合默契才行，不然事情就容易搞砸。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。比如對(duì)于s物業(yè)公司的行政人事部經(jīng)理這個(gè)職位，首先要搞清楚這個(gè)崗位的主要工作方向，到底是管行政多一些，還是人事多一些。如果偏向行政，那得強(qiáng)調(diào)日常辦公環(huán)境管理、物資采購(gòu)之類的細(xì)節(jié)；要是偏人事，就得突出招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系處理這類內(nèi)容。

這份崗位職責(zé)最好能具體到每天或者每周要完成的任務(wù)。比如，行政這塊可能需要定期檢查辦公樓的消防設(shè)施，確保符合標(biāo)準(zhǔn)；人事那邊可能要組織月度例會(huì)，討論團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問(wèn)題。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把部門間的協(xié)作也寫進(jìn)去，這就有點(diǎn)跑題了，因?yàn)閸徫宦氊?zé)主要還是針對(duì)個(gè)人的工作范圍。

寫的時(shí)候，盡量用比較正式的語(yǔ)言，但也不要太死板。像“負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)”這樣的表述就顯得有些空洞，不如改成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常運(yùn)作，包括接待訪客、安排會(huì)議室等具體事項(xiàng)”。不過(guò)偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些不太通順的地方，比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算，需及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決”，這里“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決”說(shuō)得有點(diǎn)模糊，具體怎么發(fā)現(xiàn)、如何解決都沒(méi)交代清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于行政人事部經(jīng)理來(lái)說(shuō)，熟悉勞動(dòng)法相關(guān)條款是很重要的，所以可以在職責(zé)描述里提到“依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)制定和完善公司人事管理制度”。不過(guò)有時(shí)寫得太急了，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了“參與員工績(jī)效考核”，卻沒(méi)有說(shuō)明具體的考核周期和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司文化背景。比如s物業(yè)公司注重服務(wù)品質(zhì)，那么行政人事部經(jīng)理的職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)這一點(diǎn)，像是“推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工歸屬感”之類的表述。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記初衷，把重點(diǎn)放在了瑣碎事務(wù)上，比如“負(fù)責(zé)打印文件、整理檔案”，這雖然是日常工作的一部分，但不是核心職責(zé)。

小編友情提醒：

記得把職責(zé)寫得稍微靈活一點(diǎn)。畢竟行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容可能會(huì)隨著公司發(fā)展而變化，所以可以留些余地，比如“根據(jù)公司需求調(diào)整工作計(jì)劃，積極參與各類項(xiàng)目”。不過(guò)這樣寫的話，可能會(huì)讓人覺(jué)得職責(zé)描述不夠明確，特別是“積極參與各類項(xiàng)目”這種說(shuō)法，到底是要參與哪些項(xiàng)目，也沒(méi)說(shuō)清楚。

書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求來(lái)定，不能太籠統(tǒng)。比如行政助理這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，又要協(xié)助處理一些臨時(shí)任務(wù)。一開始可以寫清楚基本的工作內(nèi)容，像文件整理歸檔這類常規(guī)工作，還有就是會(huì)議記錄和后勤保障之類的。這些都是行政助理的基本功，每天都要面對(duì)。

平時(shí)工作中，可能還會(huì)涉及到接待來(lái)訪人員，這就需要提前了解來(lái)訪者的背景信息，做好準(zhǔn)備。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然安排些緊急任務(wù)，像打印重要資料或是幫忙預(yù)訂會(huì)議室，這種時(shí)候就得反應(yīng)快一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，可能會(huì)顧此失彼，尤其是當(dāng)有多個(gè)部門同時(shí)需要幫助的時(shí)候，這就考驗(yàn)協(xié)調(diào)能力了。

除了這些日常工作，還得留意公司內(nèi)部的一些變動(dòng)，比如人員調(diào)動(dòng)或是設(shè)備更新，要及時(shí)跟進(jìn)并記錄下來(lái)。有時(shí)候可能會(huì)接到一些比較繁瑣的任務(wù)，像統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，這需要耐心細(xì)致，不然很容易出錯(cuò)。而且行政工作很多時(shí)候都跟數(shù)字打交道，稍不留神就可能搞混。

書寫注意事項(xiàng)：

行政助理還承擔(dān)著上傳下達(dá)的作用，很多信息需要及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。要是溝通不到位，就可能影響到工作的進(jìn)度。所以，平時(shí)要注意加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，保持信息暢通。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠?，可能漏掉了一些重要的通知，這就得提醒自己時(shí)刻保持警覺(jué)。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)交代一些特殊的任務(wù)，比如組織團(tuán)建活動(dòng)或是策劃年會(huì)，這時(shí)候就需要發(fā)揮創(chuàng)意，把活動(dòng)搞得有趣又有意義。不過(guò)這類任務(wù)往往時(shí)間緊任務(wù)重，得合理安排好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，否則到最后可能會(huì)手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)79人覺(jué)得有用

在編寫家具公司行政部的崗位職責(zé)時(shí)，得先搞清楚這個(gè)崗位到底要干什么。行政部，就是那種既雜又重要的部門，它得負(fù)責(zé)很多看似瑣碎但又必不可少的事情。比如辦公用品的采購(gòu)和管理，這聽起來(lái)簡(jiǎn)單，其實(shí)涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商選擇還有入庫(kù)登記什么的。要是沒(méi)弄好，大家要用的時(shí)候找不到東西，那可就麻煩了。

接著說(shuō)文件管理這塊兒，這可不是隨便找個(gè)地方放就行的。檔案分類要合理，該存檔的得及時(shí)歸檔，不然哪天領(lǐng)導(dǎo)想找份重要的合同，翻半天都找不到，這責(zé)任可不小。而且現(xiàn)在信息化程度高了，電子文檔也得管得好好的，別讓數(shù)據(jù)丟了。

接待工作也是行政部的一大塊兒?？蛻魜?lái)了，得給人家一個(gè)好印象，從會(huì)議室安排到茶水準(zhǔn)備，都得做到位。這中間有個(gè)細(xì)節(jié)容易被忽略，就是提前跟相關(guān)部門溝通好，別到時(shí)候客人到了才發(fā)現(xiàn)會(huì)議室被占用了，這就有點(diǎn)尷尬了。

后勤保障這部分更是不能馬虎，水電維修、空調(diào)調(diào)試什么的，平時(shí)看著不起眼，一旦出了問(wèn)題，整個(gè)辦公環(huán)境都會(huì)受影響。特別是夏天的時(shí)候，空調(diào)不給力，員工工作效率會(huì)直線下降。所以，定期檢查維護(hù)設(shè)備，提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題很重要。

還有一點(diǎn)容易被忽視的就是活動(dòng)組織。公司年會(huì)、團(tuán)建之類的活動(dòng)，表面上看是娛樂(lè)，實(shí)際上能增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。計(jì)劃得周全點(diǎn)，場(chǎng)地布置、人員分工這些都要考慮到，千萬(wàn)別臨時(shí)抱佛腳，到時(shí)候手忙腳亂的。

行政工作有時(shí)候也會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題。比如說(shuō)預(yù)算超支了怎么辦？這時(shí)候就得跟財(cái)務(wù)那邊好好協(xié)商，看看能不能調(diào)整下其他項(xiàng)目的開支。再比如說(shuō)遇到突發(fā)情況，比如某個(gè)重要會(huì)議突然需要更換場(chǎng)地，這就得迅速反應(yīng)，快速解決問(wèn)題。