書寫經(jīng)驗28人覺得有用

在寫行政主管的崗位職責時，得先想清楚這個職位到底要做什么事。行政這一塊，說白了就是幫公司運轉(zhuǎn)起來的那個后勤部門，那行政主管就相當于這個部門的大管家。既然是大管家，就得負責一些日常事務，比如辦公環(huán)境管理，員工考勤統(tǒng)計，還有會議組織什么的。要是具體到一家科技公司，還得考慮到一些跟技術(shù)相關(guān)的后勤保障工作，比如說it設備維護，或者新員工入職培訓之類的。

寫的時候，可以從幾個大的方面入手，像是行政管理、后勤支持、員工服務這三塊吧。不過，這里頭有些細節(jié)可能不太好把握。比如，“行政管理”這部分，需要明確列出哪些事情屬于日常管理范圍，像文件歸檔這類工作就很重要，但有時候會忘記加上，就容易漏掉。還有員工福利這塊，除了常規(guī)的節(jié)日禮品發(fā)放，最好還能提到一些創(chuàng)新性的福利措施，像是定期團建活動或者健康體檢什么的，這樣看起來更有吸引力。

后勤支持這部分就更復雜了，尤其是對于科技公司來說。不僅要有傳統(tǒng)的物業(yè)管理，比如水電維修、清潔衛(wèi)生這些，還得關(guān)注一些特殊的后勤需求，像實驗室設備的保養(yǎng)，或者研發(fā)部門需要用到的一些專業(yè)工具的采購。寫的時候得注意措辭，別把“實驗室設備”寫成“實驗設備”，雖然意思差不多，但聽起來會有點怪。另外，采購流程也要寫清楚，包括預算控制、供應商篩選這些步驟，不然領(lǐng)導看了會覺得不專業(yè)。

員工服務這部分也是個重點。作為行政主管，不僅要做好基礎(chǔ)的服務工作，比如訂餐、預訂會議室，還得想辦法提升員工滿意度?？梢蕴嵋幌氯绾谓⒁粋€開放的溝通平臺，讓員工有什么意見都能及時反饋。不過這里有個小問題，有時候?qū)懙臅r候會忘記強調(diào)反饋機制的重要性，只寫了服務項目本身，這就有點本末倒置了。另外，關(guān)于員工活動策劃，除了傳統(tǒng)的生日會、年會，還可以考慮一些主題活動，像戶外拓展或者創(chuàng)意工坊之類的，這樣能增加團隊凝聚力。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部主管這個崗位挺關(guān)鍵的，得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好辦公室的事，像是文件收發(fā)、會議記錄什么的，這些都得整利索，別讓領(lǐng)導覺得亂糟糟的。還有就是人事這塊，員工入職離職手續(xù)得辦好，工資表也得按時算準，這都是基礎(chǔ)工作。

有時候剛接手這份工作，可能對流程不太熟，就會遇到一些麻煩。比如有一次我處理員工考勤的時候，因為沒仔細核對，結(jié)果把幾個加班時間給弄錯了，后來被財務那邊發(fā)現(xiàn)了，還得重新調(diào)整。所以，平時得養(yǎng)成細心的好習慣，表格什么的一次性填對了，省得來回折騰。

書寫注意事項：

部門內(nèi)部的溝通也很重要。有時候同事間有點小摩擦，作為主管就要去調(diào)解一下，別讓情緒影響到工作。像前兩天有兩個同事因為項目分工鬧點小矛盾，我就找他們聊了聊，最后事情解決了，大家還互相道了歉。

招聘也是個大事，得根據(jù)公司的需求去找合適的人才。不過有時候看簡歷看得太投入，就容易忽略掉一些細節(jié)，比如工作經(jīng)驗的真實性。上次有個應聘者說他有五年相關(guān)經(jīng)驗，面試的時候才發(fā)現(xiàn)他只做過兩年，這就需要多留個心眼。

還有培訓計劃也得提前規(guī)劃好，員工技能提升對企業(yè)發(fā)展很重要。之前我們做了一次新員工培訓，本來想得很完美，結(jié)果場地預訂出了問題，臨時換了地方，搞得大家有些手忙腳亂。以后這類事得提前多確認幾遍。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)自己對工作的理解來寫。要是行政部主管這個職位，肯定涉及日常事務管理，像是員工考勤、辦公用品采購這類事都得管。平時還要負責組織會議，提前準備好會議室，通知相關(guān)人員到場，會后還得整理會議紀要發(fā)給大家。文件歸檔也是重要工作之一，各類合同、協(xié)議什么的都要分類存好，方便日后查閱。

公司活動策劃也不能落下，逢年過節(jié)搞團建，或者員工生日會之類的，都得提前規(guī)劃好流程。有時候領(lǐng)導交代的任務也得跟進，比如裝修辦公室這種大事，從設計到施工全程都要盯著，確保按計劃進行。跟其他部門溝通協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵，特別是涉及到跨部門合作的項目，得主動聯(lián)系對方負責人，確保信息暢通無阻。

有些細節(jié)容易被忽略。比如采購辦公用品時，可能只顧著數(shù)量夠不夠，卻忘了看看質(zhì)量怎么樣。有時候開會前檢查設備，只記得確認投影儀有沒有壞，卻沒注意到音響線是不是插好了。還有一次差點出了岔子，有個外地客戶來訪，因為地址寫錯了差點沒接到人，后來趕緊聯(lián)系司機才搞定。

書寫注意事項：

檔案管理這部分特別要注意保密性。雖然大家都知道不能隨便亂翻，但偶爾還是會有人好奇打開不該看的文件夾。有一次發(fā)現(xiàn)一個新來的同事就隨手打開了某個敏感文件，幸好當時沒人注意。所以每次整理完檔案都要仔細檢查一遍權(quán)限設置，確保只有授權(quán)人員能訪問。

行政部主管還經(jīng)常要處理一些突發(fā)狀況。比如打印機突然壞了，這個時候就得迅速反應，先看看是硬件問題還是墨盒沒裝好。還有一次快遞員送錯了包裹，當時挺著急的，只能馬上聯(lián)系快遞公司核實情況，最后總算把東西追回來了。這類事情看似小事，但處理不好會影響工作效率。

書寫經(jīng)驗25人覺得有用

在外資貿(mào)易企業(yè)里，行政主管這個職位可得好好琢磨一下怎么寫職責和要求。要是寫不好，看著像流水賬，既沒亮點也不夠?qū)I(yè)。比如，這崗位需要管理辦公室日常事務，這就得說清楚具體怎么個管理法，不是簡單一句“負責管理辦公室日常事務”就完事了。可以提到辦公用品采購流程，員工考勤統(tǒng)計這類細節(jié)，但別光列清單，得讓人明白你是怎么做的。

這崗位還涉及接待客戶，那這部分就不能太籠統(tǒng)。要是寫“負責接待客戶”，聽著就像隨便應付一下。應該補充說清楚接待客戶的流程，比如提前了解客戶需求，安排會議室之類的。不然的話，讀者會覺得你的描述太表面化，沒有實際操作性。

說到要求，學歷背景很重要，但不能只寫個本科畢業(yè)就行。最好結(jié)合行業(yè)特點，說清楚為什么需要這個學歷。比如，因為公司經(jīng)常跟國外客戶打交道，所以要求英語六級證書，這樣聽起來就比單純強調(diào)學歷有說服力多了。不過有時候會不小心漏掉關(guān)鍵點，比如忘了提從業(yè)經(jīng)驗年限，這就可能讓人覺得不夠全面。

書寫注意事項：

工作經(jīng)驗這一塊也不能太模糊。不能光說“至少三年相關(guān)工作經(jīng)驗”，最好能細化到具體工作內(nèi)容。像熟悉外貿(mào)流程、參與過大型展會籌備這樣的描述就比較具體，能讓求職者明白你需要的是什么類型的經(jīng)驗。

有時候會犯點小錯誤，比如把“組織會議”寫成了“組織集會”，雖然意思差不多，但仔細看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有就是描述順序有點亂，比如先寫了協(xié)調(diào)供應商，后面又提到處理員工投訴，順序顛倒了，讀起來就有點突兀。不過這些問題通常不會太明顯，只要整體通順就沒大礙。

還有個需要注意的地方，就是職責和要求不能完全割裂開。比如職責里提到需要管理文件歸檔，但在要求里卻沒提檔案管理相關(guān)技能，這就顯得不配套了。應該確保兩者相互呼應，讓整個描述看起來是一個整體，而不是兩部分各自為政。

書寫經(jīng)驗55人覺得有用

行政部主管這個崗位，說起來大家都不陌生，日常工作涉及面廣，需要一定的專業(yè)背景和實踐經(jīng)驗。寫這類崗位職責時，得先把核心工作內(nèi)容理清楚。比如，行政管理這塊兒，日常事務處理是基礎(chǔ)，像辦公環(huán)境維護、物資采購、會議組織這些都得涵蓋進去。還有，行政部主管通常還肩負著協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系的任務，這部分內(nèi)容也不能少。

具體到寫法上，可以從幾個大方向入手。首先是內(nèi)部管理，這部分可以詳細描述下負責制定規(guī)章制度、監(jiān)督執(zhí)行情況之類的工作。然后是對外聯(lián)絡，這涉及到公司對外的一些對接工作，比如說接待來訪人員、協(xié)調(diào)供應商關(guān)系之類的。不過有時候會漏掉一些細節(jié)，像是在寫對外聯(lián)絡的時候，容易只提到接待和溝通，卻忘了提協(xié)調(diào)供應商這一塊兒。其實這部分很重要，因為供應商關(guān)系直接影響到公司的運作效率。

接著就是突發(fā)事件應對這塊兒了。行政部主管得有一定的應急能力，遇到突發(fā)狀況時能迅速反應。比如，突然斷電，或者是設備故障之類的問題，都需要及時處理。這部分內(nèi)容寫的時候，可以稍微帶點專業(yè)術(shù)語，像“應急管理預案”這樣的詞就能用上。當然，這里也容易出點小問題，比如有時候?qū)懙臅r候會忘記補充具體的操作流程，只說了要怎么做，卻沒有明確步驟。

書寫注意事項：

團隊建設也是行政部主管的一項重要職責。這包括對下屬員工的指導和培訓，提升整個團隊的工作效率。這部分內(nèi)容寫的時候，可以結(jié)合實際情況，把具體的培訓計劃或者激勵措施寫進去。不過有時候會犯個小錯，比如把“培訓”寫成“培養(yǎng)”，雖然意思差別不大，但看起來就顯得不太嚴謹。

小編友情提醒：

別忘了把績效考核這部分也加上去。行政部主管需要定期對部門內(nèi)員工進行績效評估，確保每個人都能達到預期目標。這部分內(nèi)容寫的時候，可以強調(diào)一下評估標準的重要性，比如“通過科學合理的評估體系，促進團隊成員的成長與發(fā)展”。不過有時候會忽略掉一點，就是在寫績效考核的時候，容易只關(guān)注結(jié)果，而忽略了過程中的反饋機制，這樣就顯得不夠全面。

書寫經(jīng)驗16人覺得有用

寫行政主管崗位職責的時候，得根據(jù)實際情況去調(diào)整，不能千篇一律。像農(nóng)業(yè)科學院這種地方，行政主管的工作內(nèi)容就比較特殊了。既要負責日常事務管理，還得配合科研工作，這可不是簡單的事。比如，行政主管得熟悉院里的規(guī)章制度，知道怎么把這些制度落實到位。要是制度執(zhí)行不到位，那整個院里的運轉(zhuǎn)就會亂套。

在農(nóng)業(yè)科學院里，行政主管可能還要處理一些后勤保障工作，像是辦公用品采購、設備維護什么的。這聽起來簡單，實際上挺麻煩的。采購的時候，得貨比三家，找到性價比高的供應商。不然的話，花冤枉錢不說，還可能耽誤科研進度。還有，設備出了問題不能及時修好，那科研人員就干著急。

書寫注意事項：

行政主管還得參與一些會議組織工作。每次開大會之前，得提前安排好場地、準備好材料。要是準備工作沒做好，會議開起來就會很尷尬。不過有時候也會遇到特殊情況，比如臨時變更會議室，這就需要隨機應變的能力。如果事先沒有留出余地，到時候手忙腳亂的，影響可不小。

再說了，行政主管還肩負著溝通協(xié)調(diào)的任務。院領(lǐng)導的想法要傳達給各部門，部門的情況也要反饋上去。這就要求行政主管得是個“百事通”，對院里的事情了如指掌。有時候領(lǐng)導交代的任務比較急，就得加班加點趕出來。雖然累一點，但這也是職責所在。

還有，行政主管還要負責檔案管理工作。所有的文件資料都要分類歸檔，方便日后查閱。要是檔案管理混亂，想找什么東西都找不到，那后果不堪設想。所以平時就得養(yǎng)成良好的習慣，該存檔的東西一點都不能馬虎。當然，有時候文件多了難免會搞混，這時候就需要仔細核對，確保不出差錯。

書寫經(jīng)驗72人覺得有用

行政運營主管這個崗位職責其實挺復雜的，得結(jié)合公司的情況來寫。一開始，得明確這個職位的核心任務，比如日常事務管理、協(xié)調(diào)各部門工作之類的。然后具體到點，比如說負責辦公環(huán)境的維護，這包括設備檢查、衛(wèi)生監(jiān)督什么的，還有就是后勤保障，像食堂伙食質(zhì)量、員工宿舍管理，這些都得管。

接著就說到文件管理了，行政這塊兒肯定少不了各種文件，從收發(fā)到歸檔，都要有條理。會議組織也是重頭戲，會前準備、會中記錄、會后跟進，每個環(huán)節(jié)都不能馬虎。再就是預算控制，行政開銷大頭都在這兒，得合理規(guī)劃，該花的錢不能省，不該花的堅決砍掉。

不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細節(jié)，比如把“日常事務管理”寫成“日常事務處理”，雖然差別不大，但感覺就不一樣。還有那個“后勤保障”，有時候?qū)懗伞昂笄诜铡?，雖然也通順，但總覺得少了點什么。這些小地方得注意一下。

再就是對外聯(lián)絡這部分，行政運營主管經(jīng)常要跟外部單位打交道，像物業(yè)、供應商之類的。合同審核也是重要一環(huán)，合同條款得仔細看，別漏掉關(guān)鍵點。還有就是突發(fā)事件的應對，像停電、漏水這種事，得有應急預案，不能慌了手腳。

再來說說人員管理，行政團隊的建設也很關(guān)鍵，招聘、培訓、考核，樣樣都不能少。不過有時候?qū)懙臅r候容易搞混，“招聘”可能寫成“招募”，“考核”可能寫成“考查”，雖然意思差不多，但專業(yè)性就差了那么一點。另外，人員管理還得注意溝通技巧，不然容易引發(fā)矛盾。

最后還得提一下企業(yè)文化建設，行政運營主管在這方面也得發(fā)揮作用，比如組織團建活動、宣傳企業(yè)理念什么的。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉這部分，覺得不重要似的，其實對企業(yè)長遠發(fā)展影響很大。

書寫經(jīng)驗45人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干嘛的，不能想當然地瞎寫。像商務行政主管這類崗位，主要負責的就是日常辦公管理，還有跟商務活動相關(guān)的后勤保障之類的事。要是寫職責的話，就得把具體的活兒一件件列出來，別含糊其辭。

比如，這個主管可能需要每天檢查辦公室的設備是不是正常運轉(zhuǎn)，打印機有沒有墨了，空調(diào)溫度調(diào)得合不合適之類的。再就是，接待來訪客人的時候，得提前安排好會議室，確保茶水供應到位，還得確認客人來之前對接部門的人都知道情況。這些都是日常工作的一部分。

商務活動期間，肯定少不了各種文件材料的準備。這包括合同啦、報價單啦、客戶資料之類的。這些準備工作很關(guān)鍵，要是漏掉什么重要文件，搞不好整個項目就黃了。所以，寫職責的時候，得強調(diào)一下要細心，不能馬虎。

書寫注意事項：

商務行政主管還可能要處理一些預算相關(guān)的事。像是報銷流程的審核，采購辦公用品的申請單審批，這些都得嚴格按照公司的規(guī)定來辦。要是隨便簽字，那財務那邊會找麻煩的。

不過有時候?qū)懙臅r候容易把事情想得太簡單了，比如寫到“協(xié)調(diào)各部門配合完成任務”這樣的句子，其實沒說清楚到底怎么個協(xié)調(diào)法。這就有點像草草了事了。再比如，“確保各類會議順利召開”這樣的表述，其實也沒具體寫明是提前多久通知參會人員，會場布置有沒有標準之類的。

寫的時候最好能結(jié)合實際工作場景，這樣寫出來的職責才更靠譜。比如，可以寫到“每月組織一次安全培訓，提高員工的安全意識”，而不是籠統(tǒng)地說“加強安全管理”。前者更有針對性，也更容易落實。