書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

在寫人事專員崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體負(fù)責(zé)什么。比如，招聘這塊兒，就得把流程寫清楚，從發(fā)布招聘信息到篩選簡(jiǎn)歷再到面試安排，每個(gè)環(huán)節(jié)都得涵蓋進(jìn)去。當(dāng)然，日常管理這部分也不能落下，員工檔案整理、考勤統(tǒng)計(jì)這些基本工作肯定是要提到的。

不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)有點(diǎn)亂套，比如把“招聘計(jì)劃制定”寫成了“招聘計(jì)劃擬定”，其實(shí)意思差不太多，但仔細(xì)看就會(huì)發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁。還有那個(gè)“員工入職手續(xù)辦理”，有時(shí)候會(huì)不小心多加個(gè)“完成”之類的詞，看著就顯得啰嗦了。

書寫注意事項(xiàng)：

薪酬福利這塊兒也得交代明白，不僅要寫明核算工資這事，還得提一下社保公積金這類的申報(bào)流程。這里頭有個(gè)小陷阱，就是容易把“社?；鶖?shù)調(diào)整”寫成“社?；鶖?shù)變更”，雖然沒什么大區(qū)別，但總覺得怪怪的。

培訓(xùn)方面也不能忽視，新員工培訓(xùn)方案制定、老員工技能提升培訓(xùn)組織，這些都要寫全了。不過寫的時(shí)候要注意措辭，像“培訓(xùn)需求調(diào)研”寫成“培訓(xùn)需求分析”就有點(diǎn)不妥，雖然說起來順溜，但專業(yè)性就打了折扣。

至于績(jī)效考核，寫的時(shí)候得把考核指標(biāo)設(shè)定、考核結(jié)果反饋這些都寫清楚。這里頭有個(gè)小問題，有時(shí)候會(huì)把“績(jī)效面談?dòng)涗洝睂懗伞翱?jī)效面談紀(jì)要”，雖然都是一個(gè)意思，但總覺得前后不太統(tǒng)一。

小編友情提醒：

勞動(dòng)關(guān)系這塊兒也得寫到位，勞動(dòng)合同簽訂、解除這類事情肯定得寫明。偶爾也會(huì)犯點(diǎn)小毛病，像“員工離職手續(xù)辦理”寫成“員工辭職手續(xù)辦理”，雖然意思沒變，但總覺得有點(diǎn)別扭。

書寫經(jīng)驗(yàn)77人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫，不能太籠統(tǒng)。比如行政人事專員主管這個(gè)職位，既涉及行政管理，又涵蓋人事工作，所以職責(zé)描述上就得把這兩塊都兼顧到。平時(shí)工作中，這崗位需要負(fù)責(zé)員工入職離職手續(xù)辦理，包括檔案管理這類基礎(chǔ)事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成部門間的協(xié)調(diào)工作，確保日常運(yùn)作順暢。

有些細(xì)節(jié)需要注意，像考勤統(tǒng)計(jì)這類事情得寫清楚，最好能提到具體的操作方式，比如說通過系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)后再進(jìn)行核對(duì)匯總。還有就是會(huì)議組織這部分，不僅要寫明負(fù)責(zé)安排會(huì)議室、準(zhǔn)備資料這些常規(guī)任務(wù)，還可以加上一些特殊情況下的應(yīng)對(duì)措施，比如遇到場(chǎng)地沖突時(shí)如何靈活調(diào)整。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述會(huì)漏掉一些重要環(huán)節(jié)，比如對(duì)外聯(lián)絡(luò)這一塊，可能沒太留意到。其實(shí)行政人事專員主管還經(jīng)常要對(duì)接外部供應(yīng)商，像是辦公用品采購(gòu)之類的，這部分工作也挺關(guān)鍵的，不能忽視。另外，對(duì)于突發(fā)事件的處理能力也是必不可少的能力之一，但這一點(diǎn)往往容易被忽略。

在寫職責(zé)時(shí)，語(yǔ)言表達(dá)上要盡量通俗易懂，別堆砌太多專業(yè)術(shù)語(yǔ)。要是寫得太復(fù)雜，反而會(huì)讓閱讀者理解起來費(fèi)勁。比如寫“需妥善保管各類文件”，不如改成“負(fù)責(zé)保存好各種文件資料”，這樣顯得更接地氣。當(dāng)然了，偶爾也會(huì)因?yàn)槭韬霭涯承┲匾穆氊?zé)給遺漏了，比如安全檢查這塊，通常不會(huì)特別強(qiáng)調(diào)，但實(shí)際上也很重要。

寫完后最好多檢查幾遍，看看有沒有語(yǔ)句不通順的地方。有時(shí)候一個(gè)小小的改動(dòng)就能讓整個(gè)句子更加通順，比如“需要定期檢查消防設(shè)施”這句話，改成“應(yīng)定期檢查消防設(shè)施”，就感覺更自然一點(diǎn)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)不小心把“負(fù)責(zé)”寫成“擔(dān)任”，雖然意思差別不大，但還是要注意修正過來。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

人事專員助理這個(gè)崗位，說起來不算特別復(fù)雜，但也挺講究實(shí)際操作的。平時(shí)主要得跟著主管跑一些事務(wù)性的工作，像是招聘的時(shí)候幫忙篩簡(jiǎn)歷，電話通知面試什么的。有時(shí)候公司組織培訓(xùn)活動(dòng)，也得參與準(zhǔn)備材料，比如打印簽到表、統(tǒng)計(jì)參加人數(shù)之類的。還有就是員工入職離職那些手續(xù)，雖然看起來瑣碎，但每一步都得認(rèn)真處理，像新員工入職時(shí)核對(duì)身份證復(fù)印件是不是齊全，離職手續(xù)要確認(rèn)工資結(jié)算清楚沒。

有時(shí)候也會(huì)涉及到員工檔案管理，這事挺關(guān)鍵的，得確保每個(gè)人的資料都?xì)w檔整齊，分類明確。要是碰上員工調(diào)動(dòng)部門，那更要仔細(xì)核查檔案是否同步更新。不過有時(shí)候會(huì)忘記標(biāo)注檔案更新的具體日期，這就容易導(dǎo)致后續(xù)查找時(shí)費(fèi)勁。再就是考勤這塊兒，每天得盯著打卡機(jī)的數(shù)據(jù)，月底匯總的時(shí)候別忘了加上加班時(shí)長(zhǎng)，不然財(cái)務(wù)那邊算工資會(huì)出岔子。

書寫注意事項(xiàng)：

福利這塊兒也得操心，像節(jié)日禮品發(fā)放，得提前跟采購(gòu)對(duì)接好數(shù)量，到時(shí)候還要負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收，確保發(fā)給員工的東西沒有少。偶爾也會(huì)遇到臨時(shí)加急任務(wù)，比如突然接到通知說要舉辦團(tuán)建活動(dòng)，就得趕緊聯(lián)系場(chǎng)地、安排車輛，還不能耽誤別的工作。這種時(shí)候如果分不清輕重緩急，就可能顧此失彼，影響整體進(jìn)度。

財(cái)務(wù)報(bào)銷也是個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要收集發(fā)票、填寫報(bào)銷單，最后交給主管審核。不過有時(shí)候填表格時(shí)容易漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記注明費(fèi)用明細(xì)，或者是報(bào)銷金額寫錯(cuò)了，這些問題雖然不大，但會(huì)影響到報(bào)銷流程的效率。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

行政人事助理專員這個(gè)崗位，說起來不算復(fù)雜，但寫好崗位職責(zé)還真得花點(diǎn)心思。我剛?cè)胄心菚?huì)兒，就老是抓不住重點(diǎn)，后來慢慢琢磨才明白，這事得結(jié)合實(shí)際工作來說。比如，你得知道這份工作的核心是什么，是處理日常事務(wù)，還是協(xié)助部門運(yùn)作？要是搞不清這一點(diǎn)，寫出來的職責(zé)就容易跑偏。

先說說基礎(chǔ)部分吧。行政人事助理專員，日常工作肯定少不了文件整理、會(huì)議安排這類活兒。像文件歸檔，這事看起來簡(jiǎn)單，其實(shí)挺重要的。有時(shí)候你要是分類不清，找起東西來費(fèi)勁得很。還有就是會(huì)議安排，得提前通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議室，確保設(shè)備正常運(yùn)行。要是哪次忘了檢查投影儀，開會(huì)的時(shí)候卡殼了，領(lǐng)導(dǎo)的臉色肯定好看不到哪兒去。

再就是跟人打交道的部分了。員工入職離職手續(xù)辦理，這可是個(gè)技術(shù)活。入職的時(shí)候，得把勞動(dòng)合同簽好，社保公積金什么的都得弄清楚；離職的時(shí)候，也得做好交接，別讓后續(xù)的工作受影響。有時(shí)候手滑填錯(cuò)了表格，可能就會(huì)給公司帶來麻煩。另外，員工福利這塊也不能馬虎，像是節(jié)假日禮品發(fā)放，年終獎(jiǎng)核算之類的，都得仔細(xì)核對(duì)，一點(diǎn)差錯(cuò)都不能出。

還有就是考勤管理了。這事看似不起眼，但其實(shí)挺關(guān)鍵的。每天都要盯著打卡情況，月底匯總的時(shí)候還得和財(cái)務(wù)對(duì)接。要是哪天漏報(bào)了，工資核算就會(huì)出問題。記得有一次我一時(shí)大意，把某位同事的出勤天數(shù)少記了一天，結(jié)果被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了，還專門跑來問怎么回事，當(dāng)時(shí)真是尷尬死了。

除了這些常規(guī)工作，有時(shí)候還會(huì)遇到一些突發(fā)狀況。比如說突然接到通知，需要緊急招聘某個(gè)崗位，這時(shí)候就得趕緊聯(lián)系獵頭，篩選簡(jiǎn)歷，組織面試。還有些時(shí)候，部門活動(dòng)需要配合策劃，從場(chǎng)地預(yù)訂到物資采購(gòu)，樣樣都得操心。要是哪一步?jīng)]協(xié)調(diào)好，活動(dòng)效果就會(huì)打折扣。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

行政助理和人事專員這兩個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺復(fù)雜的，得根據(jù)公司的具體情況來定。比如行政助理，這人得會(huì)處理日常事務(wù)，像文件整理、會(huì)議安排什么的，還要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)之類的瑣碎事情。要是寫職責(zé)的話，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，像是管理考勤系統(tǒng)，這個(gè)就很重要，不能漏掉。

人事專員，重點(diǎn)就在員工相關(guān)的事宜上了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系維護(hù)什么的都是分內(nèi)事。比如說招聘這一塊，得負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后還得跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保招到合適的人。這過程中可能得跟hr經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)度，所以得熟悉公司內(nèi)部流程才行。

寫職責(zé)的時(shí)候要注意，有些細(xì)節(jié)不能太籠統(tǒng)。像行政助理，文件管理這部分就不能只寫“負(fù)責(zé)文件管理”，得具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)公司各類文件的歸檔、分類及保管工作”。人事專員也一樣，不能光說“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”，得細(xì)化到“組織新員工入職培訓(xùn)，制定培訓(xùn)計(jì)劃并跟蹤執(zhí)行情況”。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些小環(huán)節(jié)，比如行政助理可能需要協(xié)助處理突發(fā)事件，這種臨時(shí)性的任務(wù)也不能忘了寫進(jìn)去。還有人事專員，除了招聘和培訓(xùn)，還得關(guān)注員工滿意度調(diào)查這類工作，這屬于隱形的重要職責(zé)。要是寫職責(zé)的時(shí)候沒注意到這些，可能會(huì)讓人覺得這份工作不全面。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候最好能結(jié)合部門的實(shí)際需求，這樣更有針對(duì)性。比如某個(gè)公司特別注重企業(yè)文化建設(shè)，那人事專員的職責(zé)里就應(yīng)該突出這方面的工作，像策劃團(tuán)建活動(dòng)之類的。而行政助理這邊，如果公司規(guī)模大，后勤保障工作就得多花點(diǎn)筆墨描述。

寫職責(zé)的時(shí)候還有一點(diǎn)需要注意，就是語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別繞彎子。比如寫行政助理的職責(zé)，不能說“協(xié)助完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)”，這話說得太寬泛了。應(yīng)該改成“協(xié)助上級(jí)完成文件審核、會(huì)議籌備等具體任務(wù)”，這樣才清楚明白。人事專員也一樣，不能說“參與人力資源管理工作”，得明確到“參與員工招聘、績(jī)效考核等具體工作”。

書寫經(jīng)驗(yàn)59人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作的具體內(nèi)容摸清楚。像人事客服專員這工作，主要就是處理員工的問題，從入職到離職的全流程都要照顧到。比如新員工入職手續(xù)辦理，資料收集歸檔，這個(gè)就很重要，不能遺漏什么子關(guān)鍵信息，不然后續(xù)的工作會(huì)很麻煩。還有日常考勤統(tǒng)計(jì)，這個(gè)也不能馬虎，要是統(tǒng)計(jì)錯(cuò)了，工資算錯(cuò)了，員工肯定有意見。

在重慶這邊，這崗位還涉及到一些本地化服務(wù)，像幫助員工解決租房問題之類的。因?yàn)楹枚嗤獾貋淼耐聞偟揭粋€(gè)陌生城市，人生地不熟的，很多事情都得幫著跑腿。不過有時(shí)候事情多了，難免會(huì)顧不過來，比如有一次有個(gè)同事反映房租的事情沒及時(shí)跟進(jìn)，結(jié)果對(duì)方房東催得很急，搞得大家都挺尷尬。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門協(xié)調(diào)也是重要的一部分。像是跟財(cái)務(wù)對(duì)接工資發(fā)放，跟技術(shù)部溝通系統(tǒng)問題什么的。不過有時(shí)候溝通起來也會(huì)有點(diǎn)障礙，有些技術(shù)術(shù)語(yǔ)聽著云里霧里的，只能反復(fù)確認(rèn)才能明白到底是個(gè)什么情況。所以平時(shí)多學(xué)點(diǎn)專業(yè)術(shù)語(yǔ)還是很有必要的。

這崗位還得負(fù)責(zé)解答員工的各種疑問。從社保繳納到公司福利政策，員工問起來都得耐心解答。不過有時(shí)候問題太多太雜，難免會(huì)記不住，這時(shí)候就需要做好筆記，把重要的事項(xiàng)列出來，這樣就不會(huì)漏掉什么子關(guān)鍵點(diǎn)。

至于職位要求，最基本的就是要有責(zé)任心，對(duì)待工作認(rèn)真仔細(xì)。還得有一定的溝通能力，畢竟天天跟人打交道，說話得讓人聽著舒服才行。當(dāng)然了，熟練使用辦公軟件是必須的，像excel、word這些工具得玩轉(zhuǎn)了。不過有時(shí)候表格做多了，格式搞混了也是常事，所以做完后最好檢查一下，確保不出差錯(cuò)。

書寫經(jīng)驗(yàn)62人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來定。比如說人事這個(gè)崗位，它主要負(fù)責(zé)的就是員工入職離職那些事，還有就是考勤管理什么的。像招聘這塊，就得跟各部門對(duì)接好需求，然后發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試，最后確定人選。要是遇到員工入職，那得準(zhǔn)備合同，給新員工做培訓(xùn)，講講公司的規(guī)章制度之類的。

考勤這一塊就比較細(xì)了，每天都要核對(duì)打卡記錄，看看有沒有遲到早退的情況，月底還要匯總出來做個(gè)報(bào)表。要是有員工請(qǐng)假什么的，也需要及時(shí)處理，更新系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)。還有就是績(jī)效考核，每個(gè)月得收集各部門的考核結(jié)果，整理出來反饋給領(lǐng)導(dǎo)，有時(shí)候還得參與制定考核標(biāo)準(zhǔn)。

至于職位要求，這得看公司規(guī)模和業(yè)務(wù)情況。一般情況下，大專以上的學(xué)歷是基本門檻，人力資源相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。如果是在大公司，可能還會(huì)看重工作經(jīng)驗(yàn)，至少得有兩三年人事工作的經(jīng)歷。當(dāng)然，溝通能力肯定是少不了的，畢竟要跟各個(gè)部門打交道，而且得熟悉勞動(dòng)法，不然處理員工糾紛的時(shí)候會(huì)有點(diǎn)麻煩。

寫的時(shí)候要注意，別把每個(gè)職責(zé)都寫得太籠統(tǒng)，最好能具體到細(xì)節(jié)。比如考勤管理這部分，就可以寫成“每日核查員工打卡記錄，確保無異常情況發(fā)生；每月制作考勤統(tǒng)計(jì)表，提交財(cái)務(wù)部作為薪資核算依據(jù)?！边@樣看起來會(huì)更專業(yè)些。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些重要的點(diǎn)，像是員工福利管理這部分，像社保公積金之類的，也得涵蓋進(jìn)去。還有就是企業(yè)文化建設(shè)，組織團(tuán)建活動(dòng)什么的，這也是人事工作的一部分。要是寫的時(shí)候沒考慮到這些，就容易顯得職責(zé)范圍太窄了。

書寫注意事項(xiàng)：

寫職責(zé)的時(shí)候，最好能體現(xiàn)一下工作的復(fù)雜性。比如說招聘，不僅要找到合適的候選人，還得考慮團(tuán)隊(duì)的整體氛圍，有時(shí)候還得平衡各部門的需求。要是寫得太簡(jiǎn)單，就會(huì)讓人覺得這份工作沒什么技術(shù)含量似的。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)工作的理解來寫，不能照搬照抄別人的。比如組織人事專員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)員工的招聘、入職手續(xù)辦理、檔案管理這些事情。日常工作里，可能要經(jīng)常跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保新員工能順利上崗，這一步很重要，要是漏了，后續(xù)工作會(huì)亂套。

平時(shí)還要留意公司內(nèi)部的人員變動(dòng)情況，及時(shí)更新員工信息表。這部分內(nèi)容寫的時(shí)候，得具體點(diǎn)，像說清楚是通過什么方式收集信息，用excel表格還是別的系統(tǒng)軟件，這樣別人看了就知道具體該怎么做。還有就是培訓(xùn)這塊，組織人事專員需要策劃和實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，這得寫明培訓(xùn)的內(nèi)容大概是什么，是技能提升還是規(guī)章制度講解之類的。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如突然想起某個(gè)流程特別重要，但又沒寫進(jìn)去。這種情況發(fā)生的話，最好回頭補(bǔ)充一下，不然別人看了會(huì)覺得職責(zé)描述不完整。另外，寫的時(shí)候得考慮到實(shí)際情況，比如說招聘環(huán)節(jié)，要注明是線上還是線下進(jìn)行，不同的渠道有不同的操作方法。

檔案管理工作也不能忽視，得強(qiáng)調(diào)檔案的保密性，這是原則問題。要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“做好檔案管理”，這就不夠細(xì)致。最好是明確檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)，還有借閱的審批流程，這樣才能讓整個(gè)工作流程更加清晰。

還有就是考勤這塊，組織人事專員需要核對(duì)員工的出勤記錄，這一步挺關(guān)鍵的，因?yàn)樯婕暗焦べY核算。如果寫的時(shí)候忽略這部分，會(huì)讓職責(zé)看起來不全面。寫的時(shí)候要注意，別把考勤管理和薪資發(fā)放混為一談，雖然兩者相關(guān)，但職責(zé)劃分還是要清楚點(diǎn)。