書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體是什么崗位，像行政主管這種，就得結(jié)合公司的實(shí)際情況。一般情況下，行政主管需要負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括辦公環(huán)境管理，比如確保辦公室干凈整潔，設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。還有就是接待來(lái)訪人員，這很重要，態(tài)度要好，別讓人家覺(jué)得公司沒(méi)禮貌。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政主管還負(fù)責(zé)組織各種會(huì)議和活動(dòng)，像年會(huì)、團(tuán)建之類(lèi)的，這能增進(jìn)員工之間的感情。文件歸檔也是工作的一部分，重要文件要及時(shí)整理存檔，方便日后查找。要是遇到緊急情況，比如設(shè)備故障或者突發(fā)狀況，得第一時(shí)間處理好，不能耽誤工作進(jìn)度。

有時(shí)候，可能還要協(xié)助其他部門(mén)完成一些任務(wù)，比如幫忙采購(gòu)辦公用品，確保各部門(mén)需求得到滿(mǎn)足。跟供應(yīng)商打交道也是一門(mén)學(xué)問(wèn)，要貨比三家，爭(zhēng)取性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?，?dǎo)致采購(gòu)的東西不符合預(yù)期，這就得及時(shí)調(diào)整方案。

在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，得注意細(xì)節(jié)，很多地方馬虎不得。比如報(bào)銷(xiāo)流程，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定走，不能隨便亂報(bào)。還有考勤管理，這是公司管理的重要環(huán)節(jié)，漏記或者錯(cuò)記都會(huì)影響考核結(jié)果。要是手頭事情多，得合理安排時(shí)間，別顧此失彼。

當(dāng)然了，行政主管也得有一定的協(xié)調(diào)能力，畢竟涉及到多個(gè)部門(mén)。要是某個(gè)部門(mén)反饋問(wèn)題，得迅速響應(yīng)，協(xié)調(diào)資源解決問(wèn)題。有時(shí)候，可能會(huì)因?yàn)槿耸植蛔慊蛘哳A(yù)算限制，導(dǎo)致某些計(jì)劃難以實(shí)施，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，找到替代方案。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用

辦事處行政主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理和協(xié)調(diào)。日常工作里，得確保辦公環(huán)境整潔有序，設(shè)備維護(hù)也得盯緊點(diǎn)。像文件歸檔、會(huì)議安排這類(lèi)常規(guī)工作都得做好，還要協(xié)助處理一些突發(fā)狀況。比如，打印機(jī)突然壞了，就得趕緊找人修，別耽誤大家干活。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

對(duì)外聯(lián)絡(luò)也是重要一環(huán)，跟其他部門(mén)或者合作方打交道時(shí)，態(tài)度要熱情又專(zhuān)業(yè)。有時(shí)客戶(hù)來(lái)訪，從接站到安排住宿，再到會(huì)面后的接待，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排個(gè)緊急任務(wù)，得迅速反應(yīng)，合理調(diào)配資源完成目標(biāo)。

工資核算這部分也不能含糊，每個(gè)月核對(duì)員工考勤記錄，仔細(xì)檢查加班費(fèi)計(jì)算是否準(zhǔn)確，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修正。還有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核，金額大的單據(jù)尤其要認(rèn)真核對(duì)，避免出錯(cuò)。要是發(fā)現(xiàn)有些單據(jù)填寫(xiě)不完整或者有涂改痕跡，就該退回讓經(jīng)辦人重新補(bǔ)全。

有時(shí)候事情多了難免顧此失彼，比如剛想把會(huì)議室布置好，又接到電話說(shuō)快遞到了需要簽收，這種情況下就得分清輕重緩急。像快遞簽收這種事可以交給同事幫忙，把重點(diǎn)放在更重要的事情上。

再說(shuō)到采購(gòu)辦公用品，這事看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也有不少門(mén)道。比方說(shuō)訂貨前要貨比三家，看哪家性?xún)r(jià)比高，但也不能一味追求便宜，質(zhì)量不過(guò)關(guān)反而更麻煩。有時(shí)候供應(yīng)商報(bào)價(jià)單上的規(guī)格型號(hào)可能跟實(shí)際產(chǎn)品不太一樣，這就需要多留個(gè)心眼兒，仔細(xì)核對(duì)清楚。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作場(chǎng)景和需求。比如行政部主管這個(gè)職位，它涉及到日常辦公管理、人員協(xié)調(diào)、后勤保障等方面的工作。一開(kāi)始可以從大的方向入手，說(shuō)清楚這個(gè)崗位需要負(fù)責(zé)哪些方面的事情，像是公司內(nèi)部的行政事務(wù)統(tǒng)籌，文件管理之類(lèi)的。這部分內(nèi)容最好能體現(xiàn)崗位的核心職能，這樣能讓求職者一眼就明白這份工作主要干什么。

接著就可以細(xì)化到具體的任務(wù)了。比如，行政部主管得定期組織會(huì)議，確保大家溝通順暢；還要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)和發(fā)放，保證員工能正常使用工具開(kāi)展工作。這部分細(xì)節(jié)很重要，因?yàn)檫@能讓求職者了解工作的具體內(nèi)容和流程。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記一些小環(huán)節(jié)，比如忘了提定期檢查設(shè)備維護(hù)情況，這就容易漏掉一部分關(guān)鍵職責(zé)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)職位要求的時(shí)候也需要注意，要把崗位所需的技能和素質(zhì)都列出來(lái)。比如行政部主管應(yīng)該具備較強(qiáng)的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，這樣才能協(xié)調(diào)好各部門(mén)的關(guān)系。還有就是時(shí)間管理能力也很重要，畢竟行政工作瑣碎繁雜，得合理安排時(shí)間才能高效完成任務(wù)。偶爾會(huì)遇到措辭不太精準(zhǔn)的情況，像把“熟練掌握辦公軟件”寫(xiě)成“熟悉辦公軟件的操作”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話會(huì)有點(diǎn)別扭。

寫(xiě)這類(lèi)文檔時(shí)還得注意語(yǔ)氣，既要專(zhuān)業(yè)又要友好。如果語(yǔ)氣太生硬，可能會(huì)讓求職者覺(jué)得壓力大。比如，“必須按時(shí)完成所有任務(wù)”就比“需及時(shí)處理各項(xiàng)事務(wù)”聽(tīng)起來(lái)嚴(yán)肅很多。當(dāng)然，這樣的表達(dá)方式可能是因?yàn)橐粫r(shí)疏忽造成的，畢竟寫(xiě)文檔的時(shí)候腦子轉(zhuǎn)得太快，難免會(huì)出現(xiàn)這樣的情況。

小編友情提醒：

記得結(jié)合公司的實(shí)際情況去調(diào)整內(nèi)容。每個(gè)公司都有自己的特色和文化，所以在描述崗位職責(zé)和要求的時(shí)候也要融入這些因素。比如有的公司特別注重環(huán)保，那在職責(zé)里提到節(jié)能減排相關(guān)的工作內(nèi)容就會(huì)顯得很貼合實(shí)際。要是沒(méi)注意到這一點(diǎn)，寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)顯得有些空洞，缺乏針對(duì)性。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用

寫(xiě)生產(chǎn)行政主管的崗位職責(zé)，得先把具體的工作內(nèi)容搞清楚。這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)生產(chǎn)線上的日常管理，又要處理各種行政事務(wù)，所以寫(xiě)的時(shí)候要把這兩塊都涵蓋進(jìn)去。比如，日常巡查生產(chǎn)線的運(yùn)行情況，確保機(jī)器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，這算一項(xiàng)基本工作。還有就是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通，比如生產(chǎn)部和技術(shù)部之間出了問(wèn)題，就得想辦法解決，不能讓事情拖著。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文件歸檔和管理也是重要一環(huán)。公司里的各種生產(chǎn)記錄、會(huì)議紀(jì)要什么的，都得妥善保存，不能丟了或者亂放。有時(shí)還會(huì)涉及到一些采購(gòu)的事宜，比如需要買(mǎi)新的生產(chǎn)設(shè)備或者耗材，這時(shí)候就需要對(duì)接供應(yīng)商，談好價(jià)格和交貨時(shí)間。

有時(shí)候可能會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如生產(chǎn)線突然停了，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，找出原因并組織人員搶修。這個(gè)過(guò)程中，可能還得向上級(jí)匯報(bào)進(jìn)展情況，這就要求有一定的溝通能力和應(yīng)變能力。還有，員工的考勤管理也不能忽視，這關(guān)系到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。

在寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)調(diào)整。比如有些企業(yè)特別注重安全生產(chǎn)，那就要強(qiáng)調(diào)這方面的要求，像定期組織安全培訓(xùn)，檢查車(chē)間的安全隱患之類(lèi)的。要是公司規(guī)模比較大，可能還會(huì)涉及到跨部門(mén)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)，這時(shí)候就需要列出具體的任務(wù)清單，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些讓人頭疼的情況，比如剛制定好的流程被臨時(shí)改動(dòng)，這就需要隨機(jī)應(yīng)變了。比如某天接到通知說(shuō)客戶(hù)臨時(shí)增加訂單，生產(chǎn)線就得加班趕工，這時(shí)候就得馬上安排人手，調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。雖然這樣挺麻煩的，但這也是這份工作的一部分。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)68人覺(jué)得有用

出納兼行政主管這個(gè)崗位說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜，既要管錢(qián)還要管事，所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得把這兩塊都交代清楚。先說(shuō)錢(qián)的事，出納，日常的報(bào)銷(xiāo)審核肯定少不了，這可不是走個(gè)過(guò)場(chǎng)那么簡(jiǎn)單，得看看發(fā)票有沒(méi)有問(wèn)題，金額對(duì)不對(duì)，還得跟預(yù)算比一比，看看是不是超支了。還有工資發(fā)放，每個(gè)月都要按時(shí)弄好，不能出岔子，要是搞錯(cuò)了，員工鬧起來(lái)就麻煩了。

再說(shuō)行政這塊兒，辦公室的那些雜事也得操心，像是辦公用品采購(gòu)，不能亂買(mǎi)，得按需求來(lái)，多了浪費(fèi)，少了又不夠用。還有就是會(huì)議室安排，大小會(huì)議天天都有，得提前準(zhǔn)備好茶水什么的，不然到時(shí)候手忙腳亂。文件歸檔也是重要一環(huán)，公司文件堆起來(lái)可不少，分類(lèi)放好了以后查起來(lái)方便，要是隨便一放，想找的時(shí)候費(fèi)勁得很。

出納兼行政主管也不是光會(huì)做事就行，溝通能力也很關(guān)鍵。有時(shí)候部門(mén)之間扯皮，比如一個(gè)項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)的事情，財(cái)務(wù)那邊說(shuō)沒(méi)通過(guò)，業(yè)務(wù)那邊又覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題，這時(shí)候就得兩邊跑，協(xié)調(diào)好才行。還有就是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)，有時(shí)候挺瑣碎的，但又不能不當(dāng)回事，得好好完成。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說(shuō)有個(gè)地方寫(xiě)“負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)管理”，后面忘了具體展開(kāi)，這就不太好。還有，有些職責(zé)描述太籠統(tǒng)，像“做好后勤保障工作”，到底怎么個(gè)保障法沒(méi)說(shuō)清楚，這就讓人摸不著頭腦。寫(xiě)的時(shí)候最好多想想實(shí)際工作中遇到的情況，別光顧著套話。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

出納的工作涉及到錢(qián)，這可是大事，一點(diǎn)馬虎不得。比如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)審核，有時(shí)候發(fā)票上的金額跟實(shí)際花的錢(qián)對(duì)不上，但因?yàn)榭椿搜蹧](méi)發(fā)現(xiàn)，結(jié)果就把不該報(bào)的錢(qián)給報(bào)了，這就很不好。還有工資發(fā)放，要是算錯(cuò)了，員工找上來(lái)，那可就尷尬了。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，得把這種需要特別小心的地方強(qiáng)調(diào)一下。

行政方面也一樣，比如文件歸檔，要是歸錯(cuò)了位置，想找的時(shí)候翻半天找不到，耽誤事不說(shuō)，還容易惹麻煩。所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候，不僅要列出來(lái)，還得提醒一下執(zhí)行時(shí)要注意些什么。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解來(lái)寫(xiě)。行政主管，主要就是負(fù)責(zé)公司日常行政管理那一塊兒的事，從文件歸檔到辦公用品采購(gòu)，再到會(huì)議安排，這些都是基本工作。不過(guò)，寫(xiě)的時(shí)候得具體點(diǎn)，比如說(shuō)文件歸檔這塊兒，要提到分類(lèi)整理、存檔保管這些具體的活兒，不然老板看了也不知道你到底干什么。

像辦公用品采購(gòu)這事，就得寫(xiě)清楚流程，像是制定預(yù)算、聯(lián)系供應(yīng)商、驗(yàn)收貨物這些步驟。還有會(huì)議安排，也不能光說(shuō)安排會(huì)議，得寫(xiě)明提前準(zhǔn)備會(huì)議室、通知參會(huì)人員、記錄會(huì)議紀(jì)要這些細(xì)節(jié)。要是寫(xiě)得太籠統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)覺(jué)得你沒(méi)規(guī)劃好自己的工作。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如一時(shí)想不起某個(gè)流程的具體名稱(chēng)，就隨便寫(xiě)了個(gè)類(lèi)似的詞，這樣其實(shí)不太好。像我有一次寫(xiě)到物資管理時(shí)，把“入庫(kù)登記”寫(xiě)成了“入庫(kù)檢查”，雖然意思差不太多，但仔細(xì)一看確實(shí)不對(duì)勁。后來(lái)改過(guò)來(lái)后才覺(jué)得順眼多了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

寫(xiě)的時(shí)候要注意用詞準(zhǔn)確。比如說(shuō)到員工考勤管理，得強(qiáng)調(diào)監(jiān)督打卡情況、統(tǒng)計(jì)遲到早退次數(shù)這些具體事項(xiàng)。還有就是，別忘了提到處理突發(fā)事件的能力，像突然斷電啦、打印機(jī)卡紙啦之類(lèi)的情況，行政主管都得能迅速應(yīng)對(duì)。

行政主管的工作還涉及跟各部門(mén)溝通協(xié)調(diào)。這方面的內(nèi)容也得寫(xiě)進(jìn)去，像是跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、協(xié)助解決部門(mén)間的問(wèn)題。寫(xiě)這部分的時(shí)候，最好舉個(gè)例子，比如某個(gè)項(xiàng)目需要跨部門(mén)合作，行政主管就要負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，確保大家都按時(shí)完成任務(wù)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用

銷(xiāo)售行政主管這個(gè)崗位其實(shí)挺復(fù)雜的，既要懂銷(xiāo)售又要會(huì)管理，還得熟悉各種行政流程。首先得明確崗位的核心工作是什么，比如說(shuō)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部門(mén)的日常事務(wù)，包括會(huì)議安排、文件歸檔之類(lèi)的，這些都是基本功。還有就是協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通，確保信息順暢流轉(zhuǎn)，這一步特別關(guān)鍵，要是協(xié)調(diào)不好，很多事情就容易卡殼。

在職責(zé)描述上，可以具體點(diǎn)，比如制定銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí)需要跟進(jìn)執(zhí)行情況，定期做數(shù)據(jù)分析，看看哪些地方做得好，哪些地方還需要改進(jìn)。另外，處理客戶(hù)投訴也是份內(nèi)之事，得耐心對(duì)待，畢竟客戶(hù)滿(mǎn)意才是硬道理。有時(shí)候還要配合財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目，確保每一筆資金都清晰明了。

至于要求，經(jīng)驗(yàn)很重要，最好有三到五年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，這樣對(duì)業(yè)務(wù)流程比較熟。還有就是要有良好的溝通能力，因?yàn)榇蚪坏赖膶?duì)象不僅限于內(nèi)部同事，還有外部客戶(hù)，甚至供應(yīng)商，這些人際關(guān)系處理好了，事情才能順利推進(jìn)。當(dāng)然，計(jì)算機(jī)操作技能也不能少，excel、word什么的基本功得扎實(shí)，不然面對(duì)一堆數(shù)據(jù)就抓瞎了。

未來(lái)發(fā)展，銷(xiāo)售行政主管積累了一定經(jīng)驗(yàn)后，可以往更高層次發(fā)展，比如升任銷(xiāo)售經(jīng)理或者行政總監(jiān)，都是不錯(cuò)的選擇。不過(guò)，要想達(dá)到那個(gè)級(jí)別，除了專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬，領(lǐng)導(dǎo)力也得跟上，畢竟帶團(tuán)隊(duì)不是件輕松的事。而且隨著公司規(guī)模擴(kuò)大，可能還會(huì)接觸到更多跨部門(mén)合作項(xiàng)目，這就需要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，保持敏銳的商業(yè)嗅覺(jué)。

寫(xiě)這些東西的時(shí)候要注意，別太死板，靈活一點(diǎn)，比如把一些具體的操作細(xì)節(jié)穿插進(jìn)去，這樣看起來(lái)更有真實(shí)感。還有，千萬(wàn)別忘了加入點(diǎn)行業(yè)術(shù)語(yǔ)，比如crm系統(tǒng)、kpi考核之類(lèi)的，顯得專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)漏掉一兩個(gè)小細(xì)節(jié)，比如忘記提到某個(gè)重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，但這都是正?，F(xiàn)象，只要不影響整體表達(dá)就行。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容梳理清楚。行政人事這一塊兒，頭緒不少，比如日常辦公管理、員工檔案維護(hù)、招聘流程跟進(jìn)什么的，這些都是日常工作重點(diǎn)。還有就是一些突發(fā)事件的處理，像是辦公設(shè)備壞了需要及時(shí)找人修，員工請(qǐng)假之類(lèi)的事也得有人管。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)描述，容易把話說(shuō)得太過(guò)籠統(tǒng)，像“負(fù)責(zé)公司所有事務(wù)”這樣的話就太寬泛了。其實(shí)，最好能具體到每天都要干些什么。比如，上午要檢查辦公室清潔情況，下午要安排面試，晚上可能還得整理一下員工考勤表。這樣寫(xiě)起來(lái)才更有針對(duì)性，別人看了也明白你的主要任務(wù)是什么。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

有些細(xì)節(jié)不能忽略。像招聘這塊兒，除了發(fā)布招聘信息，還得篩選簡(jiǎn)歷、組織面試、跟部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通用人需求。再比如員工福利這塊兒，從社保繳納到節(jié)日禮品發(fā)放，每個(gè)環(huán)節(jié)都得盯緊了，不然容易出岔子。像有一次我就差點(diǎn)忘了給新入職員工辦社保手續(xù)，多虧同事提醒才沒(méi)耽誤事。

寫(xiě)的時(shí)候還有一點(diǎn)要注意，別光顧著寫(xiě)工作內(nèi)容，還要體現(xiàn)個(gè)人責(zé)任。比如，“對(duì)公司行政后勤工作全面負(fù)責(zé)”這句話就不錯(cuò)，既表明了工作的核心地位，又強(qiáng)調(diào)了個(gè)人的責(zé)任感。要是只寫(xiě)“負(fù)責(zé)行政后勤工作”，就顯得有點(diǎn)模糊不清了。

還有，寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能把緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施也寫(xiě)進(jìn)去。像遇到員工突發(fā)疾病這種情況，既要馬上聯(lián)系急救，還得通知家屬，同時(shí)做好后續(xù)的工作交接。這類(lèi)事情看似少見(jiàn)，但一旦發(fā)生，處理不當(dāng)就會(huì)很麻煩。

小編友情提醒：

寫(xiě)職責(zé)描述的時(shí)候，最好結(jié)合公司的實(shí)際情況。比如小公司可能就沒(méi)那么多流程，大公司就得按部就班地走流程。所以呀，不能一概而論，得根據(jù)具體情況調(diào)整措辭，這樣才能寫(xiě)出既實(shí)用又有針對(duì)性的崗位職責(zé)。