書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用

行政專(zhuān)員這個(gè)崗位在自貿(mào)通公司里頭算是比較雜的一個(gè)活兒，主要是負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，但又不能太隨意。比如接待訪客這事，得讓對(duì)方覺(jué)得專(zhuān)業(yè)，這就得有點(diǎn)技巧了。你得提前知道誰(shuí)來(lái)，來(lái)了之后怎么安排座位、倒水這些細(xì)節(jié)都得心里有數(shù)，不然給人家感覺(jué)就不夠重視。

文件管理這部分工作也是行政專(zhuān)員的重要任務(wù)之一?？粗?jiǎn)單，其實(shí)挺費(fèi)腦子的。要是分類(lèi)不當(dāng)，找起來(lái)就像大海撈針一樣難。比如說(shuō)合同文件，得按時(shí)間順序放好，還得標(biāo)注清楚項(xiàng)目名稱(chēng)什么的，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著要看，翻半天找不到就麻煩了。還有就是辦公用品的采購(gòu)，這事看似輕松，實(shí)際上也得動(dòng)腦筋。采購(gòu)清單要列得詳細(xì)，既要滿(mǎn)足需求，又不能浪費(fèi)錢(qián)，這中間的平衡點(diǎn)不好把握。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

會(huì)議安排這塊也不能馬虎。會(huì)議前需要通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備好會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常，這些都是基本操作。有時(shí)候臨時(shí)有變動(dòng)，比如參會(huì)人員增加或者減少，就得馬上調(diào)整安排，這就考驗(yàn)反應(yīng)能力了。要是準(zhǔn)備不到位，耽誤了事情，那責(zé)任可不小。

至于職位要求，得看具體公司對(duì)這個(gè)崗位的期望值有多高。如果是個(gè)剛起步的小公司，可能只需要求應(yīng)聘者有責(zé)任心就行，畢竟人手少，什么都得幫忙干。但如果是在大企業(yè)里，那要求就會(huì)高不少。比如說(shuō)得會(huì)熟練使用辦公軟件，還得有一定的溝通協(xié)調(diào)能力。當(dāng)然，英語(yǔ)水平也不能太差，因?yàn)樽再Q(mào)通公司，肯定跟國(guó)際上有業(yè)務(wù)往來(lái)，英語(yǔ)好的話在對(duì)接外方客戶(hù)的時(shí)候就能順暢很多。

有時(shí)候?qū)懀菀缀雎砸恍┘?xì)節(jié)。比如在描述工作職責(zé)時(shí)，只顧著寫(xiě)表面的東西，沒(méi)考慮到背后的實(shí)際操作難度。比如說(shuō)接待訪客這件事，表面上看就是迎賓送客這么簡(jiǎn)單，但背后涉及到的禮儀規(guī)范、應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的能力其實(shí)都很重要。要是沒(méi)注意到這些，寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容就會(huì)顯得單薄，讓人看了沒(méi)什么印象。

寫(xiě)職位要求的時(shí)候，最好能結(jié)合公司的實(shí)際情況。有些公司可能特別看重學(xué)歷背景，有些則更注重實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。要是把這兩者搞混了，寫(xiě)出來(lái)的要求就容易跑偏。而且呀，有時(shí)候?yàn)榱宋瞬?，還會(huì)加上一些福利待遇方面的承諾，這一步也不能省略，不然優(yōu)秀的應(yīng)聘者可能就被別的公司挖走了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

綜合部行政專(zhuān)員這個(gè)崗位的職責(zé)其實(shí)挺關(guān)鍵的，日常工作涉及到方方面面，既要處理日常事務(wù)，又要配合其他部門(mén)完成任務(wù)。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這是個(gè)基礎(chǔ)活兒，但得細(xì)心，不能漏掉什么重要的東西。還有會(huì)議室的安排，這事看著簡(jiǎn)單，但每次會(huì)議前都要確認(rèn)設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，桌椅擺放是不是合適，要是弄錯(cuò)了，可能影響整個(gè)會(huì)議的效果。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪人員也是份內(nèi)工作，得提前了解對(duì)方的需求，準(zhǔn)備好相關(guān)的資料和茶水之類(lèi)的細(xì)節(jié)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有安排，比如需要緊急通知某個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，打電話或者發(fā)消息，確保信息能及時(shí)傳達(dá)到位。而且文件的整理歸檔也很重要，公司里的文件種類(lèi)繁多，分類(lèi)的時(shí)候一定要清楚明了，不然到時(shí)候找起來(lái)費(fèi)勁得很。

還有一些雜事，像是快遞的收發(fā)，電話的接聽(tīng)轉(zhuǎn)接，甚至包括員工的考勤統(tǒng)計(jì)，這些都需要耐心和細(xì)致。有時(shí)候會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如打印機(jī)壞了，網(wǎng)絡(luò)不通暢了，這時(shí)候就得想辦法解決，不能手忙腳亂。當(dāng)然，跟同事之間的溝通也很重要，大家相互配合才能把事情做好。

不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，比如記不清某些重要事項(xiàng)的截止時(shí)間，或者是忘記了某個(gè)文件放在哪里了。這就需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，比如隨時(shí)記錄下重要的事情，定期檢查自己的工作進(jìn)度。還有就是，有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鲞z漏了一些細(xì)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)工作出了點(diǎn)小狀況，這就提醒自己以后得更加謹(jǐn)慎才行。

綜合部的工作其實(shí)挺瑣碎的，但每個(gè)環(huán)節(jié)都很重要。寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得把這些具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但也不能太死板，畢竟實(shí)際情況總會(huì)有變化。要是能把這些日常工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)都寫(xiě)清楚，那這份職責(zé)就比較到位了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

企業(yè)文化行政專(zhuān)員這個(gè)崗位比較特殊，它既涉及到企業(yè)文化的建設(shè)和維護(hù)，又得處理日常行政事務(wù)，所以寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候得把這兩方面都涵蓋進(jìn)去。比如，你可以先提到這個(gè)崗位需要負(fù)責(zé)公司文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行，像是員工團(tuán)建、節(jié)日慶祝之類(lèi)的，這些都是為了讓員工更有歸屬感。接著說(shuō)說(shuō)行政方面的，比如辦公用品的采購(gòu)和管理，還有就是會(huì)議室的預(yù)訂，這些都是日常工作。

說(shuō)到具體職責(zé)，可以寫(xiě)到這個(gè)崗位要負(fù)責(zé)起草一些跟企業(yè)文化相關(guān)的文件，比如說(shuō)企業(yè)文化手冊(cè)，很重要，能幫助新員工快速了解公司的價(jià)值觀。當(dāng)然，還得和各部門(mén)保持溝通，確保各項(xiàng)文化活動(dòng)能夠順利開(kāi)展。要是遇到特殊情況，比如公司搬遷，那就要協(xié)助完成相關(guān)工作了。

對(duì)于職位要求，學(xué)歷這塊至少得本科，專(zhuān)業(yè)的話最好是工商管理類(lèi)的，這樣對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程會(huì)比較熟悉。個(gè)人素質(zhì)方面，得有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，因?yàn)楹芏嗍虑槎夹枰嗖块T(mén)配合才能做好。另外，還得有點(diǎn)創(chuàng)意，畢竟搞活動(dòng)什么的離不開(kāi)新鮮點(diǎn)子。工作經(jīng)驗(yàn)的話，最好有一兩年的企業(yè)文化或者行政管理經(jīng)驗(yàn)，這樣上手快些。

有時(shí)候?qū)戇@些職責(zé)描述的時(shí)候，容易漏掉一些細(xì)節(jié)。比如提到辦公用品管理的時(shí)候，沒(méi)說(shuō)清楚是包括哪些種類(lèi)，像文具、辦公設(shè)備之類(lèi)的。還有就是企業(yè)文化活動(dòng)，可能忘了提一下需要定期評(píng)估活動(dòng)效果，以便后續(xù)改進(jìn)。再有就是和各部門(mén)溝通這部分，其實(shí)還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)一下主動(dòng)性，畢竟不是等著別人來(lái)找你，而是要主動(dòng)去了解需求。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政辦公專(zhuān)員的崗位職責(zé)其實(shí)挺講究的，得結(jié)合具體工作環(huán)境和個(gè)人理解。這個(gè)崗位平時(shí)負(fù)責(zé)的事情不少，像是文件管理、會(huì)議安排、辦公用品采購(gòu)什么的。像文件管理這部分，得確保所有的文檔都分類(lèi)清楚，該存檔的存檔，該歸還的歸還，不能亂放。要是文件亂了套，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還可能耽誤事。

會(huì)議安排，提前跟各部門(mén)溝通好時(shí)間地點(diǎn)，準(zhǔn)備好會(huì)議材料，會(huì)前檢查下設(shè)備什么的，別到時(shí)候臨時(shí)出狀況。還有辦公用品這塊，得定期統(tǒng)計(jì)需求，什么時(shí)候該補(bǔ)貨心里要有數(shù)，別等到用完了才想起來(lái)買(mǎi)。這工作看似簡(jiǎn)單，但細(xì)節(jié)多得很，一不留神就容易出問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪人員也是重要的一部分。客人來(lái)了，得熱情招呼，帶他們?nèi)ブ付ǖ牡胤?，有時(shí)候還要幫忙聯(lián)系相關(guān)人員。有時(shí)候接待的客人背景復(fù)雜，這就需要細(xì)心點(diǎn)，別給人家留下不好的印象。要是對(duì)接待工作沒(méi)做好，可能會(huì)影響公司的形象，這點(diǎn)千萬(wàn)不能大意。

處理日常事務(wù)的時(shí)候，溝通能力很重要。跟同事之間要保持順暢的交流，遇到問(wèn)題及時(shí)解決，別拖著不管。有時(shí)候事情多了難免顧不過(guò)來(lái)，這時(shí)候就得合理安排優(yōu)先級(jí)，把重要的事情先辦完。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些突發(fā)情況，比如突然接到緊急任務(wù)，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)，不能慌。

再就是報(bào)銷(xiāo)這類(lèi)工作了。每個(gè)部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)單子得仔細(xì)核對(duì)，看看有沒(méi)有填錯(cuò)的地方，發(fā)票是不是齊全。要是審核不嚴(yán)，可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)上的麻煩。還有就是報(bào)銷(xiāo)流程，得熟悉公司規(guī)定，別讓人家跑了好幾趟才辦好。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)44人覺(jué)得有用

行政專(zhuān)員這個(gè)崗位的工作職責(zé)該怎么寫(xiě)？說(shuō)起來(lái)這也不是件特別容易的事。很多時(shí)候，咱們得根據(jù)公司的實(shí)際情況，結(jié)合具體需求去琢磨。比如，行政專(zhuān)員得負(fù)責(zé)日常辦公用品的管理，從采購(gòu)到發(fā)放，這中間就涉及不少環(huán)節(jié)。像這類(lèi)工作內(nèi)容，可以直接寫(xiě)“負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、登記和發(fā)放”，但要是想寫(xiě)得更詳細(xì)點(diǎn)，就可以這么描述：“確保辦公用品的正常供應(yīng)，包括定期統(tǒng)計(jì)需求量、聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)、做好入庫(kù)登記，并及時(shí)分發(fā)給各部門(mén)”。

行政專(zhuān)員還得處理一些文件歸檔的工作。這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可得下點(diǎn)功夫。比如，有些公司可能要求按季度歸檔，有的則是按年份分類(lèi)。要是寫(xiě)成“負(fù)責(zé)文件的整理和歸檔”，就顯得太籠統(tǒng)了。不如改成這樣：“按照公司規(guī)定，對(duì)各類(lèi)文件進(jìn)行分類(lèi)整理，確保資料完整無(wú)缺，并妥善存檔以便日后查閱?！边@樣寫(xiě)既明確了工作內(nèi)容，也體現(xiàn)了工作的細(xì)致程度。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政專(zhuān)員還經(jīng)常要協(xié)助組織各種會(huì)議或者活動(dòng)。這部分內(nèi)容不太好概括，有些人會(huì)直接寫(xiě)“負(fù)責(zé)會(huì)議及活動(dòng)的籌備工作”，但這話有點(diǎn)空洞。如果能具體一點(diǎn)，比如“提前準(zhǔn)備會(huì)議室布置、檢查設(shè)備是否完好、通知相關(guān)人員參會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，以及后續(xù)清理工作”，就能讓人一眼看出這項(xiàng)工作的復(fù)雜性。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候別忘了提到跟進(jìn)整個(gè)流程的重要性，畢竟誰(shuí)也不想因?yàn)槟硞€(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)到位而影響整體效果。

再說(shuō)到接待訪客這一塊兒，這也是行政專(zhuān)員的重要職責(zé)之一。寫(xiě)這部分內(nèi)容時(shí)，有些人可能會(huì)漏掉細(xì)節(jié)。比如，“接待來(lái)訪人員并做好登記”，這句話雖然沒(méi)錯(cuò)，但顯得太平淡了。不妨試著這樣寫(xiě)：“負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待工作，包括引導(dǎo)至指定區(qū)域、填寫(xiě)訪客登記表，并及時(shí)通知被訪部門(mén)同事”。這樣的表述不僅涵蓋了基本步驟，還強(qiáng)調(diào)了溝通協(xié)調(diào)的作用。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用

行政貿(mào)易專(zhuān)員這個(gè)崗位挺重要的，工作內(nèi)容雜七雜八的，得清楚地列出來(lái)才能讓人明白具體干什么。比如開(kāi)頭可以寫(xiě)負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的聯(lián)絡(luò)，跟客戶(hù)打交道的時(shí)候得注意態(tài)度，還有合同審核這部分，別漏掉關(guān)鍵點(diǎn)，這事挺關(guān)鍵的。

日常的話，訂艙報(bào)關(guān)這些流程都得跟進(jìn)，特別是單據(jù)準(zhǔn)備那塊，有時(shí)候表格填錯(cuò)了就麻煩了，最好多檢查幾遍。另外還要維護(hù)好供應(yīng)商的關(guān)系，定期去拜訪一下，他們那邊出了問(wèn)題要及時(shí)反饋給公司這邊。

庫(kù)存管理也很重要，貨品多了少了都要知道，要是庫(kù)存積壓太久，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)受影響。有時(shí)候忙起來(lái)容易顧不上別的，像報(bào)價(jià)單這類(lèi)東西就得及時(shí)更新，不然價(jià)格搞錯(cuò)就尷尬了。

還有一些細(xì)節(jié)要注意，比如展會(huì)布置，宣傳資料整理什么的，這些都是日常工作的一部分。有時(shí)候客戶(hù)會(huì)突然問(wèn)一些專(zhuān)業(yè)的問(wèn)題，得提前做好功課才行，不然回答不上來(lái)就顯得很被動(dòng)。

收付款這塊也不能忽視，核對(duì)發(fā)票有沒(méi)有開(kāi)對(duì)，到賬情況也要盯著點(diǎn)。要是碰到節(jié)假日之類(lèi)的特殊情況，財(cái)務(wù)那邊的手續(xù)可能比較復(fù)雜，得提前做好準(zhǔn)備。有時(shí)候郵件溝通多了，容易記混哪個(gè)是重點(diǎn)事項(xiàng)，建議做個(gè)簡(jiǎn)單的記錄本。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位到底是做什么的。比如說(shuō)行政人事專(zhuān)員/助理，這活兒說(shuō)白了就是個(gè)萬(wàn)金油角色，既要跑腿打雜，還得操心人事管理。像負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)這類(lèi)事，還有員工考勤統(tǒng)計(jì)什么的，都得管。要是碰上公司組織活動(dòng)，還得幫忙策劃布置，這就有點(diǎn)像后勤部長(zhǎng)的意思。

具體到寫(xiě)的時(shí)候，別光顧著堆砌那些大而空的話。比如，“全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)”這種說(shuō)法就太籠統(tǒng)了，不如直接點(diǎn)，說(shuō)清楚具體任務(wù)。像“協(xié)助處理辦公室設(shè)備維護(hù)，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)”，這樣寫(xiě)就顯得實(shí)在多了。再比如“參與招聘流程，整理簡(jiǎn)歷并安排面試”，比那種“承擔(dān)人力資源相關(guān)工作”要具體不少。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易帶偏，比如本來(lái)想說(shuō)“監(jiān)督新員工入職培訓(xùn)”，結(jié)果一不小心寫(xiě)成“監(jiān)督新員工入職培養(yǎng)”。雖然意思差不多，但總覺(jué)得后半句有點(diǎn)啰嗦。還有那個(gè)“協(xié)調(diào)各部門(mén)間溝通”，也有可能寫(xiě)成“協(xié)調(diào)部門(mén)間聯(lián)系”，后者聽(tīng)起來(lái)就沒(méi)那么專(zhuān)業(yè)。

再說(shuō)到職位要求這部分，也不能光寫(xiě)些套話。像“具備良好的溝通能力”這種話人人都會(huì)寫(xiě)，倒不如具體點(diǎn)，說(shuō)“熟悉辦公軟件操作，能高效完成文檔編輯任務(wù)”。要是再細(xì)致一些，還可以提“有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先”，這就有針對(duì)性了。

不過(guò)也有時(shí)候會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò)，比如把“熟悉勞動(dòng)法”寫(xiě)成“了解勞動(dòng)法”，雖然沒(méi)什么大問(wèn)題，但仔細(xì)想想還是原版更正式一點(diǎn)。還有那個(gè)“負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)”，也可能寫(xiě)成“推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)”，前一種更日?；?，后一種則顯得更有規(guī)劃感。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用

綜合行政專(zhuān)員這個(gè)崗位，主要就是負(fù)責(zé)辦公室的一些日常事務(wù)，像文件整理、會(huì)議記錄、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的。有時(shí)候還會(huì)幫忙處理一些簡(jiǎn)單的報(bào)銷(xiāo)流程，確保公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。這類(lèi)工作需要細(xì)心，因?yàn)樯圆涣羯窬桶寻l(fā)票弄丟，或是記錯(cuò)了數(shù)字，那可就麻煩了。

比如有一次我手滑，把一筆辦公設(shè)備采購(gòu)金額多寫(xiě)了零，結(jié)果財(cái)務(wù)那邊卡住了，還專(zhuān)門(mén)跑過(guò)來(lái)問(wèn)清楚情況。這事提醒我們，做行政工作的時(shí)候，得反復(fù)核對(duì)信息，不然一個(gè)小錯(cuò)誤就能耽誤不少時(shí)間。

除了日常事務(wù)，還得和各部門(mén)保持溝通，確保信息傳遞沒(méi)有偏差。像前幾天市場(chǎng)部急需一批宣傳資料，我就得及時(shí)跟進(jìn)，看看設(shè)計(jì)那邊進(jìn)展如何，再通知印刷廠趕工。要是中間環(huán)節(jié)出了岔子，很可能影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

接待來(lái)訪人員也是重要的一部分。客人來(lái)了，得提前安排好會(huì)議室，準(zhǔn)備好茶水，還得注意禮儀細(xì)節(jié)。比如，之前有個(gè)客戶(hù)來(lái)參觀，我忘記提前確認(rèn)他的飲食習(xí)慣，結(jié)果準(zhǔn)備的午餐不合口味，雖然不算大事，但總覺(jué)得有點(diǎn)尷尬。

有時(shí)候還會(huì)涉及到企業(yè)文化建設(shè)，像是組織員工活動(dòng)。這類(lèi)事情聽(tīng)起來(lái)輕松，但其實(shí)要考慮周全，既要讓大家玩得開(kāi)心，又要控制預(yù)算。去年我們搞年會(huì)，本來(lái)想搞個(gè)大型抽獎(jiǎng)活動(dòng)，后來(lái)發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)品成本超出預(yù)期，只好臨時(shí)調(diào)整方案，改成小游戲互動(dòng)，效果倒也不錯(cuò)。