【第1篇】物業(yè)管理公司工程部各崗位職責(zé)5怎么寫4400字
物業(yè)管理公司工程部各崗位職責(zé)(五)
一、目的:通過對維修中心各級崗位職責(zé)的制定,讓各級人員明確各自的職責(zé)、權(quán)限,確保維修工作的正常運行。
二、適用范圍:各級維修人員
三、職責(zé):
1、工程維修部部門職責(zé)
1) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)工程、設(shè)備管理的法規(guī)和政策,執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,確保房屋、設(shè)施、設(shè)備處于安全、良好的運行狀態(tài)。
2)負(fù)責(zé)對公司所轄房屋設(shè)施、設(shè)備進行維修保養(yǎng)。
3)制訂公司各管理處大型設(shè)備、設(shè)施的中修、大修計劃,并組織實施。
4)熟悉公司各管理處的通訊、自控、智能化、電梯、發(fā)電機、供配電、給排水、通風(fēng)、空調(diào)、建筑結(jié)構(gòu)(含房屋裝修)等方面的設(shè)備、設(shè)施安裝及運行情況,為各管理處設(shè)備管理工作提供有力的技術(shù)支持,并負(fù)責(zé)大型設(shè)備、設(shè)施的更新改造工作。
5)對各管理處水、電、汽等能耗進行檢查、監(jiān)督,有效節(jié)約能耗。
6)組織搶修公司各管理處重大設(shè)備、設(shè)施的突發(fā)故障,使之盡快恢復(fù)正常運行,并為事后故障原因、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供技術(shù)意見。
7)負(fù)責(zé)工程施工合同、預(yù)算編制、審核,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)。
8)負(fù)責(zé)與水、電、燃?xì)狻㈦娫?、電視等單位保持良好的協(xié)作關(guān)系,協(xié)助各管理處進行相關(guān)業(yè)務(wù)的聯(lián)系及經(jīng)濟運行方案的制訂,降低管理成本。
9)監(jiān)督各管理處房屋二次裝修工程的審核;監(jiān)督公司分包工程的施工監(jiān)理及工程驗收。
10)配合相關(guān)部門做好新接物業(yè)的接管驗收。
11)負(fù)責(zé)組織對公司所轄物業(yè)各種工程技術(shù)資料、設(shè)備說明書、維修保養(yǎng)記錄的 收集、整理、存檔、建立基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備臺帳;
12)監(jiān)督公司設(shè)施、設(shè)備維修材料及備品備件的采購、貯存、發(fā)放的管理工作;
13)協(xié)助公司綜合部進行工程人員的招聘及工程人員的崗位培訓(xùn)工作,提高工 程人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
14)完成公司安排的其他各項任務(wù)。
2、工程維修部經(jīng)理崗位職責(zé)
1)貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)理的指示,直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2)就本部門以及公司的技術(shù)力量配置、技術(shù)管理組織結(jié)構(gòu)提出方案或建議,挑選和配備公司各個技術(shù)崗位人員,培養(yǎng)、鞏固技術(shù)骨干隊伍,切實保障動力設(shè)備的安全運行以及房屋各方面設(shè)施的正常使用。盡最大的努力,以最低的費用開支保持公司各物業(yè)高格調(diào)水準(zhǔn)。
3)負(fù)責(zé)制定本部門人員崗位職責(zé),考評員工的工作業(yè)績并據(jù)實提出獎罰意見。
4)根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃,組織技術(shù)力量解決工程技術(shù)問題、技術(shù)管理問題,建立技術(shù)管理制度,就重大技術(shù)事項向公司領(lǐng)導(dǎo)提出決策建議。
5)負(fù)責(zé)本部員工的職業(yè)道德教育和安全教育,帶領(lǐng)本部全體員工努力完成各項任務(wù),保持本部的上進風(fēng)貌,提高本部的服務(wù)意識、管理效能和戰(zhàn)斗力。
6)負(fù)責(zé)本部不合格服務(wù)的處理及糾正、預(yù)防措施的實施和跟蹤。
7)對本部的開支情況和經(jīng)濟指標(biāo)負(fù)責(zé)。
8)對本部的整體服務(wù)質(zhì)量和安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。
9)協(xié)調(diào)本部內(nèi)部以及與兄弟部門之間的工作關(guān)系。
10)兼任受聘的專業(yè)技術(shù)職責(zé),負(fù)責(zé)本專業(yè)的技術(shù)決策。
3、土木工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)的房屋建筑、市政道路圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負(fù)責(zé)審批涉及建筑結(jié)構(gòu)的房屋裝修方案,防止出現(xiàn)違章改建及裝修,并對違章提出處理意見。
4)負(fù)責(zé)對公司在管房屋的結(jié)構(gòu)安全進行鑒定,對一般損壞房屋提出修繕方案并報批施行,如果自行鑒定為危房則必須報房屋安全主管部門再次進行鑒定,并根據(jù)房屋安全主管部門的意見組織進行整改。
5)制定房屋大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
6)負(fù)責(zé)各土木工程小修的技術(shù)指導(dǎo)。
7)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與房屋安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
4、給排水工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善房屋、市政給排水圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負(fù)責(zé)給排水設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)制定給排水設(shè)施大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
5)負(fù)責(zé)給排水設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與給排水設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
7)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負(fù)責(zé)指導(dǎo)供水計量、節(jié)約用水的技術(shù)管理,努力降低供水損耗
9) 負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11)兼管管道煤氣工程跟蹤、資料完善工作。
12)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
5、電氣工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善公司所需要的電氣圖紙資料及維修檔案的歸檔。
3)負(fù)責(zé)電氣設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)負(fù)責(zé)電氣設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
5)制定電氣設(shè)施大中修計劃、方案及預(yù)算,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
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7)負(fù)責(zé)組織制定和完善公司內(nèi)部與電氣設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
6、電梯工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)電梯圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負(fù)責(zé)電梯正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)制定電梯大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
5)負(fù)責(zé)電梯維修保養(yǎng)、年檢的組織工作和技術(shù)指導(dǎo)監(jiān)督。
6)負(fù)責(zé)指導(dǎo)電梯經(jīng)濟運行的技術(shù)管理,努力降低損耗,提高設(shè)備利用率。
7)負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部與電梯、消防設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
7、消防工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)本專業(yè)的前期介入、圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善管理區(qū)域內(nèi)消防圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常運行的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)負(fù)責(zé)消防設(shè)備設(shè)施的正確使用的指導(dǎo)和培訓(xùn)。
5)制定消防系統(tǒng)大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
6)負(fù)責(zé)消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)的組織工作和技術(shù)監(jiān)督。
7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)消防設(shè)施經(jīng)濟運行的技術(shù)管理,努力降低損耗,提高設(shè)備利用率。
8)負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部與消防設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
9)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
10)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
11)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
12)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
13)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
14)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
8、空調(diào)工程主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善空調(diào)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)制定空調(diào)設(shè)施大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
5)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)施維修保養(yǎng)的技術(shù)指導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)空調(diào)設(shè)施合理使用、經(jīng)濟運行的技術(shù)指導(dǎo),節(jié)約用水用電,努力降低能耗。
7)負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部與空調(diào)設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
8)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
9)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
10) 配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
11) 負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
12)在必要時協(xié)助做好相近專業(yè)的工程管理及費用控制。
13)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
9、弱電主管崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)新接樓盤(宇)的本專業(yè)圖紙會審、質(zhì)量監(jiān)督、驗收接管的技術(shù)工作。
2)負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)各管理處完善弱電系統(tǒng)圖紙資料及維修檔案供歸檔。
3)負(fù)責(zé)弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施正常使用的技術(shù)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4)制定弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施大中修計劃,報經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
5)負(fù)責(zé)各個管理區(qū)域內(nèi)弱電系統(tǒng)(如對講、監(jiān)控及其它設(shè)備的弱電控制部分)的技術(shù)維護和管理,按質(zhì)量要求制定管理辦法和運行維護規(guī)范,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各個管理區(qū)域內(nèi)運行管理班組對弱電設(shè)備、線路的維護保養(yǎng)工作。
6)負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部與弱電系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施安全使用、工程管理、維修管理及技術(shù)資料歸檔有關(guān)的管理制度。
7)負(fù)責(zé)由工程維修部主責(zé)的本專業(yè)改造工程的組織施工、安全監(jiān)督、驗收及結(jié)算。
8)負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)項目的費用控制、審核和經(jīng)濟分析。
9)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
10)負(fù)責(zé)公司內(nèi)電腦網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備及辦公軟件的技術(shù)維護和管理,保障電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常、安全運行。
11)負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)職員對電腦設(shè)備的使用,及時指導(dǎo)解決電腦操作運行中出現(xiàn)的問題。
12)負(fù)責(zé)公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備配置的統(tǒng)籌安排工作。
13)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及社區(qū)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。
14)配合人力資源部組織本專業(yè)相關(guān)技能培訓(xùn)工作。
15)負(fù)責(zé)相關(guān)專業(yè)對外的業(yè)務(wù)聯(lián)系,協(xié)調(diào)與相關(guān)主管部門的關(guān)系。
16)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
10、設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1)對本公司管轄管理區(qū)域內(nèi)電氣、電梯、空調(diào)、消防、水泵等設(shè)備進行規(guī)范化管理的具體實施工作。
2)負(fù)責(zé)建立和完善設(shè)備資料檔案,負(fù)責(zé)設(shè)備管理的日常事務(wù)。
3)跟蹤國內(nèi)外設(shè)備管理的先進水平,完善設(shè)備運行、維護、維修的先進管理模式和制度,達到管好、用好、養(yǎng)好設(shè)備的目的。
4)對提高設(shè)備利用率、降低設(shè)備能耗負(fù)有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進方案的責(zé)任。
5)負(fù)責(zé)對新購或更新設(shè)備的先進性、合理性提出核定意見。
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)負(fù)責(zé)對新接樓宇主要設(shè)備的會審、質(zhì)量監(jiān)督、接管的技術(shù)工作。
7)協(xié)助相關(guān)專業(yè)主管對重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護、維修計劃的制定和組織實施。
8)負(fù)責(zé)檢驗、測量、試驗設(shè)備的管理工作。
9)對設(shè)備的正常、安全使用負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任,勤查勤看設(shè)備現(xiàn)場,對設(shè)備班組的現(xiàn)場工作進行檢查和指導(dǎo)。
10)負(fù)責(zé)計劃用電、節(jié)約用電、安全用電以及節(jié)約用水的日常事務(wù)。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
在物業(yè)管理公司里,工程部的工作特別重要,它直接影響到整個小區(qū)的生活質(zhì)量。工程部里每個崗位都有自己的責(zé)任范圍,寫崗位職責(zé)的時候得把這些具體工作寫清楚。比如說設(shè)備管理員,他主要負(fù)責(zé)的是小區(qū)里的電梯、水泵這類大型設(shè)備,不僅要定期檢查它們有沒有毛病,還得記錄下每次維護的情況,這樣以后好追蹤問題。
技術(shù)員就有點不一樣了,他的任務(wù)是處理一些突發(fā)狀況,像是管道漏水或者電路故障之類的事情。遇到這樣的情況,技術(shù)員就得第一時間趕到現(xiàn)場,盡快找到解決辦法。而且,他還得熟悉各種維修工具,這樣才能在緊急情況下快速應(yīng)對。
再來說說資料員,這個崗位聽起來可能不太起眼,但其實挺關(guān)鍵的。資料員需要整理保存好所有的工程文件,包括施工圖紙、驗收報告等等。這些資料可不能亂放,必須分類歸檔,方便日后查找。要是哪天業(yè)主有疑問,或者是上級部門來檢查,資料員得能迅速拿出相關(guān)文件證明。
有時候,寫崗位職責(zé)時可能會碰到一些小麻煩。比如,有些同事覺得描述得太復(fù)雜會讓人看不懂,于是就簡單帶過,結(jié)果重要的細(xì)節(jié)反而沒提到。這種情況其實很常見,特別是當(dāng)時間緊迫的時候,很容易就忽略了一些必要的步驟。
書寫注意事項:
寫職責(zé)的時候還應(yīng)該考慮到實際操作中的困難。比如,某個崗位可能需要頻繁跟其他部門溝通協(xié)調(diào),那在職責(zé)里就應(yīng)該明確這一點,不然到時候出了問題不知道該找誰。還有就是,有些設(shè)備更新?lián)Q代很快,所以職責(zé)里最好也提一下持續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)的要求。
寫職責(zé)的時候也得注意避免遺漏。有一次我看到一份職責(zé)表,上面只寫了日常巡查和應(yīng)急搶修,可實際上這個崗位還涉及到節(jié)能管理,這可是個大頭呢。要是不寫進去,員工很可能就會忽視這部分工作,長期下來會給公司帶來不小的損失。
【第2篇】物業(yè)管理公司財務(wù)主管崗位職責(zé)怎么寫850字
物業(yè)管理有限公司財務(wù)主管崗位職責(zé)
財務(wù)主管是在公司總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按公司規(guī)章制度及行業(yè)法規(guī)的要求,全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)管理工作。具體職責(zé)如下:
a.確執(zhí)行公司各項經(jīng)營管理方針、政策和財務(wù)會計法規(guī)、制度。
b.責(zé)組織全公司的經(jīng)濟核算工作,正確合理地調(diào)度資金,及時編制各種財務(wù)報表。
c.組織編制財務(wù)綜合預(yù)算及決算,定期提交經(jīng)濟活動分析報告,提出改善經(jīng)營、加強管理的措施和意見。
d.參與制定公司的經(jīng)營計劃、投資決策、職工工資、福利政策,負(fù)責(zé)新項目可行性分析及提交分析報告。
e.督導(dǎo)、檢查各級財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)制度和財務(wù)計劃情況,負(fù)責(zé)公司所有經(jīng)濟合同的審核及監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題提出解決辦法,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
f.負(fù)責(zé)組織、控制公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支情況。每月編制內(nèi)部核算報表,檢查預(yù)算執(zhí)行情況,考核各部門經(jīng)營責(zé)任。
g.協(xié)助總經(jīng)理處理好公司與財政、稅務(wù)、金融、工商等有關(guān)部門之間的工作關(guān)系。
h.負(fù)責(zé)進行本部門員工的思想品德教育、專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)以及工作評估,提高本部門人員的工作能力和技術(shù)水平,督促各崗位人員嚴(yán)格履行職責(zé)。
i.負(fù)責(zé)對公司采購進行相關(guān)審核,組織按規(guī)定程序?qū)嵤┑牟牧喜少彵O(jiān)督工作并進行物資供應(yīng)商的回訪。
j.負(fù)責(zé)各部門的費用開支、工程結(jié)算等經(jīng)濟事項的審核,并按財務(wù)管理制度、開支標(biāo)準(zhǔn)和公司文件有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進行審查,包括內(nèi)容、用途、審批手續(xù)和原始交易金額等。對一切不符合規(guī)定的開支和違反規(guī)定的結(jié)算,均不予審批并及時向總經(jīng)理報告。
k.實施資金計劃平衡,部門資金計劃匯總,編制公司流動資金計劃。
l.負(fù)責(zé)各項合同、協(xié)議的檔案執(zhí)行情況監(jiān)督,督促應(yīng)收款項的催繳清收,保障公司資金安全。負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品等的日常盤點檢查和年終盤點對帳。
m.負(fù)責(zé)記帳憑證的編制及錄入,庫存材料的明細(xì)核對,合同、協(xié)議及部門內(nèi)文檔管理。對已制好的記帳憑證要進行交叉復(fù)核,審核記帳憑證所附原始交易憑證是否齊全和符合規(guī)定。
n.負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度會計報表,并做出編表說明。
o.負(fù)責(zé)部門文檔管理,對公司的一切資料及個人電腦操作密碼保密,絕不泄露及帶出公司以外,發(fā)現(xiàn)有人違反,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
書寫經(jīng)驗27人覺得有用
物業(yè)管理公司的財務(wù)主管崗位職責(zé),其實挺關(guān)鍵的。這類崗位得清楚賬目管理、資金調(diào)度什么的,要是搞混了,后果可能很麻煩。這崗位需要熟悉財務(wù)軟件,還有國家相關(guān)的財稅政策,不然做出來的東西容易出問題。每天都要核對賬目,看看有沒有異常情況,比如收入少了或者支出多了之類的。
日常工作里,財務(wù)主管得負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表,月報、季報、年報都得按時交上去。要是公司有大的項目投資,還得參與討論預(yù)算方案,確保每一筆錢花得合理。另外,稅務(wù)這塊也不能馬虎,得及時申報納稅,避免罰款什么的。每個月還要給領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況,得準(zhǔn)備一份詳細(xì)的報告,包括成本分析、利潤情況什么的。
平時,要監(jiān)督下屬的工作,確保他們按規(guī)矩辦事。比如審核報銷單據(jù)的時候,得仔細(xì)檢查,看看有沒有不該報銷的地方。有時候同事找財務(wù)主管幫忙解決報銷問題,得耐心解答,態(tài)度要好。畢竟,這關(guān)系到大家的工資獎金什么的。
說到報銷,有些細(xì)節(jié)特別重要。比如,發(fā)票得是真的,不能隨便找個收據(jù)就充數(shù)。還有,員工出差的交通費、住宿費什么的,得按照公司規(guī)定來報銷,不能多報也不能少報。如果發(fā)現(xiàn)有人虛報費用,得及時上報,不能睜一只眼閉一只眼。
至于工資發(fā)放,這是大事。得確保每月按時發(fā)工資,不能拖。要是遇到特殊情況,比如公司資金緊張,也得提前跟員工溝通好,不能讓大家突然領(lǐng)不到錢。工資表上的信息得準(zhǔn)確無誤,不然員工找麻煩就不好了。
有時候,財務(wù)主管還得參與公司的資產(chǎn)管理,比如盤點固定資產(chǎn),看看有沒有丟失或者損壞的情況。要是發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有問題,得及時處理,該維修的維修,該報廢的報廢。別看這只是小事,但積少成多,影響可不小。
【第3篇】物業(yè)管理公司前臺接待員崗位職責(zé)7怎么寫200字
物業(yè)管理公司前臺接待員崗位職責(zé)(七)
1.負(fù)責(zé)公司接待工作,做到儀表端莊,態(tài)度和藹,熱情大方,反映敏捷,處事穩(wěn)健。
2.按照接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約來訪,要及時告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門,對突然來訪者要報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門后,再約時接待。
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品,福利物品的發(fā)放并建立登記制度。
4.負(fù)責(zé)公司機關(guān)部室及室內(nèi)外走廊的衛(wèi)生清潔工作,保證辦公環(huán)境清潔、干凈。
5.完成辦公室臨時交辦的工作。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
物業(yè)管理公司前臺接待員這個崗位的職責(zé)寫起來既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得讓人覺得接地氣。比如,開頭就該明確說清楚,這個崗位主要是負(fù)責(zé)日常事務(wù)處理,像客戶來訪登記,電話接聽,還有一些簡單的文件歸檔之類的。當(dāng)然了,不能光說這些表面的東西,還要提到一點,就是接待員需要有一定的應(yīng)變能力,遇到突發(fā)情況能及時應(yīng)對。
具體到細(xì)節(jié)上,比如接待訪客的時候,得提前跟相關(guān)部門確認(rèn)好,不能糊里糊涂就把人放進去。還有就是郵件收發(fā),這事看起來簡單,實際上很考驗細(xì)心。有時候可能會忘記標(biāo)注緊急程度,結(jié)果耽誤事。再說了,接待員還得分擔(dān)一部分后勤工作,像是會議室布置,辦公用品領(lǐng)用登記之類,這些都是日常工作的一部分。
書寫注意事項:
接待員還肩負(fù)著一個很重要的任務(wù),就是維護公司的形象。每天面對各種各樣的人,說話做事都要注意分寸。要是態(tài)度冷淡或者敷衍了事,很容易給客戶留下不好的印象。所以,平時得多注意提升自己的溝通技巧,尤其是遇到比較難纏的客戶時,更得沉住氣,別急著反駁,先聽人家怎么說。
不過,有些時候?qū)戇@類東西容易忽略一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。比如,有時候會忘了提到關(guān)于系統(tǒng)操作的部分,像客戶管理系統(tǒng),庫存管理系統(tǒng)之類的,這些都得熟練掌握才行。再比如,接待員的工作環(huán)境相對開放,難免會有外來人員混進來的情況,這就要求他們時刻保持警惕,別讓閑雜人等隨意進出。
還有個需要注意的地方,就是有時候?qū)憤徫宦氊?zé)容易把重點搞偏了。比如,過于強調(diào)形式化的東西,像每天打卡簽到,填寫日報表,這些東西雖然是必要的,但并不是工作的核心。真正重要的反而是那些無形的服務(wù)意識,比如主動幫忙解決問題,而不是被動等待指示。有時候,稍微多花點心思去了解客戶需求,往往能帶來意想不到的好效果。
【第4篇】物業(yè)管理師崗位職責(zé)任職要求怎么寫900字
職責(zé)描述:
production supporting :
?identify and manage software defects and work with business partner to resolve and implement solutions.
?coordinate on-going systems maintenance and upgrades with no disruption to business operations.
?support and troubleshoot issues (process & system), identify root cause, and proactively implement sustainable corrective actions.
?provide systems support and daily operations support; some overnight shift-schedule support will be required during rollout and special company events.
project/enhancement supporting:
?work with vendors, client user groups, and others to develop system specifications, track and manage system development progress, insure adherence with schedule.
?ensure housing system solutions are seamlessly integrated
?design and develop detailed functional specifications to enhance housing processes, add new features, configure rules and workflows, new processes and reports
?identify new opportunities & services to enhance the systems platform and drive more productivity.
任職要求:
?bachelor’s degree in computer science, information systems or engineering (or equivalent relevant work experience).
?5 years’ experience of hotel or large campus pms and integration experience in systems analysis & development, supporting business systems.
?3 years’ experience of hands-on configuration, setup, transaction operation of hotel or large campus pms, schema setup, transaction operation and ability to perform.
?experience in system design and pms integration, like build integration to support workforce management
?experience with relational database like oracle, sql server and development technologies like t-sql,pl/sql etc, able to write basic queries and update schema.
?demonstrated ability in troubleshooting, analysis, and design.
?self-motivated & accountable, with a high level of commitment to responsibility.
?excellent interpersonal, verbal and written communication skills both english and chinese; ability to work across multiple groups.
?schedule flexibility is needed to meet operation’s needs.
?experience to play bsa role in project, to collect requirement, provide solution , task estimation, conduct testing and training etc
?experience working in hotel, theme park or entertainment organization
?experience with software development (including agile and waterfall )
?ability to support multiple projects and communicate effectively with all key users (business and it)
?experience with workforce management systems preferred
物業(yè)管理師崗位
書寫經(jīng)驗60人覺得有用
物業(yè)管理師這個崗位,主要得結(jié)合具體的工作場景來描述職責(zé),既要體現(xiàn)專業(yè)性,又要接地氣。比如,物業(yè)管理師負(fù)責(zé)小區(qū)里的日常事務(wù)管理,像維修報修這類事情,就得及時跟進處理,不能拖拉。還有就是業(yè)主投訴這塊兒,有些時候業(yè)主反映的問題可能比較復(fù)雜,涉及多個部門協(xié)調(diào),這時候就需要物業(yè)管理師主動去溝通解決,不能光等著上面安排。
書寫注意事項:
物業(yè)費收繳也是個重要任務(wù),這工作看似簡單,其實挺考驗?zāi)托牡?。有些業(yè)主可能因為各種原因不愿意交費,物業(yè)管理師得上門去了解情況,不是那種強硬的態(tài)度,而是要曉之以理動之以情,讓他們明白繳納物業(yè)費是對整個社區(qū)維護的一種支持。當(dāng)然,在執(zhí)行過程中也得注意方式方法,不能讓業(yè)主覺得被強迫。
再說到安全管理這一塊兒,物業(yè)管理師需要定期檢查消防設(shè)施,確保這些設(shè)備處于良好狀態(tài),萬一發(fā)生緊急情況能第一時間發(fā)揮作用。還有就是對外來人員的登記管理,這是防止安全隱患的重要環(huán)節(jié),不能馬虎大意。有時候碰到惡劣天氣,比如暴雨臺風(fēng)之類的,物業(yè)管理師得提前做好準(zhǔn)備,通知住戶做好防范措施,避免不必要的損失。
至于任職要求,得看具體的公司標(biāo)準(zhǔn)。一般來說,物業(yè)管理師需要有相關(guān)的資格證書,像物業(yè)管理師證之類的。工作經(jīng)驗也很關(guān)鍵,至少得有幾年的實際操作經(jīng)驗才行。平時工作中還需要不斷學(xué)習(xí)新的知識,尤其是關(guān)于法律法規(guī)方面的,因為物業(yè)管理涉及到不少法律條款,懂了才能更好地服務(wù)業(yè)主,避免不必要的糾紛。
物業(yè)管理師得具備一定的溝通能力,畢竟打交道的對象五花八門,從普通住戶到施工隊,都需要好好溝通。要是碰到態(tài)度強硬的業(yè)主,也不能急躁,得保持冷靜,耐心聽取對方的意見,找到雙方都能接受的解決方案。有時候,物業(yè)內(nèi)部團隊之間的協(xié)作也很重要,物業(yè)管理師得起到一個紐帶作用,確保各部門高效配合,共同完成各項任務(wù)。
【第5篇】行政物業(yè)管理崗位職責(zé)任職要求怎么寫100字
行政物業(yè)管理崗位職責(zé)
工作職責(zé):
辦公樓宇,物業(yè)等的管理;
空間管理為主,多棟樓宇的管理經(jīng)驗(非商鋪)
工作職責(zé):
辦公樓宇,物業(yè)等的管理;
空間管理為主,多棟樓宇的管理經(jīng)驗(非商鋪)
行政物業(yè)管理崗位
書寫經(jīng)驗72人覺得有用
在寫行政物業(yè)管理崗位的職責(zé)和要求時,得好好琢磨一下措辭。這工作,說復(fù)雜也不復(fù)雜,說簡單吧又挺費腦子。行政物業(yè)這一塊兒,既要懂管理,還得會處理各種雜事,光是想想就頭大。比如,你得負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護,什么燈泡壞了,空調(diào)不制冷,這些瑣碎事都得盯著,不然員工一投訴,領(lǐng)導(dǎo)那邊肯定不好交代。
再說了,還得管著公司的日常開銷,每個月的水電費、維修費,得算清楚了。有時候供應(yīng)商報價高了,就得去砍價,跟他們磨嘴皮子。這期間,既得表現(xiàn)得專業(yè),又不能顯得太摳門,畢竟錢花出去了,得讓大家都覺得值。還有,公司舉辦活動的時候,場地布置、物資采購,這些都是你的活兒。要是安排得不好,搞砸了,那可就麻煩了。
至于任職要求,經(jīng)驗很重要,最好有三五年相關(guān)經(jīng)驗。要是剛畢業(yè)的小年輕,沒經(jīng)歷過風(fēng)雨,怕是應(yīng)付不來。當(dāng)然,學(xué)歷也不能太低,大專起步,本科的話更好。這年頭,門檻兒抬得越來越高,誰讓人家都是大學(xué)生呢。不過,有時候?qū)懙臅r候容易把“必須”寫成“必需”,雖然不影響理解,但仔細(xì)看的話會發(fā)現(xiàn)不對勁。
溝通能力也得強,畢竟要跟各部門打交道。有時候遇到矛盾沖突,得想辦法調(diào)解,不能一上來就發(fā)火。還有就是責(zé)任心,這可是個關(guān)鍵點。要是沒有責(zé)任心,丟三落四的,文件弄丟了,設(shè)備出了問題沒人管,那可就麻煩了。不過有時候?qū)懼鴮懼?,可能會把“?zé)任心強”寫成“責(zé)任心強”,雖然意思一樣,但看著總覺得別扭。
書寫注意事項:
還得熟悉相關(guān)的法律法規(guī),像消防法規(guī)、環(huán)保條例之類的。要是出了差錯,被有關(guān)部門查出來,罰款不說,還影響公司聲譽。所以平時得多留心政策變化,別當(dāng)那個無知無覺的人。有時候?qū)懙臅r候,可能會把“留心”寫成“留意”,雖然差別不大,但仔細(xì)對比還是能看出來的。
【第6篇】住院大樓物業(yè)管理辦主任崗位職責(zé)怎么寫300字
1.在院長、分管副院長領(lǐng)導(dǎo)下,做好住院大樓的物業(yè)管理及各項規(guī)章制度完善工作,樹立為醫(yī)療及病人服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2.負(fù)責(zé)住院大樓水、電、氣的暢通,保證電^梯、中央空調(diào)、氧站、信號裝置、凈化等設(shè)備的安全運行。
3.負(fù)責(zé)管理水、電、氣、電梯、中央空調(diào)、凈化設(shè)備、氧氣管道、信號裝置等設(shè)備的維修保障工作,經(jīng)常檢查各班組的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,保證大樓的正常運行。
4.在院長、分管副院長的帶領(lǐng)下,搞好醫(yī)療行政查房,深入科室、班組調(diào)查了解情況,聽取、征求意見,解決實際問題,不斷提高科學(xué)管理水平。
5.組織科室、班組人員學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,熟練掌握本崗位的專業(yè)技能,不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
在撰寫住院大樓物業(yè)管理辦主任的崗位職責(zé)時,得先把工作的大方向搞清楚。這個職位主要負(fù)責(zé)大樓的日常運行和管理,像是確保水電正常供應(yīng),公共區(qū)域清潔整齊,還有設(shè)備維護什么的。當(dāng)然,這也不是一個人的事,需要跟其他部門配合,比如醫(yī)院內(nèi)部的各個科室,還有外面的維修團隊。所以,寫職責(zé)的時候得把這部分說清楚,比如說協(xié)調(diào)各部門,保證各項服務(wù)到位。
書寫注意事項:
安全管理也是個重點,住院樓里人流量大,安全措施必須到位,防火防盜這些都要考慮到。這里邊得提到定期檢查消防設(shè)施,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常運作之類的工作。不過有時候在描述這部分時,容易把“監(jiān)控系統(tǒng)”寫成“監(jiān)控設(shè)施”,雖然不影響理解,但總感覺有點別扭。
還有一點很重要,就是處理突發(fā)狀況的能力。要是電梯壞了,或者突然停電了,得能迅速反應(yīng),組織人員解決。這部分寫起來就得多舉例子,像緊急疏散流程、備用電源啟用步驟之類的,把這些細(xì)節(jié)都涵蓋進去才好。只是有時候?qū)懙竭@兒,可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),比如備用發(fā)電機的具體位置沒提,這就有點遺憾了。
此外,還得關(guān)注員工管理,包括培訓(xùn)新員工、考核老員工什么的。這一塊兒需要明確具體的工作指標(biāo),比如每月完成幾次培訓(xùn),滿意度調(diào)查結(jié)果達到多少才算合格。不過在寫這部分時,容易把“滿意度調(diào)查”寫成“滿意率調(diào)查”,雖然意思差不多,但總覺著不那么專業(yè)。
小編友情提醒:
關(guān)于費用控制也是個重要任務(wù)。物業(yè)管理涉及不少開銷,像保潔費、維修費之類的,得合理規(guī)劃預(yù)算,避免超支。這里頭得提到建立臺賬制度,定期核對賬目,確保每一筆錢花得明明白白。不過有時候?qū)懙竭@里,可能會忘記強調(diào)一下臺賬的重要性,這可能是疏忽了吧。
【第7篇】商業(yè)物業(yè)管理崗位職責(zé)怎么寫350字
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司各項目的經(jīng)營目標(biāo),組織制定商業(yè)物業(yè)的管理方案及年度物業(yè)管理預(yù)算計劃,確保日常物業(yè)管理的品質(zhì);
2、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的安全管理,包括消防安全、安防安全、物資進出管理、突發(fā)事件處理等工作;
3、組織負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理,包括保潔管理、綠化及消殺管理等工作;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌處理各類與物業(yè)管理相關(guān)的企業(yè)外聯(lián)事務(wù);
5、負(fù)責(zé)部門團隊管理,制定、修訂及實施部門各項管理制度、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上商業(yè)/物業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗,其中兩年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理、消防安防、工商行政方面知識及國家法律法規(guī),持有建(構(gòu))筑物消防員證優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的計劃組織及推進能力;
4、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通及解決問題能力;
5、積極主動,有持續(xù)改善的意識,有較強的抗壓能力。
書寫經(jīng)驗47人覺得有用
寫商業(yè)物業(yè)管理崗位職責(zé)的時候,得先把工作內(nèi)容弄明白。比如負(fù)責(zé)整個商場的日常管理,這包括商戶的入駐退場手續(xù)辦理,還有就是商鋪裝修監(jiān)管,這個很重要,要是沒管好,裝修出了問題,后續(xù)麻煩就大了。還有公共設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)也得盯緊,電梯啊、消防系統(tǒng)之類的,這些都是關(guān)乎安全的大事,一旦出了故障,影響特別壞。
書寫注意事項:
日常巡查也不能少,每天都要去現(xiàn)場看看,看看有沒有安全隱患,商鋪經(jīng)營秩序如何,環(huán)境衛(wèi)生怎么樣。遇到問題就得及時處理,有些情況可能比較復(fù)雜,比如商戶投訴物業(yè)收費不合理,這時候就需要耐心溝通,找到雙方都能接受的辦法解決。再比如說租戶反映店鋪漏水,這就需要馬上聯(lián)系工程部去檢查維修,不能拖著不管,不然租戶肯定不滿意,還會影響商場口碑。
有時候也會遇到一些突發(fā)狀況,像大型活動舉辦期間,人流密集,安全壓力陡增,這時候就要提前做好應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)各方資源,確保活動順利進行。還有就是對接政府相關(guān)部門,配合他們開展各項檢查,這個也是日常工作的一部分,不能忽視。
還有些細(xì)節(jié)需要注意,比如停車場管理,車位分配、車輛出入登記這些都要做到位,如果管理不到位,亂停車現(xiàn)象嚴(yán)重的話,顧客體驗會很差。還有就是物業(yè)費用的收繳,這涉及到公司收入,必須按期完成,但也要講究方式方法,不能硬來,畢竟商戶也有自己的難處。
有時候在寫職責(zé)描述的時候,可能會忘記提到某些關(guān)鍵點,比如突發(fā)事件應(yīng)對這塊,要是只寫了常規(guī)管理工作,那就不夠全面了。還有就是跟各部門之間的協(xié)作關(guān)系,像是營銷部門搞促銷活動時,物業(yè)這邊要配合布置場地,保證電力供應(yīng)等等,這些都需要明確下來。
總體來說,崗位職責(zé)的描述既要涵蓋主要的工作內(nèi)容,又得突出重點,特別是那些直接關(guān)系到商場運營成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。當(dāng)然,在寫的時候也別太死板,可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整,畢竟每個商場的情況都不一樣,職責(zé)描述也應(yīng)該因地制宜嘛。
【第8篇】物業(yè)管理會計崗位職責(zé)怎么寫600字
職責(zé)描述:
1、按照國家的有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,建立和健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。
2、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,遵循會計制度與會計核算原則,對公司經(jīng)營管理和會計核算中的問題提出建議和改進辦法。
3、配合管理中心財務(wù)部/區(qū)域公司組織協(xié)調(diào)年度計劃預(yù)算的編制、審核及審批工作,并對預(yù)算執(zhí)行情況進行過程監(jiān)控;
4、配合管理中心財務(wù)/區(qū)域公司進行財務(wù)系統(tǒng)的整體工作,組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)核算管理、資金預(yù)算管理、稅務(wù)管理等各項工作;
5、根據(jù)授權(quán)管理制度審核簽署各項資金計劃、付款申請;會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議;審核財務(wù)報表;
6、監(jiān)督項目的收繳和運用,抓好各種應(yīng)收款項的收取工作,核算長期拖欠不清的款項,督促經(jīng)辦人限期清理。
7、編制記賬憑證,及時記賬,及時編報各種會計報表,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。
8、嚴(yán)格執(zhí)行資金管理制度,做好收費發(fā)票的購買、保管、使用及回收工作。
9、妥善管理會計賬冊檔案,接受財稅機關(guān)、公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、財務(wù)、會計、金融等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、具有中級會計師職稱,注冊會計師職稱優(yōu)先。
3、五年以上物業(yè)或地產(chǎn)行業(yè)會計工作經(jīng)驗。
4、熟悉會計報表的處理,會計法規(guī)和稅法,熟練使用財務(wù)軟件(用友)及辦公軟件。
5、良好的語言表達和文字處理能力;
6、優(yōu)秀的決策能力、計劃與執(zhí)行能力、成就動機、團隊領(lǐng)導(dǎo)能
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
物業(yè)管理會計這個崗位的職責(zé)寫起來得有點講究,不能太死板,也不能太隨意。要是寫得太死板,給人的感覺就是官僚氣十足,沒點人情味;要是太隨意,又怕老板看了覺得你不專業(yè)。所以,得在這兩者之間找到個平衡。
比如,你可以先從崗位的核心任務(wù)說起,像日常的賬務(wù)處理,這是基礎(chǔ),也是最重要的部分。但光說賬務(wù)處理就有點空洞了,最好能具體點,像收入、支出的明細(xì)分類,發(fā)票管理之類的,這些都是具體的活兒。不過寫的時候別一股腦全倒出來,得有個輕重緩急,像是先把收入支出理清楚,再提發(fā)票的事,這樣層次感就出來了。
物業(yè)這塊特別注重成本控制,所以得把這層意思也寫進去。比如如何監(jiān)控項目的運營成本,這可不是隨便看看報表就行的,得深入到每個細(xì)節(jié)里去,像水電費、維修費這些都得盯緊了。不過這里邊容易忽略的地方就是一些小項目,像綠化維護的成本核算,很多人可能會漏掉這部分。
書寫注意事項:
跟其他部門的協(xié)調(diào)也是個重點。會計不是一個人單干的活兒,得經(jīng)常跟物業(yè)經(jīng)理、采購部打交道。比如采購物資的時候,得及時核對金額,確保賬實相符。這里就容易出個小問題,就是有時候?qū)Ψ綀筮^來的數(shù)據(jù)不太準(zhǔn),這時候就得仔細(xì)核對,別因為怕麻煩就糊弄過去。
還有工資發(fā)放這塊,每個月都得按時按量發(fā)下去,這可是員工最關(guān)心的事。工資表的制作得嚴(yán)謹(jǐn),別搞錯了人數(shù)什么的,不然鬧出誤會就麻煩了。不過這里也有個小漏洞,有時候臨時工的工資計算可能會被忽略,得特別留意一下這部分。
財務(wù)報表,那是給領(lǐng)導(dǎo)看的,得做得漂漂亮亮的。不僅要數(shù)字準(zhǔn)確,還得有分析,像這個季度的收支對比,為什么比上個季度多了或者少了,這些都得有說法。不過有時候?qū)懛治鰣蟾娴臅r候,容易只盯著數(shù)字看,忽略了背后的原因,這就需要多跟各部門溝通,才能把情況摸清楚。
小編友情提醒:
安全這塊也不能忽視。財務(wù)資料可是機密,得妥善保管,別一不留神就被翻了舊賬。保管資料的時候,最好分門別類放好,找起來方便,萬一哪天審計來了,也好應(yīng)對。不過這里頭有個小隱患,就是有些文件可能會被誤放到不該放的地方,到時候找起來費勁,得養(yǎng)成良好的習(xí)慣才行。