書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)寫(xiě)，不能千篇一律。比如說(shuō)日語(yǔ)采購(gòu)主管這個(gè)職位，首先要清楚這崗位需要做什么事，是負(fù)責(zé)跟日本那邊聯(lián)系采購(gòu)的事，還是管國(guó)內(nèi)的供應(yīng)商？如果是前者，那就要強(qiáng)調(diào)日語(yǔ)溝通能力，像郵件往來(lái)、電話會(huì)議這些都要能應(yīng)付得來(lái)。要是后者，那就得側(cè)重在國(guó)內(nèi)供應(yīng)鏈管理上的經(jīng)驗(yàn)了。

像這類崗位，一般會(huì)涉及到制定采購(gòu)計(jì)劃，然后執(zhí)行嘛。執(zhí)行的時(shí)候要注意控制成本，這很重要，不然預(yù)算超了領(lǐng)導(dǎo)可不會(huì)開(kāi)心。還有就是供應(yīng)商的選擇，這可不是隨便挑個(gè)便宜的就行，得綜合考慮質(zhì)量、交貨期什么的。有時(shí)候可能會(huì)遇到緊急訂單，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保物料及時(shí)到位。

在實(shí)際操作中，還會(huì)有各種突發(fā)狀況，像供應(yīng)商臨時(shí)斷貨，價(jià)格突然上漲之類的情況。作為主管，得提前做好預(yù)案，平時(shí)多跟供應(yīng)商保持良好關(guān)系，遇到問(wèn)題時(shí)才能更快解決。另外，合同審核也是重要一環(huán)，合同條款要仔細(xì)看，特別是付款方式、違約責(zé)任這些關(guān)鍵點(diǎn)，要是漏看了，后面麻煩就大了。

有時(shí)候也會(huì)碰到采購(gòu)流程不順暢的問(wèn)題，比如審批環(huán)節(jié)太繁瑣，導(dǎo)致效率低下。這就需要優(yōu)化流程，簡(jiǎn)化手續(xù)，讓整個(gè)采購(gòu)過(guò)程更加高效。當(dāng)然，團(tuán)隊(duì)協(xié)作也很關(guān)鍵，采購(gòu)不是一個(gè)人的事，得和其他部門配合好，像生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理等部門都得協(xié)調(diào)好才行。

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別繞來(lái)繞去讓人摸不著頭腦。不過(guò)有些地方可以稍微詳細(xì)點(diǎn)，比如具體的工作任務(wù)，這樣應(yīng)聘者一看就知道這個(gè)崗位的要求是什么。但也不能太啰嗦，不然反而容易讓人搞混。要是覺(jué)得某個(gè)任務(wù)特別重要，可以用重點(diǎn)標(biāo)注一下，突出它的地位。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)不小心用錯(cuò)詞，比如把“聯(lián)系”寫(xiě)成“聯(lián)絡(luò)”，或者把“檢查”寫(xiě)成“核查”，雖然意思差不多，但還是得注意一下。畢竟寫(xiě)錯(cuò)了可能會(huì)影響理解，尤其是這種專業(yè)性強(qiáng)的工作，一字之差可能導(dǎo)致很大的偏差。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用

寫(xiě)日語(yǔ)采購(gòu)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的工作情況去寫(xiě)。一般開(kāi)頭會(huì)說(shuō)負(fù)責(zé)跟日本供應(yīng)商聯(lián)系什么的，這一步很重要，因?yàn)檫@是工作的核心部分。比如，確保訂單能按時(shí)送到，這個(gè)環(huán)節(jié)需要特別注意，因?yàn)橐坏┭诱`可能會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃。還有，要檢查貨物的質(zhì)量，這點(diǎn)也很關(guān)鍵，要是質(zhì)量不過(guò)關(guān)，后續(xù)處理起來(lái)麻煩事一堆。

在具體的操作上，得把工作流程細(xì)化，像是接收到需求后，要去確認(rèn)庫(kù)存情況，如果庫(kù)存不足就要及時(shí)下單。聯(lián)系供應(yīng)商的時(shí)候，得用日語(yǔ)交流，這就要求采購(gòu)員不僅業(yè)務(wù)熟練，還得有一定的語(yǔ)言基礎(chǔ)。有時(shí)候還會(huì)涉及到價(jià)格談判，這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)和技巧了，畢竟采購(gòu)成本直接影響到公司的利潤(rùn)空間。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

記得要把工作中的注意事項(xiàng)也寫(xiě)進(jìn)去，比如合同條款要仔細(xì)審核，避免后期出現(xiàn)問(wèn)題。還有就是文件管理，各種單據(jù)得保存好，電子版也要備份，以防萬(wàn)一。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記提到一些細(xì)節(jié)，比如郵件往來(lái)記錄之類的，其實(shí)這也是工作的一部分。

有時(shí)候采購(gòu)人員還需要定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，這包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量等等。這些評(píng)估結(jié)果會(huì)影響到以后的合作關(guān)系，所以這部分內(nèi)容也不能遺漏。當(dāng)然，寫(xiě)的時(shí)候可能會(huì)不小心漏掉某個(gè)環(huán)節(jié)，像供應(yīng)商資質(zhì)審查這類，雖然不是特別重要，但也是工作中的一部分。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)72人覺(jué)得有用

做日語(yǔ)采購(gòu)專員的崗位職責(zé)，得琢磨清楚這個(gè)職位的具體工作范圍和關(guān)鍵點(diǎn)。比如，你得明白采購(gòu)不是單純買東西，它涉及溝通、協(xié)調(diào)、成本控制等好多方面。寫(xiě)的時(shí)候，得結(jié)合公司實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。像我們部門，日語(yǔ)采購(gòu)專員不僅要負(fù)責(zé)供應(yīng)商聯(lián)系，還得處理訂單跟進(jìn)，這都是日常工作的一部分。

寫(xiě)的時(shí)候，可以先想好幾個(gè)核心任務(wù)，像是采購(gòu)流程的執(zhí)行，供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)，還有就是物料質(zhì)量把控。比如，這人得會(huì)用日語(yǔ)跟日本那邊談合作，報(bào)價(jià)單要看懂，有問(wèn)題能及時(shí)溝通解決。當(dāng)然，具體到每個(gè)細(xì)節(jié)上，可能就得看公司規(guī)模了。有些大公司可能要求更高，需要對(duì)接多個(gè)部門，小公司可能就相對(duì)簡(jiǎn)單些。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候，可能會(huì)漏掉一些重要環(huán)節(jié)。比如前幾天我寫(xiě)的時(shí)候，就差點(diǎn)忘了寫(xiě)庫(kù)存管理這部分，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)專員其實(shí)也要關(guān)注庫(kù)存情況，確保不會(huì)缺貨或者積壓太多。還有，合同審核這部分也挺關(guān)鍵的，得仔細(xì)檢查條款有沒(méi)有問(wèn)題，不然后期麻煩就大了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

別忘了寫(xiě)上績(jī)效考核相關(guān)的內(nèi)容，畢竟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的是結(jié)果。比如，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，控制成本在預(yù)算范圍內(nèi)，這些都是衡量標(biāo)準(zhǔn)。寫(xiě)的時(shí)候，最好能把目標(biāo)量化，像“每月完成至少xx批次采購(gòu)任務(wù)”之類的，這樣更有說(shuō)服力。

還有個(gè)需要注意的地方，就是語(yǔ)言表達(dá)上要盡量簡(jiǎn)潔明了。有些同事寫(xiě)東西喜歡繞彎子，結(jié)果反而讓人搞不清楚重點(diǎn)。像“負(fù)責(zé)與日方進(jìn)行商務(wù)交流”，這句話就比“在業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中，需要承擔(dān)與日本方面的商務(wù)對(duì)話交流任務(wù)”這樣的表述要好得多。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)崗位的理解去寫(xiě)。比如說(shuō)日語(yǔ)采購(gòu)經(jīng)理這個(gè)崗位，這工作涉及到跟日本那邊對(duì)接，那職責(zé)就得體現(xiàn)這個(gè)特色。像什么負(fù)責(zé)和日方供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保原材料按時(shí)到貨這類的描述就不錯(cuò)。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)寫(xiě)成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)日方供應(yīng)商按時(shí)供貨”，這樣就有點(diǎn)拗口了，改成前面那種表達(dá)會(huì)更自然些。

再就是要注意一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)的運(yùn)用。像“采購(gòu)計(jì)劃制定”就不能簡(jiǎn)單地寫(xiě)成“制定采購(gòu)計(jì)劃”，得結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景來(lái)寫(xiě)。比如說(shuō)“依據(jù)生產(chǎn)需求制定合理高效的采購(gòu)計(jì)劃”，這就比較貼合實(shí)際了。但也有時(shí)候會(huì)寫(xiě)成“根據(jù)生產(chǎn)需要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃”，雖然也通順，但稍微少了點(diǎn)效率感。

寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候最好能涵蓋日常工作的方方面面。像日語(yǔ)采購(gòu)經(jīng)理，除了采購(gòu)本身的工作，還得涉及質(zhì)量檢驗(yàn)這塊?？梢詫?xiě)成“監(jiān)督并參與產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)流程，確保符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”。不過(guò)這里有個(gè)小地方需要注意，“監(jiān)督并參與”這樣的表述有時(shí)顯得有些啰嗦，可以直接說(shuō)“負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)”，這樣更簡(jiǎn)潔。

至于職位要求，這得看具體的公司情況。像需要精通日語(yǔ)這點(diǎn)肯定是要強(qiáng)調(diào)的，但寫(xiě)的時(shí)候不能光寫(xiě)“精通日語(yǔ)口語(yǔ)及書(shū)面表達(dá)”，得具體點(diǎn)，比如“能夠流利進(jìn)行商務(wù)日語(yǔ)交流，熟悉日語(yǔ)商業(yè)合同條款”。不過(guò)偶爾也會(huì)寫(xiě)成“熟練掌握商務(wù)日語(yǔ)交流，熟悉日語(yǔ)合同條款”，雖然意思差不多，但第一種表述更全面些。

還有就是工作經(jīng)驗(yàn)的要求，不能只寫(xiě)“三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)”，得細(xì)化一下，比如“具備三年以上大型制造企業(yè)日語(yǔ)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)”。不過(guò)這里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，“大型制造企業(yè)”這個(gè)限定詞有點(diǎn)多余，如果是面向所有類型企業(yè)的招聘，直接寫(xiě)“三年以上日語(yǔ)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)”就夠了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容去寫(xiě)。比如說(shuō)日語(yǔ)翻譯兼采購(gòu)這個(gè)崗位，首先要明確的是，這可不是個(gè)簡(jiǎn)單的活兒。它需要既懂日語(yǔ)又能搞定采購(gòu)的事。要是寫(xiě)職責(zé)的話，可以從日常工作入手，像是負(fù)責(zé)和日本那邊的客戶交流，把他們的需求翻譯成中文給公司內(nèi)部的人看，這是基本功。

采購(gòu)這一塊兒也得提一下。像尋找合適的供應(yīng)商，比價(jià)格、談合同這類事都得涵蓋進(jìn)去。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如具體的采購(gòu)流程沒(méi)說(shuō)清楚，只寫(xiě)了找供應(yīng)商，這就不夠全面了。另外，對(duì)于日語(yǔ)翻譯來(lái)說(shuō)，除了日常的翻譯工作，還得熟悉相關(guān)的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，不然在某些專業(yè)領(lǐng)域可能就搞不定。

有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)漏掉一些重要環(huán)節(jié)，像跟供應(yīng)商簽完合同后，怎么跟進(jìn)貨物的進(jìn)度這部分就容易被忽略。其實(shí)這也很關(guān)鍵，畢竟采購(gòu)的東西不能老是拖延到最后一刻才到貨，那樣會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展。所以，寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得想得周全些，不能光顧著前面的事，后面的跟蹤也不能落下。

還有個(gè)需要注意的地方，就是別把職責(zé)寫(xiě)得太籠統(tǒng)。比如，“協(xié)助完成采購(gòu)任務(wù)”這樣的描述就太模糊了。應(yīng)該具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)篩選供應(yīng)商，對(duì)比產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格，最終確定合作對(duì)象”。這樣寫(xiě)起來(lái)就比較實(shí)在，也能讓人明白這個(gè)崗位到底要做哪些具體的事情。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)66人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作內(nèi)容來(lái)定。像日語(yǔ)采購(gòu)助理這個(gè)崗位，就需要結(jié)合日常工作流程去描述。比如，要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，這事很重要，得確保對(duì)方能按時(shí)供貨，質(zhì)量還得過(guò)關(guān)。還有，處理一些文件也是必不可少的，像是訂單，合同，這些東西都得仔細(xì)核對(duì)，不然出了差錯(cuò)麻煩就大了。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

溝通這塊也不能忽視。跟內(nèi)部同事交流時(shí)，要把需求傳達(dá)清楚，尤其是和生產(chǎn)部門對(duì)接的時(shí)候，必須確認(rèn)好物料的需求量，避免多買浪費(fèi)或者少買耽誤事。還有，有時(shí)候會(huì)遇到緊急情況，需要快速響應(yīng)，這就考驗(yàn)反應(yīng)速度了。

有時(shí)候可能會(huì)碰到一些棘手的問(wèn)題，比如供應(yīng)商那邊突然漲價(jià)，這時(shí)候就得好好談判，爭(zhēng)取最好的條件。還有發(fā)票這類的事也得操心，得保證發(fā)票信息無(wú)誤，否則財(cái)務(wù)那邊審核不過(guò)可就麻煩了。

再就是庫(kù)存管理這部分，得定期盤點(diǎn)，看看是不是有積壓或者短缺的情況。要是發(fā)現(xiàn)某樣材料快沒(méi)了，得提前上報(bào)，別等到用的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)沒(méi)貨。當(dāng)然，這些工作細(xì)節(jié)都是平時(shí)一點(diǎn)一滴積累起來(lái)的，時(shí)間長(zhǎng)了就能熟練掌握。

有時(shí)候也會(huì)遇到特殊情況，比如供應(yīng)商臨時(shí)出狀況，沒(méi)法按時(shí)交貨，這個(gè)時(shí)候就得趕緊找備選方案，不能干等著。還有，采購(gòu)計(jì)劃制定的時(shí)候，得綜合考慮成本和時(shí)效，不是單純追求低價(jià)就行，畢竟質(zhì)量才是關(guān)鍵。