【第1篇】學校辦公室主任崗位職責怎么寫400字
1.是在校長直接領導下，負責日常的黨務工作和學校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關系，是協(xié)助校長履行政務事務工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書記、校長的安排，負責匯總、整理各部門每個學期的工作計劃、總結形成學校工作計劃和總結，起草規(guī)劃、報告、決議等文件，負責學校的總結、評估等各項工作。
3.做好行政會議記錄，并及時檢查會議決定的執(zhí)行情況，向校長匯報。
4.協(xié)調(diào)學校各處室的關系，保證學校各部門工作的正常運轉，促使各部門擬定工作計劃，并檢查計劃的實施、總結情況。
5.做好有關會議的通知，協(xié)助做好全校性大會或活動的組織安排工作。
6.組織好學校的對內(nèi)對外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報的編輯出版工作。
7.負責統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學第一線服務。
8.協(xié)助教研室副主任和英語科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門處理外教在工作與生活中的具體問題。
9.負責做好外事工作，完成校長、書記交辦的日常事務性工作。
書寫經(jīng)驗71人覺得有用
學校辦公室主任這個崗位比較重要，工作內(nèi)容也挺多的。既要負責學校的日常行政管理，還要協(xié)調(diào)各個部門的工作，保證學校的正常運轉。比如處理文件、安排會議、接待來訪人員之類的，這些都是基本的工作。
寫崗位職責的時候，得先把主要任務列出來。比如，負責全校的綜合協(xié)調(diào)工作，確保各部門溝通順暢。還有就是管理學校的檔案資料，這很重要，不能亂丟亂放。另外，還得協(xié)助領導做好一些重大活動的組織策劃，像校慶或者迎新晚會之類的大事。
當然了，除了這些常規(guī)任務，還可能有一些臨時性的活兒。比如說上級領導突然來視察，就需要馬上準備好相關材料，還得安排好場地布置。有時候還會涉及到財務管理，像是報銷單據(jù)的審核這類事情，也得認真對待。
有時候寫的時候可能會有點混亂，特別是工作任務太多的時候。比如把“制定年度計劃”寫成了“編制年度計劃”，雖然差別不大，但仔細看還是能發(fā)現(xiàn)的。還有一次我差點把“接待家長”寫成“接待家長會”，還好及時改過來了。
除了具體的工作內(nèi)容，態(tài)度也很關鍵。對待同事要熱情友好，遇到問題主動解決，不能推諉扯皮。有時候文件太多，可能就會忘記檢查一遍，結果就出現(xiàn)了一些小問題，像漏掉了一個重要的附件什么的。
有時候領導交辦的事情比較緊急，就得加班加點趕工。有一次為了一個緊急通知，我忙到晚上九點多才弄完，第二天又接著處理別的事情。這種時候就得有耐心，不能抱怨，畢竟這是自己的本職工作。
【第2篇】學校辦公室主任工作崗位職責怎么寫550字
本文系一則學校辦公室主任崗位職責，僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)參考。
一、按照學校辦公室職責范圍 ， 主持辦公室的全面工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助校長落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 ， 把好文字關和政策關。
三、負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 ， 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ， 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件 ;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理(制度職責大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領導的指示 ， 負責組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作 ， 做到上情下達 ， 下情上達。
七、注意調(diào)查研究 ， 掌握校內(nèi)外信息 ， 主動了解與全局有關的情況和問題 ， 積極為校領導決策提供參考意見。
八、當好校長的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
書寫經(jīng)驗59人覺得有用
學校辦公室主任的工作職責其實挺復雜的，得結合學校的實際情況來寫，既要體現(xiàn)具體任務，又要突出責任范圍。這類崗位職責一般可以從日常事務管理、協(xié)調(diào)溝通、文秘工作幾個方面入手。比如日常事務這塊，得明確負責全校會議安排、文件起草這類工作，還有就是學校檔案整理歸檔，確保資料完整無缺。另外，作為辦公室主任，肯定得承擔上傳下達的任務，跟各部門保持聯(lián)系，遇到重大事項時協(xié)助領導決策。
在寫的時候，要注意一些細節(jié)。比如，有時會提到負責接待來訪人員，這里就容易漏掉一個關鍵點，那就是不僅要做好接待記錄，還得跟進后續(xù)事宜。再比如安排會議，不僅要確定時間地點，還應該提前準備好相關材料，這一步千萬不能省略。要是忽略這些具體操作步驟，寫出來的職責就會顯得空洞。
文秘工作也是重點之一，包括撰寫通知公告、總結報告之類的文件。有時候寫通知時，容易忘記標注截止日期，這樣會導致執(zhí)行起來出現(xiàn)問題。還有起草報告，得確保數(shù)據(jù)準確，不然領導簽字后發(fā)現(xiàn)問題就麻煩了。尤其是涉及財務報銷這類敏感事項，必須仔細核對每一項支出明細，不能憑印象填寫。
除了上述幾點，辦公室主任還要兼顧后勤保障工作，比如辦公用品采購、設備維護之類的事情。這部分內(nèi)容比較瑣碎，但也很重要，寫的時候不能一筆帶過。比如辦公用品采購，不僅要考慮數(shù)量，還得注意質量，畢竟便宜沒好貨的道理大家都懂。再如設備維護，定期檢查打印機、電腦這些設備的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時修理，避免耽誤正常工作。
【第3篇】學校辦公室副主任崗位職責怎么寫450字
一、按照學校辦公室職責范圍 ， 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。
二、負責文秘工作，協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 ， 把好文字關和政策關。
三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 ， 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。
四、根據(jù)學校有關會議決定 ，協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作，關心教職工的生活，切實解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 ， 掌握校內(nèi)外信息 ， 主動了解與全局有關的情況和問題 ，協(xié)助主任 積極為校領導決策提供參考意見。
七、當好主任的參謀和助手，認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作，完成運城三中校報的籌劃工作。
書寫經(jīng)驗60人覺得有用
學校辦公室副主任這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復雜的，得結合學校的實際情況來定。一般來說，這類崗位既要處理日常行政事務，又要協(xié)助主任做好管理工作，還要參與一些決策工作。具體來說，就是負責安排學校的會議，整理會議記錄，確保各項決議能落實到位。另外，還得跟進學校的一些重要項目進展，比如基建工程之類的，需要經(jīng)常和各個部門溝通協(xié)調(diào)。
在學校辦公室副主任的工作里，文件管理也是個重點。要確保所有的文件都有序存檔，方便日后查閱。有時候還會涉及到接待來訪人員，這就要求對學校的規(guī)章制度比較熟悉，能夠及時解答對方的問題。此外，還可能需要配合完成一些對外聯(lián)絡工作，比如說聯(lián)系上級教育部門或者其他合作單位。
有時候，這份工作會涉及一些臨時性的任務，像是組織活動或者籌備大型考試。這期間就需要靈活應變，合理分配資源。要是碰上突發(fā)狀況，比如設備故障什么的，就得迅速反應，找人解決。當然了，作為副主任，平時也要注意提升自己的業(yè)務能力，多向領導請教，多和其他同事交流經(jīng)驗。
有時候在寫崗位職責的時候，可能會因為疏忽把某些細節(jié)漏掉。比如只寫了負責文件歸檔，卻忘了提到需要定期檢查檔案是否完整。還有時候，描述工作流程的時候順序可能會搞混，比如說把后續(xù)步驟寫到了前面。但這些問題通常不會影響整體的理解，只要認真核對就能發(fā)現(xiàn)。
在撰寫崗位職責的時候，最好能結合學校的實際情況，比如規(guī)模大小、管理模式等因素。如果是小規(guī)模的學校，可能副主任的工作范圍就會相對集中些；而大規(guī)模的學校，職責可能會更細化，分工也會更加明確。這樣寫出來的職責才會更有針對性，也更容易被接受。
書寫注意事項：
崗位職責里還可以加入一些對個人素質的要求，比如要有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。畢竟這份工作很多時候需要和不同的人打交道，如果性格內(nèi)向的話，可能就不太適合。還有就是要有責任心，對待每一項任務都不能馬虎大意，不然出了差錯會影響整個學校的運作。
【第4篇】學校辦公室副主任學校車隊崗位職責怎么寫500字
一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統(tǒng)計、各類文稿起草等文秘事務，定時對行政文件進行整理匯編。
二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發(fā);負責校行政領導重要講話稿的起草。
三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦，并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。
四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經(jīng)濟社會發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關信息，提供給校領導參閱。
五、負責校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項管理工作。
六、負責指導校辦網(wǎng)頁欄目建設與管理工作。
七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學校車隊崗位職責
一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作，承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。
二、負責車輛的管理、保養(yǎng)、維護等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術，努力做到安全行車，服務熱情周到。
四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費、保險費等工作。
五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗88人覺得有用
學校辦公室副主任兼任學校車隊管理的工作，這活兒說起來挺雜的，既要跟校領導打交道，還得操心司機們的日常。寫這類崗位職責的時候，得先把工作內(nèi)容理清楚，不能光套模板。比如，車隊這邊的車輛調(diào)度是重點，每天都有接送任務，從校領導到學生集體活動，都不能耽誤。這就得注明具體負責哪些車輛，是按固定路線跑，還是臨時調(diào)配。
再說了，安全管理也是頭等大事。駕駛員的安全培訓、車輛的定期維護檢查，這些都是必須提到的。這里頭容易漏掉的就是行車記錄儀的數(shù)據(jù)分析，這個環(huán)節(jié)很重要，別光想著路上安全，后臺監(jiān)控也得盯緊。不過有時候寫的時候會忘記強調(diào)這個部分，因為心里覺得這是常識，結果就給省略了。
至于學校這邊，辦公室的事務也不能丟。像是上傳下達，各種文件的收發(fā)登記，還有會議安排什么的，都得記進去。不過寫的時候容易搞混，把車隊的事和辦公室的事混一塊兒說，讀者看著就懵。特別是涉及到時間安排的時候，比如某天上午開完會要去接人，下午還要送材料，這種細節(jié)得交代明白，不然別人看了半天也不知道到底是干什么的。
還有個地方需要注意，工資報銷之類的后勤工作，學校車隊這塊的油費、維修費用報銷流程，得寫得細致點。這里邊最容易出問題是數(shù)字弄錯，比如把“2000”寫成“200”，雖然只是個簡單的差錯，但財務那邊一核對就露餡了。另外，駕駛員的考勤管理也得提一下，遲到早退的事要是沒管好，整個車隊的紀律就亂套了。
最后就是應急處理這部分，要是遇到突發(fā)情況，比如車輛故障或者交通事故，得有應對措施。寫的時候不能太籠統(tǒng)，像“出現(xiàn)問題及時解決”這樣的話，聽上去挺好，但沒什么實際意義。最好是把可能遇到的情況列出來，比如雨雪天氣路面濕滑怎么辦，或者車輛拋錨了怎么快速處理，這樣才顯得靠譜。
【第5篇】學校辦公室外事副主任行政工作崗位職責怎么寫550字
一、協(xié)助主任處理學校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務、信訪、機要交換和信件收發(fā)等行政事務。
二、分管學校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機要交換、收發(fā)室工作。
三、負責組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負責整理重要會議的議題、議程和會議紀要編寫工作。
四、會同學校有關部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進行公務活動的上級領導和校外來賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領導的公務活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。
六、負責校領導辦公室和學校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來信來訪來電，按'分級負責、歸口處理'原則，及時將情況轉達相關涉及部門處理，并限時回復信訪群眾和有關單位。
八、負責對使用學校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務章及開具的學校介紹信、各類證明嚴格進行審核把關。
九、負責指導學校綜合檔案室開展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學習和業(yè)務學習。
十一、協(xié)助主任對學校行政事務進行監(jiān)辦檢查。
十二、負責學校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗14人覺得有用
在學校辦公室負責外事工作的副主任，這個崗位的工作內(nèi)容其實挺復雜的。既要對接學校的國際交流事務，又要協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門的相關工作。寫這類崗位職責的時候，得先把具體的任務羅列清楚，比如說接待來訪的外國專家，組織國際會議，還有就是處理各種外事文件。
有時候，這崗位還涉及到制定外事活動計劃，這需要對學校的總體發(fā)展規(guī)劃有一定的了解。比如每年的國際研討會，得提前規(guī)劃好場地、邀請嘉賓、安排住宿什么的。再比如，還得負責聯(lián)系國外的合作院校，保持長期合作關系，這中間就涉及很多溝通技巧，不是簡單發(fā)個郵件就能搞定的。
當然了，除了這些大的方向，日常的行政管理也少不了。像是審核外事報銷單據(jù)，確保資金使用合理合規(guī)。還有就是管理外事檔案，這個可不能馬虎，因為涉及到敏感的信息，萬一弄丟了或者泄露了，后果很嚴重。
不過有時候會遇到一些小麻煩，比如剛接手這個崗位的新同事，可能會對流程不太熟悉，這時候就需要耐心指導一下。還有就是，有時候學校突然接到緊急的外事邀請函，就得加班加點去準備相關材料，這是常有的事。
書寫注意事項：
對外事副主任來說，外語能力也是必不可少的。不僅要能流利地用英語交流，還得掌握一些專業(yè)術語。要是碰到專業(yè)性強的學術報告翻譯，那可不能出一點差錯，不然會影響學校的形象。
有時候在寫崗位職責的時候，容易忽略掉一些細節(jié)。比如提到組織國際會議，應該具體到包括會前籌備、會中協(xié)調(diào)、會后總結這幾個環(huán)節(jié)。要是只籠統(tǒng)地說“組織國際會議”，顯得太模糊，別人看了也不明白具體要做哪些工作。
有些時候寫職責描述，可能會忘記強調(diào)團隊合作的重要性。畢竟外事工作不是一個人的事，需要跟教務處、科研處等多個部門密切配合。要是只強調(diào)個人職責，就顯得有點片面了。
【第6篇】學校辦公室主任崗位工作職責怎么寫450字
學校辦公室主任崗位職責
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領導做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協(xié)助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
書寫經(jīng)驗16人覺得有用
學校辦公室主任這個崗位的工作職責其實挺復雜的，得把日常事務和協(xié)調(diào)工作都涵蓋進去。比如，辦公室主任要負責學校的行政管理，包括文件收發(fā)、會議組織這類基礎工作，這些都是日常工作的一部分。另外，還得協(xié)助領導處理一些突發(fā)情況，比如臨時安排的接待任務或者緊急會議之類的，這就需要有一定的應變能力。
有時候，辦公室主任還要參與制定學校的一些規(guī)章制度，這得結合實際情況來定，不能照搬別的單位的做法。像是學校的年度計劃、工作總結這些重要材料，往往也由辦公室主任牽頭起草，這就要求對學校各方面的情況都很熟悉。還有就是，跟各部門之間的溝通協(xié)調(diào)也很關鍵，畢竟很多事情不是一個人能搞定的，得靠大家合力才行。
當然了，除了這些常規(guī)工作，辦公室主任還可能需要負責一些后勤保障的事情，像辦公用品采購、設備維護之類的。特別是在開學或者期末的時候，各種雜事會特別多，這時候就得合理分配時間，不能顧此失彼。要是有大型活動舉辦，比如運動會或者藝術節(jié)，辦公室主任還需要提前做好準備，確?；顒禹樌M行。
有時候，因為事情太多，難免會出現(xiàn)疏漏的地方，比如忘記通知某個部門參加某個會議，或者是文件歸檔的時候分類不太清晰。這些問題雖然不大，但確實會影響工作效率。所以平時工作中，一定要養(yǎng)成仔細檢查的習慣，盡量減少這樣的小問題發(fā)生。
書寫注意事項：
辦公室主任還得學會妥善保管各類檔案資料，這是很重要的，一旦需要查詢相關信息，能夠快速找到。還有，對于上級下發(fā)的通知和指示，要及時傳達給相關人員，并且跟進落實情況。要是遇到特殊情況，比如某個老師請假了，也需要及時調(diào)整工作安排，保證各項工作不受影響。
