第1篇 對講機使用管理規(guī)定范例

1.0 目的

規(guī)范對講機的使用及保管。

2.0 適用范圍

適用于從化世紀綠洲服務中心各部門對講機的使用管理。

3.0職責

3.1使用人負責對講機的日常交接、檢查及保管。

3.2部門負責人對使用、保管情況進行監(jiān)督。

4.0工作規(guī)定

4.1對講機是服務中心重要聯(lián)絡和指揮工具,全體員工一定要認真愛護和保管,一旦損壞要及時送修,保證工作需要。

4.2 必須是因為工作需要才可使用對講機,不得用對講機進行談話、聊天等。

4.3 新員工上崗,要由部門教會操作程序后,方可自行操作。禁止未培訓進行操

作,以免損壞機件。

4.4 更換電池時要先關機,后拆裝電池,嚴禁違規(guī)操作,否則將追究個人責任。

4.5 交接班時,一定要清點對講機的數(shù)量,驗明好壞,并將交接情況填寫在《工

作記事表》上。否則, 如發(fā)現(xiàn)有缺少或損壞,由接班員工承擔責任。

4.6 本小區(qū)的對講機是不保密的無線通訊工具,凡是保密的內(nèi)容,不宜用對講機

傳遞。

4.7 用對講機傳送信息,要言簡意明。呼叫方要清楚報出自己的代號/部門和對方的代號/部門。被呼 叫方收到訊號后應回答:“(自己的代號/部門),收到,請講!”呼叫方講完工作內(nèi)容后,被呼叫方應回答“清楚”(或“收到”)如聽不清楚的,應要求“重復一遍”。

4.8 重要接待崗位必須配帶耳機智,非重要接待崗位則要把音量調(diào)到適中的位置。

4.9 對講機不要隨便外借,如特殊情況外借,要經(jīng)服務中心領導批準。

4.10服務中心做好《通訊器材臺帳》登記管理。

5.0 記錄

5.1《工作記事本》

5.2《通訊器材臺帳》

第2篇 某學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定

學校物業(yè)對講機使用管理規(guī)定

1.對講機每天必須充電,以保證第二天的正常使用。

2.在使用過程中不得出現(xiàn)摔、磕、劃等非正常使用現(xiàn)象,以保證對講機的使用壽命。

3.對講機不得轉(zhuǎn)借與物業(yè)無關的人員,以免毀壞或丟失。

4.使用對講機時應使用文明用語,不得使用對講機談與工作無關的事情。

5.使用對講機溝通聯(lián)絡時,控制好音量大小,語言要簡潔明了。

6.保安負責人每天要清點對講機的數(shù)量,以免丟失。

第3篇 某商業(yè)廣場保安部對講機使用管理規(guī)定

1)對講機為工作時傳達信息、發(fā)布指令、匯報情況使用,使用時語言必須文明,不得粗言穢語。

2)對講機使用時,先按接話鍵再講話,對講機離嘴的距離宜為5厘米左右,用平時講話音量即可,嚴禁大喊大叫。

3)當對講機有人通話時,非特殊情況不得搶話,使用時語言要清晰簡短,一般應想好再講話。

4)禁止用對講機講與工作無關的話題。應隨時檢查對講機是否保持在最佳的接受狀態(tài)。

5)禁止用對講機作指揮棒為商戶,來訪人員指引路線。

6)使用對講機指揮時音量須調(diào)到適當位置,持機人應做到隨叫隨應。

7)不許將對講機交給無關人使用。

8)要愛護對講機,必須輕拿輕放,對講機不得碰撞磕地,使用對講機時頻率及音量應調(diào)至適當位置,不得淋水或用手直接拉提天線。

9)誰損壞、丟失,由誰負責賠償,造成不良影響的,依照公司制度追究責任。

10)門崗隊員負責電池充電,嚴格控制好充電時間,避免過充,縮短電池的使用壽命。

第4篇 物業(yè)管理保安員對講機使用規(guī)定

1.持對講機呼叫對方前,應先報出自己崗位或姓名;

2.使用對講機敘述或匯報時,要簡明扼要,長話短說,清楚正規(guī),嚴禁長時間占用對講機通話;

3.使用對講機講話時,必須使用文明用語,講普通話,嚴禁使用粗言爛語;

4.在他人使用對講機時,不得插入搶用,緊急情況除外;

5.在緊急報警時要敘述清楚,以便及時做出處理;

6.使用對講機時,只能將對講機握在手上或卡在右腰一側(cè),距離腰帶環(huán)20cm處,禁止手提對講機天線,玩弄拋扔對講機使對講機受較大的震動;

7.嚴禁淋濕對講機,愛護裝備;

8.嚴禁將對講機備用電池隨意亂放或借予他人使用;

9.要定期對對講機電池、主機件進行性能檢查,如發(fā)現(xiàn)有正常損壞,必須交到文員處,并說明損壞原因,統(tǒng)一由維修部維修,嚴禁擅自維修;

10.使用對講機應用代號傳呼,與客人交談或客人交流時,音量要調(diào)小,以免干擾客人談話;

11.交接班應主動將對講機列為檢查內(nèi)容之一,隨時檢查使用頻道是否準確,天線是否牢固,音量是否適中;

12.更換對講機電池時,應先關閉對講機,再按住電池扣取下電池,安裝時應輕拿輕放,避免因過度用力損壞對講機和電扣。

13.凡違反對講機使用規(guī)定的,將按《處罰條例》規(guī)定實施處分,因違規(guī)使用,造成對講機損壞或丟失的,除實施處分外,對造成的損失做出相應的賠償;

第5篇 保安員對講機使用管理規(guī)定

保安對講機使用管理規(guī)定

1、對講機按工作需要分配給公司相關人員使用,使用人員要嚴格遵守本使用管理規(guī)定。

2、公司持有對講機人員必須隨身攜帶,保持通信暢通;當日帶班人、值班人必須24小時開機并負責指揮 、協(xié)調(diào)、處理當日崗勤事務、事件。

3、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調(diào)其他頻率,不得拆下天線使用,以免損壞功率發(fā)射器件,

4、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果,電池充電時間不能超過 15小時。

5、對講機只限于工作信息交流傳遞,不得超出工作范圍使用。通話用語文明禮貌,意思表達簡潔明了, 不講粗話、臟話,不準使用對講機閑聊。

6、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報告。

7、對講機不得隨意外借。

8、遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。

違反本規(guī)定的人員,給予批評教育。情節(jié)嚴重的,給與行政處分并收回對講機使用權(quán)。

第6篇 某百貨公司對講機使用管理規(guī)定

百貨公司對講機使用管理規(guī)定

編號:營管03-012

一、對講機只供員工工作時使用,嚴禁用作其它用途(轉(zhuǎn)借他人、個人攜帶外出);

二、使用規(guī)定的頻道,嚴禁私自亂拆/亂調(diào);

三、通話時,應將對講機靠近嘴邊通話;嚴禁對講機別在腰間直接通話;

四、員工工作持對講機時,應保持良好的儀容、儀表,嚴禁用對講機指指點點等不文明行為;

五、對講機呼叫時,被呼叫方應及時應答;

六、呼叫稱謂必須使用規(guī)范用語:

1、部門+姓名

2、部門+姓氏+職務

3、崗位或崗位編號,例如:'一樓管理員'、'前門崗、后門崗'或'一號崗、二號崗'等

4、禁止用其它不規(guī)范用語;

七、使用文明語言如'請問…''麻煩你…''請稍等…''謝謝''收到'等;嚴禁使用不文明用語。

八、為了保障工作聯(lián)系的正常進行,電池必須電量充足,下班時應及時充電;

九、對不能使用的對講機,應及時通知相關部門維修;

十、因使用方法不當?shù)热藶樵斐蓳p壞的或遺失,由當事人負責按價賠償。

第7篇 管家服務中心對講機使用管理規(guī)定3

管家服務中心對講機使用管理規(guī)定(三)

1對講機是服務人員執(zhí)行任務的工具,屬于公共財產(chǎn),每名服務人員都有責任和義務保證對講機的正常使用。管家服務中心的全部對講機應建立《管理部器材臺帳》。

2對講機只供服務人員上崗時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況須由主管領導同意方可。

3對講機由當班人員使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出,如確有需要,須報主管領導批準。

4對講機嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工私自調(diào)換頻率,否則按違紀處理,若損壞嚴重的視情節(jié)賠償。

5員工在交接班時應做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責任。發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄并及時上報主管領導加以處理。

6對講機充電器由商務文員領用,并妥善保管、正確使用,且只能用于對講機電池充電之用,嚴禁用作其他用途,否則按違紀處理。

7、每日工作結(jié)束時關閉對講機,以免浪費電池電量。

**管家服務中心

二零**年五月七日

第8篇 安全護衛(wèi)員對講機使用管理規(guī)定7

安全護衛(wèi)員對講機使用管理規(guī)定(七)

1、對講機屬公司財產(chǎn),是護衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時的崗位通訊裝備,應正確使用,妥善保管,不得遺失或損壞。

2、對講機僅供護衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時使用,嚴禁轉(zhuǎn)借他人,嚴禁攜帶外出或作其他用途。

3、對講機應嚴格按照使用說明正確操作,嚴禁亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,若有損壞或丟失,責令賠償并視情節(jié)給予紀律處分。對講主機、電池、充電器按崗位統(tǒng)一編號標貼,配套使用,對號入座,禁止亂用串用其它崗位對講部件。

4、使用對講機時,不得將天線用作提繩用,不得讓對講機身進水,更換電池應先將對講機關機,對講機進水應立即關機并卸下電池,同時報告護衛(wèi)主管,進水對講機可用電吹風吹干,待判定無水氣后,方可開機驗證。

5、嚴禁將對講機處在開機狀態(tài)下進行充電。在開機狀態(tài)下進行充電,對講機身內(nèi)電路板會因受熱而產(chǎn)生故障,并對電池造成損壞。

6、護衛(wèi)員交接班時,應做好對講機交接驗收工作,并簽字予以確認,以免出現(xiàn)問題時互相推諉。

7、呼叫應答方式

(1)呼叫:101收到請講 over ;

(2)應答:101收到-請講 over ;

(3)結(jié)束通話:每次通話內(nèi)容完畢后,以over結(jié)束,如:是否明白over ;

(4)回復:明白over ;

第9篇 物業(yè)對講機使用管理規(guī)定

對講機使用管理規(guī)定

1、每崗位配一部對講機,對講機的充電由中控室統(tǒng)一負責管理。

2、對講機在更換電池板時必須先關掉電源開關。

3、佩帶按指定位置攜帶,并妥善使用,保護和延長對講機的使用壽命。

4、對講機在使用中如發(fā)現(xiàn)有故障時,應及時向值班經(jīng)理匯報,使對講機能及時修理或更換,確保通訊設備處于良好狀態(tài),使信息傳遞能及時、準確。

5、不準用對講機談論于上班無關的內(nèi)容,若發(fā)現(xiàn)作違紀處理。

6、認真做好對講機交接工作,以防出現(xiàn)問題時相互推卸責任。

7、 遵循“誰使用誰保管,誰損壞誰負責”的原則。

第10篇 安全管理部對講機使用管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范各崗位對講機的使用

2.0適用范圍

zz山莊管家服務中心安全管理部全體員工

3.0職責

3.1安全管理部主管負責部門對講機的管理。

3.2安管班長負責本班隊員使用對講機的管理。

3.3安管員按本規(guī)定正確使用對講機。

4.0程序要點

4.1資產(chǎn)的管理

4.1.1安全管理部對講機資產(chǎn)管理由主管擔當,其負責資產(chǎn)領用、登記分放、建檔、維護保養(yǎng)協(xié)調(diào)、制度檢查等。

4.2對講機的領用

4.2.1領用對講機時,由主管向服務中心申領,同時確認出廠編號,并進行簽收和質(zhì)量驗收,填寫《對講機使用登記表》。

4.2.2各當班班長對所領對講機負有資產(chǎn)安全及日常使用管理的責任,并應及時向主管通報對講機的使用狀況。

4.2.3對講機下發(fā)時落實責任班組,要求在每次交班記錄中注明對講機的狀況,對交接班時發(fā)現(xiàn)對講機出現(xiàn)問題時,接班班長有要拒絕移交。

4.3使用管理規(guī)定

4.3.1對講機在使用前一定要認真閱讀產(chǎn)品使用說明書,各班長有責任對其本班人員進行對講機的使用培訓。

4.3.2對講機是供安管人員執(zhí)行任務使用的專用通訊工具,屬公司財產(chǎn),每個安管員都有責任、有義務保管好,不得遺失或損壞。

4.3.3對講機只供安管員執(zhí)勤時使用,嚴禁用作其他用途,特殊情況報主管領導同意方可。

4.3.4對講機由安全管理部負責保管,交接班時,領用人必須做好登記簽收工作。

4.3.5交接班時,雙方一定要檢查對講機是否有損壞,損壞、損傷或遺失的要及時上報。

4.3.6若對講機遭人為損壞而又不能明確責任人,則由各當班班長及相關責任人共同承擔賠償責任。

4.3.7若對講機因非人為因素發(fā)生故障,應及時向主管說明情況并將其即刻退還給部門處理。

4.3.8安管員有責任愛護、保護對講機,凡遺失或損壞對講機者按原價賠償,特殊情況下除外。

4.3.9攜帶對講機時,應把對講機放在腰帶的右側(cè)或用手拿著,不得任意擺弄。

4.3.10使用對講機通話時,須說普通話,必須做到語言文明、規(guī)范,簡明扼要,禁止用對講機閑談與工作無關的話題。

4.3.11嚴禁將對機講轉(zhuǎn)借他人,嚴禁個人攜帶外出。如確因工作需要,須報主管領導批準。

4.3.12使用對講機應嚴格按規(guī)定正確操作,嚴禁安管員亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,否則按違紀處理。若有損壞或丟失,視情節(jié)責令賠償。

4.3.13對講機充電器由領用人妥善保管,正確使用。

5.0支持性文件

無

6.0質(zhì)量記錄

6.1qp-10-21-f001 對講機使用登記表

第11篇 公司電話對講機使用管理規(guī)定3

公司電話、對講機使用管理規(guī)定(三)

為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:

一、辦公室固定電話的使用及管理

1、固定是用于公司業(yè)務通訊工具;

2、公務使用電話時必須盡量壓縮通話時間,原則上通話控制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以使用人員公司固定電話。

3、禁止使用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時間扣罰20倍的話費,并處罰金50元/次)

4、門衛(wèi)室報警電話是應急使用,為保證暢通,任何人不得占用及使用,(違者將罰款50元/次)

5、各部門人員不得利用上班或下班時間打私人電話,如發(fā)現(xiàn)由調(diào)出清單對賬,查到底扣除相人員的私打電話費用。

6、電話使用完畢收線后,必須迅速放回機座,并確認是否放妥,以保證電話線路暢通。

7、各部門對講機必須勤于擦拭,保證完好,對于故事?lián)p壞電話機者,一經(jīng)查實照價賠償外,每次處罰100元。

二、移動電話及對講機的使用管理

1、配置移動電話及對講機的目的在于保障公司公務的順利開展,使用者不得因私事等原因而影響正常公務電話的撥入或撥出借口不聽公務電話,不按規(guī)定使用對講機頻道不法檢收信號。

2、公司移動電話費實行職級補貼原則,主管級為100元/個月,超出部份自已負責。

3、職級補貼范圍經(jīng)公司領導批準同意后,按標準發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))

4、電話費、對講機于公司業(yè)務通訊及內(nèi)部公務聯(lián)系使用,通話時間應簡短明了,注意控制通話時間,辦公時間內(nèi)私人電話盡量簡短,不能用對講機談論與工作無關的事,以保證業(yè)務及公務電話的正常暢通。

5、移動電話及對講機由公司統(tǒng)一配裝,必須妥善保管。如丟失或人為損壞照價賠償。

6、享受補貼話費的移動電話的符有對講機的使用人,必須在公司上班時間內(nèi)保持待機狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者處罰100元/次,根據(jù)公司造成重大損失的追究責任。

三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。

第12篇 對講機使用管理規(guī)定4

對講機使用管理規(guī)定

目的

規(guī)范全體員工對對講機的正確使用和保養(yǎng),減少損壞。

適用范圍

全體保安員

職責

1、保安部部長負責定期的檢查;

2、保安部隊長負責日常的管理和檢查;

要求

一、對講機的保養(yǎng)

1、對講機正確輸入固定頻率,如發(fā)現(xiàn)接收發(fā)送有問題應上報隊長以上領導,不得私自拆裝或胡亂調(diào)整頻率;

2、正確保養(yǎng)對講機,在更換對講機電池時,先關機后更換,以防電池突然磨擦發(fā)生燒機而影響使用;

3、對講機應該妥善保管,小心輕放,不得亂丟亂摔或作其它用;

4、禁止扯拉或彎曲對講機天線;

5、萬一對講機不慎掉進水中,應馬上取下電池交有關部門處理;

6、在對講機電量不足,發(fā)生“嘟嘟”響聲時應立即更換電池;

7、對講機充電時間最好8―12小時,以免影響電池壽命。

二、對講機的使用:

1、正確使用對講機用語,呼叫對方應先報出自己的崗位編號,后叫對方的崗位編號,結(jié)束后應報結(jié)束語(規(guī)范用語附后);

2、工作時不準用對講機做與工作無關的事;

3、對講機與對講機距離較近時,應將其中一臺對講機音量調(diào)小或關閉,以免影響效果;

4、崗位上暫時不使用對講機時,應挎于腰際,不得手握避免損壞或影響值班形象;

5、出現(xiàn)多人使用對講機時無特殊情況,先讓上級使用,而后自己使用。

對講機規(guī)范用語

002呼叫001收到請回答001收到請講

接班報崗詞:

1.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況一切正常,上班無任何注意事項交代,順利接班,完畢

2.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況發(fā)現(xiàn)有**事,其他情況一切正常,上班無任何注意事項交代,順利接班完畢

3.002呼叫001002接班完畢,檢查崗位情況一切正常,上班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項交代,順利接班完畢

4.002呼叫001002接班完畢。檢查崗位情況發(fā)現(xiàn)有**事,其他情況一切正常,上班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項交代,順利接班完畢

交班報崗詞:

1.002呼叫001002當班期間,崗位情況一切正常,無任何注意事項要向下班交代,準備交班完畢

2.002呼叫001002當班期間,崗位情況一切正常,要向下班交代的注意事項有**事,其他無任何注意事項要向下班交代,準備交班完畢

交接班報崗詞:本班當班期間崗位情況一切正常,注意事項有詳細記錄,請接班

接班員回答:是