【第1篇】總經(jīng)理崗位職責酒店怎么寫650字
1.全權負責處理酒店的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標。
2.制定酒店經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲價等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務順利進行。
3.建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會。
4.檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達政府或董事會的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協(xié)調各部門之間的關系,使酒店有一個高效率的工作系統(tǒng)。
5.健全各項財務制度。閱讀分析每日、每月賬目,監(jiān)督財務部門做好成本控制、財務預算等工作,檢查分析每月營業(yè)情況,檢查收支情況,檢查應收賬款和應付賬款。
6.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工
作情況,檢查服務質量,并將巡視結果傳達至有關部門。
7.安排酒店的維修保養(yǎng)工作。
8.與各界人士保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待重要貴賓。
9.指導訓導工作。培養(yǎng)人才,提高整個酒店的服務質量和員工素質。
10.以身作則,關心員工,獎罰分明,使酒店有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任去完成好本職工作。
11.負責選聘、任免酒店副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等重要人事變動。負責酒店管理人員的錄用,考核部門經(jīng)理,決定酒店機構設置,員工編制及獎懲、晉升工作。
書寫經(jīng)驗85人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把工作范圍搞清楚。總經(jīng)理這活兒,說大不大,說小也不小。在酒店里頭,總經(jīng)理主要負責的就是整個酒店的運轉,從員工到客人,從服務到利潤,方方面面都得管。比如,每天早上開個晨會,把當天的工作安排一下,哪些房間需要打掃,哪些活動要組織,這些都是基本功。
接著說具體點,比如酒店的收入情況,總經(jīng)理得盯著,不能讓錢跑冒滴漏。還有就是服務質量,要是客人投訴多了,那肯定不是好事。所以,得定期檢查各個部門的工作,尤其是前臺和餐飲,這兩塊最容易出問題。前廳要是態(tài)度不好,客人心里就有疙瘩;餐廳要是菜品質量不行,口碑就砸了。
有時候,總經(jīng)理還得處理一些突發(fā)狀況。比如,突然來了大批客人,房間不夠用了怎么辦?這就得動腦子想辦法,看看能不能臨時增加床位,或者協(xié)調別的酒店幫忙接待。這種事挺常見的,不能因為一點小事就亂了陣腳。
書寫注意事項:
總經(jīng)理還要跟外面打交道。比如,跟旅行社簽合作協(xié)議,爭取更多的客源。還有就是跟供應商談合作,比如床單被罩、洗漱用品之類的,價格得壓下來,質量還得保證。這都是日常工作中的一部分,不能光顧著內部的事,外部的門路也得打通。
再說了,總經(jīng)理得會帶隊伍。酒店員工多,人心散了,事情就難辦。得時不時給員工打打氣,鼓勵他們好好干,獎金福利什么的也得落實到位。要是員工覺得待遇不公平,干勁就沒了,酒店的服務水平也就跟著下滑。
有時候,總經(jīng)理還得寫報告。這個報告可不是隨便寫寫的,得把酒店的經(jīng)營狀況、財務數(shù)據(jù)什么的都寫清楚。領導看了報告,才能知道酒店的經(jīng)營情況到底怎么樣。不過有時候寫報告的時候,可能會漏掉一些細節(jié),這就需要仔細核對,確保萬無一失。
【第2篇】酒店總經(jīng)理崗位職責-6怎么寫500字
酒店總經(jīng)理的崗位職責6
1、向上級主管部門負責,定期向上級主管部門報告工作。
2、負責制訂酒店的經(jīng)營管理目標、年度工作計劃與預算管理計劃,并組織實施。
3、全面負責酒店人、財、物的管理,并重點負責市場營銷、人力資源和計劃財物管理工作。
4、根據(jù)市場變化和發(fā)展紀律,制訂市場營銷工作的方針、政策和策略,并組織實施和有效控制。
5、建立和健全酒店組織系統(tǒng),合理調配與控制人力資源,決定部門管理人員的任免事宜,并定期組織考核。
6、負責酒店年度預算與決算的編制,嚴格控制酒店的經(jīng)營成本和各種費用開支,抓好開源節(jié)流工作,確保酒店資產(chǎn)保值增值。
7、抓好酒店員工隊伍建設和人才培養(yǎng)、開發(fā)工作,全面提高酒店員工的素質。
8、主持制訂和完善酒店的各項規(guī)章制度,全面負責推行酒店管理模式,督導下屬履行職責,堅持服務宗旨和質量管理,確保酒店的高服務水準。
9、全面負責酒店的安全管理,抓好安全生產(chǎn)、食品衛(wèi)生和消防、治安安全工作,確保賓客和酒店的人身、財產(chǎn)安全。
10、保持與社會各界的廣泛聯(lián)系,抓好重要客人的接待工作,塑造酒店良好的內、外部形象。
11、抓好酒店民主管理工作,關心員工思想和生活,不斷改善員工的工作條件。
12、完成上級主管部門以及政府有關部門交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
酒店總經(jīng)理這個崗位,說起來頭銜不小,責任也是相當重的。日常工作中,得把酒店運營方方面面都給盯住,從客房管理到餐飲服務,再到前臺接待,每個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。比如,遇到客人投訴,就得第一時間處理,態(tài)度還得誠懇,不能跟客人爭辯,畢竟人家掏錢消費,你得給人家一個滿意的答復。
還有就是預算這塊,每個月都要盯著財務那邊報上來的報表,看看成本控制得怎么樣。如果發(fā)現(xiàn)某項支出超支了,就得找相關部門去問清楚原因。有時候,采購部門買的東西價格偏高,就得去和供應商談判,爭取拿到更優(yōu)惠的價格。這過程中,得有一定的談判技巧,不然對方一擺架子,事情就難辦了。
書寫注意事項:
員工管理也是一大塊。酒店里的員工流動性大,新來的員工得培訓,老員工得激勵。要是發(fā)現(xiàn)某個員工表現(xiàn)特別差勁,該批評就得批評,但批評的時候要注意方式方法,別傷了人家自尊心。有些員工干得好,獎勵也不能少,不然大家積極性就提不上來。不過有時候會忘記提醒主管定期做員工滿意度調查,這也是個疏忽。
再說到營銷方面,現(xiàn)在網(wǎng)絡這么發(fā)達,線上推廣很重要。得時不時組織一些促銷活動,像什么節(jié)假日套餐,會員積分兌換之類,吸引顧客關注。不過有時候會忽略線下宣傳,比如周邊社區(qū)的活動參與不夠多,這也是需要改進的地方。
還有就是突發(fā)事件的應對能力。比如突然停電,或者發(fā)生火災之類的緊急情況,這時候就得迅速反應,確??腿说陌踩F綍r得制定應急預案,讓員工熟悉流程,關鍵時刻才能冷靜處置。當然,這類事情發(fā)生的概率不大,但真碰上了,那后果可就嚴重了。
【第3篇】酒店執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責5怎么寫300字
酒店執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責(五)
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的經(jīng)營指標和工作任務。
2、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調酒店各部門之間的關系。
4、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進行考核、評估。
5、開展調查研究,分析酒店經(jīng)營管理情況,隨時收集同行業(yè)和市場信息,為總經(jīng)理決策提供參考。
6、責來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
7、審閱各種有關報表、報告,及時掌握房務部的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達到賓館計劃的要求。
8、督導控制所轄部門成本,防止浪費。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
書寫經(jīng)驗30人覺得有用
寫酒店執(zhí)行副總經(jīng)理的崗位職責,得看具體公司的情況,畢竟每個酒店的規(guī)模、定位和管理模式都不一樣。比如這個職位,主要負責的就是酒店的整體運營,既要盯著業(yè)績指標,還得確保服務質量。日常工作中,可能需要跟各個部門打交道,像是前廳部、餐飲部、客房部之類的,要協(xié)調好它們之間的關系,保證整個酒店運作順暢。要是遇到大型活動或者突發(fā)事件,比如重要客戶來訪或者設備故障,就得迅速做出反應,制定解決方案。
有時候,這崗位還涉及到成本控制,就是合理安排預算,避免浪費。比如采購的時候,得貨比三家,選擇性價比高的供應商,但也不能只顧著省錢而忽視質量。還有,對于員工管理也挺關鍵的,不僅要監(jiān)督他們的工作表現(xiàn),還要關心他們的成長和發(fā)展,有時候得親自培訓新員工,教他們一些服務技巧。要是員工之間鬧矛盾了,也要及時調解,別讓事情鬧大了影響正常工作。
這工作也不是天天都能輕松搞定的,有時會遇到各種突發(fā)狀況,比如說突然接到投訴電話,客人對房間衛(wèi)生不滿意,這時候就得馬上派人去處理,還得安撫客人情緒,讓他們滿意才行。另外,酒店的營銷推廣也得參與進來,可能需要配合市場部做一些宣傳活動,吸引更多的顧客過來消費。有時候,為了完成年度目標,還得加班加點地開會討論策略,跟團隊成員一起想辦法提升營業(yè)額。
有時候寫的時候可能會不小心漏掉些細節(jié),比如沒特別強調跟財務部對接的重要性,因為財務報表也是反映經(jīng)營狀況的重要依據(jù)。再比如,有時候寫到工作重點時,可能忘記提到員工福利這塊,其實這也是提升團隊凝聚力的關鍵因素之一。不過這些小問題只要多檢查幾遍就能補救回來。
【第4篇】中餐酒店總經(jīng)理崗位職責范例怎么寫600字
1.全權負責處理酒店的一切事務,帶領全體員工努力工作,完成酒店所確定的各項目標。
2.制定酒店經(jīng)營方向和管理目標,包括制定一系列規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。制定酒店一系列價目,如房價、餐飲毛利等。對本行業(yè)各種動向有高度的敏
感性,制定市場拓展計劃,帶領銷售部進行全面的推廣銷售。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與營業(yè)計劃完成情況,并采取對策,保證酒店經(jīng)營業(yè)務順利進行。
3.建立健全酒店的組織系統(tǒng),使之合理化、精簡化、效率化。主持每周的總經(jīng)理辦公會檢查情況匯報,并針對有關問題進行重點講評和指示。傳達政府或總經(jīng)理的有關指示、文件、通知,處理好人際關系,協(xié)調各部門之間的關系,使酒店有一個高效率的工作系統(tǒng)。
4.健全各項財務制度。督促監(jiān)督財務部門做好成本控制,財務預算等工作和每季財務報表;檢查分析每月營業(yè)情況;定期檢查應收帳款和應付帳款情況。
5.有重點地定期巡視公眾場所及各部門工作情況,檢查服務質量問題,并將巡視結果傳達至有關部門。
6.安排酒店維修保養(yǎng)工作。
7.與各界人土保持良好的公共關系,樹立酒店形象,并代表酒店出面接待酒店重要貴賓。
8.負責指導訓導工作,提高整個酒店的服務質量和員工素質。
9、以身作則,關心員工,獎罰分明,使酒店員工具有團隊精神和高度凝聚力,使員工以高度熱情和責任去完成好本職工作。
10、負責酒店管理人員及員工的錄用、考核、及獎懲工作。
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寫崗位職責的時候,得先搞清楚這個職位到底要做哪些事。比如說中餐酒店總經(jīng)理,他肯定要負責整個酒店的運營,從食材采購到員工管理,再到客人服務,這些都得考慮到。不過有時候寫的時候可能會漏掉一些細節(jié),比如忘了提安全管理這部分,這就不太好。畢竟酒店的安全工作特別重要,要是出了問題,那影響可不小。
書寫注意事項:
寫的時候得具體點,不能太籠統(tǒng)。像“負責酒店日常管理工作”這樣的描述就有點模糊了。最好是能細化一下,比如“監(jiān)督廚房團隊確保每日菜品質量符合標準”,這樣會更有針對性。不過有時候寫的人可能沒注意到這一點,結果就把職責寫得太寬泛了,導致別人看了也不知道具體該怎么做。
寫的時候最好能結合實際的工作場景。比如總經(jīng)理需要跟供應商打交道,那就可以寫成“協(xié)調外部資源,確保原材料供應及時且價格合理”。但有時候因為疏忽,可能會忘記加入類似這樣的描述,只寫了“處理供應商相關事務”,這就顯得不夠全面了。
再就是,別忘了提到業(yè)績目標這一塊??偨?jīng)理肯定得對酒店的整體業(yè)績負責,所以可以寫成“制定年度盈利計劃并推動實施”。不過在寫的過程中,有時會不小心把重點放在了流程上,而忽略了最終的結果導向,這會讓職責看起來少了點力度。
小編友情提醒:
寫的時候語言風格得符合這個崗位的特點。總經(jīng)理,既要專業(yè)又要大氣,所以用詞不能太隨意。像“管好員工就行”這樣的話就不太合適,應該改成“領導并激勵團隊成員達成既定目標”。當然,偶爾也會有人在寫的時候不小心用了比較口語化的表達,雖然不影響理解,但總歸顯得不夠正式。
【第5篇】度假村酒店副總經(jīng)理崗位職責怎么寫550字
酒店(度假村)副總經(jīng)理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行各項決議,完成總經(jīng)理作出的經(jīng)營計劃及總經(jīng)理分配的各項具體工作。貫徹下達酒店的經(jīng)營管理指令及工作崗位職責,以身作則,嚴格按照酒店的制度和規(guī)定辦事,
2、檢查落實酒店管理制度、崗位責任制度和服務程序,制訂各部門的工作計劃,并指導、落實,檢查協(xié)調計劃的執(zhí)行。
3、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開經(jīng)營例會或專項業(yè)務會議,對業(yè)務工作進行協(xié)調。聽取匯報,布置工作,解決工作難題。
4、按照酒店的分工安排,重點抓好酒店對外銷售工作,全面負責酒店外出簽訂協(xié)議單位;挖拙商務長包房客,落實經(jīng)營任務。
5、采取走出去請進來的方式,掌握市場會議和旅行團隊信息及價格信息,達到酒店入住率提升目的。
6、充分了解市場狀況,掌握酒店經(jīng)營及管理動態(tài),及時與總經(jīng)理協(xié)議作出決定。
7、向總經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議,并提供信息反饋,供總經(jīng)理參考決策。
8、督查酒店各工作崗位的工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正偏差。
9、了解房間預訂情況,密切注意客情,控制超額預訂。
10、努力創(chuàng)造工作中的和諧氣氛,提倡和發(fā)展部門之間及部門內部通力合作的工作態(tài)度。
11、針對董事會和總經(jīng)理提出的酒店長遠規(guī)化和年度計劃提出合理建議,對旅游市場及酒店經(jīng)營管理方針發(fā)表見解,供酒店經(jīng)營決策作為參考。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
寫崗位職責的時候,得根據(jù)自己對這個職位的理解來下手。比如說度假村酒店副總經(jīng)理這個崗位,它的工作內容肯定跟管理和協(xié)調有很大關系。這人得懂運營,還得會處理各種突發(fā)狀況。具體來說,他得負責整個度假村的日常管理工作,從接待客人到后勤保障,方方面面都要過問。
有時候寫的時候,可能會不小心把一些細節(jié)漏掉。比如前幾天我看到一份崗位職責,里面提到“監(jiān)督各部門工作進展”,但后面又提到了“確保服務質量達標”,其實這兩句有點重復了,一個是管理流程,另一個則是結果導向,如果能合并一下就更好了。不過這種小問題只要多檢查幾遍就能避免。
書寫注意事項:
崗位職責里最好加入一些量化指標。像“完成年度營業(yè)額目標”這樣的描述就比較直觀,領導一眼就能看明白。要是只說“提升銷售業(yè)績”,那就太籠統(tǒng)了。寫的時候得想清楚,哪些是可以考核的具體任務。
寫職責的時候不能光顧著說大事,一些細碎的小事也得涵蓋進去。比如組織員工培訓,安排節(jié)假日值班表之類的。這些看似不起眼的事,其實都挺重要的,要是沒寫進去,到時候出了問題也沒法追責。
有時候寫得多了,難免會出現(xiàn)語句不通順的情況。比如“負責制定年度計劃,協(xié)調資源分配,保證所有項目順利推進”,這句話本身沒問題,但如果前面已經(jīng)說了“統(tǒng)籌規(guī)劃全年工作”,后面再這么寫就顯得啰嗦了。這種情況就需要反復推敲,刪繁就簡。
最后一點,寫職責的時候,最好結合公司的實際情況。每個公司都有自己的文化氛圍和管理模式,崗位職責不能千篇一律。要是照搬別人的模板,很可能水土不服。所以,寫之前得好好研究下公司的規(guī)章制度,這樣才能寫出貼合實際的內容。
【第6篇】酒店總經(jīng)理室主任崗位職責3怎么寫350字
酒店總經(jīng)理室主任崗位職責(三)
①協(xié)調各部門的工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各項方針、政策、上級指示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
②安排總經(jīng)理辦公會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
③組織起草各種業(yè)務報告,起草和修改工作計劃、制度、報告、總結、請示、通知等文件,并審查簽發(fā)前的文稿。
④搞好酒店的信息管理,開展市場調查研究,收集行業(yè)信息做好綜合分析和統(tǒng)計工作,為總經(jīng)理決策提供咨詢和參考。
⑤組織制訂酒店的各項規(guī)定,努力使公文管理規(guī)范化,從而提高工作效率。
⑥領導有關人員做好文件打印、收發(fā)、歸檔、接待、用車管理和印章管理等工作。
⑦協(xié)調各部門關系,發(fā)生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,并做正確處理。
⑧加強本部門的管理,抓好職工的政治、業(yè)務學習及考評等,提高工作質量。
⑨完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作。
書寫經(jīng)驗50人覺得有用
酒店總經(jīng)理室主任這個崗位比較特殊,既得處理日常事務,又得兼顧戰(zhàn)略規(guī)劃,寫崗位職責的時候得好好琢磨。像這類崗位,職責描述既要全面又要具體,不能含糊其辭。比如,日常管理這塊,得明確涉及哪些方面,像是部門間的協(xié)調,員工考核,還有會議安排什么的,這些都得說清楚。
在具體工作上,得考慮到實際操作層面的問題。比如,接待來訪人員這部分,不僅要安排好接待流程,還得確保整個過程不出差錯,這就需要提前做好預案。還有文件管理工作,不僅包括收發(fā)文件,還得保證文件的安全性和保密性,這都是很關鍵的點。
有時候寫職責描述,可能會不小心漏掉一些重要環(huán)節(jié)。比如提到后勤保障時,只寫了負責采購辦公用品,卻忘了提設備維護這一塊,這就容易導致工作脫節(jié)。另外,溝通協(xié)調這部分也不能光寫表面功夫,得深入到細節(jié)里去,比如怎么解決跨部門沖突,如何高效傳達指令等等。
還有一點要注意,崗位職責不能太籠統(tǒng),要結合實際情況來寫。像總經(jīng)理室主任,既要關注公司整體運營狀況,又要及時向高層反饋信息,所以職責里應該涵蓋這些內容。要是寫得太寬泛,反而會讓執(zhí)行者摸不著頭腦,不知道從哪下手。
寫這類職責描述時,最好能多參考下其他類似崗位的描述,取長補短。但也不要完全照搬,畢竟每個企業(yè)的具體情況都不一樣。像有的企業(yè)可能特別強調創(chuàng)新意識,有的則更看重執(zhí)行力,所以在寫的時候得結合自身情況調整措辭。
書寫注意事項:
寫的時候可能會不小心用錯詞,比如把“負責”寫成“擔負”,雖然不影響理解,但仔細一看確實不太妥當。還有些地方可能會漏掉標點符號,導致句子讀起來有些別扭。這些都是需要注意的地方,但只要用心檢查一遍,這些問題都能避免。
【第7篇】酒店總經(jīng)理助理-崗位職責怎么寫400字
但凡是單位都有高層管理人員總經(jīng)理,那么其得力助手總經(jīng)理也便是不可或缺的崗位了。每個單位的總經(jīng)理助理都有不同的崗位職責,以下為酒店總經(jīng)理助理崗位職責相關范本,請參考。
1、向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
8、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
寫酒店總經(jīng)理助理的崗位職責時,得琢磨清楚這個職位的核心任務是什么??偨?jīng)理助理,說白了就是幫總經(jīng)理處理各種雜事,但又不是什么瑣碎小事都能往你這兒推,得挑重要的做。比如,你要負責協(xié)調各部門的工作,確保他們按照計劃推進,要是哪個部門掉鏈子了,你得第一時間去了解情況,看看是不是出了什么問題。有時候,總經(jīng)理臨時有個緊急會議,可能就叫你去準備相關材料,這會兒你就得迅速行動起來,把需要的東西準備好。
書寫注意事項:
日常工作中,總經(jīng)理助理還得多參與一些對外事務,像是接待重要客戶,安排商務洽談之類的。當然,這些工作不是說隨便應付就行,得展現(xiàn)出專業(yè)的態(tài)度。比如在接待客戶的時候,從會場布置到流程安排,每個環(huán)節(jié)都得精心策劃,不能出半點差錯。要是客人提出什么特殊需求,你也得想辦法解決,不能直接說不行,這樣會給公司丟臉。
還有,總經(jīng)理助理還要負責一些內部文件的管理,像是合同、報告之類的。這些文件很重要,必須妥善保管,不能亂放。如果遇到需要查閱的情況,也得快速找到對應的資料,不然耽誤了事情就不好了。不過,有時候忙起來容易忘記分類,導致找東西的時候費勁,這就得養(yǎng)成良好的習慣才行。
至于日常工作,除了上面提到的,還有一些具體的小事,比如安排總經(jīng)理的日程,幫忙預訂機票酒店什么的。這些看似不起眼的事其實挺關鍵,畢竟總經(jīng)理的時間很寶貴,你得幫他合理規(guī)劃好每一分鐘。有時候接到電話通知,說某個行程有變動,你得馬上調整計劃,通知相關人員,這事馬虎不得。
【第8篇】酒店總經(jīng)理助理崗位職責格式怎么寫300字
1、 向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗53人覺得有用
酒店總經(jīng)理助理的崗位職責寫起來得有點講究。這事說簡單也簡單,說復雜也復雜。要是想寫好,得先把工作內容弄清楚。酒店總經(jīng)理助理,主要是幫總經(jīng)理處理日常事務,從文件整理到會議安排,都得操心。不過這可不是隨便抄幾句話就能搞定的事。
先說文件管理這塊兒,每天都有各種文件要收發(fā),有些重要文件還得特別留意,這需要細心。還有就是會議安排,時間地點人員名單這些都要提前確認好,不然臨時出問題就麻煩了。記得有一次我看到有人把會議室訂錯了樓層,鬧了個大笑話。所以這類事情千萬不能馬虎,得提前核對清楚。
書寫注意事項:
接待工作也是重點。有時候會有重要客人來訪,總經(jīng)理助理得負責安排接待流程,從接機到住宿再到參觀路線,每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。有一次我看到一份接待計劃,里面把參觀路線寫反了,害得客人兜了好大一圈才找到目的地,這事給我的教訓挺深的。
總經(jīng)理助理還得負責協(xié)調各部門的工作。比如說餐飲部的活動安排,客房部的物資調配,這些都需要溝通到位。有時候部門之間會出現(xiàn)矛盾,這時候就得從中調解,找到平衡點。曾經(jīng)有個案例,餐飲部和廚房因為食材供應出了分歧,結果導致幾天都沒法正常開餐,最后還是總經(jīng)理助理出面解決了問題。
除了這些具體的事務,還得隨時準備好應對突發(fā)情況。比如突然接到通知說總經(jīng)理要去參加一個緊急會議,那得馬上安排好行程,包括交通住宿什么的。還有一次,總經(jīng)理臨時決定去外地考察項目,結果助理忘記提醒訂機票,差點耽誤了大事。