書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體要做什么事，不能光憑感覺寫。比如說采購(gòu)業(yè)務(wù)員，他每天要面對(duì)供應(yīng)商，要負(fù)責(zé)找供應(yīng)商，還要負(fù)責(zé)貨的質(zhì)量檢查，這都是基本工作。寫的時(shí)候要把這些具體的工作內(nèi)容一條條列出來，這樣看起來清晰明了。像是“負(fù)責(zé)和供應(yīng)商談價(jià)格”，“核對(duì)訂單上的數(shù)量是否準(zhǔn)確”，“確保貨物按時(shí)送到指定地點(diǎn)”，這些都是比較實(shí)在的內(nèi)容。

除了具體的任務(wù)之外，還應(yīng)該提到一些輔助性的工作。比如采購(gòu)業(yè)務(wù)員可能還需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的采購(gòu)量，整理相關(guān)報(bào)表之類的。這些事情雖然看起來不起眼，但其實(shí)對(duì)整個(gè)流程來說挺關(guān)鍵的。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑艏?xì)節(jié)，像是忘記提到需要定期更新供應(yīng)商檔案這類事，這就有點(diǎn)遺憾了。

書寫注意事項(xiàng)：

崗位職責(zé)里最好還能體現(xiàn)一下工作的標(biāo)準(zhǔn)要求。像采購(gòu)業(yè)務(wù)員，肯定是要保證采購(gòu)成本控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)的，所以可以在職責(zé)里加上“嚴(yán)格把控采購(gòu)成本，避免不必要的開支”。還有就是，對(duì)于采購(gòu)質(zhì)量也要有一定的監(jiān)督責(zé)任，這一點(diǎn)也不能忽略。

有時(shí)候，崗位職責(zé)里還會(huì)涉及到和其他部門的合作。采購(gòu)業(yè)務(wù)員通常會(huì)跟倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部都有交集，所以在寫職責(zé)的時(shí)候，也可以提一下這方面的要求，比如“配合倉(cāng)儲(chǔ)部做好入庫(kù)驗(yàn)收工作”，“協(xié)助財(cái)務(wù)部完成付款審核”。不過這里需要注意的是，描述的時(shí)候別太籠統(tǒng)，最好能具體到某項(xiàng)具體的協(xié)作任務(wù)。

再者，寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還得考慮到員工的權(quán)限范圍。采購(gòu)業(yè)務(wù)員的權(quán)限有限，不是什么事都能自己決定的，所以在職責(zé)里要明確指出哪些事情需要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。比如“重大采購(gòu)項(xiàng)目需經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行”，這樣的規(guī)定很有必要。

小編友情提醒：

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，文字表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了，盡量避免冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。要是寫得太復(fù)雜，別人看了反而容易糊涂。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀着茴}，比如把一些和崗位無關(guān)的事情也混進(jìn)去了，這就不太好。所以寫的時(shí)候一定要時(shí)刻提醒自己，只寫跟這個(gè)崗位相關(guān)的職責(zé)就好。

書寫經(jīng)驗(yàn)72人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作環(huán)境，這樣寫出來的內(nèi)容才更有針對(duì)性。比如外貿(mào)業(yè)務(wù)和外貿(mào)采購(gòu)這兩個(gè)崗位，雖然都跟外貿(mào)相關(guān)，但側(cè)重點(diǎn)完全不同。做外貿(mào)業(yè)務(wù)的，主要負(fù)責(zé)的是接單、談判、跟蹤訂單這些事情，而外貿(mào)采購(gòu)則更側(cè)重于尋找供應(yīng)商、議價(jià)、下單這類工作。

對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說，首先要明確自己的目標(biāo)客戶群體，然后通過各種渠道去開發(fā)新客戶，比如參加展會(huì)、利用電商平臺(tái)等。一旦有意向客戶，就需要及時(shí)跟進(jìn)，從報(bào)價(jià)到合同簽訂再到后續(xù)的服務(wù)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到位。在這個(gè)過程中，可能還會(huì)涉及到一些文件的準(zhǔn)備，像是制作形式發(fā)票、商業(yè)發(fā)票之類的，這些都需要熟悉流程。

外貿(mào)采購(gòu)這邊的工作就相對(duì)具體了。一開始要做的就是根據(jù)公司需求制定采購(gòu)計(jì)劃，然后開始尋找合適的供應(yīng)商。這一步很重要，因?yàn)楣?yīng)商的質(zhì)量直接影響到最終產(chǎn)品的質(zhì)量。找到潛在供應(yīng)商后，要進(jìn)行評(píng)估篩選，這包括查看對(duì)方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、交貨周期等等。確定好供應(yīng)商之后，接下來就是談判價(jià)格、簽訂合同，以及監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度。有時(shí)候?yàn)榱舜_保貨物符合標(biāo)準(zhǔn)，還需要安排驗(yàn)貨。

要是想寫得詳細(xì)一點(diǎn)，還可以加入一些細(xì)節(jié)。比如說外貿(mào)業(yè)務(wù)員需要定期參加行業(yè)內(nèi)的交流活動(dòng)，拓寬人脈圈；外貿(mào)采購(gòu)則要注意庫(kù)存管理，避免積壓過多商品。另外，這兩個(gè)崗位都需要隨時(shí)關(guān)注國(guó)際市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，了解匯率變化、關(guān)稅政策等信息，這對(duì)工作的順利開展都很關(guān)鍵。

不過，寫這些職責(zé)的時(shí)候，有時(shí)候會(huì)遇到措辭不當(dāng)?shù)那闆r。例如說，“負(fù)責(zé)與客戶溝通并達(dá)成合作”這句話聽著挺正常的，但如果改成“負(fù)責(zé)與客戶聯(lián)系并促成合作”，就顯得稍微啰嗦了些。還有些時(shí)候，寫的人可能一時(shí)疏忽，把“協(xié)助完成任務(wù)”寫成了“幫助完成任務(wù)”，雖然意思差不多，但還是會(huì)讓讀者覺得有點(diǎn)奇怪。

書寫經(jīng)驗(yàn)78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容弄明白。采購(gòu)業(yè)務(wù)部經(jīng)理，肯定得負(fù)責(zé)整個(gè)部門的工作統(tǒng)籌，像是制定采購(gòu)計(jì)劃，這計(jì)劃可不是隨便想的，要結(jié)合公司的需求和預(yù)算來搞。還有就是供應(yīng)商的選擇和管理，這很重要，選錯(cuò)了供應(yīng)商會(huì)出大問題。每天得盯著采購(gòu)進(jìn)度，遇到什么突發(fā)情況要及時(shí)處理，不然耽誤了生產(chǎn)可不得了。

有時(shí)候跟銷售那邊也得好好配合，了解他們的需求，提前做好準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)那邊也不能忽視，采購(gòu)金額大，得確保每一筆支出都合理合規(guī)。文件資料的整理也是日常工作的一部分，合同，發(fā)票，這些都不能丟，丟了就麻煩了。還有就是定期做數(shù)據(jù)分析，看看采購(gòu)成本有沒有下降的空間，這個(gè)得有具體的數(shù)據(jù)支撐才行。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如具體到某個(gè)月份的采購(gòu)目標(biāo)沒寫清楚，或者對(duì)供應(yīng)商的要求描述得不太明確。這種情況偶爾會(huì)發(fā)生，畢竟人不是機(jī)器，難免會(huì)有疏忽。不過這些問題只要后期仔細(xì)檢查就能發(fā)現(xiàn)，然后補(bǔ)救就好。要是能有個(gè)助手幫忙核對(duì)一下就更好了，這樣能減少很多不必要的麻煩。

書寫注意事項(xiàng)：

采購(gòu)業(yè)務(wù)部經(jīng)理還得經(jīng)常和其他部門溝通協(xié)調(diào)，特別是跟物流部門，貨品按時(shí)到貨特別關(guān)鍵。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿唬瑢?dǎo)致貨物延遲到達(dá)，這就影響整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)作。所以平時(shí)得多注意，保持良好的溝通習(xí)慣，這樣才能保證工作順利進(jìn)行。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的崗位需求來確定。比如說中央政府采購(gòu)網(wǎng)的銷售業(yè)務(wù)專員，這個(gè)崗位涉及的東西就不少。首先要清楚銷售業(yè)務(wù)專員的主要工作內(nèi)容是什么，具體來說就是負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶，這包括電話溝通、郵件往來還有面對(duì)面交流什么的。平時(shí)還要關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，看看競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況，這樣心里就有底了，知道自己的產(chǎn)品在市場(chǎng)上的位置。

再說了，銷售業(yè)務(wù)專員得熟悉公司的產(chǎn)品和服務(wù)，這樣才能給客戶提供有效的建議。要是對(duì)自家的產(chǎn)品都不了解，那怎么跟客戶談生意？所以每天都要花點(diǎn)時(shí)間去研究產(chǎn)品資料，參加培訓(xùn)什么的。遇到新政策出臺(tái)，也要及時(shí)掌握，畢竟政府采購(gòu)這塊比較特殊，政策影響挺大的。

銷售業(yè)績(jī)也是考核的重要指標(biāo)。每個(gè)月、每個(gè)季度都要有個(gè)目標(biāo)，完不成的話可能會(huì)影響?yīng)劷鹗裁吹?。所以得主?dòng)出擊，多跑客戶，多談合作。有時(shí)候可能會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，像是客戶的預(yù)算突然縮減了，或者是項(xiàng)目延期什么的，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)，想辦法解決問題。

書寫注意事項(xiàng)：

銷售業(yè)務(wù)專員還承擔(dān)著維護(hù)客戶關(guān)系的責(zé)任。老客戶的維系很重要，他們不僅是穩(wěn)定的收入來源，還能帶來新的客戶資源。這就需要定期回訪，保持聯(lián)系，了解他們的最新需求。有時(shí)候客戶可能會(huì)提出一些超出常規(guī)的問題，這就得靠經(jīng)驗(yàn)去處理了。

工作中也免不了有些瑣碎的事情，像是整理客戶檔案、制作銷售報(bào)表什么的。這些看似不起眼的小事其實(shí)挺重要的，畢竟數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確才能為后續(xù)的工作提供依據(jù)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠猓铄e(cuò)表格或者漏報(bào)數(shù)據(jù)，這就得小心點(diǎn)，養(yǎng)成仔細(xì)的好習(xí)慣。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

業(yè)務(wù)跟單采購(gòu)這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，涉及面廣，所以寫職責(zé)的時(shí)候得把具體的事情說清楚。比如，這人既要負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商，又要跟進(jìn)訂單進(jìn)度，還要處理一些突發(fā)情況。寫的時(shí)候可以先想想平時(shí)做的事，像是每天早上打開郵箱看看有沒有新的詢價(jià)郵件，然后根據(jù)需求去篩選合適的供應(yīng)商，這算一項(xiàng)職責(zé)吧。還有就是合同的事，從起草到簽訂再到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都要盯著點(diǎn)，不然出了差錯(cuò)就麻煩了。

有時(shí)候事情多起來會(huì)顧不上細(xì)節(jié)，比如昨天有個(gè)同事就因?yàn)闆]及時(shí)核對(duì)數(shù)量，結(jié)果收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)少了幾十件，最后還得自己跑一趟去補(bǔ)貨。所以職責(zé)里頭最好也提到要定期檢查庫(kù)存，確保貨物數(shù)量對(duì)得上賬本。另外，跟單這部分工作也不能馬虎，客戶的訂單信息得準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)到生產(chǎn)部門，中間的溝通特別重要，要是哪一步出了岔子，客戶那邊就會(huì)投訴，公司形象也會(huì)受影響。

采購(gòu)這塊兒，需要對(duì)市場(chǎng)行情有所了解，這樣才能壓低采購(gòu)成本。不過有時(shí)候?yàn)榱粟s工期，可能就得接受稍微高一點(diǎn)的價(jià)格，這也是沒辦法的事。寫職責(zé)的時(shí)候可以提一下，要隨時(shí)關(guān)注原材料價(jià)格波動(dòng)，爭(zhēng)取找到性價(jià)比高的供貨商。還有，付款流程也要熟悉，有些供應(yīng)商要求預(yù)付定金，有些則是貨到付款，這些都得提前弄明白，省得到時(shí)候手忙腳亂。

有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有疏漏，像前幾天我就忘記通知倉(cāng)庫(kù)備貨，結(jié)果客戶急著要貨，只能加班加點(diǎn)處理。所以職責(zé)里邊最好也能強(qiáng)調(diào)一下時(shí)間管理的重要性，合理安排任務(wù)順序，避免因?yàn)橐粫r(shí)大意耽誤了工作進(jìn)度。還有，跟各部門之間的協(xié)調(diào)也很關(guān)鍵，采購(gòu)不是一個(gè)人的戰(zhàn)斗，得和其他部門保持良好溝通才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺得有用

采購(gòu)業(yè)務(wù)部經(jīng)理這個(gè)崗位，說到底就是負(fù)責(zé)整個(gè)部門的日常運(yùn)作，從計(jì)劃到執(zhí)行再到反饋，每一步都得盯緊了。比如制定采購(gòu)策略，這可不是隨便拍腦袋決定的事，得結(jié)合公司的實(shí)際情況，還有市場(chǎng)行情，有時(shí)候還要跟銷售那邊對(duì)接一下，看看他們的需求有沒有變化。當(dāng)然，采購(gòu)單的審核也挺關(guān)鍵，金額大了容易出問題，所以每一筆都要仔細(xì)核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)，別光看價(jià)格便宜就簽合同，質(zhì)量不過關(guān)的話后續(xù)麻煩更多。

部門內(nèi)部管理也不能忽視，人員安排、任務(wù)分配這些都是日常工作的一部分。要是團(tuán)隊(duì)成員之間出了什么矛盾，作為經(jīng)理就得想辦法協(xié)調(diào)好，不然影響工作效率不說，還可能鬧情緒。還有就是定期做工作總結(jié)，這不單純是為了匯報(bào)給上級(jí)，更重要的是通過分析過往的數(shù)據(jù)找到改進(jìn)的地方，比如某個(gè)供應(yīng)商供貨周期不穩(wěn)定，就要及時(shí)調(diào)整合作模式，甚至考慮換供應(yīng)商。

跟外部打交道也是采購(gòu)經(jīng)理的一大職責(zé)，跟供應(yīng)商談合作的時(shí)候，既要維護(hù)好長(zhǎng)期關(guān)系，又不能一味妥協(xié)，畢竟公司利益才是第一位。有時(shí)候談判可能卡在某些細(xì)節(jié)上，這時(shí)候就得有點(diǎn)耐心，多溝通幾次，實(shí)在不行也可以找法務(wù)部門咨詢一下。另外，對(duì)于一些緊急采購(gòu)的情況，反應(yīng)速度得快，不能拖沓，否則耽誤生產(chǎn)就麻煩了。

不過，采購(gòu)經(jīng)理的工作也不是整天埋頭于文件和表格這么簡(jiǎn)單。偶爾也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如說突然接到大批量訂單，而現(xiàn)有庫(kù)存不足，這時(shí)候就得迅速聯(lián)系多個(gè)供應(yīng)商，盡快組織貨源。這種時(shí)候壓力肯定不小，但只要平時(shí)積累夠了人脈資源，處理起來就會(huì)相對(duì)輕松點(diǎn)。話說回來，有時(shí)候忙起來連吃飯都顧不上，加班是常事，所以合理安排時(shí)間也很重要，不然身體垮了什么都干不了。

其實(shí)，采購(gòu)經(jīng)理要想做好這份工作，除了專業(yè)能力之外，還得有點(diǎn)人際交往的技巧。畢竟供應(yīng)商不是機(jī)器，他們也有自己的考量，有時(shí)候稍微拉近關(guān)系，比如偶爾聚個(gè)餐聊聊天，就能在合作過程中省不少心。不過，這并不意味著可以放松原則，該堅(jiān)持的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)絕不能妥協(xié)，不然出了問題最后買單的還是公司。

書寫經(jīng)驗(yàn)28人覺得有用

采購(gòu)業(yè)務(wù)專員這個(gè)崗位的工作內(nèi)容其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合公司的具體需求來定。比如，日常的供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)和管理這部分就很重要，需要定期評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)，看看他們的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度是否達(dá)標(biāo)。還有，采購(gòu)計(jì)劃的制定也是一大塊工作，要根據(jù)生產(chǎn)需求合理安排采購(gòu)時(shí)間，避免庫(kù)存積壓或者缺貨的情況發(fā)生。

在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)的時(shí)候，合同的審核也是必不可少的環(huán)節(jié)。不僅要核對(duì)價(jià)格、數(shù)量這些基本信息，還得關(guān)注交貨期、付款方式之類的細(xì)節(jié)，確保雙方權(quán)益都得到保障。有時(shí)候遇到緊急訂單，就得迅速反應(yīng)，跟供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取盡快拿到貨。當(dāng)然，這中間可能會(huì)碰到一些小問題，比如說聯(lián)系不上某個(gè)關(guān)鍵負(fù)責(zé)人，或者是對(duì)方提供的樣品不符合標(biāo)準(zhǔn)，這時(shí)候就需要耐心處理，可能需要多找?guī)准夜?yīng)商比對(duì)一下。

書寫注意事項(xiàng)：

還有一些統(tǒng)計(jì)分析的工作，像是整理采購(gòu)記錄，制作報(bào)表，供管理層參考決策。這些數(shù)據(jù)得真實(shí)可靠，不能馬虎應(yīng)付。不過有時(shí)候表格里的數(shù)據(jù)可能會(huì)出點(diǎn)小狀況，比如數(shù)字輸入錯(cuò)了位置，或者忘記更新最新的數(shù)據(jù)，這種情況得及時(shí)修正。畢竟領(lǐng)導(dǎo)看報(bào)表的時(shí)候，要是發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不對(duì)勁，會(huì)對(duì)整個(gè)工作的準(zhǔn)確性產(chǎn)生懷疑。

至于與內(nèi)部各部門的協(xié)作也很重要，采購(gòu)部不是孤立存在的，跟生產(chǎn)部門、銷售部門都要保持緊密聯(lián)系。生產(chǎn)那邊需要原材料，銷售那邊接到新訂單，這些都需要采購(gòu)部快速響應(yīng)。如果溝通不到位，可能會(huì)導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。比如有一次，因?yàn)椴少?gòu)部沒及時(shí)跟進(jìn)，結(jié)果生產(chǎn)線上缺了某種關(guān)鍵材料，影響了好幾天的正常運(yùn)作。

書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。采購(gòu)業(yè)務(wù)部主管這活兒，說白了就是管著一堆事，從找供應(yīng)商到談價(jià)格，再到下單發(fā)貨，都得盯著。每天早上一到辦公室，就得看看昨天的訂單有沒有什么問題，要是有問題，就得趕緊處理，別耽誤事。

比如，昨天有個(gè)供應(yīng)商沒按時(shí)送貨，這就得跟他們聯(lián)系，問問怎么回事。有時(shí)候供應(yīng)商那邊可能出了狀況，也可能是咱們這邊漏了什么環(huán)節(jié)，不管是哪邊的問題，都要盡快解決。還有，采購(gòu)的東西質(zhì)量得過關(guān)，要是收到貨發(fā)現(xiàn)有問題，就得退貨或者換貨，這個(gè)流程也得熟悉。

書寫注意事項(xiàng)：

預(yù)算這塊兒也是個(gè)重點(diǎn)。每個(gè)月都有個(gè)采購(gòu)預(yù)算，得看著點(diǎn)，別超支。要是發(fā)現(xiàn)某個(gè)項(xiàng)目花銷大了，得趕緊查查原因，是不是采購(gòu)渠道選得不對(duì)，還是別的原因。這中間還得跟財(cái)務(wù)那邊保持聯(lián)系，不然賬目對(duì)不上就麻煩了。

跟其他部門的溝通也很重要。采購(gòu)的事不是一個(gè)人的事，得跟銷售、生產(chǎn)等部門多交流。銷售那邊要是接了個(gè)大單子，生產(chǎn)那邊需要原材料，就得提前準(zhǔn)備好，不能等臨時(shí)抱佛腳。有時(shí)候銷售那邊催得急，得想辦法協(xié)調(diào)供應(yīng)商加快速度，但也不能為了趕時(shí)間亂了規(guī)矩，質(zhì)量不能丟。

有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如供應(yīng)商突然漲價(jià)，或者市場(chǎng)上的行情變化太快，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對(duì)。比如可以考慮換供應(yīng)商，或者調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，不能死守原來的方案。不過，做決定前最好多收集些信息，別光聽一家之言。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，還得注意具體細(xì)節(jié)。比如每天的工作日志不能少，把一天干了什么記下來，方便以后查。還有，定期開個(gè)部門會(huì)議，把最近遇到的問題拿出來討論，集思廣益。不過有時(shí)候開會(huì)可能開得有點(diǎn)長(zhǎng)，大家說得多了就容易跑題，這就得把控好節(jié)奏，別浪費(fèi)時(shí)間。

再說了，采購(gòu)業(yè)務(wù)部主管還要負(fù)責(zé)培訓(xùn)新員工，教他們?cè)趺醋鍪隆Ｐ聛淼耐驴赡軐?duì)流程不熟，得手把手地教，讓他們盡快上手。有時(shí)候教著教著可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對(duì)某些環(huán)節(jié)也不太清楚，這就得自己先搞明白，不然誤導(dǎo)了新人就不好了。