書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如行政人事部司機(jī)，這工作看起來(lái)簡(jiǎn)單，開(kāi)車(chē)送人送東西，但實(shí)際上涉及不少細(xì)節(jié)。比如，每天出車(chē)前檢查車(chē)況，確保車(chē)子沒(méi)問(wèn)題，要是出了故障耽誤事就麻煩了。還有，接送人員的時(shí)候要注意安全，按規(guī)定路線(xiàn)行駛，別隨意改道。遇到特殊情況，比如交通堵塞或者突發(fā)狀況，就得隨機(jī)應(yīng)變，及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

司機(jī)還得多留意車(chē)輛的保養(yǎng)情況，定期清洗車(chē)輛保持整潔，這是基本的職業(yè)素養(yǎng)。有時(shí)候接到任務(wù)后，得提前規(guī)劃好行程，看看目的地在哪，大概需要多久能到，這樣能提高效率。有時(shí)候公司臨時(shí)安排緊急任務(wù)，可能得加班加點(diǎn)完成，這時(shí)候不能抱怨，畢竟這是工作的需要。

司機(jī)在工作中也要注意服務(wù)態(tài)度，對(duì)待同事和領(lǐng)導(dǎo)都要禮貌周到。要是遇到不懂的事，要及時(shí)請(qǐng)教老員工或者查閱相關(guān)資料，別不懂裝懂。偶爾會(huì)遇到一些突發(fā)狀況，比如乘客突然改變主意要去別的地方，這就得靈活處理，不能死板地按原計(jì)劃走。

有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)容易忽略一些小事，比如忘記提到司機(jī)要保管好隨車(chē)工具和物品，這樣一旦丟失或者損壞就麻煩了。還有，有些司機(jī)可能會(huì)覺(jué)得只要開(kāi)車(chē)就行，其實(shí)不然，還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣才能更好地配合其他部門(mén)的工作。有時(shí)候司機(jī)可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期跑長(zhǎng)途而疲憊，這時(shí)更要打起精神，不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽影響工作。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的崗位需求和工作場(chǎng)景。像行政專(zhuān)員這個(gè)崗位，平時(shí)打交道的無(wú)外乎就是辦公室里的瑣碎事務(wù)。比如，辦公用品的采購(gòu)和管理，這就得清楚知道哪些東西快用完了，提前去訂貨。還有就是會(huì)議室安排，什么時(shí)候有會(huì)議，誰(shuí)來(lái)參加，場(chǎng)地布置什么的都得心中有數(shù)。要是有訪客來(lái)了，還得負(fù)責(zé)接待，從進(jìn)門(mén)登記到引導(dǎo)入座，這都是基本功。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

文件整理也是個(gè)重要活兒，公司里各種合同、報(bào)告什么的，得分類(lèi)存檔，方便以后查找。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有任務(wù)交辦，比如準(zhǔn)備一份數(shù)據(jù)匯總，就得迅速反應(yīng)，該找人幫忙就找人，該自己動(dòng)手就自己動(dòng)手。當(dāng)然，這中間也得注意溝通技巧，跟同事相處融洽才能高效完成任務(wù)。

再說(shuō)了，行政這塊兒還涉及到一些后勤保障，像水電維修報(bào)修，空調(diào)溫度調(diào)節(jié)之類(lèi)的。遇到節(jié)假日布置環(huán)境，那也是份內(nèi)事。不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記提前統(tǒng)計(jì)人數(shù)什么的，結(jié)果臨時(shí)抱佛腳忙得焦頭爛額。這事說(shuō)起來(lái)挺尷尬的，但確實(shí)容易發(fā)生。

還有，有時(shí)候會(huì)接到一些緊急通知，比如突發(fā)狀況需要協(xié)調(diào)資源。這種時(shí)候就得冷靜處理，不能慌了手腳。像之前有一次，突然有個(gè)大客戶(hù)要參觀，辦公室亂糟糟的，我一邊指揮清潔阿姨打掃衛(wèi)生，一邊聯(lián)系餐飲那邊準(zhǔn)備茶點(diǎn)，好在最后總算順利過(guò)關(guān)。事后想想，其實(shí)平時(shí)多留心些細(xì)節(jié)，就不會(huì)那么被動(dòng)了。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)96人覺(jué)得有用

寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和需求來(lái)定，不能太籠統(tǒng)。比如行政助理這個(gè)崗位，它既要負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù)，又要協(xié)助處理一些臨時(shí)任務(wù)。一開(kāi)始可以寫(xiě)清楚基本的工作內(nèi)容，像文件整理歸檔這類(lèi)常規(guī)工作，還有就是會(huì)議記錄和后勤保障之類(lèi)的。這些都是行政助理的基本功，每天都要面對(duì)。

平時(shí)工作中，可能還會(huì)涉及到接待來(lái)訪人員，這就需要提前了解來(lái)訪者的背景信息，做好準(zhǔn)備。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)突然安排些緊急任務(wù)，像打印重要資料或是幫忙預(yù)訂會(huì)議室，這種時(shí)候就得反應(yīng)快一點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候事情多起來(lái)，可能會(huì)顧此失彼，尤其是當(dāng)有多個(gè)部門(mén)同時(shí)需要幫助的時(shí)候，這就考驗(yàn)協(xié)調(diào)能力了。

除了這些日常工作，還得留意公司內(nèi)部的一些變動(dòng)，比如人員調(diào)動(dòng)或是設(shè)備更新，要及時(shí)跟進(jìn)并記錄下來(lái)。有時(shí)候可能會(huì)接到一些比較繁瑣的任務(wù)，像統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù)，這需要耐心細(xì)致，不然很容易出錯(cuò)。而且行政工作很多時(shí)候都跟數(shù)字打交道，稍不留神就可能搞混。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政助理還承擔(dān)著上傳下達(dá)的作用，很多信息需要及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。要是溝通不到位，就可能影響到工作的進(jìn)度。所以，平時(shí)要注意加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系，保持信息暢通。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠猓赡苈┑袅艘恍┲匾耐ㄖ?，這就得提醒自己時(shí)刻保持警覺(jué)。

有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)交代一些特殊的任務(wù)，比如組織團(tuán)建活動(dòng)或是策劃年會(huì)，這時(shí)候就需要發(fā)揮創(chuàng)意，把活動(dòng)搞得有趣又有意義。不過(guò)這類(lèi)任務(wù)往往時(shí)間緊任務(wù)重，得合理安排好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，否則到最后可能會(huì)手忙腳亂。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

在寫(xiě)行政主管的崗位職責(zé)時(shí)，得先想清楚這個(gè)職位到底要做什么事。行政這一塊，說(shuō)白了就是幫公司運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的那個(gè)后勤部門(mén)，那行政主管就相當(dāng)于這個(gè)部門(mén)的大管家。既然是大管家，就得負(fù)責(zé)一些日常事務(wù)，比如辦公環(huán)境管理，員工考勤統(tǒng)計(jì)，還有會(huì)議組織什么的。要是具體到一家科技公司，還得考慮到一些跟技術(shù)相關(guān)的后勤保障工作，比如說(shuō)it設(shè)備維護(hù)，或者新員工入職培訓(xùn)之類(lèi)的。

寫(xiě)的時(shí)候，可以從幾個(gè)大的方面入手，像是行政管理、后勤支持、員工服務(wù)這三塊吧。不過(guò)，這里頭有些細(xì)節(jié)可能不太好把握。比如，“行政管理”這部分，需要明確列出哪些事情屬于日常管理范圍，像文件歸檔這類(lèi)工作就很重要，但有時(shí)候會(huì)忘記加上，就容易漏掉。還有員工福利這塊，除了常規(guī)的節(jié)日禮品發(fā)放，最好還能提到一些創(chuàng)新性的福利措施，像是定期團(tuán)建活動(dòng)或者健康體檢什么的，這樣看起來(lái)更有吸引力。

后勤支持這部分就更復(fù)雜了，尤其是對(duì)于科技公司來(lái)說(shuō)。不僅要有傳統(tǒng)的物業(yè)管理，比如水電維修、清潔衛(wèi)生這些，還得關(guān)注一些特殊的后勤需求，像實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的保養(yǎng)，或者研發(fā)部門(mén)需要用到的一些專(zhuān)業(yè)工具的采購(gòu)。寫(xiě)的時(shí)候得注意措辭，別把“實(shí)驗(yàn)室設(shè)備”寫(xiě)成“實(shí)驗(yàn)設(shè)備”，雖然意思差不多，但聽(tīng)起來(lái)會(huì)有點(diǎn)怪。另外，采購(gòu)流程也要寫(xiě)清楚，包括預(yù)算控制、供應(yīng)商篩選這些步驟，不然領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺(jué)得不專(zhuān)業(yè)。

員工服務(wù)這部分也是個(gè)重點(diǎn)。作為行政主管，不僅要做好基礎(chǔ)的服務(wù)工作，比如訂餐、預(yù)訂會(huì)議室，還得想辦法提升員工滿(mǎn)意度?？梢蕴嵋幌氯绾谓⒁粋€(gè)開(kāi)放的溝通平臺(tái)，讓員工有什么意見(jiàn)都能及時(shí)反饋。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)反饋機(jī)制的重要性，只寫(xiě)了服務(wù)項(xiàng)目本身，這就有點(diǎn)本末倒置了。另外，關(guān)于員工活動(dòng)策劃，除了傳統(tǒng)的生日會(huì)、年會(huì)，還可以考慮一些主題活動(dòng)，像戶(hù)外拓展或者創(chuàng)意工坊之類(lèi)的，這樣能增加團(tuán)隊(duì)凝聚力。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)27人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政部主管這個(gè)崗位的職責(zé)，說(shuō)起來(lái)挺復(fù)雜，得根據(jù)公司大小和具體需求調(diào)整。首先要明白行政部是干什么的，它相當(dāng)于公司的后勤大腦，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌日常事務(wù)，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。所以，主管得清楚自己的定位，既要懂管理，又要熟悉行政流程。

比如，行政部主管要負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際上涉及預(yù)算控制、供應(yīng)商篩選、質(zhì)量把控等環(huán)節(jié)。這部分工作需要跟財(cái)務(wù)對(duì)接，還要定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的需求量，避免浪費(fèi)。有時(shí)候，因?yàn)椴少?gòu)清單沒(méi)及時(shí)更新，就會(huì)導(dǎo)致買(mǎi)回來(lái)的東西用不上，這就得反思是不是溝通出了問(wèn)題。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

會(huì)議組織也是個(gè)重要任務(wù)。從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，每個(gè)細(xì)節(jié)都不能馬虎。像場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、議程安排這些都得提前規(guī)劃好。有一次我負(fù)責(zé)一個(gè)跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，臨時(shí)換了個(gè)會(huì)議室，結(jié)果投影儀型號(hào)不匹配，差點(diǎn)耽誤了會(huì)議進(jìn)度。事后想想，如果能事先多檢查一下設(shè)備兼容性就好了。

文件歸檔也是行政部主管的重要職責(zé)之一。公司大大小小的文件資料，都需要分類(lèi)整理存檔，方便日后查閱。可有時(shí)候文件夾命名太隨意，找起東西來(lái)費(fèi)勁得很。記得有一次客戶(hù)要查看某項(xiàng)目的合同，翻了半天才找到，當(dāng)時(shí)特別尷尬。后來(lái)我就建議統(tǒng)一用數(shù)字加項(xiàng)目名稱(chēng)的形式命名文件夾，這樣效率高多了。

還有員工考勤這塊兒，看似簡(jiǎn)單，其實(shí)也有不少門(mén)道。要確保打卡系統(tǒng)正常運(yùn)行，還得處理請(qǐng)假、加班申請(qǐng)之類(lèi)的雜事。要是有人請(qǐng)假忘記走流程，或者漏記了打卡記錄，都會(huì)影響工資核算。所以主管得時(shí)刻提醒大家遵守規(guī)定，同時(shí)也得自己以身作則。

除了具體的事務(wù)性工作，行政部主管還需要帶團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員能力參差不齊，有些新人剛?cè)肼毧赡苓€不太熟練，就得手把手教他們。有時(shí)候指導(dǎo)的時(shí)候話(huà)說(shuō)得太多，反而會(huì)讓對(duì)方摸不著頭腦，這就需要學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn)，用簡(jiǎn)單明了的方式傳達(dá)信息。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫(xiě)起來(lái)得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡(jiǎn)單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫(xiě)的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來(lái)，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類(lèi)的事情都得操心。寫(xiě)的時(shí)候要注意，別光顧著說(shuō)大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟](méi)注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。

還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，這些都是基本功，但寫(xiě)的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽(tīng)起來(lái)就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。

再來(lái)說(shuō)說(shuō)行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫(xiě)的時(shí)候可以這樣寫(xiě)，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡(jiǎn)潔明了一些？

小編友情提醒：

別忘了寫(xiě)上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類(lèi)的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X(jué)得這部分內(nèi)容寫(xiě)得太簡(jiǎn)單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門(mén)需要經(jīng)常聯(lián)系之類(lèi)的。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用

寫(xiě)行政文員崗位職責(zé)的時(shí)候，得根據(jù)具體的工作環(huán)境來(lái)調(diào)整。比如說(shuō)在投資公司里，行政文員不僅要負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，還得協(xié)助處理一些文件歸檔工作。這崗位的職責(zé)范圍其實(shí)挺廣的，像接待來(lái)訪客戶(hù)就是其中之一，不過(guò)有時(shí)候可能會(huì)忘記提醒新人，客人來(lái)了要先泡茶還是遞名片，這種細(xì)節(jié)容易搞混。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：

行政文員還要定期檢查辦公設(shè)備是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，打印機(jī)沒(méi)墨了得及時(shí)更換，要是忘了這茬，開(kāi)會(huì)時(shí)突然卡殼就尷尬了。還有合同整理歸檔這部分，文件夾編號(hào)得清晰明了，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候找不到，就會(huì)很麻煩。

有時(shí)候老板會(huì)臨時(shí)安排些任務(wù)，比如幫忙預(yù)定會(huì)議室或者聯(lián)系合作方，這就需要行政文員隨時(shí)保持手機(jī)暢通。不過(guò)這類(lèi)任務(wù)通常比較瑣碎，容易讓人覺(jué)得繁瑣，所以得有點(diǎn)耐心，不然很容易出紕漏。比如上次有個(gè)同事因?yàn)闆](méi)記清楚時(shí)間，把會(huì)議室訂錯(cuò)了，結(jié)果大家都傻眼了。

在投資公司里，行政文員還需要配合財(cái)務(wù)部門(mén)做一些報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的核對(duì)工作。這個(gè)環(huán)節(jié)特別重要，稍微粗心點(diǎn)就可能出錯(cuò)，像把金額寫(xiě)錯(cuò)了或者單據(jù)不全，最后只能重新來(lái)一遍，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。還有就是組織員工活動(dòng)，這雖然是個(gè)輕松的任務(wù)，但策劃方案得用心，要是活動(dòng)內(nèi)容太單調(diào)，大家積極性就不高。

有時(shí)候行政文員還會(huì)負(fù)責(zé)考勤記錄，這事看似簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)也有講究。比如打卡機(jī)偶爾會(huì)出現(xiàn)故障，這時(shí)候就得手動(dòng)記錄，不能直接忽略掉，否則月底統(tǒng)計(jì)工資的時(shí)候會(huì)出大問(wèn)題。還有就是有些員工請(qǐng)假時(shí)手續(xù)不全，得提前跟他們強(qiáng)調(diào)清楚，別到時(shí)候弄得一團(tuán)糟。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用

在制藥公司的行政專(zhuān)員這個(gè)崗位上，工作內(nèi)容其實(shí)挺雜的。比如，日常辦公用品的采購(gòu)和管理，這得確保大家都能拿到需要的東西，不能因?yàn)槿绷四硺訓(xùn)|西耽誤事。還有就是會(huì)議安排，從場(chǎng)地到設(shè)備，再到參會(huì)人員的通知，這些都是要提前準(zhǔn)備好的。有時(shí)候還會(huì)涉及到一些文件歸檔的工作，這類(lèi)事情看起來(lái)簡(jiǎn)單，但其實(shí)挺費(fèi)腦子的，得保證每份文件都放在該放的位置。

接待來(lái)訪的客人也是重要的一部分，不管是客戶(hù)還是合作伙伴，態(tài)度一定要好，畢竟給人留下好印象很重要。另外，行政這塊兒還可能涉及員工福利發(fā)放，比如節(jié)日禮品之類(lèi)的，這就得跟財(cái)務(wù)那邊協(xié)調(diào)好，不然容易出岔子。有時(shí)候公司搞活動(dòng)，像團(tuán)建之類(lèi)的，也得參與組織，這需要提前規(guī)劃好流程和預(yù)算。

文件整理是個(gè)細(xì)活兒，得按照類(lèi)別分類(lèi)存放，不能亂七八糟堆在一起。要是遇到緊急情況，比如突然有文件需要查找，這時(shí)候就特別考驗(yàn)人的記憶力和條理性了。而且文件有時(shí)候還得備份，電子版和紙質(zhì)版都要留著，以防萬(wàn)一出了什么狀況能及時(shí)補(bǔ)救。

考勤記錄也不能忽視，這是衡量員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)之一。每天統(tǒng)計(jì)好每個(gè)人的出勤情況，月底的時(shí)候匯總起來(lái)交給上級(jí)，這一步要是錯(cuò)了，可能會(huì)影響到工資核算。還有就是辦公設(shè)備的維護(hù)，打印機(jī)、空調(diào)這些玩意兒要是壞了，就得趕緊找人修理，別讓小事拖成大事。

有時(shí)候行政專(zhuān)員還得處理一些突發(fā)狀況，像水電問(wèn)題或者網(wǎng)絡(luò)故障，這些問(wèn)題看似不起眼，但真出了問(wèn)題影響可不小。遇到這種時(shí)候，得迅速反應(yīng)，盡快解決問(wèn)題。當(dāng)然，跟其他部門(mén)保持良好溝通也很關(guān)鍵，畢竟很多工作不是一個(gè)人能搞定的，需要大家齊心協(xié)力才行。

行政專(zhuān)員的工作量不算小，有時(shí)候忙起來(lái)根本停不下來(lái)。不過(guò)只要心里有個(gè)譜，知道哪些事該優(yōu)先處理，慢慢就能找到節(jié)奏了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)忘記一些細(xì)節(jié)，比如忘了通知某個(gè)部門(mén)參加某個(gè)會(huì)議，或者在采購(gòu)物品的時(shí)候沒(méi)仔細(xì)核對(duì)數(shù)量，導(dǎo)致多買(mǎi)或者少買(mǎi)。這種事情偶爾發(fā)生也沒(méi)什么大不了的，吸取教訓(xùn)下次改進(jìn)就行。