書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)公司行政部?jī)?nèi)勤崗位職責(zé)的編寫其實(shí)挺講究實(shí)際操作的。這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，既涉及日常事務(wù)處理，又需要一定的溝通協(xié)調(diào)能力。比如，內(nèi)勤人員得負(fù)責(zé)文件歸檔，這可不是隨便放個(gè)地方就行，得按類別整理好，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候就麻煩了。還有，辦公用品的采購(gòu)和管理也得盯緊點(diǎn)，該買的時(shí)候別拖，但也不能亂花錢。

有時(shí)候，內(nèi)勤還要幫忙接待來訪客人，這就考驗(yàn)人的應(yīng)變能力了。比如說有客戶來咨詢物業(yè)費(fèi)的事，你得清楚收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不能含含糊糊地打發(fā)人。再就是會(huì)議記錄這方面，會(huì)議開完后得盡快把要點(diǎn)整理出來，可別光顧著記流水賬，關(guān)鍵的地方得重點(diǎn)標(biāo)注。

不過有些細(xì)節(jié)容易被忽略。像一些表格填寫，格式必須對(duì)，要是填錯(cuò)了，改起來特別麻煩。另外，內(nèi)勤還常會(huì)遇到突發(fā)情況，像是臨時(shí)通知加班之類的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，合理安排工作進(jìn)度。有時(shí)候事情多到腦袋都大了，但還是得一件件處理妥當(dāng)。

工資發(fā)放這類事也是內(nèi)勤的工作范圍，每個(gè)月都得核對(duì)清楚，要是算錯(cuò)了一筆，員工肯定有意見。還有，公司內(nèi)部的一些活動(dòng)組織，像年會(huì)啊、團(tuán)建之類的，內(nèi)勤也得參與策劃。這期間可能得跟各個(gè)部門打交道，大家配合得好，活動(dòng)才能順利開展。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光套模板。比如對(duì)于s物業(yè)公司的行政人事部經(jīng)理這個(gè)職位，首先要搞清楚這個(gè)崗位的主要工作方向，到底是管行政多一些，還是人事多一些。如果偏向行政，那得強(qiáng)調(diào)日常辦公環(huán)境管理、物資采購(gòu)之類的細(xì)節(jié)；要是偏人事，就得突出招聘培訓(xùn)、員工關(guān)系處理這類內(nèi)容。

這份崗位職責(zé)最好能具體到每天或者每周要完成的任務(wù)。比如，行政這塊可能需要定期檢查辦公樓的消防設(shè)施，確保符合標(biāo)準(zhǔn)；人事那邊可能要組織月度例會(huì)，討論團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問題。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)把部門間的協(xié)作也寫進(jìn)去，這就有點(diǎn)跑題了，因?yàn)閸徫宦氊?zé)主要還是針對(duì)個(gè)人的工作范圍。

寫的時(shí)候，盡量用比較正式的語(yǔ)言，但也不要太死板。像“負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)”這樣的表述就顯得有些空洞，不如改成“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦公室日常運(yùn)作，包括接待訪客、安排會(huì)議室等具體事項(xiàng)”。不過偶爾也會(huì)出現(xiàn)一些不太通順的地方，比如“負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)及工資核算，需及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決”，這里“發(fā)現(xiàn)問題并解決”說得有點(diǎn)模糊，具體怎么發(fā)現(xiàn)、如何解決都沒交代清楚。

書寫注意事項(xiàng)：

別忘了加入一些專業(yè)術(shù)語(yǔ)。對(duì)于行政人事部經(jīng)理來說，熟悉勞動(dòng)法相關(guān)條款是很重要的，所以可以在職責(zé)描述里提到“依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)制定和完善公司人事管理制度”。不過有時(shí)寫得太急了，可能會(huì)漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了“參與員工績(jī)效考核”，卻沒有說明具體的考核周期和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，最好能結(jié)合公司文化背景。比如s物業(yè)公司注重服務(wù)品質(zhì)，那么行政人事部經(jīng)理的職責(zé)里就應(yīng)該體現(xiàn)這一點(diǎn)，像是“推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)員工歸屬感”之類的表述。但有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能?huì)忘記初衷，把重點(diǎn)放在了瑣碎事務(wù)上，比如“負(fù)責(zé)打印文件、整理檔案”，這雖然是日常工作的一部分，但不是核心職責(zé)。

小編友情提醒：

記得把職責(zé)寫得稍微靈活一點(diǎn)。畢竟行政人事部經(jīng)理的工作內(nèi)容可能會(huì)隨著公司發(fā)展而變化，所以可以留些余地，比如“根據(jù)公司需求調(diào)整工作計(jì)劃，積極參與各類項(xiàng)目”。不過這樣寫的話，可能會(huì)讓人覺得職責(zé)描述不夠明確，特別是“積極參與各類項(xiàng)目”這種說法，到底是要參與哪些項(xiàng)目，也沒說清楚。

書寫經(jīng)驗(yàn)66人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部文員這個(gè)崗位職責(zé)該怎么寫？這事得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合公司的需求和文員的具體任務(wù)來說。文員的工作看似簡(jiǎn)單，但其實(shí)瑣碎又重要，既要處理日常事務(wù)，又要兼顧細(xì)節(jié)，不然就容易出問題。

比如，文員需要負(fù)責(zé)公司文件的整理歸檔，這可不是隨便放放就行的，得按照一定的順序分類存放，否則急用的時(shí)候找半天找不到，領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)皺眉頭。還有，接待來訪人員也是文員的任務(wù)之一，態(tài)度要熱情，問清楚來意后及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員，別讓客人干等著，這樣顯得不專業(yè)。

書寫注意事項(xiàng)：

文員還承擔(dān)著一些后勤保障工作，像辦公用品的采購(gòu)和管理，這事看起來簡(jiǎn)單，但要是沒計(jì)劃好，要么買多了浪費(fèi)，要么買少了耽誤事。有時(shí)候還會(huì)幫忙做一些會(huì)議記錄，這就要求文員注意力集中，記下關(guān)鍵點(diǎn)，別漏掉重要的信息。

在招聘方面，文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作，比如篩選簡(jiǎn)歷、通知面試等。這部分工作挺考驗(yàn)細(xì)心的，簡(jiǎn)歷上的每一項(xiàng)都不能馬虎，尤其是應(yīng)聘者的資歷和經(jīng)歷，必須認(rèn)真核對(duì)，萬一有個(gè)小差錯(cuò)，可能會(huì)影響后續(xù)的錄用決定。

文員還要配合其他同事完成一些臨時(shí)性的任務(wù)，比如幫忙打印資料、復(fù)印文件之類的。這些事情雖然不起眼，但卻是整個(gè)團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四，那工作效率肯定受影響。

說起來，文員的工作還挺雜的，既要跑腿辦事，又要?jiǎng)幽X筋想問題。有時(shí)候公司突然有個(gè)緊急通知需要傳達(dá)，就得趕緊想辦法聯(lián)系相關(guān)人員，別拖拖拉拉的。還有，有些文件需要蓋章，就得提前準(zhǔn)備好公章，確保流程順暢，別到時(shí)候手忙腳亂。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡(jiǎn)單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。

書寫注意事項(xiàng)：

這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類的事情都得操心。寫的時(shí)候要注意，別光顧著說大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。

還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡(jiǎn)歷、安排面試，這些都是基本功，但寫的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽起來就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。

再來說說行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫的時(shí)候可以這樣寫，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡(jiǎn)潔明了一些？

小編友情提醒：

別忘了寫上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這部分內(nèi)容寫得太簡(jiǎn)單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門需要經(jīng)常聯(lián)系之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說這個(gè)行政人事部經(jīng)理，他得負(fù)責(zé)招聘員工，還要管著公司的日常行政事務(wù)，像是辦公用品采購(gòu)什么的。這些事情都得列進(jìn)去，不然別人看了不知道具體干什么。

有些細(xì)節(jié)也得考慮到，像公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，這可能是很重要的一部分工作。還有員工培訓(xùn)計(jì)劃制定，這事也不能落下。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如有時(shí)候會(huì)忘了提工資發(fā)放的監(jiān)督工作，這就有點(diǎn)疏忽了。

寫的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊兒，除了常規(guī)的后勤保障，還應(yīng)該包括會(huì)議組織，這個(gè)特別重要。要是只寫了后勤保障，那感覺就差了那么點(diǎn)意思，總覺得沒說到點(diǎn)子上。

人事方面的職責(zé)也很復(fù)雜，除了招聘，還得管著員工檔案管理，這個(gè)環(huán)節(jié)特別繁瑣。還有績(jī)效考核的設(shè)計(jì)，這事得好好琢磨，要是寫得模糊不清，以后執(zhí)行起來就會(huì)出問題。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也是個(gè)大事，尤其是涉及到人事的文件，必須得妥善保管。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略這一塊，覺得只要把主要任務(wù)列出來就行，其實(shí)不然，細(xì)節(jié)決定成敗。要是文件管理不到位，將來查起來麻煩大了。

還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這也是行政人事部經(jīng)理的重要職責(zé)之一。這事不能光喊口號(hào)，得有具體的活動(dòng)安排。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易把這句話一帶而過，結(jié)果看起來就很空洞，沒有實(shí)際意義。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部主管這個(gè)崗位挺關(guān)鍵的，得清楚地知道自己要做哪些事。首先要管好辦公室的事，像是文件收發(fā)、會(huì)議記錄什么的，這些都得整利索，別讓領(lǐng)導(dǎo)覺得亂糟糟的。還有就是人事這塊，員工入職離職手續(xù)得辦好，工資表也得按時(shí)算準(zhǔn)，這都是基礎(chǔ)工作。

有時(shí)候剛接手這份工作，可能對(duì)流程不太熟，就會(huì)遇到一些麻煩。比如有一次我處理員工考勤的時(shí)候，因?yàn)闆]仔細(xì)核對(duì)，結(jié)果把幾個(gè)加班時(shí)間給弄錯(cuò)了，后來被財(cái)務(wù)那邊發(fā)現(xiàn)了，還得重新調(diào)整。所以，平時(shí)得養(yǎng)成細(xì)心的好習(xí)慣，表格什么的一次性填對(duì)了，省得來回折騰。

書寫注意事項(xiàng)：

部門內(nèi)部的溝通也很重要。有時(shí)候同事間有點(diǎn)小摩擦，作為主管就要去調(diào)解一下，別讓情緒影響到工作。像前兩天有兩個(gè)同事因?yàn)轫?xiàng)目分工鬧點(diǎn)小矛盾，我就找他們聊了聊，最后事情解決了，大家還互相道了歉。

招聘也是個(gè)大事，得根據(jù)公司的需求去找合適的人才。不過有時(shí)候看簡(jiǎn)歷看得太投入，就容易忽略掉一些細(xì)節(jié)，比如工作經(jīng)驗(yàn)的真實(shí)性。上次有個(gè)應(yīng)聘者說他有五年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，面試的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)他只做過兩年，這就需要多留個(gè)心眼。

還有培訓(xùn)計(jì)劃也得提前規(guī)劃好，員工技能提升對(duì)企業(yè)發(fā)展很重要。之前我們做了一次新員工培訓(xùn)，本來想得很完美，結(jié)果場(chǎng)地預(yù)訂出了問題，臨時(shí)換了地方，搞得大家有些手忙腳亂。以后這類事得提前多確認(rèn)幾遍。

書寫經(jīng)驗(yàn)37人覺得有用

物業(yè)公司人力行政部主管這個(gè)崗位，說起來其實(shí)挺關(guān)鍵的。既要懂人事管理，又要熟悉行政事務(wù)，還得能協(xié)調(diào)各種資源，這可不是鬧著玩的。平時(shí)得負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)員工，還要處理日常辦公事務(wù)，比如考勤、會(huì)議安排什么的。有時(shí)候，還得起草一些文件，跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。

比如，招聘這事，就得從網(wǎng)上發(fā)布招聘信息開始，篩選簡(jiǎn)歷、組織面試，最后確定人選。整個(gè)流程看似簡(jiǎn)單，但每個(gè)環(huán)節(jié)都得仔細(xì)琢磨。要是哪個(gè)步驟出了岔子，可能就招不到合適的人。還有培訓(xùn)，新員工入職得有個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃，老員工也得定期提升技能。這培訓(xùn)的內(nèi)容得有針對(duì)性，不然白費(fèi)力氣。

至于行政這塊兒，辦公室用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生檢查，這些都是日常任務(wù)。尤其是節(jié)假日前后的布置工作，得提前規(guī)劃好，該買的東西別忘了，該檢查的地方也得盯緊了。有一次我就差點(diǎn)忘記訂年會(huì)場(chǎng)地的事，幸好同事提醒，才沒出大問題。

文件管理也是重要一環(huán)，各種合同、協(xié)議、審批單，得分類存檔，方便查閱。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)急著找某個(gè)文件，要是找不到，那多尷尬。所以平時(shí)就得養(yǎng)成好習(xí)慣，把東西整理清楚。不過有時(shí)候事情太多，難免會(huì)有疏漏，比如某次我把一份重要的供應(yīng)商合同放在抽屜角落里，結(jié)果后來找不到了，折騰了好一陣子才想起來。

跟各部門打交道的時(shí)候，得學(xué)會(huì)靈活應(yīng)對(duì)。有些部門需要人手幫忙，你就得及時(shí)調(diào)配資源；有些部門提出的需求不合理，也得耐心解釋，爭(zhēng)取他們的理解。當(dāng)然，溝通技巧很重要，說話得講究方式方法，不能太強(qiáng)硬，也不能太軟弱。有時(shí)候一個(gè)措辭不當(dāng)，就可能引發(fā)誤會(huì)。

書寫注意事項(xiàng)：

還得關(guān)注員工福利，比如節(jié)假日禮品發(fā)放、生日會(huì)安排之類的。這些雖然看起來瑣碎，但對(duì)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力很有幫助。有一次我們搞了個(gè)小型生日會(huì)，大家反響還不錯(cuò)，后來好幾個(gè)同事主動(dòng)跟我聊起自己的想法，讓我覺得挺有意思的。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗，主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個(gè)崗位得熟悉企業(yè)文化，還得懂宣傳技巧，這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如，平時(shí)得策劃一些活動(dòng)，像員工文化節(jié)什么的，這能讓大家更了解公司的價(jià)值觀。還有，宣傳物料也不能少，海報(bào)、手冊(cè)這些東西都要設(shè)計(jì)得體面，符合公司形象。

有時(shí)候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)媒體對(duì)接，把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事，比如周年慶或者新項(xiàng)目啟動(dòng)，就得趕緊準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳稿子，這可不是隨便寫寫就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，還得留意內(nèi)部溝通，像員工手冊(cè)更新，公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干，這些看似小事，但都是文化建設(shè)的一部分。

說到具體操作，文案這塊兒得花心思，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如寫個(gè)企業(yè)文化介紹，不能太官方化，得讓人看了覺得親切，這樣才容易引起共鳴。還有，有時(shí)候搞活動(dòng)方案，腦子里想得很好，可到執(zhí)行時(shí)才發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)沒考慮到，這就容易出岔子。比如，場(chǎng)地布置的時(shí)間沒規(guī)劃好，結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天手忙腳亂，場(chǎng)面就尷尬了。

在制作宣傳材料的時(shí)候，得特別注意版面設(shè)計(jì)，要是排版亂七八糟，哪怕內(nèi)容再好，效果也會(huì)大打折扣。還有，圖片的選擇也很重要，不能隨便找個(gè)圖就用，得跟主題貼合才行。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，可能會(huì)忽略檢查環(huán)節(jié)，比如錯(cuò)別字什么的，這都是容易疏忽的地方。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位，宣傳效果就會(huì)打折扣。比如搞活動(dòng)時(shí)，要是行政部門不知道后勤保障的事，那到時(shí)候人手不足或者物資短缺，肯定會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。所以，這個(gè)崗位需要多跑腿，多協(xié)調(diào)，把各個(gè)環(huán)節(jié)都捋順了才行。