書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用

物業(yè)公司行政專員這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，得清楚知道自己的具體工作范圍才行。比如，行政專員可能負(fù)責(zé)日常文件整理，像是合同啦、通知單什么的，這些東西要是亂了，領(lǐng)導(dǎo)找起來就麻煩了。還有，辦公用品管理也是重要的一部分，像打印機(jī)耗材、文具這些，不能總是缺東少西的，不然大家工作起來會(huì)很不方便。

再就是會(huì)議組織這塊兒，這活兒看著簡單，其實(shí)不光是定個(gè)時(shí)間地點(diǎn)這么簡單。有時(shí)候得提前跟各部門協(xié)調(diào)好參會(huì)人員，還要準(zhǔn)備會(huì)議資料，會(huì)后還得做好記錄，這些都得留心。還有接待訪客的事，這事看似不起眼，但做不好會(huì)給公司形象減分。比如客人來了，你要是沒準(zhǔn)備好必要的指引材料，或者態(tài)度冷淡，那多影響公司印象啊。

再說到一些細(xì)節(jié)問題，像公司環(huán)境維護(hù)也要管著點(diǎn)，辦公室衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護(hù)這些都需要關(guān)注。要是發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)沒水了或者空調(diào)壞了，得及時(shí)聯(lián)系維修人員處理。有時(shí)候還可能需要幫忙處理一些突發(fā)事件，比如說某位同事突然生病，就得趕緊安排送醫(yī)之類的，這些事情聽起來瑣碎，但都是日常工作的一部分。

有時(shí)候行政專員還得配合其他部門做一些輔助性的工作，像財(cái)務(wù)那邊需要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)候，你得幫忙核對(duì)下原始資料；人力資源那邊招人的時(shí)候，你可能得幫忙布置面試場(chǎng)地。說到底，行政這一塊兒就是個(gè)后勤保障的角色，什么事都得兼顧到，但又不能搶了別人的風(fēng)頭。

有時(shí)候?qū)戇@類職責(zé)描述，容易忽略一些小環(huán)節(jié)，比如有些公司特別重視員工福利發(fā)放，這就得明確寫進(jìn)職責(zé)里，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)沒人擔(dān)責(zé)。另外，行政專員還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣遇到問題才知道該怎么應(yīng)對(duì)。要是對(duì)公司政策不了解，做起事來難免會(huì)有點(diǎn)摸不著頭腦，甚至還會(huì)鬧出笑話來。

書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，畢竟這牽涉到日常管理工作的方方面面。比如，你要清楚知道這份工作不只是處理簡單的考勤和招聘，還得負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。在寫的時(shí)候，可以先把主要的工作任務(wù)羅列出來，像負(fù)責(zé)制定行政人事方面的規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，這樣能給人一個(gè)大致的印象。

書寫注意事項(xiàng)：

這部分工作涉及的東西挺雜的，像會(huì)議組織、文件管理，還有員工福利這類的事情都得操心。寫的時(shí)候要注意，別光顧著說大方向，具體點(diǎn)會(huì)更好。比如，要明確提到負(fù)責(zé)組織月度例會(huì)，還要跟進(jìn)會(huì)議紀(jì)要的整理和存檔工作，這樣的描述就比較具體了。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡軟]注意到，比如這里提到的“月度例會(huì)”，如果換成“定期會(huì)議”會(huì)不會(huì)更通用一些，這種小地方可能需要多想想。

還有就是關(guān)于人員招聘這塊，得強(qiáng)調(diào)一下流程把控。比如篩選簡歷、安排面試，這些都是基本功，但寫的時(shí)候可以稍微加點(diǎn)細(xì)節(jié)，像是“參與面試官團(tuán)隊(duì)的組建，并指導(dǎo)其完成初步篩選工作”。這聽起來就比單純的“負(fù)責(zé)招聘”顯得更有層次感。

再來說說行政這一塊，辦公環(huán)境的維護(hù)、固定資產(chǎn)的管理，這些看似瑣碎的事其實(shí)很重要。寫的時(shí)候可以這樣寫，“負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)，包括但不限于綠植擺放、設(shè)備檢修等”，這樣既涵蓋了具體內(nèi)容，又顯得條理清晰。不過有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苁韬隽?，比如這里的“包括但不限于”，雖然表達(dá)得很全面，但要是改成“例如綠植擺放、設(shè)備檢修”會(huì)不會(huì)更簡潔明了一些？

小編友情提醒：

別忘了寫上一點(diǎn)關(guān)于對(duì)外聯(lián)絡(luò)的部分，畢竟物業(yè)公司跟外部打交道的機(jī)會(huì)不少。像“負(fù)責(zé)與相關(guān)部門保持溝通，協(xié)調(diào)解決突發(fā)事件”之類的表述就挺好，既能體現(xiàn)工作的復(fù)雜性，也能展示崗位的重要性。只是有時(shí)候?qū)懙娜丝赡苡X得這部分內(nèi)容寫得太簡單了，其實(shí)適當(dāng)增加些例子會(huì)讓描述更加生動(dòng)，比如具體提及哪些部門需要經(jīng)常聯(lián)系之類的。

書寫經(jīng)驗(yàn)16人覺得有用

物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位，職責(zé)得寫得清楚明白才行。要是寫得太模糊，員工也不曉得該干什么，領(lǐng)導(dǎo)也覺得工作沒到位。這崗位，主要就是管人管事，說白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情，讓大家都好好配合。

先說管人的部分吧。人事這塊兒，招人是頭等大事，得根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃，面試，筆試，都得過一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下，新員工入職培訓(xùn)得組織起來，老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤，獎(jiǎng)懲，績效考核這些事。要是有人離職了，也得做好交接工作，別讓事情懸著。

再說管事的部分。行政這一塊兒，辦公室的日常管理很重要，辦公用品采購、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排，會(huì)議室布置，文件整理歸檔這些雜活兒，也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng)，比如年會(huì)，團(tuán)建，那你也得參與策劃和執(zhí)行，別讓活動(dòng)搞砸了。

寫的時(shí)候得注意，不能光寫那些大而空的話，具體的事得寫出來。比如，“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”，這就太籠統(tǒng)了，應(yīng)該寫成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn)，并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外，有些地方得用專業(yè)術(shù)語，比如“考勤管理”，就得寫成“實(shí)施員工考勤管理制度，確?？记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。

有時(shí)候?qū)懼鴮懼腿菀装丫渥訉戦L了，比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，結(jié)合各部門的實(shí)際需求，制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施?！边@樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了，可以簡化一下，改成“結(jié)合各部門需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。

有些地方可能會(huì)不小心寫錯(cuò)，比如把“考勤管理”寫成“考勤控制”，雖然意思差不多，但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購”這句話，要是寫成“負(fù)責(zé)采購辦公用品”，就顯得有點(diǎn)口語化了，正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書面語。

書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用

物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗，主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個(gè)崗位得熟悉企業(yè)文化，還得懂宣傳技巧，這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如，平時(shí)得策劃一些活動(dòng)，像員工文化節(jié)什么的，這能讓大家更了解公司的價(jià)值觀。還有，宣傳物料也不能少，海報(bào)、手冊(cè)這些東西都要設(shè)計(jì)得體面，符合公司形象。

有時(shí)候，這類崗位還需要負(fù)責(zé)媒體對(duì)接，把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事，比如周年慶或者新項(xiàng)目啟動(dòng)，就得趕緊準(zhǔn)備相關(guān)的宣傳稿子，這可不是隨便寫寫就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，還得留意內(nèi)部溝通，像員工手冊(cè)更新，公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干，這些看似小事，但都是文化建設(shè)的一部分。

說到具體操作，文案這塊兒得花心思，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如寫個(gè)企業(yè)文化介紹，不能太官方化，得讓人看了覺得親切，這樣才容易引起共鳴。還有，有時(shí)候搞活動(dòng)方案，腦子里想得很好，可到執(zhí)行時(shí)才發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)沒考慮到，這就容易出岔子。比如，場(chǎng)地布置的時(shí)間沒規(guī)劃好，結(jié)果活動(dòng)當(dāng)天手忙腳亂，場(chǎng)面就尷尬了。

在制作宣傳材料的時(shí)候，得特別注意版面設(shè)計(jì)，要是排版亂七八糟，哪怕內(nèi)容再好，效果也會(huì)大打折扣。還有，圖片的選擇也很重要，不能隨便找個(gè)圖就用，得跟主題貼合才行。有時(shí)候?yàn)榱粟s進(jìn)度，可能會(huì)忽略檢查環(huán)節(jié)，比如錯(cuò)別字什么的，這都是容易疏忽的地方。

書寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位，宣傳效果就會(huì)打折扣。比如搞活動(dòng)時(shí)，要是行政部門不知道后勤保障的事，那到時(shí)候人手不足或者物資短缺，肯定會(huì)影響活動(dòng)質(zhì)量。所以，這個(gè)崗位需要多跑腿，多協(xié)調(diào)，把各個(gè)環(huán)節(jié)都捋順了才行。

書寫經(jīng)驗(yàn)26人覺得有用

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)的編寫其實(shí)挺講究實(shí)際操作的。這個(gè)崗位的工作內(nèi)容比較雜，既涉及日常事務(wù)處理，又需要一定的溝通協(xié)調(diào)能力。比如，內(nèi)勤人員得負(fù)責(zé)文件歸檔，這可不是隨便放個(gè)地方就行，得按類別整理好，不然領(lǐng)導(dǎo)找資料的時(shí)候就麻煩了。還有，辦公用品的采購和管理也得盯緊點(diǎn)，該買的時(shí)候別拖，但也不能亂花錢。

有時(shí)候，內(nèi)勤還要幫忙接待來訪客人，這就考驗(yàn)人的應(yīng)變能力了。比如說有客戶來咨詢物業(yè)費(fèi)的事，你得清楚收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不能含含糊糊地打發(fā)人。再就是會(huì)議記錄這方面，會(huì)議開完后得盡快把要點(diǎn)整理出來，可別光顧著記流水賬，關(guān)鍵的地方得重點(diǎn)標(biāo)注。

不過有些細(xì)節(jié)容易被忽略。像一些表格填寫，格式必須對(duì)，要是填錯(cuò)了，改起來特別麻煩。另外，內(nèi)勤還常會(huì)遇到突發(fā)情況，像是臨時(shí)通知加班之類的，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，合理安排工作進(jìn)度。有時(shí)候事情多到腦袋都大了，但還是得一件件處理妥當(dāng)。

工資發(fā)放這類事也是內(nèi)勤的工作范圍，每個(gè)月都得核對(duì)清楚，要是算錯(cuò)了一筆，員工肯定有意見。還有，公司內(nèi)部的一些活動(dòng)組織，像年會(huì)啊、團(tuán)建之類的，內(nèi)勤也得參與策劃。這期間可能得跟各個(gè)部門打交道，大家配合得好，活動(dòng)才能順利開展。

書寫經(jīng)驗(yàn)86人覺得有用

物業(yè)公司行政主管這個(gè)崗位挺復(fù)雜的，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種行政事務(wù)，包括文件管理、辦公設(shè)備維護(hù)、員工考勤統(tǒng)計(jì)之類的事。平時(shí)得跟各部門打交道，確保大家工作順暢。比如，文件來了不能亂丟，得分類存檔，這樣領(lǐng)導(dǎo)查起來方便。還有，辦公室打印機(jī)老是出問題，你要及時(shí)找人修，別耽誤大家干活。

這份工作的關(guān)鍵是要熟悉流程，像訂購物品啦、安排會(huì)議室，都得提前計(jì)劃好。有時(shí)候采購物資，貨比三家是必須的，不能隨便買貴的，性價(jià)比高的才是王道。要是預(yù)算超了，就得跟財(cái)務(wù)那邊溝通，看看能不能調(diào)整一下。還有就是員工考勤，這事不能馬虎，遲到早退的數(shù)據(jù)要真實(shí)記錄，月底匯總的時(shí)候不能有差錯(cuò)。

有時(shí)候文件太多，容易搞混，特別是那種緊急文件，必須第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人。要是手邊沒有臺(tái)賬之類的工具，光靠腦子記很容易出狀況。另外，開會(huì)前的準(zhǔn)備工作也很重要，比如檢查投影儀有沒有壞，桌椅夠不夠，這些都是細(xì)節(jié)，但都影響到會(huì)議效果。要是臨時(shí)發(fā)現(xiàn)缺東西，那就麻煩了，所以事前檢查特別關(guān)鍵。

公司活動(dòng)組織也是份內(nèi)的活兒，像年會(huì)啦、團(tuán)建活動(dòng)什么的，需要提前策劃好方案?；顒?dòng)場(chǎng)地預(yù)定、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算這些都要考慮周全。要是活動(dòng)當(dāng)天出了岔子，比如音響壞了或者場(chǎng)地被占了，那場(chǎng)面就尷尬了。所以，準(zhǔn)備工作得做得細(xì)致點(diǎn)，別等到最后一刻才發(fā)現(xiàn)問題。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)情況，比如員工突然請(qǐng)假，人手不夠怎么辦？這時(shí)候就得靈活調(diào)整，看看誰可以頂上。當(dāng)然，這種事情多了也會(huì)影響工作效率，所以平時(shí)就得做好人員安排。再說了，行政工作不是單打獨(dú)斗，得跟同事配合默契才行，不然事情就容易搞砸。

書寫經(jīng)驗(yàn)92人覺得有用

在物業(yè)公司人事行政部擔(dān)任人事主任，寫崗位職責(zé)的時(shí)候得有點(diǎn)講究。這工作涉及到招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系管理，還有各種行政事務(wù)協(xié)調(diào)，所以職責(zé)描述必須涵蓋全面，還得讓領(lǐng)導(dǎo)一眼就明白你的具體任務(wù)。

比如，開頭可以寫清楚負(fù)責(zé)員工招聘這塊，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試這類的日常操作。這部分一定要把細(xì)節(jié)寫清楚，像說“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息”，就得具體到通過哪些渠道發(fā)布，比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)，甚至可能還要跑招聘會(huì)。要是漏了這些，領(lǐng)導(dǎo)看了會(huì)覺得你沒考慮周全。

接著就是培訓(xùn)這一塊兒，得寫明制定培訓(xùn)計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目。這里頭容易出點(diǎn)小問題，比如有時(shí)候會(huì)忘記寫具體的考核方式，只寫了“監(jiān)督培訓(xùn)效果”，這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補(bǔ)充一句“定期組織考核并記錄成績”，這樣看起來就更有條理。

員工關(guān)系管理也是個(gè)重點(diǎn)，這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點(diǎn)在于描述要真實(shí)，不能光喊口號(hào)。比如寫“營造和諧的工作氛圍”，就得結(jié)合實(shí)際情況，說清楚怎么做，像是建立溝通機(jī)制、定期開展團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)之類的。

至于行政事務(wù)方面，就別忘了后勤保障，比如辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實(shí)挺繁瑣的，容易漏掉一些細(xì)碎的事。像“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，如果只寫這么一句，就會(huì)顯得模糊。建議補(bǔ)充“確保設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員維修”，這樣領(lǐng)導(dǎo)看后就知道你是有備而來。

關(guān)于薪資福利這塊，也得寫清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容，最好檢查幾遍，不然出個(gè)小差錯(cuò)就麻煩了。像“按時(shí)提交工資表”，最好加上“核對(duì)無誤后再提交”，避免因?yàn)槭韬鼋o財(cái)務(wù)部門添麻煩。

書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用

物業(yè)公司行政文員這個(gè)崗位職責(zé)寫起來得有點(diǎn)講究，不是隨便套個(gè)模板就行。像這類工作，平時(shí)接觸的文件多，跟各部門打交道也多，所以職責(zé)描述得具體點(diǎn)，能讓新人更快上手。

比如，日常的文件歸檔這部分，你得說清楚是按什么分類的，是按項(xiàng)目編號(hào)還是按時(shí)間順序，這很重要。有時(shí)候文件多了，要是沒有明確的規(guī)則，找起來就費(fèi)勁。還有收發(fā)快遞這事，要特別注明需要核對(duì)單據(jù)，不然東西丟了不好交代。記著，快遞單上那些數(shù)字什么的，最好都要留個(gè)底，萬一出了差錯(cuò)也好查。

辦公用品這塊也不能忽略，采購清單得提前做好，別等到用完了才想起來買。不過有時(shí)候預(yù)算有限，可能得和財(cái)務(wù)那邊商量下，看看能不能優(yōu)先買急需的。每次采購?fù)?，記得登記臺(tái)賬，這樣月底盤點(diǎn)的時(shí)候方便核對(duì)。

會(huì)議記錄也挺關(guān)鍵的，尤其是那種公司級(jí)別的大會(huì)。不僅要記下領(lǐng)導(dǎo)說了什么，還得留意會(huì)上提到的任務(wù)分配情況。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)改主意了，那會(huì)后就得及時(shí)更新會(huì)議紀(jì)要。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忘記把一些重要細(xì)節(jié)補(bǔ)上去，這就不太好。

跟同事溝通的時(shí)候也需要注意方式方法，有些事情口頭傳達(dá)就行，但涉及到合同之類的敏感文件，最好還是書面形式比較好。偶爾也會(huì)遇到同事催促辦事的情況，這時(shí)候得禮貌點(diǎn)，但也要把握好節(jié)奏，不能什么事都急著辦。

考勤統(tǒng)計(jì)這部分也馬虎不得，每個(gè)月的數(shù)據(jù)得仔細(xì)核對(duì)。有時(shí)候員工請(qǐng)假了，得確認(rèn)有沒有走正規(guī)流程，要是漏掉了沒登記，工資算錯(cuò)了可麻煩了。另外，加班申請(qǐng)表也得好好保存，這涉及到后續(xù)的補(bǔ)貼發(fā)放。