【第1篇】物業(yè)公司行政崗位職責怎么寫700字
一.行政主管崗位職責
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下，具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成、落實每項工作任務(wù)。
3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作，負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、及時完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
二.高級行政助理崗位職責
1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導下，協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團公司及下屬公司(管理處，下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實施具體負責。落實集團公司公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理指示，具體負責集團公司行政后勤的管理工作;
2、在集團公司領(lǐng)導及行政管理總部經(jīng)理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務(wù)。
3、根據(jù)集團公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示，協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃，修定本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性;
4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負責監(jiān)督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進措施。
5、修訂公司質(zhì)量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質(zhì)量和效率。
6、組織安排接待工作，負責與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好部門內(nèi)部考核，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
書寫經(jīng)驗67人覺得有用
物業(yè)公司行政崗位的職責寫起來其實挺講究的，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又得符合實際工作需求。開頭最好先說清楚這個崗位的大方向，比如說負責日常行政事務(wù)管理、后勤保障之類的，這能讓讀者迅速明白這是個什么性質(zhì)的工作。像這樣一段話：“行政崗位的主要任務(wù)就是確保公司內(nèi)部運作順暢，從文件歸檔到辦公用品采購，都要做到井然有序?！?/p>
接著可以具體一點，提到一些關(guān)鍵點，像是接待來訪人員，安排會議日程，這些都是很基礎(chǔ)但特別重要的事情。寫的時候可以這么表達：“每天上班后第一件事就是查看當天的日程安排，看看有沒有需要提前準備的東西，比如會議室布置或者資料打印。”這樣的描述比較接地氣，能讓人感受到工作的細節(jié)。
涉及到與各部門溝通協(xié)調(diào)的部分也很重要。這部分可以這樣寫：“有時候會接到各部門提出的各種需求，比如人力資源部要更新員工花名冊，財務(wù)部需要報銷單據(jù)整理，這時候就需要及時跟進，確保每件事都能按時完成?！边@樣的敘述顯得真實，因為每個行政人員都會遇到類似的情況。
不過寫的時候也要注意，別把所有事情都羅列得太死板，可以適當加入些靈活處理的內(nèi)容。例如：“遇到突發(fā)狀況時，比如打印機突然壞了，就得迅速反應(yīng)，聯(lián)系維修人員盡快解決，畢竟耽誤了工作進度可不是小事?！边@段話就帶出了處理緊急情況的重要性。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案管理和信息保密這一塊兒，也是行政工作中不可忽視的一環(huán)?！八形募仨毞诸惔娣?，電子版和紙質(zhì)版都要妥善保管，尤其是涉及公司機密的信息，更是要小心再小心?！边@樣的提醒很重要，因為它關(guān)乎企業(yè)的安全。
小編友情提醒：
別忘了提一下團隊協(xié)作的作用?！昂芏鄷r候，單靠一個人的力量很難應(yīng)對所有的挑戰(zhàn)，所以平時要多和其他同事交流，互相幫忙，這樣才能提高工作效率。”這句話既強調(diào)了合作的重要性，也暗示了良好的人際關(guān)系對于行政工作的重要性。
【第2篇】物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責2怎么寫400字
物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(二)
1、在行政部主管領(lǐng)導下，負責行政部各類文件，資料檔案的清理保管工作，負責各類文件資料的修改、打印。
2、負責對外來公文的簽收、登記、編號、運轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料，不散失、不遺留，做好主卷歸檔，分類準確、裝訂工整。
3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。
4、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
5、負責辦公設(shè)備的管理，包括電話機、傳真機、復印機、電腦、打印機等設(shè)備。
6、負責辦公環(huán)境的管理及機關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。
7、嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
8、負責公司辦公室來人、來訪的接待工作。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責的編寫其實挺講究實際操作的。這個崗位的工作內(nèi)容比較雜，既涉及日常事務(wù)處理，又需要一定的溝通協(xié)調(diào)能力。比如，內(nèi)勤人員得負責文件歸檔，這可不是隨便放個地方就行，得按類別整理好，不然領(lǐng)導找資料的時候就麻煩了。還有，辦公用品的采購和管理也得盯緊點，該買的時候別拖，但也不能亂花錢。
有時候，內(nèi)勤還要幫忙接待來訪客人，這就考驗人的應(yīng)變能力了。比如說有客戶來咨詢物業(yè)費的事，你得清楚收費標準，不能含含糊糊地打發(fā)人。再就是會議記錄這方面，會議開完后得盡快把要點整理出來，可別光顧著記流水賬，關(guān)鍵的地方得重點標注。
不過有些細節(jié)容易被忽略。像一些表格填寫，格式必須對，要是填錯了，改起來特別麻煩。另外，內(nèi)勤還常會遇到突發(fā)情況，像是臨時通知加班之類的，這時候就得迅速反應(yīng)，合理安排工作進度。有時候事情多到腦袋都大了，但還是得一件件處理妥當。
工資發(fā)放這類事也是內(nèi)勤的工作范圍，每個月都得核對清楚，要是算錯了一筆，員工肯定有意見。還有，公司內(nèi)部的一些活動組織，像年會啊、團建之類的，內(nèi)勤也得參與策劃。這期間可能得跟各個部門打交道，大家配合得好，活動才能順利開展。
【第3篇】x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責怎么寫250字
地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責
1、負責部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實施，對部門工作成效負責。
2、負責公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。
3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。
4、負責收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài)，熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī)，并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。
5、負責日常對外聯(lián)系工作，與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。
6、負責部門員工的考核工作。
7、負責公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。
書寫經(jīng)驗66人覺得有用
寫崗位職責的時候，得先把這份工作的具體任務(wù)想清楚。比如說這個行政人事部經(jīng)理，他得負責招聘員工，還要管著公司的日常行政事務(wù)，像是辦公用品采購什么的。這些事情都得列進去，不然別人看了不知道具體干什么。
有些細節(jié)也得考慮到，像公司內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，這可能是很重要的一部分工作。還有員工培訓計劃制定，這事也不能落下。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如有時候會忘了提工資發(fā)放的監(jiān)督工作，這就有點疏忽了。
寫的時候最好能結(jié)合實際情況，不能太籠統(tǒng)。比如行政這塊兒，除了常規(guī)的后勤保障，還應(yīng)該包括會議組織，這個特別重要。要是只寫了后勤保障，那感覺就差了那么點意思，總覺得沒說到點子上。
人事方面的職責也很復雜，除了招聘，還得管著員工檔案管理，這個環(huán)節(jié)特別繁瑣。還有績效考核的設(shè)計，這事得好好琢磨，要是寫得模糊不清，以后執(zhí)行起來就會出問題。
書寫注意事項：
文件歸檔也是個大事，尤其是涉及到人事的文件，必須得妥善保管。有時候?qū)懙臅r候容易忽略這一塊，覺得只要把主要任務(wù)列出來就行，其實不然，細節(jié)決定成敗。要是文件管理不到位，將來查起來麻煩大了。
還有就是企業(yè)文化建設(shè)，這也是行政人事部經(jīng)理的重要職責之一。這事不能光喊口號，得有具體的活動安排。有時候?qū)懙臅r候容易把這句話一帶而過，結(jié)果看起來就很空洞，沒有實際意義。
【第4篇】物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責怎么寫350字
物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責
1、在行政部主管領(lǐng)導下，負責做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。
2、根據(jù)當前黨和政府工作，國家時勢及物管方面的工作，負責組織資料，協(xié)助并指導管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。
3、負責對企業(yè)、企業(yè)形象標識系統(tǒng)進行策劃、實施。
4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作，作好會議記錄，并按要求編寫會議紀要或決議。
5、負責組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負責對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象，通過新聞媒介及時宣傳報道，塑造公司品牌。
6、負責組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。
7、負責組織完成公司安排接待的參觀、來訪，以及各類會議等工作。
8、嚴格按工作程序辦事，不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項。
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗99人覺得有用
物業(yè)公司行政部的文化宣傳崗，主要就是圍繞公司文化和品牌形象展開工作。這個崗位得熟悉企業(yè)文化，還得懂宣傳技巧，這樣才能把公司的理念傳遞出去。比如，平時得策劃一些活動，像員工文化節(jié)什么的，這能讓大家更了解公司的價值觀。還有，宣傳物料也不能少，海報、手冊這些東西都要設(shè)計得體面，符合公司形象。
有時候，這類崗位還需要負責媒體對接，把公司的新聞發(fā)出去。要是碰上公司有大事，比如周年慶或者新項目啟動，就得趕緊準備相關(guān)的宣傳稿子，這可不是隨便寫寫就行的，得琢磨怎么吸引人眼球。另外，還得留意內(nèi)部溝通，像員工手冊更新，公司公告欄的內(nèi)容更換之類的活兒也得干，這些看似小事，但都是文化建設(shè)的一部分。
說到具體操作，文案這塊兒得花心思，既要體現(xiàn)專業(yè)性，又要接地氣。比如寫個企業(yè)文化介紹，不能太官方化，得讓人看了覺得親切，這樣才容易引起共鳴。還有，有時候搞活動方案，腦子里想得很好，可到執(zhí)行時才發(fā)現(xiàn)細節(jié)沒考慮到，這就容易出岔子。比如，場地布置的時間沒規(guī)劃好，結(jié)果活動當天手忙腳亂，場面就尷尬了。
在制作宣傳材料的時候，得特別注意版面設(shè)計，要是排版亂七八糟，哪怕內(nèi)容再好，效果也會大打折扣。還有，圖片的選擇也很重要，不能隨便找個圖就用，得跟主題貼合才行。有時候為了趕進度，可能會忽略檢查環(huán)節(jié)，比如錯別字什么的，這都是容易疏忽的地方。
書寫注意事項：
跟其他部門協(xié)調(diào)也是日常工作之一。要是溝通不到位，宣傳效果就會打折扣。比如搞活動時，要是行政部門不知道后勤保障的事，那到時候人手不足或者物資短缺，肯定會影響活動質(zhì)量。所以，這個崗位需要多跑腿，多協(xié)調(diào)，把各個環(huán)節(jié)都捋順了才行。
【第5篇】物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責7怎么寫400字
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(七)
1.向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。
2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通，對工作中的具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關(guān)系。
4.加強業(yè)務(wù)學習，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等，無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度，身體健康，有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;
●能應(yīng)用計算機辦公軟件;
●工作細心、認真負責
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部文員這個崗位職責該怎么寫？這事得從實際工作出發(fā)，結(jié)合公司的需求和文員的具體任務(wù)來說。文員的工作看似簡單，但其實瑣碎又重要，既要處理日常事務(wù)，又要兼顧細節(jié)，不然就容易出問題。
比如，文員需要負責公司文件的整理歸檔，這可不是隨便放放就行的，得按照一定的順序分類存放，否則急用的時候找半天找不到，領(lǐng)導肯定會皺眉頭。還有，接待來訪人員也是文員的任務(wù)之一，態(tài)度要熱情，問清楚來意后及時聯(lián)系相關(guān)人員，別讓客人干等著，這樣顯得不專業(yè)。
書寫注意事項：
文員還承擔著一些后勤保障工作，像辦公用品的采購和管理，這事看起來簡單，但要是沒計劃好，要么買多了浪費，要么買少了耽誤事。有時候還會幫忙做一些會議記錄，這就要求文員注意力集中，記下關(guān)鍵點，別漏掉重要的信息。
在招聘方面，文員也得協(xié)助人事部門做一些基礎(chǔ)工作，比如篩選簡歷、通知面試等。這部分工作挺考驗細心的，簡歷上的每一項都不能馬虎，尤其是應(yīng)聘者的資歷和經(jīng)歷，必須認真核對，萬一有個小差錯，可能會影響后續(xù)的錄用決定。
文員還要配合其他同事完成一些臨時性的任務(wù)，比如幫忙打印資料、復印文件之類的。這些事情雖然不起眼，但卻是整個團隊正常運轉(zhuǎn)不可或缺的一部分。要是文員老是推三阻四，那工作效率肯定受影響。
說起來，文員的工作還挺雜的，既要跑腿辦事，又要動腦筋想問題。有時候公司突然有個緊急通知需要傳達，就得趕緊想辦法聯(lián)系相關(guān)人員，別拖拖拉拉的。還有，有些文件需要蓋章，就得提前準備好公章，確保流程順暢，別到時候手忙腳亂。
【第6篇】物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責職位說明怎么寫400字
a)負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
b)負責組織公司各類會議的會務(wù)工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調(diào)部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
d)負責公司人事工作，做好人力資源開發(fā)、管理工作。
e)負責公司行政后勤工作。
f)負責公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負責公司對外聯(lián)絡(luò)和來信來訪的接待工作。
h)負責公司培訓的組織管理工作。
i)負責公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負責公司檔案管理工作，督導公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說明
a)年齡50歲以下，身體健康;
b)大學本科以上學歷，從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達能力。
d)工作認真、負責、細心，辦事作風正派、嚴明。
e)懂電腦操作。
f)工作負責范圍:負責行政、人事、培訓、質(zhì)量控制方面的工作。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個崗位的職責描述，得好好琢磨。這工作涉及面廣，既要懂行政管理，還得熟悉人事政策，所以描述的時候不能太籠統(tǒng)。先說行政這塊，日常辦公環(huán)境維護、會議組織安排、檔案管理這類事都得管，還有就是公司各類規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行，這部分內(nèi)容要具體些，比如“負責擬定并落實公司的考勤制度，確保員工上下班打卡有序進行”。
人事方面就更復雜了，招聘、培訓、員工關(guān)系處理，樣樣都不能落下。招聘這部分可以這么寫，“負責發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，安排面試，直到新員工正式入職”，這樣顯得比較清晰。培訓這塊也得提到，“組織內(nèi)部培訓活動，提升員工專業(yè)技能，比如定期舉辦消防安全講座”。員工關(guān)系這一塊，可以強調(diào)溝通協(xié)調(diào)，“及時解決員工間的矛盾糾紛，營造和諧的工作氛圍”。
不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些關(guān)鍵點，比如薪酬福利管理這部分，可能因為疏忽沒寫進去。其實這部分很重要，得涵蓋工資核算、社保繳納這些具體事務(wù)，“確保每月按時發(fā)放工資，完成各項社會保險的申報手續(xù)”。還有個容易忽略的是績效考核，這關(guān)系到員工的晉升和獎勵，“設(shè)計合理的績效考核體系，定期評估員工表現(xiàn)”。
書寫注意事項：
文件管理也不能忽視，行政人事部經(jīng)理需要統(tǒng)籌各類文件資料，“分類整理各部門提交的文件，保證檔案的完整性和安全性”。有時候?qū)懙臅r候會忘記強調(diào)部門間的協(xié)作，“加強與其他部門的溝通聯(lián)系，確保行政人事工作的順利推進”。當然，突發(fā)事件的應(yīng)對也是必不可少的，“遇到緊急情況時，迅速采取措施，保障公司正常運轉(zhuǎn)”。
【第7篇】物業(yè)公司行政專員的崗位職責4怎么寫150字
物業(yè)公司行政專員的崗位職責(4):
1.對行政部經(jīng)理負責。
2.負責公司日常辦公電話的接聽，記錄。
3.負責公司行政檔的收集管理工作。
4.負責公司各部門的文件處理、審稿及歸檔工作。
5.負責公司辦公用品的庫存管理和按規(guī)定發(fā)放辦辦公用品的工作。
6.負責公司固定資產(chǎn)的登記和資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的管理工作。
書寫經(jīng)驗64人覺得有用
物業(yè)公司行政專員這個崗位挺復雜的，得清楚知道自己的具體工作范圍才行。比如，行政專員可能負責日常文件整理，像是合同啦、通知單什么的，這些東西要是亂了，領(lǐng)導找起來就麻煩了。還有，辦公用品管理也是重要的一部分，像打印機耗材、文具這些，不能總是缺東少西的，不然大家工作起來會很不方便。
再就是會議組織這塊兒，這活兒看著簡單，其實不光是定個時間地點這么簡單。有時候得提前跟各部門協(xié)調(diào)好參會人員，還要準備會議資料，會后還得做好記錄，這些都得留心。還有接待訪客的事，這事看似不起眼，但做不好會給公司形象減分。比如客人來了，你要是沒準備好必要的指引材料，或者態(tài)度冷淡，那多影響公司印象啊。
再說到一些細節(jié)問題，像公司環(huán)境維護也要管著點，辦公室衛(wèi)生、綠植養(yǎng)護這些都需要關(guān)注。要是發(fā)現(xiàn)飲水機沒水了或者空調(diào)壞了，得及時聯(lián)系維修人員處理。有時候還可能需要幫忙處理一些突發(fā)事件，比如說某位同事突然生病，就得趕緊安排送醫(yī)之類的，這些事情聽起來瑣碎，但都是日常工作的一部分。
有時候行政專員還得配合其他部門做一些輔助性的工作，像財務(wù)那邊需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候，你得幫忙核對下原始資料；人力資源那邊招人的時候，你可能得幫忙布置面試場地。說到底，行政這一塊兒就是個后勤保障的角色，什么事都得兼顧到，但又不能搶了別人的風頭。
有時候?qū)戇@類職責描述，容易忽略一些小環(huán)節(jié)，比如有些公司特別重視員工福利發(fā)放，這就得明確寫進職責里，不然到時候出了差錯沒人擔責。另外，行政專員還需要熟悉公司的規(guī)章制度，這樣遇到問題才知道該怎么應(yīng)對。要是對公司政策不了解，做起事來難免會有點摸不著頭腦，甚至還會鬧出笑話來。
【第8篇】物業(yè)公司人事行政部各崗位職責怎么寫2150字
物業(yè)管理公司人事行政部各崗位職責
1人事行政部經(jīng)理職責
崗位名稱:人事行政部經(jīng)理
年齡:30歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專以上學歷本科學歷，高級職稱
資歷從事相關(guān)工作六年以上從事相似崗位工作三年以上
個人素質(zhì)1、對整套科學的人力資源開發(fā)、規(guī)劃、招聘、培訓、考核體系有相當理解并熟練運用。
2、熟悉政府各部門辦事程序和相關(guān)法律法規(guī)。
3、具備公關(guān)能力和獨立的事務(wù)處理能力。
4、具創(chuàng)造性思維，電腦操作水平熟練，文筆、口才、氣質(zhì)佳。1、精通現(xiàn)代經(jīng)濟技術(shù)理論和人力資源科學管理方法。
2、精通一門外語。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責
1、參與公司相關(guān)計劃與規(guī)章制度的編制及執(zhí)行;
2、審核本部門工作計劃，落實到具體執(zhí)行人員。并對計劃的達成過程進行監(jiān)控;
3、公司內(nèi)部、外部人事、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)的辦理和審批;
4、人事規(guī)章制度的規(guī)劃、制定、檢查與修訂，各部門人員崗位編制管理;
5、員工人事及檔案工作管理;
6、員工培訓與考核管理;
7、勞動合同與勞動爭議管理;
8、向領(lǐng)導提供人事、培訓、考核、勞資的數(shù)據(jù)信息及工作分析報告;
9、處理公司內(nèi)部員工的投訴并進行溝通;
10、調(diào)整各部門人員配置，使分工協(xié)作合理;
11、處理重要的內(nèi)部或外部事務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級總經(jīng)理直接下級人事助理、行政秘書等。
權(quán)力范圍1、公司各類人員的人事任免唯一發(fā)布權(quán);
2、公司各類人員工資晉級唯一發(fā)布權(quán);
3、部門管理、人員分配、崗位配置決策權(quán);
4、公司章程和領(lǐng)導授予的其他權(quán)力。
2人事助理職責
崗位名稱:人事助理年齡:25歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷，高級以上職稱
資歷二年以上人事管理經(jīng)驗從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、熟悉各類勞動法律法規(guī)。
2、熟悉相關(guān)政府職能機構(gòu)的辦事程序。
3、交際能力強、應(yīng)變能力好，思維敏捷。
4、具備一定的管理能力，電腦操作熟練。有豐富的人事管理、行政管理經(jīng)驗，協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責
1、執(zhí)行人事行政部經(jīng)理下達的各項指令任務(wù)，并匯報工作進展;
2、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和配合公司其它部門的日常人事管理工作;
3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質(zhì)招聘到合格人才;
4、員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理、作業(yè);
5、與各政府相關(guān)部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項業(yè)務(wù);
6、做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作，落實上級領(lǐng)導的各項工作任務(wù)及人事制度、勞資咨詢工作;
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、針對本部門工作的建議權(quán)及監(jiān)督權(quán)。
2、人事檔案資料的歸檔及查閱權(quán)。
3采購員職責
崗位名稱:采購員年齡:23歲以上
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷，高級以上職稱
資歷有采購工作經(jīng)驗從事相關(guān)工作二年以上
個人素質(zhì)1、熟悉物品采購基本程序。
2、依照各部門填報需采購物品進行市場調(diào)查，熟悉物品市場價格。
3、熟悉物品質(zhì)量驗收及辦理入庫流程。
4、對物品報銷程序熟悉。有豐富的采購、管理經(jīng)驗。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責
1、收集、調(diào)查市場物品價格，依據(jù)調(diào)查結(jié)果確定合格供應(yīng)商;
2、對各部門上報采購物品及時調(diào)查市場價格并報財務(wù)部核對;
3、配合倉庫將采購物品分類入庫或及時辦理領(lǐng)料單;
4、將各部門每月上報的《物品采購審批表》整理存檔，以備查驗;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無
權(quán)力范圍1、有對物品采購作市場調(diào)查權(quán);
2、有采購資料查閱權(quán)。
4行政秘書職責
崗位名稱:行政秘書年齡:23-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術(shù)資格本科以上學歷，高級以上職稱
資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關(guān)工作三年以上
個人素質(zhì)1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。
2、交際能力強，應(yīng)變能力好。有豐富的寫作經(jīng)驗，工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責
1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;
2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務(wù)的完成;
3、負責公司公關(guān)接待工作;
4、負責部門各類文件，資料的歸檔、整理工作。
5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理開展各項工作。
工作關(guān)系
直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級網(wǎng)絡(luò)管理員
權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán)、檔案管理權(quán)。
5網(wǎng)絡(luò)管理員職責
崗位名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員年齡:20-28歲
崗位條件
項目基本條件理想條件
文化程度高中以上文化程度大專文化程度
資歷從事網(wǎng)絡(luò)、電腦管理二年以上三年以上工作經(jīng)驗，有網(wǎng)絡(luò)管理員上崗證
個人素質(zhì)1、對網(wǎng)絡(luò)有一定的認識，能獨立完成局域網(wǎng)建設(shè)及日常維修。
2、熟悉電腦維修、保養(yǎng)。
3、性格忠厚，為人誠實，心細。有豐富的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建、維修、保養(yǎng)等經(jīng)驗。
健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應(yīng)超時工作
崗位職責
1、負責公司外網(wǎng)、局域網(wǎng)的建立與維護;
2、各部門網(wǎng)絡(luò)之間的建立及日常保養(yǎng)工作。
3、及時收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
4、各部門辦公室電腦的保養(yǎng)維修。
5、完成領(lǐng)導交給其它任務(wù)。
工作關(guān)系
直接上級行政秘書直接下級無
書寫經(jīng)驗80人覺得有用
物業(yè)公司人事行政部的工作內(nèi)容涉及方方面面，每個崗位的職責都得具體明確，這樣才能讓部門運轉(zhuǎn)順暢。比如人事這一塊兒，負責招聘的同事，他得清楚要招什么樣的人，這包括職位需求分析，還要對接招聘渠道，發(fā)布招聘信息。在面試環(huán)節(jié)，他得做好準備，比如提前了解應(yīng)聘者的背景資料，面試的時候能有針對性地提問。
行政這邊的工作也挺雜的，像辦公用品管理，就得知道采購流程，還得熟悉庫存情況，確保大家手頭的東西夠用。還有就是會議安排，這個活兒看似簡單，其實有很多門道。比如會議室的布置，桌椅擺放得整齊與否，茶水供應(yīng)是否到位，這些細節(jié)直接影響到會議效果。另外，行政人員還得負責公司環(huán)境維護，像綠植的養(yǎng)護、衛(wèi)生檢查之類的，這些都是日常需要操心的事。
說到崗位職責，我覺得最好結(jié)合實際工作場景去寫，這樣描述起來會比較生動。比如說前臺接待，她不僅要負責訪客登記，還得處理快遞收發(fā)，有時候客人來了問路，她還得耐心解答。要是遇到突發(fā)狀況，比如設(shè)備故障，她得及時聯(lián)系維修人員，不能讓問題拖著不管。
寫崗位職責的時候，有些地方可能寫得不太嚴謹。比如有個同事在描述自己職責時，說“負責公司內(nèi)部文件歸檔”，結(jié)果后面又提到“協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作”，這就有點前后矛盾了。還有的時候，語言表達可能稍微啰嗦了一些，像是“在日常工作中，需要不斷跟進各項事務(wù)的進展情況”，其實可以直接說“跟蹤事務(wù)進展”就足夠了。
再比如，有些崗位職責寫得比較模糊，像“配合完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)”，這句話聽著好像什么都能往里套，但實際上還是應(yīng)該細化一下，比如“協(xié)助完成項目申報材料整理”或者“參與年度考核方案制定”。不過，有時候?qū)懙娜丝赡軟]太在意這些細節(jié)，畢竟每個人對工作的理解不一樣。
