書寫經(jīng)驗41人覺得有用

在給h公司的行政處宣傳崗寫崗位職責時，得先弄清楚這個崗位具體干什么。宣傳崗，肯定跟企業(yè)文化的傳播、活動策劃什么的掛鉤。開頭最好簡單介紹下，比如“負責單位內(nèi)部文化宣傳工作”，這句得帶上，不然顯得不完整。

然后就往細了寫，像日常的宣傳材料制作，像是海報、橫幅這些，還有就是組織各類員工活動，從前期準備到后期跟進都得涵蓋。這部分寫的時候，語言得接地氣，別太官方化，像“協(xié)助領(lǐng)導搞活動”這種話就挺好。順便提一下，活動記錄也是宣傳崗的工作之一，別忘了加上這點。

接著說說對外宣傳這塊，像公司的官網(wǎng)、公眾號什么的，這些都是宣傳陣地。不過這里有個地方容易寫岔，比如說“通過各種渠道發(fā)布企業(yè)動態(tài)”，這里的“各種渠道”用得有點寬泛，改得具體點會更好，比如“利用官網(wǎng)、微信公眾號及線下展板發(fā)布企業(yè)動態(tài)”。再就是新聞稿的撰寫，這可是重頭戲，得強調(diào)下，不然容易被忽略。

還有一點容易漏掉的，就是和各部門的溝通協(xié)調(diào)。宣傳崗不是孤立存在的，得和其他部門配合好，這樣才能確保信息傳達順暢。不過這句話寫的時候，可能不小心會寫成“確保信息傳遞暢通”，雖然差別不大，但前者更符合宣傳工作的專業(yè)表達。

小編友情提醒：

關(guān)于資料整理歸檔也不能落下，這屬于基礎(chǔ)性工作，但很重要。寫的時候，可能會一時疏忽，把“歸檔”寫成“登記”，雖然不影響理解，但還是要注意一下。宣傳崗的工作涉及面廣，細節(jié)多，寫的時候得一一列出來，這樣才能讓人一看就明白這個崗位具體要做哪些事。

書寫經(jīng)驗92人覺得有用

在物業(yè)公司人事行政部擔任人事主任，寫崗位職責的時候得有點講究。這工作涉及到招聘、培訓、員工關(guān)系管理，還有各種行政事務協(xié)調(diào)，所以職責描述必須涵蓋全面，還得讓領(lǐng)導一眼就明白你的具體任務。

比如，開頭可以寫清楚負責員工招聘這塊，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試這類的日常操作。這部分一定要把細節(jié)寫清楚，像說“負責發(fā)布招聘信息”，就得具體到通過哪些渠道發(fā)布，比如招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)，甚至可能還要跑招聘會。要是漏了這些，領(lǐng)導看了會覺得你沒考慮周全。

接著就是培訓這一塊兒，得寫明制定培訓計劃、實施培訓項目。這里頭容易出點小問題，比如有時候會忘記寫具體的考核方式，只寫了“監(jiān)督培訓效果”，這就顯得太籠統(tǒng)了。最好能補充一句“定期組織考核并記錄成績”，這樣看起來就更有條理。

員工關(guān)系管理也是個重點，這包括處理員工投訴、調(diào)解內(nèi)部矛盾什么的。這部分的難點在于描述要真實，不能光喊口號。比如寫“營造和諧的工作氛圍”，就得結(jié)合實際情況，說清楚怎么做，像是建立溝通機制、定期開展團隊建設(shè)活動之類的。

至于行政事務方面，就別忘了后勤保障，比如辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記什么的。這部分其實挺繁瑣的，容易漏掉一些細碎的事。像“負責辦公設(shè)備維護”，如果只寫這么一句，就會顯得模糊。建議補充“確保設(shè)備正常運行，及時聯(lián)系專業(yè)人員維修”，這樣領(lǐng)導看后就知道你是有備而來。

關(guān)于薪資福利這塊，也得寫清楚核算工資、辦理社保公積金這些常規(guī)工作。這部分要注意的是數(shù)字相關(guān)的內(nèi)容，最好檢查幾遍，不然出個小差錯就麻煩了。像“按時提交工資表”，最好加上“核對無誤后再提交”，避免因為疏忽給財務部門添麻煩。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容和公司需求來考慮。像行政人事主管這個職位，主要就是負責日常行政事務管理，還有人員招聘培訓之類的事。這部分工作涉及面挺廣的，比如辦公用品采購，員工考勤統(tǒng)計，還有會議組織安排什么的，都需要兼顧到。

一般來說，行政這塊兒得確保公司運作順暢，像文件歸檔整理、辦公環(huán)境維護這類事情都得操心。人事方面就更復雜了，從新員工入職手續(xù)辦理，到員工關(guān)系協(xié)調(diào)，再到績效考核方案制定，都是日常工作的一部分。當然，還得隨時關(guān)注國家政策法規(guī)變化，確保公司在人事管理上符合規(guī)定。

有時候，這類崗位還可能需要配合其他部門做一些專項工作，比如說參與公司文化建設(shè)，或者是協(xié)助完成一些大型活動的籌備。這就要求寫職責描述時，既要涵蓋基礎(chǔ)工作，也要突出能體現(xiàn)崗位價值的部分。

寫的時候要注意，別光顧著羅列任務，得把每個任務背后的意義寫清楚。比如說“負責招聘”，這句太籠統(tǒng)了，要是改成“根據(jù)部門需求制定招聘計劃，通過多種渠道發(fā)布招聘信息，并篩選簡歷、組織面試”，就顯得具體多了。不過寫的時候可能會不小心漏掉一些細節(jié)，像沒提到背景調(diào)查這部分，這樣其實就不太周全。

書寫注意事項：

行文風格最好能貼近企業(yè)文化和業(yè)務特點。如果是一家比較傳統(tǒng)的公司，那用詞就得正式點；要是創(chuàng)業(yè)型公司，稍微活潑一點也無妨。像有些崗位職責描述，開頭就說“主要負責”，后面緊接著一堆事情，雖然看起來條理清晰，但總感覺少了點人情味。其實可以嘗試用更口語化的表達，比如“平時主要干這么幾件事”。

還有個容易忽略的地方，就是千萬別忘了強調(diào)團隊協(xié)作的重要性。畢竟行政人事工作很多時候需要和其他部門密切配合，要是只強調(diào)個人職責，難免會顯得孤立。所以寫的時候可以適當加入“協(xié)助”、“配合”之類的詞，讓描述顯得更有包容性。

書寫經(jīng)驗36人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把具體的工作內(nèi)容想清楚。比如說行政秘書這個崗位，它需要處理日常事務，像文件歸檔，會議記錄，還有接待來訪人員什么的。這些事情看似簡單，但都挺重要的，得確保每件事都不出岔子。

平時要留意各部門的需求，有時候同事會需要一些資料，這時候就得迅速找到并遞交給他們。還有就是辦公室設(shè)備維護這塊兒，打印機沒墨了或者電腦壞了，這些都是需要及時解決的問題。有時候忙起來可能會顧不上細節(jié)，比如上次我就差點忘記提醒領(lǐng)導某個重要會議的時間，幸好后來想起來補上了。

書寫注意事項：

行政秘書還要負責一些后勤工作，像是訂餐、預訂會議室之類的。這聽起來瑣碎，但其實特別考驗人的耐心和細致程度。有一次我?guī)屯掠啎h室，因為看錯了日期，差點耽誤了他們的項目討論，好在最后協(xié)調(diào)了一下才沒出大問題。

在做這些工作的同時，最好能跟其他部門保持良好溝通，這樣遇到突發(fā)情況就能更快應對。比如前兩天市場部臨時需要一批宣傳冊，當時庫存已經(jīng)不多了，我馬上聯(lián)系了印刷廠加急趕制，總算沒有影響到他們的活動。

書寫經(jīng)驗96人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結(jié)合具體的工作場景和需求。就拿酒店公司的行政總監(jiān)來說，這份工作可不是簡單的跑腿打雜，它涉及的面廣得很。一開始，得明確這個職位的核心任務，像是統(tǒng)籌管理日常行政事務，這包括辦公環(huán)境的維護、后勤保障什么的。還有就是，行政總監(jiān)得協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，確保整個公司運轉(zhuǎn)順暢。比如，員工福利這塊兒，從食堂伙食到健身房設(shè)施，都得操心。

說到具體的工作內(nèi)容，就得提到文件處理這一塊兒了。行政總監(jiān)需要負責各類文件的歸檔整理，特別是合同這類重要文件，可不能丟三落四的，不然出了差錯麻煩大了。還有會議安排，這也是行政總監(jiān)的活兒，從場地預訂到設(shè)備調(diào)試，每個環(huán)節(jié)都不能出岔子。要是哪個環(huán)節(jié)掉鏈子，整個會議可能就泡湯了。

書寫注意事項：

行政總監(jiān)還要兼顧一些突發(fā)事件的處理。比如，突然有客人投訴酒店的服務質(zhì)量，這時候就需要迅速反應，妥善解決。當然，這期間少不了跟各部門溝通協(xié)調(diào)，有時候還得跟上級領(lǐng)導匯報情況。不過，有些時候會遇到這樣的情況：本來已經(jīng)安排妥當?shù)氖虑?，因為某些突發(fā)狀況又得重新調(diào)整，這就特別考驗一個人的應變能力了。

至于人員管理方面，行政總監(jiān)也需要下功夫。不僅要監(jiān)督下屬的工作進度，還得定期組織培訓提升團隊的專業(yè)水平。不過有時候會發(fā)現(xiàn)，有些人工作態(tài)度敷衍，提交材料總是拖拖拉拉，這就得及時提醒，不然影響整個部門的工作效率。還有，財務預算也是行政總監(jiān)的一項重要職責，每個月都要做好資金規(guī)劃，既要保證各項活動正常開展，又不能超出預算太多，畢竟酒店的運營成本擺在那里。

書寫經(jīng)驗95人覺得有用

物業(yè)公司行政人事專員的工作內(nèi)容其實挺雜的，不過要寫清楚這個崗位的職責，得從日常工作入手。比如，日常的文件管理肯定少不了，從收發(fā)到歸檔，這都是基礎(chǔ)活兒。還有就是會議記錄，每次開會都得把重點記下來，別漏掉什么重要事項。人事這塊兒，員工入職離職手續(xù)要辦，考勤統(tǒng)計也不能馬虎，這些都是行政人事專員的基本任務。

有時候還會涉及到一些后勤保障工作，像辦公用品采購，設(shè)備維護之類的。要是公司有活動，還得幫忙策劃組織，這不是什么輕松事，但也是展現(xiàn)能力的機會。對外聯(lián)絡(luò)也很關(guān)鍵，跟其他部門或者外部單位打交道的時候，得保持良好的溝通態(tài)度，不然事情就容易出岔子。

招聘方面也得花點心思，幫著篩選簡歷、安排面試什么的。工資表核對這事也不能忽視，得確保每位員工的薪資都算對了，畢竟涉及錢的事大家都敏感。另外，公司規(guī)章制度執(zhí)行情況也要時常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給領(lǐng)導。

不過有時候會遇到些麻煩，像是員工間鬧矛盾了，作為人事專員就得去調(diào)解一下，這事說大不大，但處理不好會影響整個團隊氛圍。再就是偶爾會有突發(fā)狀況，比如突然有人請假，而手頭的工作沒人接，這時候就得頂上去，臨時補位。

其實，行政人事專員的工作就是個萬金油角色，什么都得懂一點，什么都得管一點。不過有時候也會有些小問題，比如有時候?qū)懼鴮懼桶巡块T名稱寫錯了，或者是把“行政”寫成了“行證”，這種小錯誤雖然不致命，但總歸不太好。還有就是有時候表格填錯了，回頭又要重新弄，費時又費力。不過這些都是工作中難免會碰到的小插曲，只要多留個心眼就能避免不少麻煩。

書寫經(jīng)驗16人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先弄清楚這個崗位到底要做哪些事情。比如說家具公司的行政人事經(jīng)理，他的工作肯定離不開日常管理，像辦公用品采購、員工考勤這類事情都得管。還有就是招聘面試這些人事相關(guān)的工作，也得由他來負責。當然，這崗位還可能涉及到一些行政協(xié)調(diào)的事，比如部門間的溝通什么的。

說到具體寫法，最好能結(jié)合實際工作情況來寫。比如辦公用品這塊，你可以寫“負責公司日常辦公用品的采購與發(fā)放，確保各部門需求得到滿足”，這樣就比較具體了。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑艏毠?jié)，比如只寫了采購沒提到發(fā)放，這就有點疏忽了。還有寫到員工考勤時，“監(jiān)督并記錄員工出勤情況”這種表述就不錯，但要是不小心寫成“監(jiān)督并記錄員工上班情況”，雖然差別不大，但仔細想想還是有些地方?jīng)]表達清楚。

人事方面的職責，可以寫“組織并實施新員工入職培訓，協(xié)助完成公司內(nèi)部人才選拔流程”。這里有個小問題，就是“協(xié)助完成”這個詞用得稍微模糊了些，要是改成“主導并落實”會更好，這樣顯得更有主動性和權(quán)威性。不過寫的時候也可能一時想不起這么精準的詞，所以就會出現(xiàn)這種不太嚴謹?shù)牡胤健?/p>

行政協(xié)調(diào)這部分，可以寫“協(xié)調(diào)各部門間的工作安排，確保公司運營順暢”。不過有時候?qū)懙锰\統(tǒng)，沒有突出重點，比如沒有具體說怎么協(xié)調(diào)、協(xié)調(diào)的具體對象是誰，這就容易讓人覺得不夠細致。要是能補充一下，比如“定期召開部門會議，及時解決跨部門協(xié)作中的問題”，這樣就更具體了。

招聘面試這塊也很重要，“負責制定年度招聘計劃，執(zhí)行招聘流程”這樣的描述就很清晰。但有時候可能會忽略后續(xù)跟進的部分，比如入職后的適應情況什么的，要是能補上“跟蹤新員工試用期表現(xiàn)，提出改進建議”就更全面了。

書寫經(jīng)驗11人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先搞清楚這個職位到底干什么的。行政專員，說白了就是辦公室里的多面手，既管事又協(xié)調(diào)人，還得隨時準備處理各種突發(fā)情況。比如，接電話、收快遞這種小事都得干，但不是光干這些，還負責辦公用品采購、會議室布置之類的活兒。有時候領(lǐng)導突然說有個會要開，那得趕緊聯(lián)系會議室，安排好投影儀，檢查一下茶水夠不夠。

行政專員的工作還挺雜的，像是員工考勤統(tǒng)計，這得按時上報給人事部門。要是碰上公司活動，那更是得操心的事多了，從場地選哪兒到嘉賓邀請名單，再到現(xiàn)場布置，都得操心。還有，公司文件管理也不能忽視，該歸檔的文件得分類存好，不能亂丟，不然領(lǐng)導找起來費勁。

有時候忙起來，事情就特別瑣碎。比如前兩天我就看到一個同事把一份重要合同放在桌上忘了收走，后來被風吹跑了半頁，真是夠嗆。所以，做行政工作得細心，別覺得小事就不重要，其實每一項都是大事。另外，跟各部門打交道也得有技巧，不能什么事都硬邦邦地推給別的部門，要學會溝通，知道怎么求人幫忙。

寫崗位職責的時候，最好能結(jié)合公司的實際情況。比如有的公司可能特別注重成本控制，那行政專員就得學會精打細算，買東西的時候貨比三家。還有的公司對外聯(lián)絡(luò)比較多，那就得強調(diào)行政專員的溝通能力。不過有時候?qū)懙臅r候容易忘掉一些細節(jié)，比如提到文件管理的時候，可能會漏掉電子文檔也要定期備份這一條。