【第1篇】公司行政內(nèi)勤崗位職責(zé)怎么寫(xiě)250字
有駕駛經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有醫(yī)藥公司任職經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作。
4、負(fù)責(zé)公司勞資工作
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-35歲。身高165以上,家住呼蘭區(qū)優(yōu)先。
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
4、熟悉公文寫(xiě)作格式,熟練運(yùn)用office等辦公軟件;
5、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解,還有公司的需求來(lái)定。像行政內(nèi)勤這種崗位,它主要負(fù)責(zé)的就是日常事務(wù)處理,像是文件整理、會(huì)議安排之類(lèi)的。一開(kāi)始得想清楚這個(gè)崗位到底要干什么,比如文件歸檔這件事,具體怎么歸,歸到哪里,是不是需要分類(lèi)編號(hào)之類(lèi)的,都得說(shuō)清楚。
文件管理這部分,還得考慮到保密性的問(wèn)題,有些文件可能涉及敏感信息,這就需要規(guī)定好誰(shuí)能看、誰(shuí)不能看,要是有人違反了規(guī)定,后果會(huì)怎樣。還有就是辦公用品的管理,這得包括采購(gòu)計(jì)劃制定、庫(kù)存檢查、發(fā)放記錄這些細(xì)節(jié)。有時(shí)候采購(gòu)單可能會(huì)忘記核對(duì)數(shù)量,導(dǎo)致多買(mǎi)或者少買(mǎi),這樣就會(huì)影響預(yù)算。
接聽(tīng)電話這塊也挺重要,接電話的時(shí)候要注意禮貌,記錄來(lái)電內(nèi)容的時(shí)候,要點(diǎn)得寫(xiě)全,尤其是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,千萬(wàn)不能漏掉關(guān)鍵部分。要是遇到緊急情況,比如說(shuō)客戶(hù)突然來(lái)訪,就得迅速安排接待室,準(zhǔn)備好茶水什么的,不能手忙腳亂。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
員工考勤也是內(nèi)勤的一項(xiàng)任務(wù),打卡機(jī)的數(shù)據(jù)要每天核對(duì)一遍,要是發(fā)現(xiàn)異常,比如有人忘記打卡了,得及時(shí)跟本人確認(rèn)情況,然后上報(bào)給上級(jí)。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬?,忘記提醒某位同事補(bǔ)卡,這樣就會(huì)造成統(tǒng)計(jì)上的麻煩。
【第2篇】某公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)500字
公司行政人事部司機(jī)崗位職責(zé)
1.自覺(jué)遵守國(guó)家的交通法規(guī)、方法和公司的車(chē)輛管理規(guī)定。杜絕無(wú)證開(kāi)車(chē)、酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)快車(chē)、亂闖紅燈以及隨意停放車(chē)輛等違章行為。保證行車(chē)安全和車(chē)輛安全;
2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節(jié)約地完成各項(xiàng)交通任務(wù);
3.服從領(lǐng)導(dǎo)安排,憑《派車(chē)單》執(zhí)行任務(wù),緊急情況可先出車(chē)后補(bǔ)單。用車(chē)完畢后,請(qǐng)相關(guān)使用人及時(shí)在《車(chē)輛行駛記錄表》中確認(rèn);
4.開(kāi)車(chē)時(shí)集中精神,確保人身和車(chē)輛安全。開(kāi)文明車(chē),文明服務(wù);
5.愛(ài)護(hù)車(chē)輛,保持車(chē)容整潔,性能完好;堅(jiān)持每天保持車(chē)輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車(chē)輛具有良好的運(yùn)行狀態(tài);
6.除外勤及休息外,不做與工作臺(tái)無(wú)關(guān)的事,隨時(shí)接受出車(chē)任務(wù);
7.做好車(chē)載證件、物品、工具及車(chē)輛的防盜工作;
8.車(chē)輛必須停在指定的車(chē)場(chǎng),如亂停亂放,造成車(chē)輛劃傷、損壞、被盜責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)。
9.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅自外借、濫用和公車(chē)私用;
10.及時(shí)辦理車(chē)輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、營(yíng)運(yùn)費(fèi)的交繳和年審、辦證、換證工作;
11.堅(jiān)持安全教育和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高駕駛和維修保養(yǎng)技能。
12.車(chē)輛故障及進(jìn)送至指定維修單位維修,及時(shí)取車(chē),把好修理驗(yàn)收關(guān),努力節(jié)約。
13.完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)崗位具體負(fù)責(zé)什么。比如行政人事部司機(jī),這工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,開(kāi)車(chē)送人送東西,但實(shí)際上涉及不少細(xì)節(jié)。比如,每天出車(chē)前檢查車(chē)況,確保車(chē)子沒(méi)問(wèn)題,要是出了故障耽誤事就麻煩了。還有,接送人員的時(shí)候要注意安全,按規(guī)定路線行駛,別隨意改道。遇到特殊情況,比如交通堵塞或者突發(fā)狀況,就得隨機(jī)應(yīng)變,及時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
司機(jī)還得多留意車(chē)輛的保養(yǎng)情況,定期清洗車(chē)輛保持整潔,這是基本的職業(yè)素養(yǎng)。有時(shí)候接到任務(wù)后,得提前規(guī)劃好行程,看看目的地在哪,大概需要多久能到,這樣能提高效率。有時(shí)候公司臨時(shí)安排緊急任務(wù),可能得加班加點(diǎn)完成,這時(shí)候不能抱怨,畢竟這是工作的需要。
司機(jī)在工作中也要注意服務(wù)態(tài)度,對(duì)待同事和領(lǐng)導(dǎo)都要禮貌周到。要是遇到不懂的事,要及時(shí)請(qǐng)教老員工或者查閱相關(guān)資料,別不懂裝懂。偶爾會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如乘客突然改變主意要去別的地方,這就得靈活處理,不能死板地按原計(jì)劃走。
有時(shí)候?qū)憤徫宦氊?zé)容易忽略一些小事,比如忘記提到司機(jī)要保管好隨車(chē)工具和物品,這樣一旦丟失或者損壞就麻煩了。還有,有些司機(jī)可能會(huì)覺(jué)得只要開(kāi)車(chē)就行,其實(shí)不然,還需要熟悉公司的規(guī)章制度,這樣才能更好地配合其他部門(mén)的工作。有時(shí)候司機(jī)可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期跑長(zhǎng)途而疲憊,這時(shí)更要打起精神,不能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽影響工作。
【第3篇】分公司人事行政經(jīng)理崗位職責(zé)怎么寫(xiě)600字
分公司人事行政經(jīng)理 深圳雅斯特酒店管理有限公司 深圳雅斯特酒店管理有限公司,雅斯特 在集團(tuán)公司人資制度、規(guī)范下開(kāi)展工作,根據(jù)分公司業(yè)務(wù)發(fā)展完善人資業(yè)務(wù)流程。
負(fù)責(zé)分公司關(guān)鍵崗位人才的招聘,拓展招聘渠道并完成招聘任務(wù)目標(biāo)。
負(fù)責(zé)區(qū)域人事專(zhuān)員的培訓(xùn)及業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期開(kāi)展分公司人力資源數(shù)據(jù)分析并根據(jù)問(wèn)題溝通解決方案。
組織制定分公司培訓(xùn)計(jì)劃,跟進(jìn)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,對(duì)門(mén)店人事專(zhuān)員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
組織開(kāi)展績(jī)效管理工作,匯總績(jī)效評(píng)定和績(jī)效溝通反饋工作;
優(yōu)化完善分公司員工關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等人事工作;
協(xié)助分公司總經(jīng)理開(kāi)展團(tuán)隊(duì)建設(shè)、團(tuán)隊(duì)環(huán)境調(diào)整,不斷提升團(tuán)隊(duì)工作效能,并針對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行有效反饋和改進(jìn);
為分公司所屬連鎖酒店提供人力資源支持工作;
嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)總部人力資源管理制度,保持與總部hr的良好溝通,主動(dòng)及時(shí)提供專(zhuān)業(yè)建議和支持,及時(shí)反饋和解決團(tuán)隊(duì)發(fā)展需求;
10、負(fù)責(zé)分公司的行政管理工作。
任職資格:
1、 年齡25-35歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,人力資源管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 3年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn),至少1年以上人力資源經(jīng)理崗位經(jīng)驗(yàn),具備連鎖酒店行業(yè)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
具備良好的表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、認(rèn)真、主動(dòng);
性格開(kāi)朗大方,親和力佳,能承受較大工作壓力;
較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,具備獨(dú)立處理問(wèn)題的能力;
熟練掌握word, excel, ppt 等office辦公軟件。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)36人覺(jué)得有用
寫(xiě)分公司人事行政經(jīng)理的崗位職責(zé)時(shí),得從實(shí)際工作出發(fā)。這個(gè)崗位既要懂人事又要熟悉行政事務(wù),所以描述起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜。比如,要負(fù)責(zé)招聘員工,這包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試什么的。還有員工入職后的手續(xù)辦理,像是簽合同、辦社保之類(lèi)的,這些都是日常必須干的事。
行政方面,辦公環(huán)境管理也是重要一塊。確保辦公室整潔有序,設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),遇到問(wèn)題及時(shí)維修。要是公司舉辦活動(dòng),還得幫忙策劃、組織,保證活動(dòng)順利進(jìn)行。說(shuō)起來(lái),還有一點(diǎn)挺關(guān)鍵,就是文件管理。各種檔案資料得分類(lèi)存檔,方便日后查閱,這需要細(xì)心和耐心。
有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況,比如員工突然辭職或者部門(mén)間溝通不暢,這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。比如說(shuō)有個(gè)同事離職了,就得趕緊找人頂替,不能讓工作受影響。另外,跟上級(jí)匯報(bào)工作也是一門(mén)學(xué)問(wèn),得把事情條理清楚地講出來(lái),既不能啰嗦也不能遺漏重點(diǎn)。
還有些細(xì)節(jié)需要注意,比如工資發(fā)放要準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn),個(gè)稅計(jì)算不能出錯(cuò),否則會(huì)惹麻煩。行政上的預(yù)算控制也很重要,買(mǎi)辦公用品什么的都要精打細(xì)算,不能亂花錢(qián)。不過(guò)有時(shí)候可能因?yàn)樘?,?huì)在一些小地方出點(diǎn)差錯(cuò),比如把數(shù)字抄錯(cuò)了之類(lèi)的小問(wèn)題。
【第4篇】公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格怎么寫(xiě)500字
公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格
崗位名稱(chēng)
行政人事部經(jīng)理
職務(wù)等級(jí)
經(jīng)理級(jí)
人員編制
1人
直接上級(jí)
總經(jīng)理
直接下級(jí)
下屬各級(jí)職員
定級(jí)工資
職務(wù)代理人
管轄范圍
公司所有行政事務(wù)及人力資源工作
任職資格
1、性別:不限
2、年齡:30-45歲
3、學(xué)歷:本科以上
4、經(jīng)歷:5年以上大型企業(yè)行政管理及人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。
5、基本要求:
①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);
②通曉企業(yè)管理理論,具有豐富的管理、培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
③具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,判斷和決策能力。
6、特殊技能:
①操作電腦等辦公設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。
主要崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)的各項(xiàng)管理制度、工作計(jì)劃及其實(shí)施。
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)規(guī)章制度的審核、下發(fā)、落實(shí)工作,并做好印鑒的管理工作。
3 .協(xié)助總經(jīng)理決定公司勞動(dòng)人事政策。
4.就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn),擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案的上報(bào)。
5.負(fù)責(zé)人事和行政各項(xiàng)工作的審查和批閱。
6.負(fù)責(zé)與各相關(guān)政府部門(mén)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)審批各職能部門(mén)所提交的物資采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行控制和落實(shí)。
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用的審批和控制。
9.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度,及車(chē)輛的維修和保養(yǎng)。
10. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作事宜。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作內(nèi)容去描述。比如行政人事部經(jīng)理,這崗位就涉及到很多方面的工作,從日常管理到人員調(diào)配,再到一些突發(fā)事件處理,都得涵蓋進(jìn)去。這部分內(nèi)容不能太籠統(tǒng),像“負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作”這種話就沒(méi)什么實(shí)際意義。應(yīng)該細(xì)化到具體任務(wù),比如,“協(xié)助制定并執(zhí)行部門(mén)年度計(jì)劃,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成”,這樣寫(xiě)既明確了職責(zé)范圍,也暗示了需要一定的規(guī)劃能力。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
對(duì)于人事這塊,就得提到招聘、培訓(xùn)、考核這些具體的職能了??梢詫?xiě)成:“負(fù)責(zé)員工招聘流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、組織面試等環(huán)節(jié)”,還有就是培訓(xùn)方面,“定期組織新員工入職培訓(xùn)及在職員工技能培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)水平”。當(dāng)然,這里邊也可能出現(xiàn)一些小問(wèn)題,像是“確保招聘渠道暢通無(wú)阻,及時(shí)反饋求職進(jìn)展”,這里的“反饋求職進(jìn)展”表述稍微有點(diǎn)模糊,但意思還能懂。
至于資格條件,這就得看企業(yè)的要求了。一般會(huì)提學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗拗?lèi)的基本門(mén)檻。比如“本科及以上學(xué)歷,人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先”,再補(bǔ)充點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)要求,“五年以上大型企業(yè)人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)”。不過(guò)也有時(shí)候會(huì)犯點(diǎn)小毛病,像是“熟悉國(guó)家勞動(dòng)法律法規(guī),具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”,這句其實(shí)沒(méi)什么大問(wèn)題,但“具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力”說(shuō)得有點(diǎn)空泛,如果能具體一點(diǎn)會(huì)更好。
寫(xiě)這類(lèi)東西時(shí),要注意不要光顧著堆砌詞語(yǔ)。比如提到溝通協(xié)調(diào)能力的同時(shí),最好能結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景,像“能夠妥善處理員工關(guān)系糾紛,營(yíng)造和諧的工作氛圍”,這就比單純說(shuō)“溝通能力強(qiáng)”更有說(shuō)服力。再者,關(guān)于薪資福利管理這部分,也得寫(xiě)清楚,“負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)與調(diào)整,確保公平合理”,而不是泛泛而談。
【第5篇】h公司行政處宣傳崗位職責(zé)怎么寫(xiě)150字
公司行政處宣傳崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)企業(yè)報(bào)紙的編輯出版工作;
2、負(fù)責(zé)公司新聞的采寫(xiě),編輯,通訊的組稿,修稿和定稿;
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的籌建和維護(hù)管理工作;
4、參與推進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展和企業(yè)形象培育,樹(shù)立和對(duì)外宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)40人覺(jué)得有用
在給h公司的行政處宣傳崗寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí),得先弄清楚這個(gè)崗位具體干什么。宣傳崗,肯定跟企業(yè)文化的傳播、活動(dòng)策劃什么的掛鉤。開(kāi)頭最好簡(jiǎn)單介紹下,比如“負(fù)責(zé)單位內(nèi)部文化宣傳工作”,這句得帶上,不然顯得不完整。
然后就往細(xì)了寫(xiě),像日常的宣傳材料制作,像是海報(bào)、橫幅這些,還有就是組織各類(lèi)員工活動(dòng),從前期準(zhǔn)備到后期跟進(jìn)都得涵蓋。這部分寫(xiě)的時(shí)候,語(yǔ)言得接地氣,別太官方化,像“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞活動(dòng)”這種話就挺好。順便提一下,活動(dòng)記錄也是宣傳崗的工作之一,別忘了加上這點(diǎn)。
接著說(shuō)說(shuō)對(duì)外宣傳這塊,像公司的官網(wǎng)、公眾號(hào)什么的,這些都是宣傳陣地。不過(guò)這里有個(gè)地方容易寫(xiě)岔,比如說(shuō)“通過(guò)各種渠道發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài)”,這里的“各種渠道”用得有點(diǎn)寬泛,改得具體點(diǎn)會(huì)更好,比如“利用官網(wǎng)、微信公眾號(hào)及線下展板發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài)”。再就是新聞稿的撰寫(xiě),這可是重頭戲,得強(qiáng)調(diào)下,不然容易被忽略。
還有一點(diǎn)容易漏掉的,就是和各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)。宣傳崗不是孤立存在的,得和其他部門(mén)配合好,這樣才能確保信息傳達(dá)順暢。不過(guò)這句話寫(xiě)的時(shí)候,可能不小心會(huì)寫(xiě)成“確保信息傳遞暢通”,雖然差別不大,但前者更符合宣傳工作的專(zhuān)業(yè)表達(dá)。
小編友情提醒:
關(guān)于資料整理歸檔也不能落下,這屬于基礎(chǔ)性工作,但很重要。寫(xiě)的時(shí)候,可能會(huì)一時(shí)疏忽,把“歸檔”寫(xiě)成“登記”,雖然不影響理解,但還是要注意一下。宣傳崗的工作涉及面廣,細(xì)節(jié)多,寫(xiě)的時(shí)候得一一列出來(lái),這樣才能讓人一看就明白這個(gè)崗位具體要做哪些事。
【第6篇】物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)職位說(shuō)明怎么寫(xiě)400字
a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。
b)負(fù)責(zé)組織公司各類(lèi)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
c)協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門(mén)工作,監(jiān)督各部門(mén)和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
d)負(fù)責(zé)公司人事工作,做好人力資源開(kāi)發(fā)、管理工作。
e)負(fù)責(zé)公司行政后勤工作。
f)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)工作。
g)負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)信來(lái)訪的接待工作。
h)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)的組織管理工作。
i)負(fù)責(zé)公司質(zhì)量控制管理工作。
j)負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,督導(dǎo)公司下屬管理處的檔案管理。
k)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
2.3.2職位說(shuō)明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大學(xué)本科以上學(xué)歷,從事行政人事工作三年以上;
c)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力。
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心,辦事作風(fēng)正派、嚴(yán)明。
e)懂電腦操作。
f)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)、質(zhì)量控制方面的工作。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理這個(gè)崗位的職責(zé)描述,得好好琢磨。這工作涉及面廣,既要懂行政管理,還得熟悉人事政策,所以描述的時(shí)候不能太籠統(tǒng)。先說(shuō)行政這塊,日常辦公環(huán)境維護(hù)、會(huì)議組織安排、檔案管理這類(lèi)事都得管,還有就是公司各類(lèi)規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行,這部分內(nèi)容要具體些,比如“負(fù)責(zé)擬定并落實(shí)公司的考勤制度,確保員工上下班打卡有序進(jìn)行”。
人事方面就更復(fù)雜了,招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理,樣樣都不能落下。招聘這部分可以這么寫(xiě),“負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試,直到新員工正式入職”,這樣顯得比較清晰。培訓(xùn)這塊也得提到,“組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng),提升員工專(zhuān)業(yè)技能,比如定期舉辦消防安全講座”。員工關(guān)系這一塊,可以強(qiáng)調(diào)溝通協(xié)調(diào),“及時(shí)解決員工間的矛盾糾紛,營(yíng)造和諧的工作氛圍”。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn),比如薪酬福利管理這部分,可能因?yàn)槭韬鰶](méi)寫(xiě)進(jìn)去。其實(shí)這部分很重要,得涵蓋工資核算、社保繳納這些具體事務(wù),“確保每月按時(shí)發(fā)放工資,完成各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的申報(bào)手續(xù)”。還有個(gè)容易忽略的是績(jī)效考核,這關(guān)系到員工的晉升和獎(jiǎng)勵(lì),“設(shè)計(jì)合理的績(jī)效考核體系,定期評(píng)估員工表現(xiàn)”。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
文件管理也不能忽視,行政人事部經(jīng)理需要統(tǒng)籌各類(lèi)文件資料,“分類(lèi)整理各部門(mén)提交的文件,保證檔案的完整性和安全性”。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忘記強(qiáng)調(diào)部門(mén)間的協(xié)作,“加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通聯(lián)系,確保行政人事工作的順利推進(jìn)”。當(dāng)然,突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)也是必不可少的,“遇到緊急情況時(shí),迅速采取措施,保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。
【第7篇】物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)3怎么寫(xiě)250字
物業(yè)公司人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(三)
1、建立健全公司內(nèi)部管理制度,全面負(fù)責(zé)人事部的各項(xiàng)工作
2、根據(jù)公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計(jì)劃。
3、指定招聘標(biāo)準(zhǔn)與招聘辦法,組織招聘測(cè)試,選擇有效的招聘渠道。
4、制定人員培訓(xùn)計(jì)劃,并組織完成各類(lèi)培訓(xùn)工作。
5、制定公司的考核標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)對(duì)工作職能的分析和設(shè)定,為其他各項(xiàng)人事工作提出依據(jù)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工個(gè)人檔案的科學(xué)管理。
8、負(fù)責(zé)中層以上人員的考核、選拔、培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)間的工作協(xié)調(diào),員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實(shí)施。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用
物業(yè)公司的人事行政部經(jīng)理這個(gè)崗位,職責(zé)得寫(xiě)得清楚明白才行。要是寫(xiě)得太模糊,員工也不曉得該干什么,領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得工作沒(méi)到位。這崗位,主要就是管人管事,說(shuō)白了就是協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部的事情,讓大家都好好配合。
先說(shuō)管人的部分吧。人事這塊兒,招人是頭等大事,得根據(jù)部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃,面試,筆試,都得過(guò)一遍篩子。還有就是員工的培訓(xùn)也不能落下,新員工入職培訓(xùn)得組織起來(lái),老員工的技術(shù)提升培訓(xùn)也得跟進(jìn)。平時(shí)還要處理員工的考勤,獎(jiǎng)懲,績(jī)效考核這些事。要是有人離職了,也得做好交接工作,別讓事情懸著。
再說(shuō)管事的部分。行政這一塊兒,辦公室的日常管理很重要,辦公用品采購(gòu)、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯著點(diǎn)。還有會(huì)議安排,會(huì)議室布置,文件整理歸檔這些雜活兒,也都是你的分內(nèi)事。要是公司有什么活動(dòng),比如年會(huì),團(tuán)建,那你也得參與策劃和執(zhí)行,別讓活動(dòng)搞砸了。
寫(xiě)的時(shí)候得注意,不能光寫(xiě)那些大而空的話,具體的事得寫(xiě)出來(lái)。比如,“負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)”,這就太籠統(tǒng)了,應(yīng)該寫(xiě)成“負(fù)責(zé)組織新員工入職培訓(xùn)及技術(shù)提升培訓(xùn),并監(jiān)督培訓(xùn)效果”。另外,有些地方得用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),比如“考勤管理”,就得寫(xiě)成“實(shí)施員工考勤管理制度,確??记跀?shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確”。
有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著就容易把句子寫(xiě)長(zhǎng)了,比如“需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃,結(jié)合各部門(mén)的實(shí)際需求,制定年度招聘計(jì)劃并組織實(shí)施?!边@樣的句子就有點(diǎn)啰嗦了,可以簡(jiǎn)化一下,改成“結(jié)合各部門(mén)需求制定招聘計(jì)劃并落實(shí)”。
有些地方可能會(huì)不小心寫(xiě)錯(cuò),比如把“考勤管理”寫(xiě)成“考勤控制”,雖然意思差不多,但還是得仔細(xì)檢查。再比如“負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)”這句話,要是寫(xiě)成“負(fù)責(zé)采購(gòu)辦公用品”,就顯得有點(diǎn)口語(yǔ)化了,正式點(diǎn)的表達(dá)還是得用書(shū)面語(yǔ)。
【第8篇】公司行政部崗位職責(zé)怎么寫(xiě)750字
公司行政部職責(zé)范文
1、負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作,檢查落實(shí)總經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反饋總經(jīng)理室,保證總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2、負(fù)責(zé)安排公司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議,做好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā),上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類(lèi)文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。
4、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量,負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,選擇合格的供方并定期進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審;
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu)工作,確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司資產(chǎn),做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。
7、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度,并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)行處理。
8、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制,根據(jù)公司不同時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
9、根據(jù)各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。
10、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核辦法,組織各部門(mén)對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)行考核,并在此基礎(chǔ)上提出任免、獎(jiǎng)罰建議,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。
11、調(diào)查了解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。
12、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求,在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算。
13、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施。
14、負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)年度和月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施情況。
15、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。
16、負(fù)責(zé)每年底制定下一年員工業(yè)余活動(dòng)方案,報(bào)公司審批后,組織開(kāi)展各類(lèi)員工業(yè)余活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)87人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體的崗位性質(zhì)和工作環(huán)境,這樣寫(xiě)出來(lái)的內(nèi)容才不會(huì)顯得空洞。比如說(shuō)行政部這個(gè)崗位,它主要負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理,從文件歸檔到辦公用品采購(gòu),再到會(huì)議室布置什么的,都是他們的活兒。要是沒(méi)搞清楚這些具體任務(wù),就很難寫(xiě)出合適的職責(zé)描述。
行政部的工作其實(shí)挺雜的,既要確保公司內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,還得處理一些對(duì)外聯(lián)絡(luò)的事宜。像接待來(lái)訪客人這種事,看起來(lái)簡(jiǎn)單,但其實(shí)里面學(xué)問(wèn)大著呢。接待時(shí)得注意禮儀,說(shuō)話要得體,還得提前了解客人的背景信息,不然給人留下不專(zhuān)業(yè)的印象就麻煩了。還有,會(huì)議組織也是個(gè)技術(shù)活兒,會(huì)前要準(zhǔn)備充分,會(huì)后還要跟進(jìn)決議落實(shí)情況,這都需要細(xì)心和耐心。
有時(shí)候,寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橄牒w太多內(nèi)容而弄亂了條理。比如有人會(huì)把行政部的職責(zé)寫(xiě)成“負(fù)責(zé)公司所有后勤事務(wù)”,這樣的話太籠統(tǒng)了,反而不容易理解。正確的做法是細(xì)化到具體事項(xiàng),像“負(fù)責(zé)員工考勤記錄并每月匯總上報(bào)”、“協(xié)助各部門(mén)協(xié)調(diào)資源分配”之類(lèi)的,這樣寫(xiě)出來(lái)既清晰又實(shí)用。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
寫(xiě)崗位職責(zé)時(shí),最好能融入一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。比如提到檔案管理時(shí),可以說(shuō)“執(zhí)行檔案管理制度,確保各類(lèi)文件分類(lèi)存放符合規(guī)范要求”。不過(guò),有些時(shí)候可能就會(huì)不小心用錯(cuò)了詞,比如把“存放”寫(xiě)成“儲(chǔ)放”,雖然差別不大,但細(xì)究起來(lái)還是有點(diǎn)問(wèn)題。
再比如采購(gòu)這塊兒,職責(zé)里應(yīng)該明確指出采購(gòu)流程,包括預(yù)算制定、供應(yīng)商篩選、合同簽訂等環(huán)節(jié)。寫(xiě)的時(shí)候要避免模糊不清的表述,像“負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)事宜”這種話就太寬泛了。具體一點(diǎn),可以寫(xiě)成“根據(jù)需求編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)審批后實(shí)施采購(gòu)活動(dòng),并對(duì)采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行審核”。
還有些小細(xì)節(jié)需要注意,比如寫(xiě)到辦公設(shè)備維護(hù)時(shí),不能只說(shuō)“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”,得補(bǔ)充說(shuō)清楚是“定期檢查辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)報(bào)修故障設(shè)備并跟進(jìn)維修進(jìn)度”。如果寫(xiě)得太簡(jiǎn)略,可能會(huì)讓人覺(jué)得職責(zé)范圍不明確,影響后續(xù)工作的開(kāi)展。