【第1篇】物業(yè)管理公司保安部各崗位職責5怎么寫1750字
物業(yè)管理公司保安部各崗位職責(五)
一、目的:通過對保安部各級崗位職責的制定,讓各級人員明確各自的職責、權(quán)限,確保保安工作的正常運行。
二、適用范圍:各級保安人員
三、職責:
1.保安部經(jīng)理(主持工作副經(jīng)理)職責
1)了解所管物業(yè)的特點,掌握周邊治安動態(tài),制定和完善安全管理方案 。
2)與轄區(qū)派出所緊密協(xié)作,做好所管物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的治安管理,完成治安綜合治理任務(wù)。
3)加強人員、物品進出管理,消除不安全隱患,保證業(yè)主的生活安定和財產(chǎn)安全。
4)熟悉治安各崗位職責、任務(wù)、工作要求、考核標準,掌握治安區(qū)內(nèi)的保安工作規(guī)律及特點,指導各管理處加強重點崗位的安全防范。
5)合理組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)的交通秩序,加強車輛的停放管理。
6)做好日常宣傳教育,建立應(yīng)急分隊,制定火、水、風、燃氣、電等突發(fā)災(zāi)害處置預案,最大限度地杜絕和減少相關(guān)事故損失。
7)協(xié)助綜合部招聘保安員,對新招保安員進行上崗前培訓。
8)加強保安隊伍的建設(shè),擬訂、實施專業(yè)培訓計劃,組織專業(yè)技能的訓練和考核。
9)負責組織定期和不定期的安全工作檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素和事故隱患,及時通報,協(xié)助管理處落實整改。
10)負責公司保安督導隊的日常工作,對公司各單位的保安工作進行監(jiān)督指導和獎懲.
11)如發(fā)生案(事)件,接到報告后,應(yīng)立即進行處置,并及時報告公司領(lǐng)導,積極協(xié)助公安機關(guān)偵案處置。
12)保安獎懲制度的編制、獎罰措施的執(zhí)行。
13)建立協(xié)調(diào)機制,妥善處理矛盾和糾紛和投訴、違規(guī)事件的處理。
14)完成上級交辦的其他臨時任務(wù)。
2.保安隊長、主持工作副隊長職責
1)對管理處主任負責,主持全隊保安工作,按工作規(guī)范要求帶領(lǐng)全隊做好安全防范工作。
2)認真執(zhí)行保安部下達的安全工作目標、任務(wù),做好消防、治安等安全防范具體管理工作。
3)檢查轄區(qū)內(nèi)各部位的消防、治安安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理并上報管理處主任。
4)監(jiān)督檢查本隊保安員日常工作,每周夜間二點以后查崗不少于2次,并有詳細記錄。
5)做好保安隊的日常工作安排(包括訓練、學習),負責保安隊的月考勤工作,認真監(jiān)督、檢查各保安的工作。
6)對本班組的員工進行日??己耍l(fā)現(xiàn)問題及時、嚴格處理。
7)每天將轄區(qū)內(nèi)治安、消防情況匯總,呈報管理處主任。
8)積極參加公司組織的培訓、訓練,合理安排好保安員的工作,盡量能做到工作、學習兩不誤。
9)做好保安服裝及各類警用器械等物品的管理工作,對人為因素造成的損壞,追查責任,賠償損失。
10)及時完成領(lǐng)導交辦的事項,并有信息反饋。
11)及時做好各類情況表送達及各類記錄的整理歸檔工作。
12)負責對投訴、違規(guī)事件的處理,及時制止、糾正各類違章行為,對在工作檢查當中發(fā)現(xiàn)的問題按照規(guī)定、時限及時處理,并將處理情況及時向領(lǐng)導匯報。
3.保安班長、主持工作副班長職責
1)對保安隊長負責,主持管理本班組的日常工作。
2)服從保安隊長的工作安排(包括訓練、學習),匯總本班組每日每班的工作情況表,整理好各種值班原始記錄,及時向保安隊長提供情況、信息和資料;
3)負責本班保安員日??记诠ぷ鳎J真監(jiān)督、檢查本班組保安員工作情況,每班各崗位工作檢查不少于5次,發(fā)現(xiàn)問題按照規(guī)定時間及時、嚴格處理,并有詳細的記錄。
4)傳達落實公司、管理處、保安隊的各項制度、要求及工作計劃。
5)帶領(lǐng)班組業(yè)務(wù)學習及軍體培訓。
6)遇突發(fā)事件及時上報、處理,未能處理的情況及時上報。
7)記錄好當班工作情況。
8)完成領(lǐng)導布置的臨時任務(wù)。
4.保安員職責
1)認真遵守、執(zhí)行公司以及管理處的各項規(guī)章制度。
2)按照崗位要求,完成所擔負的各項工作任務(wù),確保所負責區(qū)域內(nèi)的安全。
3)敏銳觀察進入小區(qū)人員的動態(tài);勸阻行動怪異、衣冠不整和違反管理規(guī)定的閑雜人員、推銷人員進入,同時將所發(fā)現(xiàn)的情況報告領(lǐng)班。
4)控制小區(qū)大門前車輛停放,勸阻無關(guān)人員不要在小區(qū)大門逗留,維持小區(qū)門口的治安、交通秩序,確保停車場、地下車庫、車道的安全和暢通。
5)熟悉和掌握消控、監(jiān)控設(shè)備性能和操作程序,會使用各種滅火器材。
6)熟悉管轄區(qū)環(huán)境、消防設(shè)施、設(shè)備的分布情況,滅火器材的擺放、防盜報警裝置、監(jiān)控電視鏡頭的位置等。
7)嚴密監(jiān)視消防、監(jiān)控、防盜報警信號,發(fā)現(xiàn)情況及時報告并采取相應(yīng)措施。
8)維護值班室衛(wèi)生及室內(nèi)的一切物品和設(shè)施。
9)負責管轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng),及時排除設(shè)備故障,并確保設(shè)備完好率。
10)按照防范預案和處理程序做好轄區(qū)內(nèi)公共場所治安秩序的維護工作。
11)做好交接班工作,當班保安要將值班情況與接班保安交接清楚,檢查所持械具和通訊器材等有無損壞。
12)完成上級交辦的其它工作。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
寫崗位職責的時候,得知道不是隨便填填就行的。比如說物業(yè)管理公司保安部,這個崗位就挺特別的,它跟別的崗位不一樣,干的是安全防范這一塊,所以寫的時候得把具體的工作內(nèi)容給說清楚。比如巡邏崗,他們的工作就是每天在小區(qū)里轉(zhuǎn)悠,看看有沒有可疑的人,檢查下消防通道什么的,要是發(fā)現(xiàn)有人亂停車擋路了,就得去提醒車主挪車。還有監(jiān)控室值班員,他們主要盯著屏幕,看有沒有異常情況,一旦發(fā)現(xiàn)什么不對勁兒的事,就要立即報告領(lǐng)導,必要時還得采取行動。
像門衛(wèi)崗,這活兒聽著簡單,其實也不好做。他們不僅要登記進出人員的信息,還要檢查車輛的出入證。有時候業(yè)主忘帶門禁卡了,還得核實身份才能放行。要是遇到搬家或者送貨的情況,那更得仔細核對單據(jù)了。不過有時候?qū)戇@些職責時,容易漏掉一些細節(jié),比如忘了提夜間巡查的具體頻次,這樣就顯得不太周全。
內(nèi)保崗的工作也很重要,他們負責組織消防演練,培訓其他員工如何使用滅火器之類的。還有一點容易忽略的是,他們還要定期檢查公共區(qū)域的照明設(shè)備,確保晚上走路的人都能看得清路。要是忘記寫這部分內(nèi)容,那這份職責說明書就有點缺斤少兩的感覺。
至于應(yīng)急處理崗,這崗位比較特殊,遇到突發(fā)事件就得馬上反應(yīng)。比如火災(zāi)報警響了,他們得第一時間趕到現(xiàn)場查看情況,疏散人群,聯(lián)系消防隊。寫這部分職責時,得強調(diào)他們要熟悉應(yīng)急預案,不然出了事手忙腳亂的就麻煩了。不過有時候?qū)懼鴮懼?,會不小心把“火?zāi)報警”寫成“警報火災(zāi)”,雖然意思差不多,但總覺得別扭。
檔案管理崗也不能忽視,他們負責整理各種文件資料,包括巡邏記錄、值班日志等等。這些材料都得分類存檔,方便以后查閱。要是沒寫明需要定期歸檔,那后期查起來就會很麻煩。還有個地方容易出錯,就是沒說清楚電子文檔也要備份,萬一電腦壞了資料丟了,那損失可不小。
【第2篇】物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責3怎么寫500字
物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理崗位職責(三)
一、協(xié)助總經(jīng)理室處理公司日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
二、學習研究黨和國家的方針、政策,貫徹落實領(lǐng)導的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供意見和建議。
三、做好公司人力資源的管理工作,指導、監(jiān)督項目的人員招聘、錄用,負責建立公司人資儲備庫,辦理各類與人事勞資相關(guān)手續(xù),處理公司勞務(wù)糾紛事宜。
四、根據(jù)總經(jīng)理室要求,負責起草綜合性文件、文稿,制定、修改公司內(nèi)部規(guī)章制度,審核待簽發(fā)文件。
五、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
六、負責公司新員工的培訓工作,協(xié)同各部門(項目)共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓。
七、負責公司及項目物資申購的審核及公司后勤保障工作。
八、負責公司員工的考勤管理。
九、依據(jù)考核制度,組織部門/項目經(jīng)理工作績效的評估考核。
十、負責監(jiān)督、指導員工行為規(guī)范、勞動紀律等進行規(guī)范化管理。
十一、組織公司對外的宣傳。
十二、指導、配合部門(項目)調(diào)查、分析、處理業(yè)主/甲方投訴意見,并及時回訪業(yè)主/甲方。
十三、負責公司車輛及駕駛?cè)藛T的管理。
十四、認真完成總經(jīng)理室交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
物業(yè)管理公司行政部經(jīng)理這個崗位的職責寫起來挺講究的,既要涵蓋全面,又得具體到點子上。首先得明確這個崗位需要做什么,比如日常行政管理這塊兒,就涉及到文件歸檔、會議記錄整理這類事情。說白了,就是要把公司內(nèi)部的行政事務(wù)梳理清楚,確保每一項工作都有條不紊地進行。
行政部經(jīng)理還要負責協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,這可不是一件輕松的事。有時候難免會遇到部門間的溝通障礙,這時候就需要用點技巧去化解矛盾。比如,某個項目推進過程中,工程部和客服部可能因為意見不合而僵持不下,這時候作為行政部經(jīng)理,就得站出來協(xié)調(diào),找出雙方都能接受的解決方案。
再說到對外聯(lián)絡(luò)這部分,行政部經(jīng)理得代表公司出席一些外部活動,像是行業(yè)交流會之類的。這就要求他對公司的業(yè)務(wù)有一定了解,能夠準確傳達公司的理念和目標。不過有時候在準備材料的時候,可能會遺漏掉一些關(guān)鍵信息,這就需要多檢查幾遍,確保萬無一失。
行政部經(jīng)理還肩負著后勤保障的任務(wù),從辦公設(shè)備采購到員工福利發(fā)放,都需要精心規(guī)劃。比如說打印機墨盒快用完了,就得提前下單補貨,別等到最后一刻才慌慌張張去買。但偶爾也會犯點小糊涂,比如忘了核對型號,結(jié)果買回來的墨盒跟現(xiàn)有設(shè)備不兼容,這就鬧了個笑話。
書寫注意事項:
行政部經(jīng)理還得關(guān)注員工的工作環(huán)境,確保辦公區(qū)域整潔舒適。要是辦公室里總是亂糟糟的,不僅影響工作效率,還可能給客戶留下不好的印象。所以定期組織大掃除是必不可少的,當然,有時候忙起來可能會忘記安排,這就得靠自覺了。
【第3篇】x別墅區(qū)物業(yè)管理部主管崗位職責怎么寫300字
別墅區(qū)物業(yè)管理部主管崗位職責
職位:主管
報告:經(jīng)理
工作概要:協(xié)助上級落實別墅區(qū)各項規(guī)章制度,確保別墅區(qū)正常運行。
主要職責:
1.負責監(jiān)督檢查部門員工的工作和規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
2.培訓物業(yè)部員工了解別墅區(qū)基本情況及掌握本職工作內(nèi)容。
3.協(xié)調(diào)一切與保持別墅區(qū)良好形象有關(guān)之事宜,使之達到令客戶滿意。
4.負責草擬發(fā)送給別墅區(qū)客戶的各類通知函件。
5.負責建立別墅區(qū)客戶檔案。
6.負責客戶解決客戶提出的問題、建議或投訴;跟進問題、建議或投訴處理的全過程。
7.協(xié)助部門經(jīng)理開展相應(yīng)的公關(guān)及內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。
8.陪同領(lǐng)導不定時的探訪客戶,與客戶建立良好關(guān)系。
9.協(xié)助部門經(jīng)理做好分管的各項工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
書寫經(jīng)驗11人覺得有用
寫崗位職責的時候,得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如說別墅區(qū)物業(yè)管理部主管這個崗位,它肯定得負責日常的物業(yè)管理工作,像綠化維護、安保巡查什么的都得管。這些工作不是說一天兩天能做完的,需要持續(xù)關(guān)注,所以職責里得體現(xiàn)這一點。還有,跟業(yè)主溝通也是個重要部分,他們有什么意見或者建議,都要及時處理,這能反映服務(wù)質(zhì)量。
平時工作中,主管可能還要定期檢查設(shè)備運行情況,像是電梯、消防設(shè)施之類的,這些都是關(guān)系到安全的大事。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得趕緊聯(lián)系維修人員過來修,不能拖著不管。不過有時候事情多起來,難免會忘記某些細節(jié),比如某天開會時討論的事,第二天就給忘了,這就得提醒自己做個記錄本,把重要的事項記下來。
書寫注意事項:
關(guān)于費用這塊,物業(yè)費收繳是必不可少的工作之一。有些業(yè)主可能因為各種原因延遲繳費,這時候就需要耐心解釋政策,幫助他們理解繳納物業(yè)費的重要性。不過也有個別業(yè)主態(tài)度強硬,甚至找茬鬧事,這時就得保持冷靜,別急著反駁,先安撫情緒再說。
有時候,上級領(lǐng)導會下達一些臨時性的任務(wù),比如配合社區(qū)活動布置場地之類的。這類事情雖然不算常規(guī)職責范圍,但也得積極配合完成。畢竟這是為了提升整個小區(qū)的形象嘛。不過偶爾也會遇到突發(fā)狀況,比如突然下暴雨導致積水嚴重,這時候就得立刻組織人手去排水,不然會影響居民出行。
還有就是團隊管理方面,手下有幾個員工,他們的分工要明確,各自負責哪塊區(qū)域也要劃分清楚。如果發(fā)現(xiàn)有人工作懈怠,要及時指出并督促改進,不能放任不管。不過有時候說話方式不當,可能會引起誤會,所以平時多注意交流技巧,用委婉的方式表達意見。
【第4篇】物業(yè)管理崗位職責1怎么寫450字
職責描述:
1、負責道路、河道保潔管理工作,協(xié)助做好道路、河道保潔等相關(guān)業(yè)務(wù)招投標;
2、開展對外業(yè)務(wù)的聯(lián)系,積極參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)渠道;
3、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、學歷要求:大專及以上學歷;
2、專業(yè)要求:物業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
3、工作經(jīng)驗:熟悉招標及投標流程,會投標文件書制作優(yōu)先,優(yōu)秀畢業(yè)生也可考慮;
物業(yè)管理(崗位職責)
職位描述
任職條件:
1、大專以上學歷,物業(yè)管理或相關(guān)專業(yè),具有物業(yè)管理經(jīng)理上崗證書優(yōu)先;
2、有5年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理運營程序;
3、具備物業(yè)管理專業(yè)知識,精通物業(yè)管理操作流程;
4、具有較強的領(lǐng)導力、判斷和決策能力;有良好的組織和協(xié)調(diào)能力,善于溝通,有責任感。
物業(yè)管理(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.日常業(yè)主來訪接待;
2.業(yè)主報修、投訴、咨詢處理;
3.業(yè)主檔案、資料整理,滿意度調(diào)查及業(yè)主回訪
4.社區(qū)文化活動組織及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求:
1.物業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2.熟練掌握物權(quán)法、物業(yè)管理條例及地方相關(guān)法律法規(guī);
3.能吃苦耐勞、踏實,愿意從事物業(yè)相關(guān)工作。
書寫經(jīng)驗20人覺得有用
物業(yè)管理崗位職責1怎么寫
寫物業(yè)管理崗位職責的時候,得考慮清楚這個崗位具體要做哪些事。比如,保安這一塊兒,除了日常巡邏,還得負責小區(qū)周邊的安全監(jiān)控設(shè)備檢查,這事很重要,因為要是設(shè)備壞了沒人管,萬一出了問題就麻煩了。還有保潔這塊兒,不只是打掃衛(wèi)生那么簡單,需要對公共區(qū)域的清潔頻率有個規(guī)劃,像電梯啊、樓道這些地方,得保證每天至少兩次清潔,要是人手不夠,可能就得加班加點去弄了。
再說到維修這一塊兒,物業(yè)這邊得有專門的技術(shù)人員,能處理水管漏水、電路跳閘這些問題。有時候接到業(yè)主報修電話,得第一時間安排人過去查看,不能拖著不管。另外,物業(yè)費的收繳也是個大事,這關(guān)系到整個小區(qū)的維護資金,要是催繳不及時,后續(xù)的設(shè)施保養(yǎng)就會受影響。當然,催繳費的時候態(tài)度得友善,不能跟業(yè)主鬧僵了,畢竟大家住在一個小區(qū)里,抬頭不見低頭見的。
還有一個容易忽略的地方,就是社區(qū)活動組織。物業(yè)公司應(yīng)該定期搞些活動,比如親子運動會、節(jié)日聯(lián)歡會之類的,這樣不僅能增進鄰里感情,還能提升物業(yè)的形象。不過,做活動的時候要注意預算控制,別花太多錢,不然業(yè)主會有意見。還有,活動場地的選擇也很關(guān)鍵,得提前跟相關(guān)部門溝通好,別到時候臨時找不到合適的場所。
有時候物業(yè)經(jīng)理還要處理一些突發(fā)事件,像是鄰里糾紛什么的。遇到這種情況,得冷靜對待,不能偏袒哪一方。要是事情復雜,一時半會兒解決不了,也要給雙方一個明確的答復,告訴他們接下來怎么處理。這事說起來簡單,但做起來挺考驗人的耐心和溝通能力。
小編友情提醒:
物業(yè)的工作記錄也得做好。每次巡查、維修、收費都要有詳細的臺賬,這樣方便以后查閱。要是臺賬做得不完整,一旦出了問題,找起原因來會很麻煩。而且,這些記錄最好能存檔備份,電子版和紙質(zhì)版都留一份,以防萬一。
【第5篇】工業(yè)區(qū)物業(yè)管理中心主任崗位職責怎么寫300字
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理中心主任崗位職責
1、制定公司各項計劃,確立公司長期、短期的工作目標。
2、制定公司行政架構(gòu),并維護其高效運作。
3、合理的分配公司內(nèi)部的責權(quán)。
4、合理安排公司的崗位,使全公司員工與職位達到最優(yōu)化配置。
5、對公司所有部門的工作進行監(jiān)督和管理。
6、定期召開中層會議,認真聽取各部門員工的意見,及時對公司的政策做出相應(yīng)的調(diào)整。
7、根據(jù)公司的發(fā)展情況對公司的工資架構(gòu)進行修改和完善。
8、不定期對公司中層進行培訓。
9、對公司的收費、治安、消防全面負責。
10、代表公司與外界建立良好的溝通渠道,確保公司良好的企業(yè)形象。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
在寫工業(yè)區(qū)物業(yè)管理中心主任崗位職責的時候,得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。這就好比蓋房子,圖紙沒畫好就開工,肯定亂套。這個崗位既要管物業(yè),還得協(xié)調(diào)各方資源,所以一開始就得明確哪些事必須做,哪些事可以交給下屬。比如,日常巡查園區(qū)設(shè)施設(shè)備,這是大事,得親自盯著點,不能馬虎。還有,處理業(yè)主投訴也是重要一環(huán),態(tài)度得誠懇,說話得有技巧,不然容易引發(fā)矛盾。
書寫注意事項:
財務(wù)這塊也得操心,畢竟物業(yè)費收繳情況直接影響運營。如果這部分工作沒做好,后面很多事情都難開展。還有就是,和政府相關(guān)部門保持聯(lián)系也很關(guān)鍵,有些事情單靠物業(yè)公司解決不了,得找他們幫忙。不過有時候會遇到一些突發(fā)狀況,比如突然停電什么的,這時候就得迅速反應(yīng),組織人員搶修,別讓業(yè)主覺得服務(wù)不到位。
有時候?qū)戇@類東西容易忽略細節(jié),比如具體到某個月份需要完成什么任務(wù),這其實挺重要的。像每年春季都要組織一次大型清潔活動,這個時間節(jié)點就不能搞錯。還有,對員工的培訓也不能落下,定期組織業(yè)務(wù)培訓能提高整體服務(wù)水平。有時候領(lǐng)導可能覺得這些細枝末節(jié)不重要,但實際上,越是瑣碎的地方越能看出管理水平。
還有一點要注意,對外宣傳也要兼顧到,比如通過公眾號發(fā)布一些便民信息,或者舉辦社區(qū)活動增進鄰里關(guān)系。這些看似小事,但長期積累下來,會讓業(yè)主對物業(yè)管理產(chǎn)生好感。當然,也不能光顧著往外宣傳,內(nèi)部管理同樣不能松懈,比如考勤制度得嚴格執(zhí)行,不能因為怕得罪人就睜一只眼閉一只眼。
有時候?qū)憤徫宦氊熑菀紫萑胍环N誤區(qū),就是只羅列任務(wù)清單,卻忽略了如何實現(xiàn)目標的方法。比如提到綠化養(yǎng)護,光說要定期修剪草坪還不夠,還應(yīng)該寫明由誰負責監(jiān)督,用什么標準執(zhí)行。再比如突發(fā)事件應(yīng)急預案,不能只是紙上談兵,最好附上具體的流程圖,這樣員工執(zhí)行起來才不會亂套。
寫這些職責的時候,千萬別忘了結(jié)合實際情況,不能照搬其他地方的經(jīng)驗。每個園區(qū)的情況都不一樣,有的園區(qū)企業(yè)多,有的以居民為主,需求自然有差別。要是不考慮這些因素,寫出的職責就可能脫離實際。有時候?qū)懼鴮懼蜁競€小毛病,比如把“每月檢查”寫成“每季檢查”,雖然改動不大,但影響卻不小。
【第6篇】物業(yè)管理公司財務(wù)部出納會計崗位職責怎么寫500字
物業(yè)管理公司財務(wù)部出納會計崗位職責
一、嚴格執(zhí)行財務(wù)、會計的法律法規(guī)和公司制訂的各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè)。
二、及時、正確地編制記帳憑證,不積壓票據(jù),做到帳目清晰。
三、每天盤點庫存現(xiàn)金,做到錢帳相符,日清月結(jié),準確無誤。
四、每月月底去各銀行打印銀行對帳單,與公司帳簿進行核對,編制'銀行存款余額調(diào)節(jié)表',并報財務(wù)主辦會計審核。
五、催促員工個人借款、購物暫支款等的歸還,每半月清點核對一次,對拖欠時間長的,及時匯報,盡早收回。
六、嚴格把守資金的使用、申報手續(xù)關(guān),堅持先申報后付款。
七、員工費用報銷審核是否進行報銷審批制度,金額填寫是否一致,審核無誤后付款。
八、做好各項目員工服裝押金解繳明細臺帳,及時填補新增人員名單,催交押金足額交清,并且定期與總帳核對余額保持一致。
九、及時、準確按總公司規(guī)定上報現(xiàn)金、銀行周報表。
十、審核各項目出納上交的各項款項,收費標準是否準確,開出的收據(jù)發(fā)票是否符合財務(wù)制度要求,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
十一、配合、指導各項目出納做好收費工作,及時回籠資金。
十二、協(xié)助財務(wù)主辦會計對各項目財務(wù)運作情況進行監(jiān)督、檢查,提出有效地管理意見。
十三、協(xié)助行政文檔的管理工作,完成總經(jīng)理室布置的其它工作。
書寫經(jīng)驗41人覺得有用
物業(yè)管理公司財務(wù)部的出納會計崗位職責其實挺講究實際操作的,這可不是那種坐在辦公室隨便填填表格就能搞定的工作。得先把崗位的核心任務(wù)說清楚,像是日常的資金收付,這可是個細活兒,要確保每一筆賬都清清楚楚,不能有模糊地帶。每天的現(xiàn)金盤點也是必不可少的,萬一漏了點什么,那麻煩可就大了。還有銀行那邊的業(yè)務(wù)處理,也得格外留神,簽發(fā)支票、辦理轉(zhuǎn)賬這些事,馬虎不得。
不過,做這個工作光會記賬還不行,還得有點管理意識。比如,報銷單據(jù)的審核,這就需要對公司的各項政策了如指掌。有時候員工報賬,可能夾帶些不該報銷的東西,這就得擦亮眼睛,仔細核對。發(fā)票的真?zhèn)我驳枚⒕o了,假發(fā)票一旦混進來,后果不堪設(shè)想。但有時候因為事情太多,難免會忽略一些細節(jié),比如偶爾忘記登記某筆小額支出,雖然金額不大,但時間一長,賬目就會亂套。
書寫注意事項:
出納會計還肩負著和銀行、稅務(wù)部門打交道的任務(wù)。跟銀行溝通的時候,得把材料準備齊全,不然人家不會受理。至于稅務(wù)這塊兒,按時申報納稅更是鐵律,要是遲報或者漏報,罰款不說,還會影響公司的信用評級。不過有時候工作太忙,可能會一時疏忽,把該交的資料擱置幾天,這種情況雖說不是經(jīng)常發(fā)生,但確實存在隱患。
說到這兒,財務(wù)部出納會計的工作還涉及一些報表的整理。月末、年末的時候,各種統(tǒng)計表得及時匯總,這不僅是給領(lǐng)導看的,也是為了公司內(nèi)部管理需要。要是報表出了差錯,不僅影響工作效率,還可能引發(fā)不必要的誤會。有時候統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時候,可能會因為手滑輸錯了數(shù)字,導致整個表格看起來不對勁,這時候就得重新核對一遍,費時又費力。
【第7篇】物業(yè)管理商業(yè)崗位職責怎么寫350字
崗位職責:
1、根據(jù)公司各項目的經(jīng)營目標,組織制定商業(yè)物業(yè)的管理方案及年度物業(yè)管理預算計劃,確保日常物業(yè)管理的品質(zhì);
2、組織負責商業(yè)物業(yè)的安全管理,包括消防安全、安防安全、物資進出管理、突發(fā)事件處理等工作;
3、組織負責商業(yè)物業(yè)的環(huán)境管理,包括保潔管理、綠化及消殺管理等工作;
4、負責統(tǒng)籌處理各類與物業(yè)管理相關(guān)的企業(yè)外聯(lián)事務(wù);
5、負責部門團隊管理,制定、修訂及實施部門各項管理制度、標準及規(guī)范。
任職要求:
1、大專及以上學歷,企業(yè)管理、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、五年以上商業(yè)/物業(yè)地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗,其中兩年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉物業(yè)管理、消防安防、工商行政方面知識及國家法律法規(guī),持有建(構(gòu))筑物消防員證優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的計劃組織及推進能力;
4、優(yōu)秀的協(xié)調(diào)溝通及解決問題能力;
5、積極主動,有持續(xù)改善的意識,有較強的抗壓能力。
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
寫崗位職責的時候,得結(jié)合具體的工作場景。物業(yè)管理商業(yè)這個崗位,涉及到很多細節(jié),比如日常巡查,客戶溝通呀,還有設(shè)備維護之類的。一開始,可以先把主要的工作任務(wù)列出來,像是每天去檢查小區(qū)里的公共設(shè)施,確保電梯、路燈什么的都正常運作。這一步很重要,因為要是設(shè)施出了問題沒及時發(fā)現(xiàn),可能會惹出大麻煩。
接著,就是跟業(yè)主打交道了。物業(yè),服務(wù)性質(zhì)挺強的,所以需要把業(yè)主的需求放在心上。比如說接到投訴后要及時處理,不能拖著不管。有時候業(yè)主會反映噪音問題,這就得跟相關(guān)住戶協(xié)調(diào)一下,看能不能解決。不過,有些時候業(yè)主可能情緒比較激動,這時候就得耐心點,別急著反駁,先把事情搞清楚再說。
設(shè)備這塊也不能忽視,定期檢修很重要。空調(diào)主機、消防系統(tǒng)這些關(guān)鍵設(shè)備,必須按時檢查保養(yǎng),萬一哪天突然壞了,影響可不小。還有就是安全防范工作,小區(qū)里的監(jiān)控探頭、門禁系統(tǒng)都要確保好用。如果發(fā)現(xiàn)問題,比如監(jiān)控畫面模糊了,就得趕緊聯(lián)系維修師傅來修。
書寫注意事項:
物業(yè)管理還涉及一些文檔管理工作。合同,收費記錄,這些都是要妥善保存的。有時候財務(wù)那邊需要核對賬目,你就得配合提供相關(guān)的資料。不過有時候?qū)懼鴮懼腿菀茁┑粢恍┘毠?jié),像某份合同的具體條款忘記標注清楚,這種情況最好提前檢查一遍。
工作中難免會遇到突發(fā)情況。比如暴雨天氣導致地下室積水,這時候就得立刻組織人員排水,同時通知受影響的住戶。這種時候反應(yīng)速度特別關(guān)鍵,慢了的話后果可能很嚴重。所以平時就要多做準備,熟悉應(yīng)急預案,這樣臨場的時候就不會慌亂。
【第8篇】物業(yè)管理工程主管崗位職責任職要求怎么寫500字
物業(yè)管理工程主管崗位職責
崗位職責:
1. 負責對小區(qū)前期介入項目問題的收集、反饋,并負責與地產(chǎn)項目協(xié)調(diào)及問題跟蹤落實;
2. 負責從物業(yè)的角度對設(shè)計提出專業(yè)意見,在前期設(shè)計中充分考慮物業(yè)接管的需求提出合理化建議;
3. 服從領(lǐng)導工作安排,負責房屋主體公用部位維修養(yǎng)護及轄區(qū)內(nèi)的工作。負責公共區(qū)域供電系統(tǒng)的正常運行和維修保養(yǎng)工作,保證各類設(shè)備的完好。負責公共區(qū)域給排水、供暖、消防系統(tǒng)的正常運行和維修保養(yǎng)工作,保證各類設(shè)備的完好。
4.做好日常的巡查維護,發(fā)現(xiàn)問題主動及時處理。
5.嚴格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。
6.發(fā)生突發(fā)情況,應(yīng)迅速趕往現(xiàn)場,及時采取應(yīng)急措施,保證設(shè)施、設(shè)備恢復正常,減少損失。
7.負責日常公共區(qū)域和業(yè)主報修維修工作,對業(yè)主的建議與投訴及時登記并處理,處理結(jié)果及時反饋。
8.嚴格遵守各種維修工具的保管與使用管理規(guī)定,確保各種工具處于完好狀態(tài)。
9.遵守勞動紀律,認真執(zhí)行交接班制度,按時交接班,做好交接班記錄。
任職要求:
1.大專及以上學歷;
2.物業(yè)前期服務(wù)經(jīng)驗并從業(yè)5年以上;
3.寫字樓項目工作經(jīng)驗2年以上;
4.身體健康,具有注冊物業(yè)管理師資格證者優(yōu)先。
物業(yè)管理工程主管崗位
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫崗位職責的時候,得看這個崗位具體干什么,比如物業(yè)管理工程主管,這活兒就不是光看看圖紙就行的。首先要明確的是,這個崗位得負責小區(qū)里的設(shè)備維護,像電梯啊、消防系統(tǒng)啊、供水供電這些都得盯緊點,出了問題不能等業(yè)主找上門才去處理。還有,平時得定期檢查這些設(shè)施設(shè)備的狀態(tài),該保養(yǎng)的保養(yǎng),該修的及時修,別等壞了才想起管。
說到這兒,就得提一提跟其他部門的協(xié)調(diào)了。工程主管肯定得跟物業(yè)客服那邊配合好,業(yè)主報修了,不能推來推去。要是遇到大維修項目,還得算算成本,拿個方案出來,上報領(lǐng)導批準。這過程中,得確保工程隊的工作質(zhì)量,不能糊弄事,不然最后倒霉的是整個物業(yè)公司。
不過有時候?qū)戇@類職責描述,容易把話說得有點啰嗦。比如,“要負責小區(qū)內(nèi)所有設(shè)備的日常維護和定期檢查”,其實可以簡化一下,“負責小區(qū)設(shè)備維護和檢查”。還有那個“確保工程隊的工作質(zhì)量”,感覺說得挺對,但語氣有點像領(lǐng)導訓話,稍微改改會更好。比如改成“監(jiān)督工程隊工作,保證施工質(zhì)量”。
再來說說任職要求,這部分得結(jié)合實際經(jīng)驗。比如要求有相關(guān)專業(yè)背景,至少得懂點暖通、電氣什么的,不然真碰上復雜故障,可能連問題都找不到。工作經(jīng)驗也得寫清楚,最好是有過類似崗位的經(jīng)歷,這樣上手快。當然,溝通能力也不能忽視,畢竟要跟業(yè)主、同事打交道。
有時候?qū)戇@些要求,可能會漏掉一些細節(jié)。比如只寫了“具備良好的溝通能力”,卻忘了提“能妥善解決業(yè)主投訴”。還有一點容易忽略的,就是寫完之后最好找?guī)讉€有經(jīng)驗的同行看看,聽聽他們的意見。畢竟坐在辦公室里想出來的條件,未必符合實際需求。
小編友情提醒:
寫這些東西時,得考慮到公司的情況。有的公司可能更注重技術(shù)能力,有的則看重管理經(jīng)驗。所以不能一個模板用到底,得根據(jù)公司的定位來調(diào)整。寫的時候多想想目標人群,他們最關(guān)心什么,這樣才能寫出更合適的描述。