書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)20人覺(jué)得有用

寫財(cái)務(wù)助理出納崗位職責(zé)的時(shí)候，得先把工作內(nèi)容想清楚。這個(gè)崗位，主要就是管錢，賬目要清清楚楚，不能亂。每天收付款項(xiàng)，核對(duì)銀行流水什么的，這些都是基本功。要是碰到報(bào)銷單子，得仔細(xì)檢查有沒(méi)有發(fā)票、審批流程全不全，要是缺了什么，就得退回重新弄。還有，現(xiàn)金庫(kù)存不能超出規(guī)定的限額，這事得天天盯著。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)大事，每個(gè)月發(fā)工資前要把員工名單、金額什么的核對(duì)好，別搞錯(cuò)了。要是遇到公司有大筆資金流動(dòng)，比如還貸款之類的，那更要小心謹(jǐn)慎，不能出差錯(cuò)。平時(shí)還得整理票據(jù)，分類歸檔，這都是為了月底做報(bào)表用的。要是領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)，也得趕緊辦好，不能拖拉。

至于崗位要求，學(xué)歷方面至少得本科畢業(yè)，會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)。要是有初級(jí)會(huì)計(jì)師證就更好了，這證明你有點(diǎn)專業(yè)基礎(chǔ)。性格上，得細(xì)致耐心，不然整天跟數(shù)字打交道容易出錯(cuò)。要是能熟練用財(cái)務(wù)軟件，excel玩得溜溜的，那肯定是加分項(xiàng)。畢竟現(xiàn)在都數(shù)字化辦公了，手工記賬早過(guò)時(shí)啦。

有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能就會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如說(shuō)把“銀行賬戶”寫成“銀行賬戶”，乍一看沒(méi)差，但仔細(xì)一琢磨就不對(duì)勁了。再比如寫到“現(xiàn)金管理”的時(shí)候，可能寫著寫著就漏掉一個(gè)“金”字，變成“現(xiàn)管理”，這事其實(shí)挺常見(jiàn)的。不過(guò)只要不是特別顯眼，大家一般也不會(huì)太在意。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用

財(cái)務(wù)總監(jiān)助理這個(gè)崗位的職責(zé)，得看具體的公司情況，但大體上來(lái)說(shuō)，肯定是要幫財(cái)務(wù)總監(jiān)處理一些日常事務(wù)。比如，要熟悉公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，能幫忙核對(duì)數(shù)據(jù)，確保沒(méi)有明顯的出入。這需要對(duì)數(shù)字特別敏感，因?yàn)橐坏┏隽瞬铄e(cuò)，可能會(huì)影響后續(xù)的分析和決策。

日常的一些文件整理也是少不了的。像是合同、發(fā)票，得按照時(shí)間順序歸檔好，方便以后查閱。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)需要用到某些資料，就得提前準(zhǔn)備好，要是找不到或者搞錯(cuò)了，那可就麻煩了。不過(guò)有時(shí)候文件太多，難免會(huì)有點(diǎn)混亂，特別是在月底的時(shí)候，各種報(bào)銷單據(jù)堆在一起，很容易遺漏掉重要的細(xì)節(jié)。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門溝通也很關(guān)鍵。財(cái)務(wù)不是孤立存在的，它跟銷售、采購(gòu)等部門都有聯(lián)系。作為助理，得學(xué)會(huì)及時(shí)跟進(jìn)這些部門的工作進(jìn)展，比如采購(gòu)那邊新簽了個(gè)合同，得提醒他們把相關(guān)票據(jù)交給財(cái)務(wù)。有時(shí)候可能會(huì)忘記催促，結(jié)果導(dǎo)致賬目滯后，影響整個(gè)流程。

還有一點(diǎn)很重要，就是對(duì)預(yù)算管理的理解。財(cái)務(wù)總監(jiān)可能會(huì)讓你幫忙做一些初步的預(yù)算編制工作，這就得了解各部門的需求，合理分配資源。不過(guò)剛開(kāi)始接觸預(yù)算的時(shí)候，可能會(huì)覺(jué)得頭大，畢竟涉及的東西比較復(fù)雜，需要慢慢摸索。

有時(shí)候還會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說(shuō)某個(gè)項(xiàng)目需要緊急調(diào)整資金計(jì)劃。這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，配合財(cái)務(wù)總監(jiān)一起解決問(wèn)題。不過(guò)偶爾也會(huì)手忙腳亂，比如忘了提前跟銀行預(yù)約轉(zhuǎn)賬時(shí)間，結(jié)果耽誤了付款進(jìn)度，這種事情雖然不常見(jiàn)，但確實(shí)發(fā)生過(guò)。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)94人覺(jué)得有用

助理財(cái)務(wù)總監(jiān)這個(gè)崗位，說(shuō)起來(lái)頭銜聽(tīng)著挺大，但其實(shí)工作內(nèi)容就是把公司的賬管好、錢理順。這份工作的重點(diǎn)就是要把財(cái)務(wù)上的事情處理得妥妥帖帖，既要對(duì)得起老板的信任，也要讓員工覺(jué)得靠譜。日常工作，除了要熟悉各種財(cái)務(wù)報(bào)表，還得時(shí)不時(shí)地去檢查一下公司的資金流情況，看看有沒(méi)有哪里可以優(yōu)化。

比如，這人得會(huì)看懂那些復(fù)雜的賬本，知道每一筆錢從哪來(lái)又到哪去。要是公司要做投資或者融資什么的，那他得提前做好預(yù)算，把風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估清楚。還有，跟稅務(wù)部門打交道也是少不了的活兒，每個(gè)月都要按時(shí)申報(bào)，不能漏掉什么。有時(shí)候公司搞活動(dòng)或者有新的項(xiàng)目啟動(dòng)，他也得幫忙算算成本，看看值不值得做。

不過(guò)，這工作也不是光靠理論就行，實(shí)際操作的時(shí)候難免會(huì)遇到些小狀況。像前幾天有個(gè)同事提交報(bào)銷單的時(shí)候，把發(fā)票日期填錯(cuò)了，結(jié)果被財(cái)務(wù)部退回來(lái)了。這種事情雖然不大，但影響不小，畢竟?fàn)可娴焦镜男抛u(yù)問(wèn)題。所以，助理財(cái)務(wù)總監(jiān)在這方面得特別留心，別讓類似的小差錯(cuò)反復(fù)發(fā)生。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

這份工作還要求這個(gè)人有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)樨?cái)務(wù)上的事，很多都是牽一發(fā)而動(dòng)全身的。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，可能整個(gè)公司都會(huì)受影響。所以，平時(shí)得多跟各部門溝通協(xié)調(diào)，確保大家都能按照規(guī)矩辦事。有時(shí)候?yàn)榱撕藢?shí)一些數(shù)據(jù)，還得加班加點(diǎn)地核對(duì)，有時(shí)候甚至得跑銀行查流水。

再說(shuō)了，這崗位還需要一定的抗壓能力。畢竟財(cái)務(wù)總監(jiān)不是天天都有輕松的事干，遇到緊急情況，比如年底結(jié)算啦、突發(fā)的現(xiàn)金流危機(jī)，那壓力就來(lái)了。這時(shí)候就得沉住氣，想辦法解決問(wèn)題，而不是慌了手腳。當(dāng)然了，這也需要平時(shí)積累經(jīng)驗(yàn)，多學(xué)點(diǎn)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)，這樣才能在關(guān)鍵時(shí)刻派上用場(chǎng)。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)46人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體的工作內(nèi)容。比如說(shuō)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)助理，這個(gè)職位就涉及到很多細(xì)節(jié)。日常工作可能包括整理報(bào)銷單據(jù)、核對(duì)賬目什么的，這些都是比較基礎(chǔ)的部分。有時(shí)候部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)討論大項(xiàng)目預(yù)算，助理就得幫忙準(zhǔn)備材料，這可不是隨便拿些數(shù)字拼湊就行的，得確保每一項(xiàng)支出都有依據(jù)，不然領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)起來(lái)會(huì)很尷尬。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

跟其他部門溝通也是重要一環(huán)。比如說(shuō)采購(gòu)部要買新設(shè)備，需要知道預(yù)算情況，這個(gè)時(shí)候就得及時(shí)反饋信息，不能拖拖拉拉的。要是對(duì)流程不熟悉，就可能出現(xiàn)延誤，影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。而且財(cái)務(wù)這塊兒特別講究準(zhǔn)確性，稍微有點(diǎn)疏忽，數(shù)字不對(duì)勁，后續(xù)的工作就會(huì)亂套。

還有就是，有時(shí)候事情多得應(yīng)付不過(guò)來(lái)，就得學(xué)會(huì)合理安排時(shí)間。像月底結(jié)賬那陣子，各種報(bào)表一大堆，必須優(yōu)先處理重要的文件。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說(shuō)要查賬，這時(shí)候就得趕緊找出相關(guān)資料，不能慌了手腳。

再說(shuō)了，有時(shí)候需要跟下屬一起完成任務(wù)，這就考驗(yàn)溝通能力了。有些同事可能對(duì)財(cái)務(wù)流程不太了解，碰到問(wèn)題就來(lái)找你，這時(shí)候不能嫌麻煩，得耐心解答。當(dāng)然，自己也得不斷學(xué)習(xí)新的政策法規(guī)，畢竟財(cái)務(wù)工作變化挺快的，老一套行不通。

有時(shí)候?qū)憱|西的時(shí)候，可能會(huì)把“應(yīng)收賬款”寫成“應(yīng)收款項(xiàng)”，雖然差不多，但仔細(xì)一看就會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣。還有那種表格里的小錯(cuò)誤，比如把數(shù)字填錯(cuò)了位置，這種事偶爾會(huì)發(fā)生，關(guān)鍵是要及時(shí)檢查出來(lái)修正過(guò)來(lái)。再比如報(bào)銷單上的金額，有時(shí)候因?yàn)榇中拇笠?，少寫了個(gè)零，這種事情雖然不大，但要是被發(fā)現(xiàn)，影響還是挺嚴(yán)重的。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)職位具體要做哪些事。像財(cái)務(wù)及行政助理這類崗位，工作內(nèi)容雜而不重，既要管錢管賬，又得跑腿辦事，還得處理各種文件。要是寫職責(zé)，就得從這幾個(gè)方面入手，把事情交代清楚。比如，賬目這一塊，要明確說(shuō)清楚需要負(fù)責(zé)日常報(bào)銷審核、發(fā)票管理什么的，具體到每月什么時(shí)候做賬、核對(duì)余額之類的工作細(xì)節(jié)。

再比如行政部分，除了常規(guī)的辦公用品采購(gòu)，還得提到一些突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)，像接待訪客、協(xié)調(diào)會(huì)議室安排什么的。這部分其實(shí)挺重要的，因?yàn)樾姓@塊看似不起眼，但真出了差錯(cuò)就麻煩了。要是寫職責(zé)，就得把這些都寫進(jìn)去，讓人一看就知道該干什么不該干什么。

有時(shí)候?qū)懧氊?zé)容易忽略一些細(xì)節(jié)，像是文件歸檔這事，光寫“負(fù)責(zé)文件整理歸檔”可能就太籠統(tǒng)了。最好能具體點(diǎn)，比如“負(fù)責(zé)將各類文件按類別歸檔保存，并定期檢查檔案完整性”。這樣寫的話，別人看了就知道怎么操作，也方便以后查漏補(bǔ)缺。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

工資發(fā)放也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得寫清楚每個(gè)月的具體流程，像什么時(shí)候核對(duì)人數(shù)、什么時(shí)候提交申請(qǐng)、什么時(shí)候發(fā)工資什么的。這一步要是沒(méi)寫好，可能會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)，比如發(fā)錯(cuò)了金額或者漏掉了某個(gè)人，雖然不是大事，但會(huì)影響員工關(guān)系。

行政這邊經(jīng)常會(huì)有臨時(shí)任務(wù)，像組織團(tuán)建活動(dòng)之類的，這也要提一下。不能只寫固定職責(zé)，得留點(diǎn)彈性空間，不然到時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)突然安排個(gè)任務(wù)，大家都不知道該怎么辦。不過(guò)寫這部分的時(shí)候要注意措辭，別顯得太隨意，畢竟這是正式文件。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用

寫崗位職責(zé)的時(shí)候，得看具體工作內(nèi)容吧。比如說(shuō)這個(gè)x酒店財(cái)務(wù)部經(jīng)理助理，肯定不是單純幫經(jīng)理跑腿的那種。日常工作可能就是處理一些賬目審核，幫忙整理報(bào)銷單據(jù)什么的。平時(shí)要和各部門對(duì)接，確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定，這很重要。有時(shí)候經(jīng)理開(kāi)會(huì)的時(shí)候，你也得在一旁記錄好各項(xiàng)數(shù)據(jù)，方便后續(xù)核對(duì)。

有時(shí)候也會(huì)遇到突發(fā)狀況，比如突然接到通知說(shuō)要核查某項(xiàng)支出，就得趕緊從一堆文件里找出相關(guān)憑證。這類事情挺多的，需要耐心和細(xì)心。還有，財(cái)務(wù)這塊兒特別講究時(shí)效性，不能拖沓，不然影響整個(gè)部門的工作節(jié)奏。要是哪天經(jīng)理不在，你得能頂上去處理些緊急事務(wù)，這就考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)變能力了。

有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)寫的東西不對(duì)勁，比如把“賬目”寫成“賬目表”，仔細(xì)想想其實(shí)是同一個(gè)東西。不過(guò)這種事情偶爾發(fā)生也正常，只要不影響理解就行。另外，日常還要負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表，給經(jīng)理提供參考依據(jù)。這可不是隨便抄抄數(shù)字那么簡(jiǎn)單，得確保準(zhǔn)確無(wú)誤。

有時(shí)候和同事溝通時(shí)，可能會(huì)用到專業(yè)術(shù)語(yǔ)，比如“現(xiàn)金流”“資產(chǎn)負(fù)債表”之類的。這些詞聽(tīng)著高大上，實(shí)際上都是工作中常用的概念。當(dāng)然，除了這些硬性任務(wù)，還得保持良好的職業(yè)態(tài)度，畢竟這是服務(wù)行業(yè)，有時(shí)候客戶咨詢財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題，也得禮貌解答。

有時(shí)候?qū)懲暌欢卧?，回頭看看總覺(jué)得哪里怪怪的，可能是措辭不太恰當(dāng)，但又想不起具體哪里出了問(wèn)題。這種情況其實(shí)挺常見(jiàn)的，慢慢改就好。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)60人覺(jué)得有用

寫財(cái)務(wù)專員或助理的崗位職責(zé)和職位要求，得從具體工作出發(fā)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況。贊比亞和剛果金那邊的財(cái)務(wù)工作跟國(guó)內(nèi)有些差別，尤其涉及貨幣兌換、匯率計(jì)算這類事情，處理起來(lái)挺麻煩的。像財(cái)務(wù)專員，主要負(fù)責(zé)日常賬目記錄，確保單據(jù)齊全，還要定期做報(bào)表，給管理層提供數(shù)據(jù)支持。至于助理，更多是幫著跑腿辦事，比如去銀行存取款，整理文件什么的。

寫職責(zé)的時(shí)候，別光顧著套話，要結(jié)合實(shí)際需求。比如說(shuō)贊比亞這邊，公司可能需要財(cái)務(wù)人員特別關(guān)注當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)政策，因?yàn)槟沁叾惙N多，稅率變化也快。剛果金那邊可能更需要注意資金安全，畢竟治安不太好，現(xiàn)金管理得格外小心。寫的時(shí)候可以這樣開(kāi)頭：“根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要……”接著列出具體的工作內(nèi)容，記得用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)，像“編制財(cái)務(wù)報(bào)表”“審核報(bào)銷單據(jù)”之類的。

職位要求這部分就更講究了。贊比亞那邊最好找熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的人，剛果金的話，懂法語(yǔ)的會(huì)更有優(yōu)勢(shì)。學(xué)歷方面，本科以上肯定是基本門檻，但也不能太死板，有時(shí)候工作經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷重要得多。寫的時(shí)候可以強(qiáng)調(diào)專業(yè)背景，“財(cái)務(wù)管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先”，后面再補(bǔ)充一句“有海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮”，這樣顯得靈活一些。

不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候容易忽略細(xì)節(jié)，比如剛果金那邊的工作環(huán)境比較復(fù)雜，提到職位要求時(shí)，最好加上一條“適應(yīng)能力強(qiáng)，能接受短期出差”。還有就是薪資待遇這塊，寫的時(shí)候容易寫得籠統(tǒng)，比如只說(shuō)“面議”，其實(shí)可以稍微明確一點(diǎn)，比如“月薪范圍在xx至xx美元之間”，這樣應(yīng)聘者心里也有個(gè)底。

書(shū)寫注意事項(xiàng)：

寫的時(shí)候要注意語(yǔ)氣，如果是給當(dāng)?shù)卣衅赣玫?，得顯得接地氣些。比如提到工作時(shí)間，可以直接寫“每天工作8小時(shí)，周末偶爾加班”，而不是用那種很正式的說(shuō)法。還有，別忘了加上聯(lián)系方式，這個(gè)很重要，有時(shí)候?qū)懙锰珖?yán)肅反而沒(méi)人敢聯(lián)系你了。

寫完之后最好自己檢查一遍，有時(shí)候會(huì)犯一些小錯(cuò)，比如數(shù)字寫錯(cuò)位，或者漏掉某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。要是有條件的話，可以讓同事幫忙看看，有時(shí)候旁觀者清，他們能看出你沒(méi)注意到的問(wèn)題。

書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

在寫辦事處助理財(cái)務(wù)的崗位職責(zé)時(shí)，得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。比如，這個(gè)崗位既要負(fù)責(zé)日常賬目處理，還得配合財(cái)務(wù)經(jīng)理完成各類報(bào)表。寫的時(shí)候可以從具體工作入手，像是報(bào)銷單據(jù)審核這類細(xì)碎但重要的活兒，還有就是協(xié)助編制預(yù)算什么的，這些都是日常工作的一部分。

除了具體的事務(wù)性工作，還應(yīng)該提到一些需要溝通協(xié)調(diào)的地方。像跟各部門對(duì)接的時(shí)候，得確保信息傳遞無(wú)誤，有時(shí)候還會(huì)涉及到一些臨時(shí)性的任務(wù)安排。這部分就別光寫大白話了，得稍微帶點(diǎn)專業(yè)味兒，比如提到“資金流向跟蹤”“成本核算監(jiān)督”之類的術(shù)語(yǔ)，這樣看起來(lái)會(huì)顯得更靠譜。

不過(guò)，有時(shí)候?qū)懫饋?lái)容易跑偏，比如把“費(fèi)用報(bào)銷”寫成“費(fèi)用報(bào)消”，這事雖然不大，但要是領(lǐng)導(dǎo)較真起來(lái)，可能就會(huì)有點(diǎn)麻煩。另外，寫的時(shí)候最好別太死板，像“按時(shí)提交財(cái)務(wù)報(bào)告”這樣的表述雖然沒(méi)錯(cuò)，但總覺(jué)得少了點(diǎn)什么。其實(shí)可以試著換種說(shuō)法，比如“按期遞交財(cái)務(wù)報(bào)告，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整”，這樣既保持了嚴(yán)肅性，又多了幾分人性化。

再說(shuō)了，這崗位還免不了跟數(shù)字打交道，所以得強(qiáng)調(diào)一下細(xì)心的重要性。像核對(duì)發(fā)票金額這種事，稍微一疏忽就可能導(dǎo)致差錯(cuò)。還有，有時(shí)候可能會(huì)碰到突發(fā)情況，比如突然接到通知說(shuō)要趕個(gè)緊急報(bào)表，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)過(guò)來(lái)，該加班就得加班，該調(diào)整計(jì)劃就得調(diào)整。