書寫經(jīng)驗73人覺得有用

寫崗位職責(zé)，得看具體工作內(nèi)容吧。采購助理這活兒，平時就是幫著采購主管做事，比如整理供應(yīng)商資料，核對訂單什么的。有時候還得跑腿去倉庫看看庫存情況，跟銷售部門對接一下需求。還有，采購合同什么的也得幫忙審核下，確保沒什么大問題。要是公司有什么活動，可能還要負(fù)責(zé)采購禮品之類的雜事。

說到任職條件，那得有點基礎(chǔ)功底才行。像電腦操作肯定得會，excel什么的基本功能得熟練。畢竟整天跟數(shù)字打交道，要是連個表格都整不明白，這活兒就別干了。另外，溝通能力也不能差，因為打交道的對象五花八門，從供應(yīng)商到內(nèi)部同事，都得應(yīng)付好。還有，細(xì)心點是必須的，一個不小心漏掉關(guān)鍵信息，可能就給公司帶來損失。

職業(yè)發(fā)展，采購助理干久了，積累了不少經(jīng)驗，以后能往采購專員方向發(fā)展。要是對供應(yīng)鏈管理感興趣，還可以考些相關(guān)證書，像采購師資格證什么的，這在行業(yè)內(nèi)認(rèn)可度挺高的。收入的話，剛起步可能不太高，但隨著經(jīng)驗和資歷的增長，待遇也會慢慢上去。當(dāng)然，具體多少還得看所在城市和公司規(guī)模，沿海大城市肯定比小地方掙得多些。

不過有些細(xì)節(jié)需要注意，比如有時采購單子特別多的時候，容易忙中出錯，這就得提醒自己多檢查幾遍。還有，跟供應(yīng)商談判的時候，態(tài)度要強硬點，但也不要太沖，畢竟長期合作才是關(guān)鍵。另外，采購過程中涉及的資金流動比較頻繁，賬目一定要清楚明了，千萬別糊里糊涂就把事情辦砸了。

書寫經(jīng)驗93人覺得有用

寫采購助理崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作場景去想。比如這個崗位主要是幫著采購主管做些基礎(chǔ)工作，像整理供應(yīng)商資料，核對訂單什么的。我見過有些崗位描述會寫“負(fù)責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商”，這太籠統(tǒng)了，最好細(xì)化一下，比如說“負(fù)責(zé)與指定供應(yīng)商保持日常溝通，跟進(jìn)物料到貨情況”。這樣寫既具體又能體現(xiàn)工作的細(xì)致程度。

書寫注意事項：

有些公司可能還會有額外的要求，像成本控制之類的。我就見過一份職責(zé)里寫了“協(xié)助主管進(jìn)行成本核算，定期匯總采購數(shù)據(jù)”，這其實挺實用的。不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是沒說清楚具體怎么匯總數(shù)據(jù)，這就有點模糊了。

別忘了寫點關(guān)于文件管理的部分。采購助理經(jīng)常要處理各種合同和單據(jù)，所以職責(zé)里得提到這一點。我之前看過的就有這么一句：“負(fù)責(zé)采購合同的歸檔及保管工作?！甭犉饋砗苷?，但有時候?qū)懙臅r候會忘記補充說清楚歸檔的具體流程，這就會顯得不夠完整。

再說到溝通這塊兒，除了供應(yīng)商，內(nèi)部溝通也很重要。采購助理常常需要跟生產(chǎn)部門對接需求，確保物料供應(yīng)及時。像“協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門需求，確保采購計劃順利執(zhí)行”這樣的描述就不錯。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忽略掉內(nèi)部溝通的具體方式，比如郵件還是電話，這點雖然小，但挺關(guān)鍵的。

小編友情提醒：

別忘了加上一些軟技能的要求。采購助理經(jīng)常要面對突發(fā)狀況，所以職責(zé)里可以提一下“具備較強的應(yīng)變能力，能妥善處理緊急采購任務(wù)”。雖然這句話看著沒問題，但有時候?qū)懙臅r候會少寫一個逗號，變成“能妥善處理緊急采購任務(wù)具備較強的應(yīng)變能力”，這樣讀起來就有點怪怪的。

書寫經(jīng)驗78人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合實際工作情況來寫，不能太籠統(tǒng)。比如系統(tǒng)集成采購助理這個崗位，要明確具體的工作任務(wù)和目標(biāo)，這樣員工才知道該怎么干。我見過有些崗位職責(zé)寫得特別模糊，比如“協(xié)助完成采購相關(guān)工作”，這等于沒說，因為采購涉及的東西太多了，到底該協(xié)助什么，一點都沒提。

就拿系統(tǒng)集成采購來說，首先要清楚采購的流程，從需求確認(rèn)開始，到供應(yīng)商篩選、合同簽訂，再到后期的驗收付款，每個環(huán)節(jié)都得有人盯著。我覺得寫的時候可以先列出幾個關(guān)鍵點，像物料清單的整理，這很重要，采購助理得確保清單準(zhǔn)確無誤，不然后續(xù)會出大問題。還有就是跟供應(yīng)商溝通，這活兒不能光靠打電話，得有書面記錄，這樣萬一出了事也有依據(jù)。

有時候?qū)懧氊?zé)描述容易忽略細(xì)節(jié)，比如采購助理還要負(fù)責(zé)一些文件歸檔工作，這聽起來不起眼，但其實特別重要。要是文件亂七八糟的，財務(wù)那邊查起來就麻煩了。而且采購助理還得留意市場動態(tài)，看到合適的供應(yīng)商要及時匯報給主管，別等到需要的時候才想起來去找資源。

書寫注意事項：

我覺得寫崗位職責(zé)時最好能結(jié)合公司的實際情況。比如說我們公司做的是大型項目集成，那么采購助理就得懂技術(shù)才行，至少得知道哪些設(shè)備是必要的，哪些是可以省掉的。不然的話，采購回來的東西不符合要求，那就白忙活了。還有，采購助理要懂得控制成本，不是說一味地壓價，而是要在保證質(zhì)量的前提下找到性價比最高的方案。

有時候?qū)懧氊?zé)描述容易漏掉一些小環(huán)節(jié)，像是庫存管理這部分就經(jīng)常被忽視。采購助理得定期盤點庫存，看看是不是有積壓的情況，如果有，就要及時處理，別讓資金占著不動。還有發(fā)票管理，這也是個大事，采購助理得確保所有的發(fā)票都是合法合規(guī)的，否則財務(wù)那邊通不過，整個采購流程就卡住了。

書寫經(jīng)驗26人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得結(jié)合具體的工作內(nèi)容來寫。比如采購助理工程師這個崗位，它涉及很多細(xì)節(jié)，既要懂技術(shù)又要熟悉流程。先說清楚基本任務(wù)，像是負(fù)責(zé)供應(yīng)商的日常聯(lián)系和溝通，這很重要，因為供應(yīng)商就是供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵一環(huán)。還有就是跟進(jìn)采購訂單的執(zhí)行情況，從下單到交貨，中間的每一個環(huán)節(jié)都不能掉鏈子，不然會影響整個項目的進(jìn)度。

書寫注意事項：

要關(guān)注物料的質(zhì)量驗收工作，確保進(jìn)來的材料符合標(biāo)準(zhǔn)。有時候會碰到一些特殊情況，比如供應(yīng)商提供的樣品跟最終交付的產(chǎn)品有出入，這時候就需要及時反饋并協(xié)調(diào)解決。還有，采購助理工程師還得協(xié)助編制采購計劃，這需要對市場行情有一定的了解，畢竟價格波動會影響到預(yù)算安排。

在實際操作中，可能會遇到一些復(fù)雜的情況，比如說某個零件突然斷貨了，這個時候就得迅速找到替代方案，這就考驗反應(yīng)能力了。而且在跟供應(yīng)商打交道的時候，態(tài)度要誠懇，但立場也要堅定，該爭取的利益一點都不能少。偶爾也會有些小誤會，比如對方提供的文件格式不對，導(dǎo)致后續(xù)工作無法順利開展，這時候就得耐心解釋清楚，讓對方按照要求重新提交。

其實寫崗位職責(zé)的時候，還可以加入一些具體的例子來說明問題。比如說有一次某供應(yīng)商延遲發(fā)貨，結(jié)果影響了生產(chǎn)線的正常運行，后來通過積極溝通，最終還是按時完成了供貨。這樣的案例可以用來強調(diào)崗位的重要性，也讓別人更容易理解這份工作的具體內(nèi)容。

書寫經(jīng)驗12人覺得有用

在寫采購部門助理的崗位職責(zé)時，得考慮清楚這個職位的具體工作內(nèi)容。采購部門助理一般需要協(xié)助主管處理日常事務(wù)，像是整理文件、核對訂單之類的。既然是助理，就得幫著做一些基礎(chǔ)性的工作，比如統(tǒng)計供應(yīng)商的信息，看看有沒有什么遺漏的地方，還有就是跟蹤采購流程，確保每個環(huán)節(jié)都按計劃進(jìn)行。

比如，每次采購前都要確認(rèn)好需求清單，這清單得詳細(xì)到每一項物資的數(shù)量、規(guī)格什么的，不能含糊其辭。要是有些緊急采購的情況，可能還需要臨時調(diào)整計劃，這時候就需要助理及時溝通協(xié)調(diào)，把事情處理妥當(dāng)。另外，合同管理也是重要的一部分，合同簽訂后要歸檔保存好，方便以后查閱，要是合同丟了或者弄錯了，那麻煩就大了。

有時，采購部門助理還得負(fù)責(zé)一些會議的準(zhǔn)備工作，像準(zhǔn)備會議材料，安排會議室之類的。開會的時候要注意記錄會議紀(jì)要，尤其是那些重要的決定事項，最好能形成書面的東西，這樣方便后續(xù)跟進(jìn)。有時候領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)比較復(fù)雜，需要和其他部門合作完成，這個時候就要主動聯(lián)系相關(guān)部門，確保信息傳遞到位。

不過有時候?qū)戇@類東西會遇到一些小問題，比如在描述具體任務(wù)時可能會措辭不當(dāng)，像把“聯(lián)系供應(yīng)商”寫成“聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商”，雖然意思差不多，但仔細(xì)看的話就會覺得別扭。還有些時候，因為工作任務(wù)繁雜，可能會漏掉某些細(xì)節(jié)，比如忘記注明具體的交貨日期，這樣的小疏忽就容易導(dǎo)致后續(xù)工作出岔子。

書寫注意事項：

采購部門助理還要熟悉公司內(nèi)部的一些規(guī)章制度，比如報銷流程之類的。如果涉及到采購款項的支付，那就得嚴(yán)格按照公司的財務(wù)規(guī)定來操作，不然很容易出問題。有時候供應(yīng)商提供的發(fā)票有問題，助理需要及時發(fā)現(xiàn)并反饋給相關(guān)人員處理，不能裝作沒看見。

總體來說，采購部門助理的工作就是圍繞著采購流程展開的，既要保證效率，又要保證質(zhì)量。工作中難免會遇到各種突發(fā)狀況，關(guān)鍵是要保持冷靜，積極應(yīng)對，這樣才能做好這份工作。

書寫經(jīng)驗87人覺得有用

采購員兼業(yè)務(wù)助理這個崗位，說起來不復(fù)雜，但也挺考驗人的。主要是負(fù)責(zé)采購材料、跟供應(yīng)商打交道，還有協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理一些日常事務(wù)。寫職責(zé)的時候，得把具體的工作內(nèi)容都涵蓋進(jìn)去，但又不能太死板。

比如，采購這塊兒，就得提到詢價、比價、下單這些基本流程。像我之前就遇到過一家供應(yīng)商報價特別高，結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)他們給別人的價其實低不少，這就需要及時調(diào)整策略。還有就是合同管理，這很重要，每次簽合同都要仔細(xì)核對條款，尤其是交貨期和付款方式，不然后期扯皮麻煩得很。

業(yè)務(wù)這邊，就得多跑腿了。像客戶拜訪、市場調(diào)研之類的活兒，都是少不了的。有一次我去參加一個展會，本來只是想看看有沒有新的供貨商，結(jié)果碰到了幾個老客戶，聊著聊著就簽了個小單子回來。當(dāng)然，這類事情也不能光靠運氣，平時積累人脈很重要。

書寫注意事項：

文件歸檔也是一大塊工作。每次做完采購或者業(yè)務(wù)相關(guān)的事，資料都得存好，方便以后查。我記得有一次領(lǐng)導(dǎo)急著找一份去年的采購記錄，翻了半天沒找到，最后還是從一堆廢紙里扒拉出來的，那場面真是尷尬。所以，養(yǎng)成良好的整理習(xí)慣真的很有必要。

還有就是溝通協(xié)調(diào)這塊兒，采購員兼業(yè)務(wù)助理其實更像是個紐帶。有時候采購那邊催著要貨，業(yè)務(wù)那邊又在催客戶回款，兩邊都得照顧到。有一次我們部門的同事因為沒及時跟進(jìn)客戶需求，差點丟了訂單，后來吸取教訓(xùn)才慢慢改進(jìn)的。

不過，有時候忙起來也會有些小疏忽。比如前幾天我就記錯了時間，把一個重要的會議日期搞混了，結(jié)果客戶來了才發(fā)現(xiàn)自己不在場，只能臨時讓同事頂上。這種事情雖然不常發(fā)生，但提醒大家還是要多留個心眼兒。

書寫經(jīng)驗23人覺得有用

采購計劃助理這個崗位，說起來挺重要的，工作內(nèi)容雜七雜八的，得有點耐心才行。每天都要跟各種表格打交道，什么采購清單，預(yù)算表，得確保每一項都填得清清楚楚。有時候采購經(jīng)理會給你一份需求單，上面列著一堆材料，你就得趕緊對照庫存看看缺什么少什么，然后在系統(tǒng)里做好記錄。要是發(fā)現(xiàn)庫存不足，就得提醒采購經(jīng)理趕緊下單，不然耽誤了生產(chǎn)可不好。

書寫注意事項：

這崗位還少不了跟供應(yīng)商打交道。得經(jīng)常打電話或者發(fā)郵件跟他們確認(rèn)交貨時間，有時候?qū)Ψ娇赡芑匦怕肱?，你就得時不時跟進(jìn)一下，別讓他們以為這事不重要。不過，有時候忙起來就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘了跟某個供應(yīng)商確認(rèn)到貨時間，這就有點麻煩了，畢竟影響的是整個生產(chǎn)線的進(jìn)度。

除了這些，還得負(fù)責(zé)統(tǒng)計每個月的采購數(shù)據(jù)，算算花了多少錢，買了多少東西。這活兒看似簡單，但其實很費腦子，因為數(shù)據(jù)得精準(zhǔn)，不能有差錯。有時候領(lǐng)導(dǎo)突然問起某個材料的采購成本，你得馬上能報出來，要是記不太清，就得趕緊翻找之前的報表，這個過程挺折騰人的。

偶爾會有臨時任務(wù)，比如某個部門急需某種材料，采購經(jīng)理就會讓你去協(xié)調(diào)，這個時候就得反應(yīng)快點，知道該找誰幫忙。不過有時候?qū)懼鴮懼屯酥奥?lián)系過誰，只能重新查一遍通訊錄，這樣既浪費時間又容易出岔子。

書寫經(jīng)驗80人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得根據(jù)具體的崗位去定，比如包材采購助理這個崗位，它的工作內(nèi)容肯定跟采購相關(guān)，但也不能完全照搬其他公司的做法。像我的一個朋友，他之前在一家做食品包裝的企業(yè)當(dāng)采購助理，他的工作就是每天盯著供應(yīng)商那邊有沒有按時交貨，要是供貨慢了，就得趕緊催人家。還有，每次新項目啟動，他都要跟著跑市場，找合適的供應(yīng)商，這事挺費勁的，因為不僅要貨比三家，還得確保質(zhì)量過關(guān)。

再比如，有時候公司突然接到大單子，臨時需要增加包材，那采購助理就得加班加點去聯(lián)系供應(yīng)商，可能還要跑幾趟倉庫，看看庫存夠不夠。如果庫存不足，就得馬上下單補貨，不然耽誤生產(chǎn)就麻煩了。我那個朋友有一次就是因為沒及時跟進(jìn)，導(dǎo)致生產(chǎn)線停工了半天，后來被領(lǐng)導(dǎo)狠狠批評了一頓。所以呀，這工作看起來簡單，其實挺考驗人的。

書寫注意事項：

采購助理還需要整理各種數(shù)據(jù)，像每個月的采購報表之類的，這玩意兒可不能出錯，要不然財務(wù)那邊會找麻煩。我朋友就有一次把數(shù)字寫錯了，害得整個部門都得重新核對，他自己也挨了不少罵。不過這種事情也不是一次兩次就能學(xué)會的，得慢慢積累經(jīng)驗才行。

有時候公司搞活動，需要用到一些特殊的包材，采購助理就得趕緊想辦法搞定。我記得有一次搞促銷活動，需要用到一種特別的包裝盒，這種盒子市面上不好找，他到處打聽才找到一家愿意接單的小廠子。這活兒干完后，他還得負(fù)責(zé)驗收，確保盒子的質(zhì)量沒問題，不然到時候客戶投訴起來，誰兜著？

采購助理還經(jīng)常要跟供應(yīng)商打交道，有時候供應(yīng)商會送些小禮物，比如茶葉什么的，這事得注意分寸，別讓人誤會。我朋友就曾經(jīng)收過一盒茶葉，當(dāng)時也沒多想，結(jié)果后來領(lǐng)導(dǎo)提醒說這事不太好，搞得他挺尷尬的。以后他就記住了，這能推掉就推掉，免得惹事。