【第1篇】商務(wù)酒店前廳收銀接待崗位職責(zé)怎么寫(xiě)1500字
1、與交班人準(zhǔn)確詳細(xì)交接,包括:現(xiàn)金、信用卡單據(jù)、支票、押金單、收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票等與錢(qián)款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應(yīng)始終保持一致,并做好交接記錄:待結(jié)房、客人交代事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)交代應(yīng)注意事項(xiàng)。
2、按照酒店規(guī)定禮貌收取客人的預(yù)付款,收到錢(qián)款必須唱票和驗(yàn)鈔,并正確填寫(xiě)預(yù)付金確認(rèn)單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),及時(shí)輸入電腦,與各部門(mén)配合好工作.
3、正確使用pos機(jī),為客人辦理信用卡結(jié)賬的工作.結(jié)帳時(shí),客人所有消費(fèi)項(xiàng)目,包括房?jī)?nèi)有償物品以及其他收銀點(diǎn)轉(zhuǎn)下來(lái)的消費(fèi)金額等清楚地填寫(xiě)在住客分戶賬單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認(rèn),找錢(qián)須唱票,多開(kāi)發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。
4、客人退房時(shí)要等房務(wù)中心通知可以退房后方可退房,報(bào)下的房?jī)?nèi)消費(fèi)、遺失、損壞等情況,要認(rèn)真仔細(xì)的聽(tīng)清楚,并及時(shí)記錄在消費(fèi)清單上并輸入電腦,若報(bào)下的房間還未退,先將消費(fèi)金額輸入電腦,等客人退房時(shí)一并結(jié)賬。
5、嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)免費(fèi)房制度,要由執(zhí)行總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可開(kāi)房,免費(fèi)房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知),并收取押金每間200元,房?jī)?nèi)無(wú)損失、遺失、消費(fèi)時(shí),退房時(shí)則全額退還。
6、每日接班后檢查話務(wù)系統(tǒng),及時(shí)關(guān)閉未關(guān)的電話,除指定的部門(mén)可以開(kāi)外線外,其他部門(mén)若開(kāi)需經(jīng)前臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),總臺(tái)員工不得隨意使用外線電話,接聽(tīng)私人電話控制在3分鐘之內(nèi),若有違反按違紀(jì)處理,且賠償酒店話費(fèi)損失。
7、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳,一般在團(tuán)隊(duì)離店半小時(shí)前完成團(tuán)隊(duì)的結(jié)帳工作,注意通知房務(wù)中心是否還有遺漏的帳單,若有及時(shí)轉(zhuǎn)下,以免造成不必要的損失
8、客人要求延遲退房或免半日租時(shí),最遲可延至下午13:00,若超過(guò)此時(shí)間需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并注明原因。
9、對(duì)押金不夠的房間在中午12點(diǎn)后,要積極催賬,密切注意此房間客人的動(dòng)向,并請(qǐng)房務(wù)中心配合,及時(shí)掌握此房間的房?jī)?nèi)消費(fèi)情況,如因工作失誤造成房間逃賬并無(wú)法收回的,由當(dāng)班員工負(fù)全責(zé)。
10、房費(fèi)最低押金不能少于房費(fèi)和房卡押金,要求高于房費(fèi)一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當(dāng)班員工負(fù)責(zé)。
11、及時(shí)掌握酒店當(dāng)天接待情況,收取消費(fèi)金額。并牚握當(dāng)天值班經(jīng)理的值班等情況。
12、及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)賓客投訴。
13、總臺(tái)對(duì)客房房卡和鑰匙要妥善保管,清點(diǎn),保持清潔,不得隨意拿出,如損壞和遺失酌情賠償,寫(xiě)明原因,時(shí)間,在房卡遺失本上登記,做好房卡回收,要做準(zhǔn)確無(wú)誤,免費(fèi)房卡也要及時(shí)收回。
14、安放行李時(shí),寫(xiě)好寄存卡交于客人和留底.賓客行李的寄存期限為3個(gè)月,超過(guò)期限不來(lái)領(lǐng)取,酒店有權(quán)自行處理。
15、做好酒店內(nèi)賓客郵件的接收和分發(fā)。當(dāng)班過(guò)程中,若有需要解決的問(wèn)題或是重要通知,要在交接本上記錄清楚,以防將事情延誤。
16、準(zhǔn)確了解和掌握最新房態(tài),對(duì)當(dāng)天可入住客戶做到心中有數(shù),根據(jù)退房和結(jié)帳情況及時(shí)修改登記記錄,并核實(shí)檢查有無(wú)過(guò)失,如遇有房態(tài)混亂情況,及時(shí)向上級(jí)管理人員匯報(bào)并采取必要的改正措施。
17、客人登記入住時(shí), 必須持有效證件登記方可入住.要讓顧客確認(rèn)登記單內(nèi)客及注意事項(xiàng)后并讓客人簽名.
18、嚴(yán)格按照協(xié)議價(jià),常客價(jià),會(huì)員價(jià)及其他所標(biāo)的折扣為客開(kāi)房, 低于自己權(quán)限以下的房?jī)r(jià)必須請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
19、當(dāng)天開(kāi)的房間除設(shè)施設(shè)備不良或其他特殊原因外,不得換房,次日續(xù)房換房的房間需在中午12:00之前辦理手續(xù)
20、非本房間的客人叫服務(wù)員開(kāi)門(mén),原則上不得開(kāi)門(mén),住店客人要求開(kāi)門(mén)要請(qǐng)其講出客人姓名并出示身份證和押金。
21、做好各協(xié)議價(jià)的保密工作,協(xié)議單位憑預(yù)約電話或其他聯(lián)系方式來(lái)店入住登記。
22、熟悉掌握賓客的登記入住、換房、退房、留言及預(yù)定等操作規(guī)程。
23、熟練使用前臺(tái)配備的電腦終端有關(guān)的接待系統(tǒng)、身份證測(cè)驗(yàn)以及電腦掃描入系統(tǒng)、鑰匙卡制作系統(tǒng)。
24、熟練掌握酒店客房的布局、裝配情況、酒店內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),了解武漢交通地理情況和風(fēng)景名勝等信息,以便賓客問(wèn)訊。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)62人覺(jué)得有用
寫(xiě)商務(wù)酒店前廳收銀接待崗位職責(zé)的時(shí)候,得先弄清楚這個(gè)崗位到底干什么。這工作,說(shuō)白了就是負(fù)責(zé)客人入住登記、結(jié)賬這些事,還要確?,F(xiàn)金、銀行卡什么的都收對(duì)了,不能出岔子。每天開(kāi)班前要檢查設(shè)備是不是正常運(yùn)轉(zhuǎn),要是打印機(jī)沒(méi)墨了或者系統(tǒng)卡住了,得趕緊處理好,不然影響客人體驗(yàn)。收銀臺(tái)那邊的備用金也要清點(diǎn)一遍,少了多了一樣都不行。
平時(shí),客人來(lái)了得笑臉相迎,問(wèn)清楚需求后快速辦理手續(xù)。如果遇到客人退房,得仔細(xì)核對(duì)房間內(nèi)的物品有沒(méi)有損壞,不然最后結(jié)算的時(shí)候會(huì)扯皮。還有,賬單上的每一項(xiàng)都要跟客人確認(rèn)清楚,不能馬虎。有時(shí)候客人可能對(duì)價(jià)格有疑問(wèn),這時(shí)候就要耐心解釋,把收費(fèi)明細(xì)一條條列出來(lái),這樣能減少誤會(huì)。
說(shuō)到現(xiàn)金管理這塊兒,必須得小心謹(jǐn)慎。每次交接班的時(shí)候,賬目一定要算清楚,誰(shuí)交班誰(shuí)接班,都得簽字確認(rèn)。要是發(fā)現(xiàn)賬不對(duì)錢(qián)對(duì)不上,那可麻煩了,得立刻上報(bào)給主管,別自己藏著掖著。另外,收銀機(jī)里的錢(qián)不能隨便挪用,這是紅線,千萬(wàn)不能碰。
有時(shí)候,碰到大型活動(dòng)或者節(jié)假日,客人特別多,忙起來(lái)可能顧不上喝水。這時(shí)候就得提前做好準(zhǔn)備,比如多備些零錢(qián),增加臨時(shí)收銀窗口啦。要是人手不夠,還得幫忙疏導(dǎo)排隊(duì)的客人,讓他們別急躁。當(dāng)然,態(tài)度一定要好,畢竟客人花錢(qián)住店,圖的就是個(gè)舒心。
偶爾也會(huì)遇到一些特殊情況,像是客人忘帶身份證,或者臨時(shí)需要發(fā)票之類的。這時(shí)候就不能死板地按流程走,得靈活應(yīng)對(duì)。比如說(shuō)身份證忘帶了,可以建議客人用護(hù)照或者其他有效證件代替;需要發(fā)票的話,得核實(shí)消費(fèi)記錄,確認(rèn)無(wú)誤后再開(kāi)票。這些都是細(xì)節(jié),但很重要,處理不好會(huì)影響酒店的形象。
其實(shí),這份工作的關(guān)鍵就在于細(xì)心和責(zé)任心。既要保證每一筆賬都清楚明白,又要讓客人滿意而歸。有時(shí)候難免會(huì)有些小疏忽,比如數(shù)字輸錯(cuò)了或者忘了給客人開(kāi)發(fā)票,但只要及時(shí)改正,一般不會(huì)有太大問(wèn)題。不過(guò),這些小問(wèn)題多了就麻煩了,所以平時(shí)得多注意,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
【第2篇】商務(wù)酒店出納員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)600字
商務(wù)休閑酒店出納員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《財(cái)務(wù)管理制度》,按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和保管庫(kù)存現(xiàn)金。
(1)按時(shí)到吧臺(tái)收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶銀行,不得坐支現(xiàn)金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫(kù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。若發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長(zhǎng)余或短缺,應(yīng)立即查找原因,及時(shí)告財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(zhǎng)款抵補(bǔ)以前的短款。
(3)負(fù)責(zé)督促本店人員的費(fèi)用報(bào)銷和借款歸還,以完結(jié)財(cái)務(wù)還款手續(xù)。
(5)接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)定期及不定期現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表。
2、編制現(xiàn)金及銀行存款日?qǐng)?bào)表,于次日上午12時(shí)前上報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核確認(rèn)。
(1)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結(jié),賬實(shí)相符。
(2)每月及時(shí)與銀行對(duì)賬單相互核對(duì),并必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核,雙方簽字蓋章后與當(dāng)月憑證裝訂成冊(cè)。若有差異應(yīng)及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯(cuò)的應(yīng)及時(shí)更正;屬于未達(dá)賬項(xiàng)造成的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
3、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現(xiàn)金及轉(zhuǎn)賬支票,并按銀行規(guī)定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠(yuǎn)期支票;使用時(shí)應(yīng)填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)月終對(duì)空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。
(1)妥善保管發(fā)票,設(shè)置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺(tái)所領(lǐng)用發(fā)票數(shù),由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。
(2)月終對(duì)吧臺(tái)剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。
(3)對(duì)于收銀員計(jì)算錯(cuò)誤、發(fā)票使用不規(guī)范和虛報(bào)發(fā)票使用數(shù)等違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)42人覺(jué)得有用
商務(wù)酒店出納員的崗位職責(zé)該怎么寫(xiě)?出納工作涉及面廣,既得跟錢(qián)打交道,還得和其他部門(mén)配合,所以寫(xiě)職責(zé)的時(shí)候得把方方面面都考慮到。
先說(shuō)基本的,出納員要負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金收支管理,這點(diǎn)沒(méi)什么好說(shuō)的,就是每天清點(diǎn)收銀臺(tái)的錢(qián),確保賬實(shí)相符。不過(guò)有時(shí)候可能因?yàn)槊y,偶爾會(huì)出現(xiàn)漏記幾筆小金額的情況,這點(diǎn)得注意改進(jìn)。還有就是銀行存款的核對(duì),出納員需要定期去銀行取回單據(jù),然后和賬上的記錄核對(duì)一遍,這一步很重要,要是對(duì)不上就麻煩了。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)報(bào)銷審核這塊兒,出納員得檢查報(bào)銷單據(jù)是否齊全,比如有沒(méi)有經(jīng)辦人簽字、部門(mén)主管審批之類的。有時(shí)候會(huì)遇到一些單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范的,比如日期寫(xiě)錯(cuò)格式,或者是金額大小寫(xiě)不一致,這種時(shí)候就得退回給報(bào)銷人重新填一遍。另外發(fā)票的真?zhèn)我驳貌橐幌拢W(wǎng)上能驗(yàn)證的那種最好當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證,省得后面出問(wèn)題。
工資發(fā)放也是出納的一項(xiàng)重要工作,每個(gè)月都要按時(shí)把工資打到員工賬戶里。這中間涉及到很多細(xì)節(jié),比如社保公積金的扣款比例得算準(zhǔn)了,不然員工找麻煩。有時(shí)候人事那邊提供的數(shù)據(jù)會(huì)有小差錯(cuò),比如名字拼寫(xiě)不對(duì)或者卡號(hào)輸錯(cuò)了,這就得趕緊聯(lián)系人事修改。
還有就是庫(kù)存現(xiàn)金的管理,按規(guī)定限額存放,超出部分要及時(shí)存銀行。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浖皶r(shí)存,結(jié)果晚上盤(pán)點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)超限了,這時(shí)候就得趕緊處理掉一部分。另外,保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙得妥善保管,不能隨便借給別人用,這都是公司的財(cái)產(chǎn)安全問(wèn)題。
小編友情提醒:
出納員還要定期編制資金報(bào)表,向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)資金流動(dòng)情況。這個(gè)報(bào)表不能馬虎,數(shù)字得精確,不能有偏差。有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊,報(bào)表可能做的比較倉(cāng)促,但即便這樣也不能應(yīng)付了事,畢竟這是反映企業(yè)資金狀況的重要文件。
【第3篇】商務(wù)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)450字
商務(wù)休閑酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)管理制度》和《會(huì)計(jì)制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理,積極參與酒店經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、加強(qiáng)酒店財(cái)物管理,定期和不定期組織對(duì)本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。
3、堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支酒店費(fèi)用,認(rèn)真審核原始單據(jù),把好費(fèi)用報(bào)銷關(guān),有權(quán)對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予報(bào)銷;對(duì)于員工辭職或調(diào)動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫(kù)管員的簽字。
4、加強(qiáng)成本管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本和生產(chǎn)加工成本,有權(quán)對(duì)高于定價(jià)或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。
5、按規(guī)定認(rèn)真編制和及時(shí)向股東各方報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當(dāng)、口徑一致。
6、按規(guī)定整理、裝訂、妥善保管會(huì)計(jì)資料,負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)會(huì)資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露酒店
7、有權(quán)對(duì)酒店所有人員違反財(cái)經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權(quán)對(duì)給酒店造成損失人員應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任提出處理意見(jiàn)。
8、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù),但財(cái)務(wù)資料不能提出財(cái)務(wù)室。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)71人覺(jué)得有用
寫(xiě)商務(wù)酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作場(chǎng)景,把任務(wù)分解開(kāi)來(lái)描述。比如,賬目管理這部分,就得提到每天核對(duì)各類收入單據(jù),確保數(shù)據(jù)無(wú)誤,這一步特別重要,因?yàn)橐坏┏鲥e(cuò),后續(xù)的工作都會(huì)受影響。還有發(fā)票這塊,不僅要負(fù)責(zé)開(kāi)具,還得妥善保管,要是發(fā)票遺失了,對(duì)酒店來(lái)說(shuō)麻煩就大了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
關(guān)于成本核算,這是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。需要定期統(tǒng)計(jì)餐飲部、客房部等部門(mén)的成本支出,還要對(duì)比預(yù)算進(jìn)行分析,找出超支的原因。不過(guò)有時(shí)候表格填寫(xiě)時(shí)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié),比如某項(xiàng)材料采購(gòu)的具體日期忘了寫(xiě),這就可能影響數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。
工資發(fā)放也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要職責(zé)。每個(gè)月底都要核對(duì)員工考勤記錄,然后計(jì)算工資,再經(jīng)過(guò)審批流程后才能發(fā)放。這一塊很容易忽略一個(gè)小環(huán)節(jié),就是忘記核對(duì)社保扣款金額,結(jié)果導(dǎo)致員工收到的工資數(shù)額不對(duì),引發(fā)不必要的投訴。
至于報(bào)表編制,這是對(duì)外展示經(jīng)營(yíng)狀況的重要窗口。要按時(shí)完成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等各類報(bào)表,內(nèi)容必須真實(shí)完整。不過(guò)在制作過(guò)程中,有時(shí)會(huì)遇到格式調(diào)整上的小問(wèn)題,比如某列數(shù)據(jù)寬度設(shè)置不當(dāng),導(dǎo)致部分內(nèi)容顯示不全,這需要多檢查幾遍才能發(fā)現(xiàn)并修正。
此外,財(cái)務(wù)檔案管理也不可忽視。所有相關(guān)的票據(jù)、合同等文件都需要分類歸檔,便于日后查閱。有時(shí)候因?yàn)槭韬?,把不該放在一起的文件混到一塊兒去了,查找起來(lái)就很費(fèi)勁。所以平時(shí)整理的時(shí)候得格外仔細(xì),確保每份文件都能找到對(duì)應(yīng)的位置。
【第4篇】酒店商務(wù)中心文員崗位職責(zé)素質(zhì)怎么寫(xiě)450字
酒店商務(wù)中心文員崗位職責(zé)和素質(zhì)
報(bào)告上級(jí):商務(wù)中心領(lǐng)班
崗位職責(zé):
1.工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,忠于職守,講求效率。
2.及時(shí)收發(fā)電報(bào)、電傳和傳真,并作好登記。
3.認(rèn)真執(zhí)行交接班制度,對(duì)重點(diǎn)電傳,傳真及設(shè)備使用情況重點(diǎn)交接。
4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,對(duì)電傳、傳真、復(fù)印等內(nèi)容,電訊設(shè)備網(wǎng)絡(luò)組織不外傳,并保守用戶單位的地址及有關(guān)通信細(xì)節(jié)的機(jī)密。
5.計(jì)算電話,傳真等業(yè)務(wù)項(xiàng)目的合理收費(fèi),并保存一份支出單以便定期統(tǒng)計(jì)。
6.鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平和工作效率。
7.對(duì)客人要求有問(wèn)必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的提問(wèn)。
8.掌握所使用儀器設(shè)備的性能,保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的安全運(yùn)行。
素質(zhì)要求:
1.文化程度:大專畢業(yè)或具有同等學(xué)歷
2.外語(yǔ)程度:精通一門(mén)外語(yǔ).
3.專業(yè)知識(shí):熟悉本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精.
能力要求:
1.嚴(yán)格按照服務(wù)規(guī)程獨(dú)立進(jìn)行工作,工作仔細(xì).
2.具有較好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力.
3.刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精.
4.耐心專注,一絲不茍,有條不紊,講求效率.
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)18人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得結(jié)合具體工作環(huán)境和需求,不能千篇一律。比如說(shuō)酒店商務(wù)中心文員這個(gè)崗位,職責(zé)就該從日常事務(wù)出發(fā),既要體現(xiàn)專業(yè)性,又不能太過(guò)死板。開(kāi)頭可以從基本的工作內(nèi)容入手,像接待客人,處理郵件什么的,這些都是基礎(chǔ),但不能只停留在表面,還得深入到細(xì)節(jié)。
比如負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,除了簡(jiǎn)單的登記來(lái)訪人員信息,還應(yīng)該留意客人需求,有時(shí)候客人可能需要打印文件,這就得提前了解打印機(jī)的型號(hào)和紙張規(guī)格,不然到時(shí)候手忙腳亂。還有就是文檔管理,這可是個(gè)技術(shù)活兒,分類要清楚,存檔得及時(shí),不然萬(wàn)一哪天客人找資料找不到,麻煩就大了。
再比如會(huì)議安排這塊,不僅要熟悉會(huì)議室的大小和設(shè)備情況,還得知道什么時(shí)候哪個(gè)部門(mén)要用,有時(shí)候突然接到臨時(shí)會(huì)議通知,就得迅速調(diào)整安排,這考驗(yàn)的就是應(yīng)變能力。要是能事先跟各部門(mén)溝通好需求,提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)布置,那就更好了。
有時(shí)候會(huì)遇到一些特殊情況,像緊急文件傳輸之類的,這時(shí)候就需要快速反應(yīng),不能拖泥帶水。記得有一次,有個(gè)客戶急著要一份合同副本,結(jié)果發(fā)現(xiàn)文件沒(méi)掃描,當(dāng)時(shí)就趕緊找掃描儀,還好趕在截止時(shí)間前完成了任務(wù)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
跟其他部門(mén)的協(xié)調(diào)也很重要,商務(wù)中心不是孤立存在的,得跟銷售部、客房部都有聯(lián)系,有時(shí)候客人提出的要求超出了自己的權(quán)限范圍,就要學(xué)會(huì)向上級(jí)匯報(bào),不能擅自做主。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到溝通不暢的情況,這時(shí)候就需要耐心一點(diǎn),多嘗試幾種方式,別輕易放棄。
【第5篇】商務(wù)酒店前臺(tái)收銀接待員工崗位職責(zé)怎么寫(xiě)850字
商務(wù)酒店前臺(tái)(收銀接待)員工崗位職責(zé)
1、與交班人準(zhǔn)確詳細(xì)交接,包括:現(xiàn)金、信用卡單據(jù)、支票、押金單、收據(jù)、借據(jù)、發(fā)票等與錢(qián)款相關(guān)事宜,手工帳、電腦帳、應(yīng)始終保持一致,并做好交接記錄:待結(jié)房、客人交代事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)交代應(yīng)注意事項(xiàng)。
2、按照酒店規(guī)定禮貌收取客人的預(yù)付款,收到錢(qián)款必須唱票和驗(yàn)鈔,并正確填寫(xiě)預(yù)付金確認(rèn)單,請(qǐng)客人簽字確認(rèn),及時(shí)輸入電腦,與各部門(mén)配合好工作.
3、正確使用pos機(jī),為客人辦理信用卡結(jié)賬的工作.結(jié)帳時(shí),客人所有消費(fèi)項(xiàng)目,包括房?jī)?nèi)有償物品以及其他收銀點(diǎn)轉(zhuǎn)下來(lái)的消費(fèi)金額等清楚地填寫(xiě)在“住客分戶賬”單上,與電腦手工帳相符,并讓客人簽字確認(rèn),找錢(qián)須唱票,多開(kāi)發(fā)票須征得經(jīng)理同意,并收取稅金。
4、客人退房時(shí)要等房務(wù)中心通知可以退房后方可退房,報(bào)下的房?jī)?nèi)消費(fèi)、遺失、損壞等情況,要認(rèn)真仔細(xì)的聽(tīng)清楚,并及時(shí)記錄在消費(fèi)清單上并輸入電腦,若報(bào)下的房間還未退,先將消費(fèi)金額輸入電腦,等客人退房時(shí)一并結(jié)賬。
5、嚴(yán)格執(zhí)行開(kāi)免費(fèi)房制度,要由執(zhí)行總經(jīng)理簽字認(rèn)可方可開(kāi)房,免費(fèi)房到次日中午12:00就要催房(如有改變,要有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通知),并收取押金每間200元,房?jī)?nèi)無(wú)損失、遺失、消費(fèi)時(shí),退房時(shí)則全額退還。
6、每日接班后檢查話務(wù)系統(tǒng),及時(shí)關(guān)閉未關(guān)的電話,除指定的部門(mén)可以開(kāi)外線外,其他部門(mén)若開(kāi)需經(jīng)前臺(tái)經(jīng)理批準(zhǔn),總臺(tái)員工不得隨意使用外線電話,接聽(tīng)私人電話控制在3分鐘之內(nèi),若有違反按違紀(jì)處理,且賠償酒店話費(fèi)損失。
7、團(tuán)隊(duì)結(jié)帳,一般在團(tuán)隊(duì)離店半小時(shí)前完成團(tuán)隊(duì)的結(jié)帳工作,注意通知房務(wù)中心是否還有遺漏的帳單,若有及時(shí)轉(zhuǎn)下,以免造成不必要的損失
8、客人要求延遲退房或免半日租時(shí),最遲可延至下午13:00,若超過(guò)此時(shí)間需請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),并注明原因。
9、對(duì)押金不夠的房間在中午12點(diǎn)后,要積極催賬,密切注意此房間客人的動(dòng)向,并請(qǐng)房務(wù)中心配合,及時(shí)掌握此房間的房?jī)?nèi)消費(fèi)情況,如因工作失誤造成房間逃賬并無(wú)法收回的,由當(dāng)班員工負(fù)全責(zé)。
10、房費(fèi)最低押金不能少于房費(fèi)和房卡押金,要求高于房費(fèi)一倍以上押金,若少于這些,此房間若逃賬,當(dāng)班員工負(fù)責(zé)。
11、及時(shí)掌握酒店當(dāng)天接待情況,收取消費(fèi)金額。并
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)37人覺(jué)得有用
在寫(xiě)商務(wù)酒店前臺(tái)收銀接待員工的崗位職責(zé)時(shí),得考慮這份工作的具體需求。這類崗位需要員工熟悉酒店運(yùn)營(yíng)流程,尤其是和財(cái)務(wù)相關(guān)的部分,像是收銀、賬單核對(duì)之類的工作。還有就是面對(duì)客人時(shí)的態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量,畢竟這是直接接觸客人的窗口。既然是收銀員,那對(duì)數(shù)字敏感是必須的,確保每一筆收入都準(zhǔn)確無(wú)誤,這個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)可就麻煩了。
工作中還要負(fù)責(zé)處理一些日常事務(wù),比如接聽(tīng)電話、登記入住信息、協(xié)助客人解決問(wèn)題之類的。有時(shí)候客人會(huì)問(wèn)一些比較復(fù)雜的問(wèn)題,這就要求員工有一定的應(yīng)變能力,知道如何快速找到答案。另外,保持工作區(qū)域整潔也是基本要求,這不僅關(guān)乎形象,也是給客人留下好印象的關(guān)鍵點(diǎn)之一。
對(duì)于剛?cè)肼毜男率謥?lái)說(shuō),可能一開(kāi)始會(huì)覺(jué)得有點(diǎn)手忙腳亂,特別是遇到高峰期的時(shí)候。像高峰時(shí)段,客人集中辦理入住退房手續(xù),這時(shí)候既要速度快又要不出錯(cuò),確實(shí)不容易。而且,前臺(tái)這邊還經(jīng)常會(huì)有突發(fā)情況,比如說(shuō)突然接到通知說(shuō)房間臨時(shí)調(diào)整,就得馬上聯(lián)系客人重新安排。
記得有一次,有個(gè)客人因?yàn)樾谐套儎?dòng)要提前退房,當(dāng)時(shí)系統(tǒng)顯示他的賬戶里還有預(yù)授權(quán)沒(méi)解除,結(jié)果我一時(shí)沒(méi)注意到,導(dǎo)致他離店時(shí)又折騰了好一陣子才弄清楚。事后想想,確實(shí)是自己的疏忽,以后得更加仔細(xì)才行。還有一次,有位客人投訴說(shuō)賬單上多收了一筆錢(qián),經(jīng)過(guò)檢查發(fā)現(xiàn)是之前錄入信息時(shí)少了個(gè)零,還好及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,不然就真麻煩了。
【第6篇】商務(wù)酒店收銀員崗位職責(zé)怎么寫(xiě)300字
商務(wù)休閑酒店收銀員崗位職責(zé)
1、按照前廳人員填寫(xiě)的點(diǎn)菜單、加菜單、酒水單上記載的菜品、灑水、香煙等名稱、數(shù)量、準(zhǔn)確輸入電腦,及時(shí)核對(duì)。
2、對(duì)結(jié)賬單記載的金額準(zhǔn)確、及時(shí)、快速收款,打印發(fā)票,并加蓋印章。
3、每日根據(jù)匯總金額填寫(xiě)交款單,與點(diǎn)菜單、結(jié)賬單一起于次日交財(cái)務(wù)室審核。
4、無(wú)權(quán)私自改單,交款單結(jié)帳必須連續(xù)編號(hào),報(bào)廢結(jié)算單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后也一并交財(cái)務(wù)室審核;無(wú)權(quán)單聯(lián)讓相關(guān)人員簽字改單,只能雙聯(lián)簽字改單。
5、對(duì)營(yíng)業(yè)額的準(zhǔn)確性、安全性負(fù)責(zé)。妥善保管營(yíng)業(yè)尾款,拒收假幣,否則發(fā)生短缺責(zé)任自負(fù)。
6、保守經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意透露酒店經(jīng)營(yíng)秘密,不得隨意給顧客多開(kāi)發(fā)票。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
寫(xiě)商務(wù)酒店收銀員的崗位職責(zé)時(shí),得先把這份工作的核心任務(wù)搞清楚。收銀員,說(shuō)白了就是管錢(qián)的,這錢(qián)可大意不得,所以第一個(gè)要點(diǎn)就得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心。寫(xiě)的時(shí)候,別光顧著往模板里套,得結(jié)合實(shí)際工作場(chǎng)景。比如,每天營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí),要把當(dāng)天的現(xiàn)金收入跟賬單核對(duì)一下,這個(gè)步驟特別重要,要是漏掉或者沒(méi)仔細(xì)核對(duì),那麻煩就來(lái)了。
接著就是日常的工作流程,收銀員需要熟悉各種收款方式,什么現(xiàn)金、信用卡、會(huì)員卡之類的都得掌握。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些客人可能用的是外幣結(jié)算,這就要求收銀員對(duì)外匯匯率也得心里有數(shù)。要是這部分寫(xiě)得糊里糊涂,會(huì)讓看的人摸不著頭腦。另外,碰到高峰期,收銀臺(tái)前排長(zhǎng)隊(duì)的情況,得學(xué)會(huì)快速處理業(yè)務(wù),保持效率的同時(shí)還要保證不出差錯(cuò),這點(diǎn)很關(guān)鍵。
還有一點(diǎn),收銀員需要配合其他部門(mén)工作,比如財(cái)務(wù)部要定期提交報(bào)表,前臺(tái)那邊有特殊情況也得及時(shí)溝通協(xié)調(diào)。有時(shí)候?qū)懙竭@兒就容易跑偏,比如把收銀員當(dāng)成萬(wàn)能的了,什么都得會(huì),這顯然不合理。畢竟收銀員主要還是負(fù)責(zé)收付款這一塊,別的部門(mén)的事頂多就是搭把手。
安全意識(shí)不能忽視。收銀臺(tái)的錢(qián)款管理必須嚴(yán)格,不能隨便亂放,下班后要把現(xiàn)金存進(jìn)保險(xiǎn)柜。要是寫(xiě)這部分時(shí),措辭不當(dāng),比如寫(xiě)成“確保資金安全”這種比較空泛的話,就顯得不夠具體。最好能結(jié)合實(shí)際操作,比如規(guī)定現(xiàn)金存放的具體時(shí)間和地點(diǎn),這樣更有指導(dǎo)意義。
最后別忘了提一下服務(wù)態(tài)度。收銀員面對(duì)的是形形色色的顧客,有時(shí)候難免遇到挑剔或者情緒激動(dòng)的客人,這時(shí)候既要耐心解釋,又不能跟客人發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。寫(xiě)這部分時(shí)容易忽略細(xì)節(jié),比如沒(méi)提到處理突發(fā)狀況的具體方法,這就會(huì)讓整個(gè)職責(zé)描述顯得不完整。
【第7篇】y酒店商務(wù)中心各崗位職責(zé)怎么寫(xiě)1200字
酒店商務(wù)中心各崗位職責(zé)
職務(wù)名稱 商務(wù)中心主管
部 門(mén) 前廳部
直接上級(jí)主管 前廳部經(jīng)理
直接下屬 商務(wù)中心員工
(一)崗位職責(zé)
l、直接向前廳部經(jīng)理負(fù)責(zé),保證工作正常進(jìn)行;
2、安排、督促、指導(dǎo)員工的工作,據(jù)其工作表現(xiàn)執(zhí)行獎(jiǎng)罰;
3、檢查員工禮貌服務(wù)、工作態(tài)度及自覺(jué)執(zhí)行工作規(guī)程、員工守則的情況;
4、溝通與中心有業(yè)務(wù)往來(lái)部門(mén)的聯(lián)系,與電信局有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,以保證電訊業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)對(duì)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、外語(yǔ)學(xué)習(xí)及政治學(xué)習(xí),定期考核;
6、負(fù)責(zé)員工排班,監(jiān)督員工的考勤情況;
7、在中心工作范圍內(nèi),解決客人的投訴;
8、根據(jù)不同時(shí)期的特點(diǎn),制定有效的工作計(jì)劃;
9、查閱交接班本及有關(guān)文件、通知,注意夜間接受的傳真及時(shí)到客人手中,疑難文件速交大堂副理處理,并核對(duì)前一天的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表,核對(duì)單據(jù),堵塞財(cái)務(wù)漏洞;
10、檢查中班、早班衛(wèi)生工作的質(zhì)量
11、檢查當(dāng)班員工儀容、儀表;
12、檢查工作準(zhǔn)備情況,如:價(jià)目表、計(jì)算器、收據(jù)、零錢(qián);電傳、傳真線路是否暢通;復(fù)印機(jī)是否正常(是否清楚、鈷粉是否夠);打字機(jī)是否正常(包括是否夠用,軟盤(pán)是否夠用);碎紙機(jī)是否正常等;
13、了解當(dāng)天vip情況,并安排好工作,
14、遇有難題,及時(shí)匯報(bào)或與店內(nèi)外有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,以便盡快解決;
15、給員工培訓(xùn),上課。
16、檢查早、中班情況,并做工作指示;
17、做好當(dāng)天工作記錄;
18、定期召開(kāi)例會(huì),講評(píng)上周工作,傳達(dá)部門(mén)主管會(huì)議的有關(guān)內(nèi)容;
19、每月的最后一天,填報(bào)本月的工作日?qǐng)?bào)表,并寫(xiě)月總結(jié);每月的25號(hào),交下月工作計(jì)劃。
(一) 素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、基本素質(zhì):精通商務(wù)中心的各項(xiàng)服務(wù),尤其要熟練掌握電腦,中、英文打字喜歡靜態(tài)工作,事業(yè)心強(qiáng)。
2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,24歲以上,女性。
3、文化程度:大學(xué)本科或同等文化程度。
4、外語(yǔ)水平:熟練掌握英文,達(dá)到旅游局中級(jí)水平,具有一定的文字閱讀和寫(xiě)作能力。
5、工作經(jīng)驗(yàn):3年以上酒店商務(wù)中心或文秘工作經(jīng)驗(yàn)。
二、職務(wù)名稱 商務(wù)中心職員
部 門(mén) 前廳部
直接上級(jí)主管 商務(wù)中心主管
(一)崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守酒店的考勤制度;
2、上班前檢查自己的儀容儀表,合格后,方可上崗;
3、用標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)候語(yǔ)言與客人打招呼,微笑自然;
4、與客人交談時(shí),要友好、熱情、禮貌;
5、回答客人問(wèn)題時(shí),要迅速而準(zhǔn)確;
6、懂得為客人保密,除員工外,客人不得查閱電傳、傳真等文件,客人不得進(jìn)入電傳、傳真區(qū)域;
7、為客人復(fù)印文件,處理客人的傳真收發(fā);
8、要有較高的中、英文打字能力,能夠辨認(rèn)客人各種字體和筆跡;
9、禁止客人閱讀電腦系統(tǒng);
10、正確對(duì)待客人投訴,解決不了的問(wèn)題及時(shí)上報(bào)主管或大堂副理;
11、保證工作環(huán)境的整潔,辦公設(shè)備的良好;
12、認(rèn)真寫(xiě)好交接班本,要求書(shū)寫(xiě)清楚、正確、完整。
(二)基本素質(zhì)
1、基本素質(zhì):熟悉商務(wù)中心的各項(xiàng)工作及程序,能熟練掌握電腦及中、英文打字,性格文靜。
2、自然條件:身體健康,晶貌端莊,20歲以上,女性。
3、文化程度:職高以上學(xué)歷。
4、外語(yǔ)水平:外語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)能力達(dá)到旅游局中級(jí)水平。
5、工作經(jīng)驗(yàn),一年以上酒店商務(wù)中心工作經(jīng)驗(yàn)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)崗位職責(zé)的時(shí)候,得根據(jù)自己對(duì)這個(gè)工作的理解來(lái)寫(xiě)。像y酒店的商務(wù)中心,每個(gè)崗位都有它自己的特點(diǎn),不能一概而論。就拿前臺(tái)接待來(lái)說(shuō),這工作看起來(lái)簡(jiǎn)單,實(shí)際上需要掌握不少東西。每天不僅要處理客人的入住退房手續(xù),還得隨時(shí)準(zhǔn)備回答各種問(wèn)題,像是餐廳位置、附近景點(diǎn)之類的。有時(shí)候客人急著趕飛機(jī),就得幫忙聯(lián)系出租車,甚至幫著搬行李。這就要求人得有耐心,還得動(dòng)作快。
再比如文員,主要負(fù)責(zé)文件整理歸檔,這活兒聽(tīng)著沒(méi)什么技術(shù)含量,可要是亂了套,以后找起來(lái)麻煩就大了。文件分類得按部門(mén)分,每個(gè)月的報(bào)表不能混在一起。還有就是打印復(fù)印,有時(shí)候客人臨時(shí)要打印資料,就得迅速搞定,不能耽誤人家時(shí)間。不過(guò)有時(shí)候打印機(jī)卡紙了,就得自己動(dòng)手拆開(kāi)清理,這就考驗(yàn)動(dòng)手能力了。
設(shè)備維護(hù)這塊兒也挺重要。商務(wù)中心里的電腦、打印機(jī)什么的,出了問(wèn)題就得自己想辦法修。有時(shí)候可能只是電源線松了,插緊就行;有時(shí)候可能是系統(tǒng)壞了,那就要懂得基本的電腦維修知識(shí)。要是碰上不會(huì)修的情況,得及時(shí)聯(lián)系專業(yè)人員過(guò)來(lái),別拖著不管,不然影響客人使用就不好了。
收銀這一塊兒也不能馬虎,每天的收入要清點(diǎn)清楚,賬目核對(duì)不能出錯(cuò)。有時(shí)候客人付現(xiàn)金,找零得算準(zhǔn)了,多了少了都不行。還有刷卡消費(fèi),得確保機(jī)器正常運(yùn)作,要是客人刷不了卡,得趕緊檢查是不是網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題還是機(jī)器故障。這些細(xì)節(jié)都得留心,不然容易出問(wèn)題。
最后要說(shuō)的是安全管理。商務(wù)中心里有不少貴重設(shè)備,得時(shí)刻注意防盜防火。下班前要把門(mén)窗關(guān)好鎖緊,檢查電源是否切斷。要是遇到突發(fā)情況,比如火災(zāi)報(bào)警,得冷靜應(yīng)對(duì),疏散人員,保護(hù)好財(cái)產(chǎn)安全。有時(shí)候忙起來(lái)顧不上這些,事后想起來(lái)就晚了。
【第8篇】酒店商務(wù)司機(jī)崗位職責(zé)怎么寫(xiě)100字
1、負(fù)責(zé)公司外事接送,給公司高管開(kāi)車;
2、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,在單獨(dú)行車時(shí),負(fù)責(zé)車上物品的安全;
3、承擔(dān)局領(lǐng)導(dǎo)出差、開(kāi)會(huì)、辦理機(jī)關(guān)有關(guān)公務(wù)的接送服務(wù)任務(wù);
4、堅(jiān)持服務(wù)第一,做到領(lǐng)導(dǎo)滿意。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)64人覺(jué)得有用
酒店商務(wù)司機(jī)這個(gè)崗位職責(zé)其實(shí)挺講究細(xì)節(jié)的,既要體現(xiàn)專業(yè)性,又得讓雇主覺(jué)得靠譜。寫(xiě)的時(shí)候可以從日常工作入手,比如接送客人這事,得說(shuō)清楚是機(jī)場(chǎng)接送還是市區(qū)跑業(yè)務(wù),還有就是車輛的維護(hù)保養(yǎng)也得提一下,畢竟車子干凈整潔了,客戶體驗(yàn)才好。
比如,每天提前檢查車況,看看輪胎氣壓夠不夠,油量是否充足,這都是基本功。要是遇到臨時(shí)任務(wù),比如晚上送重要客戶去車站,那得提前規(guī)劃好路線,確保準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。還有,有時(shí)候客戶帶著行李多,還得幫忙搬運(yùn)行李,這就考驗(yàn)?zāi)托牧恕H绻蛻粲刑貏e需求,像喜歡安靜環(huán)境或者需要播放音樂(lè)放松,司機(jī)就得留心記住了。
安全駕駛是頭等大事,遵守交通規(guī)則自不必說(shuō),但有時(shí)候路上難免會(huì)遇到突發(fā)狀況,像堵車或者天氣不好,這時(shí)候就要靈活應(yīng)對(duì),及時(shí)跟客戶溝通行程變化。另外,司機(jī)最好對(duì)周邊路況熟悉點(diǎn),這樣能節(jié)省時(shí)間不說(shuō),還能給客戶提供一些本地的小建議,比如哪家餐廳好吃,哪個(gè)景點(diǎn)值得逛逛之類的。
不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@份職責(zé)說(shuō)明書(shū),可能會(huì)不小心漏掉些關(guān)鍵點(diǎn),像司機(jī)在空閑時(shí)候是不是要負(fù)責(zé)洗車這類小事。還有,有些公司可能還希望司機(jī)兼任點(diǎn)其他工作,比如幫辦公室同事帶個(gè)文件什么的,這就得看具體要求了。寫(xiě)的時(shí)候要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了,別弄得啰嗦復(fù)雜,讓人看了云里霧里。