書寫經(jīng)驗(yàn)93人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得看具體崗位性質(zhì)。比如說人事行政干事這個活兒，就涉及面挺廣的。日常工作，得包括員工考勤管理，這很重要，得確保大家按時打卡，遲到早退的情況要及時記錄反饋。還有就是招聘這塊，得協(xié)助主管完成人員招聘工作，從簡歷篩選到面試安排都得盯緊點(diǎn)。辦公用品采購也是個大事，得控制成本，貨比三家，別亂花錢。

行政這邊，辦公室環(huán)境維護(hù)也得操心，像是打印機(jī)壞了要趕緊修，會議室衛(wèi)生要保持干凈整潔。文件歸檔工作也不能馬虎，各種合同、檔案什么的都要分類放好，方便以后查起來省勁。員工福利這塊也要留意，節(jié)假日禮品發(fā)放、生日會組織之類的活動，這些都是給人事行政干事分內(nèi)的事。

有時候可能還會碰到一些突發(fā)狀況，比如公司臨時開會，需要緊急協(xié)調(diào)場地設(shè)備什么的。這種時候就得反應(yīng)快點(diǎn)，能迅速解決問題。還有員工關(guān)系處理，同事之間鬧矛盾了，作為人事行政的就得從中調(diào)解，爭取把事情平息下來。

寫的時候要注意語言簡潔明了，別太啰嗦，但該有的信息一點(diǎn)都不能少。用詞上要專業(yè)些，像“考勤管理”、“檔案歸類”這種詞兒最好多用。不過有時候?qū)懙臅r候可能會不小心把“考勤”寫成“勤考”，看起來差不多，但仔細(xì)看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有就是有時候會忘記檢查，導(dǎo)致一些小錯誤混進(jìn)去，這種情況其實(shí)挺常見的。

書寫經(jīng)驗(yàn)49人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個職位到底要干什么。比如行政人事主管，這活兒既要管行政上的事，還得操心人事方面的工作。開頭最好能簡單說說這個崗位的核心目標(biāo)，像是“負(fù)責(zé)單位日常行政事務(wù)管理，確保工作環(huán)境有序高效運(yùn)轉(zhuǎn)”。這部分要有點(diǎn)概括性，但別太籠統(tǒng)，具體點(diǎn)比較好。

接著就得詳細(xì)羅列具體任務(wù)了。像行政這塊兒，可能涉及到辦公用品采購，會議室安排，還有一些后勤保障工作。人事那邊就復(fù)雜多了，招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系處理，甚至考勤管理都可能是你的活兒。寫的時候要一件件分開寫，但別一股腦兒全堆一起，可以稍微排個序，比如先說行政再談人事。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一兩?xiàng)重要任務(wù)，這就得仔細(xì)檢查一下。

描述任務(wù)的時候，用詞要明確，但也不能太死板。比如說“協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)工作部署”這種話，聽著挺官方，但實(shí)際上什么都沒說清楚。你可以試著換種說法，“參與制定部門年度計(jì)劃并跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度”，這樣聽起來就具體多了。當(dāng)然，有時候?qū)懙竭@兒，可能會忽然想起個之前沒注意到的小環(huán)節(jié)，趕緊補(bǔ)上就行。

書寫注意事項(xiàng)：

關(guān)于工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，也得提一嘴。比如說行政這塊兒，規(guī)定辦公用品采購必須在預(yù)算內(nèi)完成；人事方面，則需要保證新員工入職手續(xù)在一周內(nèi)辦妥。這類細(xì)節(jié)很重要，但有時候因?yàn)橼s時間，可能會忘記補(bǔ)充這些具體指標(biāo)。寫的時候得留心，不然看起來模模糊糊的。

小編友情提醒：

千萬別忘了加上一些對技能的要求。像行政人事主管這種崗位，溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力肯定少不了。要是能提到熟悉勞動法之類的法律知識就更好了。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙选笆炀氄莆辙k公軟件”寫成“精通辦公軟件”，雖然意思差別不大，但總感覺有點(diǎn)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

寫醫(yī)院人事行政崗位職責(zé)的時候，得先把崗位的核心任務(wù)弄清楚。人事這一塊，主要是招人、培訓(xùn)、考勤這些，行政部分就涉及辦公環(huán)境管理、物資采購什么的。比如招聘這事，得跟各個科室對接需求，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試。這期間要注意的是，簡歷篩選時別漏掉特別合適的人選，畢竟科室需要的是專業(yè)對口又靠譜的員工。

培訓(xùn)這塊也很重要，新員工入職得有崗前培訓(xùn)，老員工也要定期搞些技能提升的課程。不過有時候會遇到特殊情況，比如某個科室突然缺人，這時候就得臨時調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃，確保不影響正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。要是培訓(xùn)安排得不合理，可能會讓員工覺得公司管理混亂，這對士氣影響挺大的。

考勤管理也是個關(guān)鍵點(diǎn)，每天得盯著打卡情況，月底匯總數(shù)據(jù)給財務(wù)發(fā)工資。這里頭有個小問題需要注意，有些員工可能因?yàn)樯』蛘咂渌蛲洿蚩?，這就得提前制定個靈活的處理方案，不然容易引發(fā)矛盾。

再說說行政這部分，辦公用品得定時采購，會議室安排也得井井有條。比如說打印機(jī)沒墨了，后勤人員得第一時間解決，不能讓醫(yī)生護(hù)士干著急。還有就是固定資產(chǎn)的管理，電腦、桌椅這些設(shè)備得登記好，避免遺失或者損壞沒人負(fù)責(zé)。

書寫注意事項(xiàng)：

突發(fā)事件也不能忽視，比如突然停電或者水管爆裂，這時候人事行政就得迅速反應(yīng)，協(xié)調(diào)各方資源解決問題。要是處理不當(dāng)，不僅會影響日常工作，還可能造成經(jīng)濟(jì)損失。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位到底要干什么。比如說行政人事專員，在開發(fā)區(qū)這種地方，他既要管行政上的事，還得操心人事方面的活兒。像行政這塊兒，日常辦公用品采購是個大頭，得按時買，不能缺了它影響大家干活。還有就是會議室布置，大小會議都得提前準(zhǔn)備好，桌椅擺整齊，茶水倒好，這些細(xì)節(jié)不能馬虎。

人事這邊，員工入職離職手續(xù)是重點(diǎn)，這涉及到檔案管理，得確保資料齊全。培訓(xùn)安排也歸他們管，新員工進(jìn)來得教他們熟悉環(huán)境，老員工得定期組織學(xué)習(xí)提升技能?？记诮y(tǒng)計(jì)也不能少，每個月的考勤表得認(rèn)真核對，別出錯。

不過有時候?qū)懙臅r候會遇到點(diǎn)小麻煩，比如“負(fù)責(zé)員工檔案整理”這句話，其實(shí)還可以具體點(diǎn)，像是“負(fù)責(zé)員工檔案分類存檔，確保資料完整無誤”。還有個地方可能會寫成“協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成相關(guān)工作”，這其實(shí)可以改成“配合部門負(fù)責(zé)人落實(shí)具體任務(wù)”，感覺更明確些。

書寫注意事項(xiàng)：

行政人事專員還要負(fù)責(zé)一些接待工作，客戶來了或是上級檢查，都要提前做好準(zhǔn)備。后勤保障也是重要一環(huán)，水電維修、環(huán)境衛(wèi)生這些都得盯緊。但有時候?qū)懙臅r候會漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如只寫了“負(fù)責(zé)辦公設(shè)備維護(hù)”，沒提到具體的打印機(jī)故障排查這類細(xì)節(jié)。

工資福利這塊兒也得兼顧到，社保公積金的繳納得按規(guī)矩來，不能出紕漏。節(jié)假日福利發(fā)放也要注意，該有的都得有，不能落下誰。有時候?qū)懧氊?zé)描述時會忽略這些具體事項(xiàng)，直接寫成“處理薪酬福利相關(guān)事務(wù)”，這樣顯得太籠統(tǒng)。

書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺得有用

寫一份崗位職責(zé)說明書，特別是針對行政人事文員這類綜合性強(qiáng)的崗位，需要結(jié)合具體的工作場景和個人經(jīng)驗(yàn)。一開始得想清楚這個崗位的核心任務(wù)是什么，別光顧著堆砌那些聽起來高大上的詞兒，得接地氣，讓看的人明白具體干什么。

比如，行政人事文員的工作，肯定繞不開日常辦公事務(wù)管理，像文件歸檔、會議記錄、接待來訪人員之類的事。這部分內(nèi)容寫的時候要具體些，像“負(fù)責(zé)公司各類文件的整理歸檔工作，確保檔案分類清晰便于查閱”，這樣寫就比“負(fù)責(zé)文件管理工作”更直觀。不過有時候?qū)懼鴮懼?，可能會不小心漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒提到考勤統(tǒng)計(jì)，這就容易讓人覺得這份職責(zé)說明書不夠全面。

書寫注意事項(xiàng)：

涉及到人事方面的工作，比如員工入職離職手續(xù)辦理，這部分不能只寫個大概，最好能細(xì)化到每個步驟，像是“協(xié)助完成新員工入職手續(xù)，包括但不限于勞動合同簽訂、工牌發(fā)放等事項(xiàng)”。但有時候?qū)懼鴮懼?，可能會把“勞動合同”寫成“合同協(xié)議”，雖然意思差不多，但還是要注意檢查一下，不然會給閱讀者一種不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。

還有就是，行政人事文員可能還要參與一些后勤保障工作，比如辦公設(shè)備采購、維護(hù)之類的。這部分內(nèi)容不能寫得太籠統(tǒng)，得明確責(zé)任范圍，比如“負(fù)責(zé)辦公用品的采購及庫存管理，定期盤點(diǎn)庫存，確保物資供應(yīng)充足”。不過有時候?qū)懙臅r候，可能會不小心把“庫存管理”寫成“物資管理”，雖然不影響理解，但還是得留心一下。

小編友情提醒：

寫完之后記得多檢查幾遍，看看有沒有遺漏的地方，畢竟這個崗位涉及的事情雜，很容易一不小心就少寫了某項(xiàng)重要職責(zé)。

書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用

行政人事經(jīng)理這個崗位的職責(zé)內(nèi)容其實(shí)挺講究實(shí)際工作的。比如，得清楚知道招聘流程，從發(fā)布招聘信息到篩選簡歷，再到面試安排，這中間涉及的東西不少。有時候，你得跟各部門溝通，了解他們的用人需求，這需要一定的協(xié)調(diào)能力。

書寫注意事項(xiàng)：

員工檔案管理也是重要的一部分。檔案得分類好，什么入職手續(xù)、離職手續(xù)，還有考勤記錄，這些都得留檔備查。要是有新員工進(jìn)來，就得指導(dǎo)他們填寫各種表格，這看似簡單，但要是漏掉什么重要的東西，后續(xù)就會出問題。

工資核算這部分也得特別注意，得確保每個人的錢算對了。要是遇上社保公積金之類的，還得按時繳納，這涉及到公司和員工的切身利益，一點(diǎn)都不能馬虎。不過有時候忙起來，可能會記錯某位同事的扣款比例，這就得仔細(xì)核對一下。

日常辦公用品的采購和管理也不能忽視。這包括打印機(jī)耗材、辦公桌椅之類的東西。要是采購多了，占用資金不說，還可能造成浪費(fèi)；要是少了，又會影響正常工作開展。所以每次采購前，最好能先盤點(diǎn)下現(xiàn)有的庫存情況。

培訓(xùn)計(jì)劃的制定也很關(guān)鍵，得結(jié)合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要。有時候，部門提出的需求可能不太合理，這時候就需要綜合考量，看看哪些培訓(xùn)確實(shí)有必要進(jìn)行，哪些可以往后推遲。

處理員工關(guān)系也是行政人事經(jīng)理的工作之一。遇到同事間的小矛盾，得及時調(diào)解，不然拖久了可能會影響團(tuán)隊(duì)氛圍。要是碰到員工投訴，得認(rèn)真對待，畢竟這關(guān)系到公司的形象。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫崗位職責(zé)的時候，得先搞清楚這個崗位具體是干什么的。比如人事/行政助理，這類崗位主要就是幫忙處理一些日常事務(wù)，像文件整理、會議記錄、考勤統(tǒng)計(jì)什么的。寫的時候別光顧著羅列事情，得讓人一看就知道這工作干起來是怎么個流程，比如文件歸檔，先分類，再編號，最后存放到指定位置。

銷售助理，就更偏向于業(yè)務(wù)支持了。平時可能要負(fù)責(zé)客戶資料管理、訂單跟進(jìn)、協(xié)助策劃活動之類的。這部分內(nèi)容寫的時候得帶點(diǎn)專業(yè)味兒，像訂單跟進(jìn)這部分，可以寫“及時更新銷售數(shù)據(jù)，確保訂單狀態(tài)透明化”，這樣聽上去就挺靠譜的。

不過有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié)。比如說人事助理，寫職責(zé)時不能只說“負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理”，還得補(bǔ)充一句“包括但不限于合同簽署、社保開戶等具體事項(xiàng)”。還有銷售助理，不能光寫“協(xié)助完成市場推廣”，最好再加一句“參與制定推廣策略并執(zhí)行”。

寫職位要求的時候也得注意，別太籠統(tǒng)。比如人事/行政助理，要求里可以提到“熟悉辦公軟件操作”，但最好再強(qiáng)調(diào)一下“熟練使用excel表格函數(shù)功能”，這樣顯得更具體。銷售助理的要求也不能光寫“良好的溝通能力”，得加上“能承受一定工作壓力，適應(yīng)頻繁出差”。

寫這些東西的時候，有時候會不小心用詞不當(dāng)。比如把“文件整理”寫成“文件梳理”，雖然差別不大，但仔細(xì)看的話還是能發(fā)現(xiàn)不一樣。還有就是，有時候?yàn)榱藞D省事，可能會把幾個職責(zé)合并在一起寫，結(jié)果讀起來就有點(diǎn)亂。像把“負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)”和“處理員工福利申請”混一塊兒，這樣反而不容易看明白。

書寫經(jīng)驗(yàn)33人覺得有用

人事與行政崗位職責(zé)怎么寫，這事得看具體的工作環(huán)境和需求。比如，人事這邊，得先把招聘這塊交代清楚，什么時候招人、招多少人、找什么樣的人，這些都得列出來。要是能提前跟各部門聊聊他們的用人計(jì)劃就更好了，這樣能保證招進(jìn)來的人能馬上投入工作。

行政這一塊兒，辦公用品的采購和管理很重要。每個月的預(yù)算有限，得精打細(xì)算，既要滿足日常需要，又不能浪費(fèi)。還有就是會議室的安排，大小會議都要提前準(zhǔn)備好設(shè)備，別到時候手忙腳亂的。有時候臨時加個會，就得趕緊調(diào)整安排，這考驗(yàn)的就是反應(yīng)速度。

績效考核這部分也挺關(guān)鍵的，每個月的業(yè)績評估得做到公平公正，不然員工會有意見。這個過程得有明確的標(biāo)準(zhǔn)，不能憑感覺來。至于考勤，打卡記錄要完整，遲到早退的情況要及時反饋給相關(guān)人員，該扣錢的就得扣，不能含糊。

后勤保障也是行政的一大任務(wù)，水電維修、食堂伙食什么的，都需要有人盯著。特別是節(jié)假日前后的檢查工作，得確保所有的設(shè)施都能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要是哪天突然斷電或者漏水，那可就麻煩大了。

不過有時候?qū)懙臅r候容易漏掉一些細(xì)節(jié)，像是福利發(fā)放的具體流程，或者是員工活動的策劃安排，這些看似小事，但要是沒寫全，后期執(zhí)行起來就會出問題。人事那邊還得注意員工檔案的更新，每年都有新人入職，老員工離職，檔案管理得跟上節(jié)奏。

書寫注意事項(xiàng)：

文件歸檔也不能忽視，公司內(nèi)部的各種通知、合同之類的文件，得分類存好，方便以后查找。要是文件亂堆亂放，一旦需要找某個具體的文件，那就費(fèi)勁了。有時候文件太多，還可能搞混，這就需要細(xì)心一點(diǎn)，別圖省事就隨便塞個地方。