書寫經驗92人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體崗位的性質。比如說高級行政前臺這個崗位，它既要負責接待訪客，又要處理一些日常事務，還要協(xié)助其他部門工作。在寫職責的時候，可以先把核心任務列出來，像是接聽電話、安排會議室之類的，這樣能讓人一目了然。不過有時候，寫職責單子上的條目可能會有點亂，像“確保公司環(huán)境整潔”這樣的描述，其實也可以細化一點，比如“每日檢查前臺區(qū)域衛(wèi)生狀況，包括桌面清潔、綠植維護等”。

再就是關于文件管理這部分，寫的時候容易忽略細節(jié)。比如“負責公司重要文件歸檔”，這就太籠統(tǒng)了，要是改成“按照公司規(guī)定分類整理各類文件，并定期核查存檔情況”，就顯得更具體了。當然，寫這類職責單的時候，也得考慮到實際操作中的復雜性。像“協(xié)調各部門間的工作流程”，這句話雖然沒問題，但要是加上具體的例子，比如說“協(xié)助人力資源部組織招聘面試，跟進后續(xù)安排”，會更有說服力。

書寫注意事項：

有些職責可能涉及到對外溝通，這方面的內容也不能含糊。像“接待來訪客戶”，就不能只寫這么一句，最好補充一下，“主動了解客戶需求，引導客戶至相關負責人處，同時做好記錄以便后續(xù)跟進”。這樣寫既體現(xiàn)了專業(yè)性，又能突出服務意識。

寫崗位職責的時候，千萬別忘了提到一些軟技能的要求。像“具備良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神”，這話說起來簡單，但真要在日常工作中體現(xiàn)出來，可不是那么容易的事。有時候寫著寫著，就會不小心漏掉一些關鍵點，比如“協(xié)助上級完成臨時交辦的任務”，這其實很重要，因為這類任務往往是檢驗一個人責任心的關鍵時刻。

書寫經驗56人覺得有用

寫崗位職責的時候，得根據(jù)這個職位的具體工作內容來定。比如說高級行政主管，這崗位，主要就是負責公司日常行政事務的管理，包括辦公環(huán)境的維護，員工考勤的管理，還有各種會議的組織協(xié)調之類的工作。平時，還得跟各個部門保持良好的溝通，確保公司的行政工作能順暢運行。

在寫這部分的時候，可能有些人會直接把“負責公司日常行政事務的管理”寫成“負責管理公司日常行政事務”，雖然差別不大，但讀起來總覺得有點別扭。再比如提到辦公環(huán)境維護，有的時候會寫成“保持辦公區(qū)域整潔有序”，這樣寫當然沒問題，不過要是能具體點，比如“監(jiān)督保潔人員按時完成辦公室清潔任務，確保公共區(qū)域干凈整潔”，感覺就更實在一些。

書寫注意事項：

關于員工考勤管理這一塊，不少人在寫的時候會直接寫“負責員工考勤管理工作”，其實可以寫得詳細一點，像“審核員工考勤記錄，處理異常情況，確?？记跀?shù)據(jù)的準確性”。這樣的描述顯得更有條理，也更能體現(xiàn)工作的細致程度。

再說到會議組織協(xié)調，這個部分，很多人的寫法是“負責組織各類會議”，但這樣寫太籠統(tǒng)了。如果能改成“制定會議計劃，提前通知參會人員，準備會議材料，跟進會議決議執(zhí)行情況”，這樣就能把整個流程交代得清清楚楚。當然，有時候寫的時候可能會不小心漏掉一兩個環(huán)節(jié)，比如忘記提到“檢查會議室設備是否正?！?，這就需要多檢查幾遍。

至于相關職位要求，這部分，得結合實際工作經驗和能力需求來寫。比如高級行政主管，一般要求具備至少五年以上的行政管理工作經驗，熟悉行政管理流程，具備較強的組織協(xié)調能力和溝通能力。學歷方面，通常要求本科及以上學歷，專業(yè)，行政管理、工商管理之類的比較合適。

寫這部分的時候，有的人可能會寫成“要求具備至少三年以上的行政管理工作經驗”，這里就有點問題了，三年和五年的區(qū)別還是挺大的。再比如提到學歷要求，有的會寫成“要求本科及以上學歷”，這樣的表述倒是沒什么問題，但如果能具體到“要求本科及以上學歷，專業(yè)不限，優(yōu)先考慮行政管理或工商管理相關專業(yè)”的話，就顯得更加明確了。

書寫經驗41人覺得有用

寫崗位職責的時候，得結合具體的崗位性質去構思。像高級人事兼行政專員這個崗位，它既涉及人事管理，又包含行政事務，所以描述起來就得兼顧這兩塊工作內容。比如開頭可以寫明這個崗位的主要任務是負責員工招聘、培訓以及日常行政工作的協(xié)調之類的內容。

具體到人事這塊，可以詳細點說，比如說協(xié)助制定人力資源規(guī)劃，包括人員配置方案的審核，還有就是對新員工入職手續(xù)的辦理，這當中就涉及到資料收集、背景調查等環(huán)節(jié)。當然，有時候寫的時候容易漏掉一些細節(jié)，像背景調查這部分可能就會被忽視，但實際上它對于確保團隊成員質量特別重要。

至于行政方面，重點可以放在辦公環(huán)境維護、設備采購及管理這些常規(guī)工作上。像辦公用品的領用登記，這看似簡單，實際上如果沒有明確流程的話，很容易出現(xiàn)混亂。還有會議組織也是關鍵一環(huán)，從場地預訂到議程安排，再到會議紀要整理，每個步驟都得有條不紊地進行。

書寫注意事項：

工資核算也是人事專員的重要職責之一。每個月都要核對考勤記錄，確保每位員工的薪資計算無誤，這期間要是稍不留神，比如把某位同事的工作時長多算了幾個小時，那后果可就嚴重了。還有社保繳納情況也需要定期檢查，確保沒有遺漏。

除了日常工作，這個崗位還承擔著企業(yè)文化建設的任務。比如策劃團建活動，增強員工凝聚力，這類活動雖然不是天天都有，但一旦開展起來就得精心準備，否則效果會大打折扣。再就是接待來訪客戶或者合作伙伴，這就考驗個人的溝通能力和禮儀水平了。

職位要求，學歷方面一般要求本科及以上，專業(yè)，人力資源管理或者行政管理相關專業(yè)優(yōu)先。當然，工作經驗也很重要，通常至少需要兩年以上相關領域的工作經驗。當然，有時候寫職位要求的時候容易忽略對軟技能的強調，比如說團隊協(xié)作能力，其實這對一個綜合性的崗位來說同樣至關重要。

最后補充一點，這個崗位還需要熟悉國家相關的勞動法律法規(guī)，這樣在處理勞資糾紛或者合規(guī)審查時才能做到心中有數(shù)。要是在這方面存在短板，遇到問題時可能會手忙腳亂，甚至給公司帶來不必要的麻煩。

書寫經驗31人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看具體的工作內容。比如高級行政人事專員這個職位，主要是負責日常行政管理和人事相關工作吧。像處理員工入職離職手續(xù)這類事情肯定少不了，還有就是辦公用品采購之類的雜事也得管。不過有時候領導臨時交代的任務也不能推辭，這都是日常工作的一部分。

在寫職責描述的時候，最好能結合公司的實際情況。比如說有些公司特別注重考勤管理，那這部分就應該詳細一點；如果公司對外聯(lián)絡比較多，那對外溝通協(xié)調這一塊也得重點提。像我之前看到一個同行寫的，就提到負責組織各類會議和活動，這就挺實用的，因為很多行政人事工作都離不開這些。

寫的時候也可以稍微帶點專業(yè)術語，顯得比較正規(guī)。像是人力資源規(guī)劃、薪酬福利管理這些詞用起來就不錯。當然，有時候寫的時候可能會有點小疏忽，比如把“薪酬福利”寫成“薪酬福利管理”，其實意思差別不大，但仔細看就能發(fā)現(xiàn)不對勁。不過這種情況也不是太嚴重，只要不影響整體理解就行。

書寫注意事項：

崗位要求這塊也要寫清楚。比如需要本科及以上學歷，至少三年以上相關工作經驗，還得熟悉勞動法什么的。不過有時候寫著寫著就容易漏掉一些關鍵點，比如沒提到必須熟練使用辦公軟件，這其實很重要。還有就是證書要求，像人力資源管理師證這樣的，最好別忘了。

書寫經驗20人覺得有用

寫崗位職責的時候，得先把工作的核心目標弄明白。比如說人事行政高級主管這個崗位，它既要管人，又要管事，像員工招聘、培訓、考核這些都得操心，還有公司日常行政管理也得負責。一開始寫的時候，可以先把工作分成幾個大塊兒，每個大塊兒下面再細分具體任務。像招聘這塊兒，就得寫清楚從發(fā)布招聘信息到面試安排再到最終錄用的全過程。

當然了，寫的時候也要結合公司的實際情況。有的公司可能特別注重團隊文化建設，那這部分內容就得多花點筆墨。不過有時候寫著寫著，可能會把順序搞混了，比如把員工福利寫到招聘流程后面去了，這都是正常情況。還有就是，有些職責聽起來差不多，但實際上側重點不一樣，像考勤管理和加班審批，雖然都跟時間有關，但處理方式可不一樣。要是不小心漏掉了某些細節(jié)，比如忘了提檔案管理，那后期可能會出問題。

書寫注意事項：

寫的時候最好能用上一些專業(yè)術語，這樣顯得更有權威性。比如說到績效考核，就可以提到kpi指標之類的東西。但要注意的是，不能光顧著堆砌專業(yè)名詞，得讓人一看就懂才行。有時候寫多了反而容易模糊重點，比如把行政后勤的瑣碎事項一股腦兒全寫進去，這樣既費力又沒效果。所以關鍵是要抓住重點，把最核心的工作內容提煉出來。

其實寫崗位職責也是個不斷調整的過程，剛開始寫的時候可能不太全面，后來隨著工作的深入，會發(fā)現(xiàn)哪些地方需要補充或者修改。像我有一次寫的時候，就把“組織會議”寫成了“召開會議”，雖然意思差不多，但仔細想想還是前一種說法更貼合實際。還有一次寫到文件歸檔的時候，一時疏忽把“分類整理”寫成了“整理分類”，雖然只是順序顛倒了一下，但總覺得有點別扭。所以寫的時候還是要多檢查幾遍，確保用詞準確。

書寫經驗99人覺得有用

寫崗位職責的時候，得知道不是隨便編的，要結合實際情況。比如說行政高級經理，這可不是個普通職位，得把工作內容說得清清楚楚。開頭可以寫一些基本的工作范圍，像負責公司的日常管理，協(xié)調各部門的關系，這些是比較通用的說法。

接著就得具體點，像文件處理這塊，不僅要寫明審核和起草文件，還要提到文件歸檔這類細節(jié)。還有就是會議安排，不能只說組織會議，得細化到會前準備、會中跟進、會后總結。說到跟進項目進度，這部分特別重要，得強調監(jiān)督和反饋機制，不然領導會覺得你光說沒做。

后勤保障也是行政的一大塊，從辦公設備采購到員工福利發(fā)放，都得列進去。但這里就容易出問題了，有些人可能會漏掉一些關鍵環(huán)節(jié)，比如設備維護這部分，容易被忽略。另外，關于預算控制，不光是申請經費，還得跟蹤資金使用情況，這一點千萬不能少。

跟外部打交道的部分也不能忽視，像供應商的選擇和管理，這部分需要有具體的流程描述，不然別人不知道你是怎么選的。還有就是突發(fā)事件處理，這部分得有應對方案，不能光是理論上的東西，得有點實操性的建議。

小編友情提醒：

別忘了寫上一點關于團隊建設的內容，畢竟行政高級經理不是一個人在戰(zhàn)斗。這部分可以提一下如何激勵下屬，提升團隊效率，但要注意措辭，別太生硬，顯得像是命令似的。整個過程要注重實用性，不能只是空談理論，否則寫出來的東西就沒意義了。

書寫經驗30人覺得有用

寫崗位職責的時候，得看這個崗位到底要干什么。比如說高級行政專員，這人既要管辦公室雜事，還得協(xié)調各部門的關系。開頭得說清楚這個職位的核心任務是什么，比如負責日常行政事務，確保公司運作順暢之類的。這部分文字不能太死板，要帶點描述性的語言，讓人一看就知道這是個具體負責人的工作。

具體一點講，這個崗位可能需要處理一些文件管理的事情，從收發(fā)文件到歸檔整理，都得一手操辦。再就是會議安排，提前聯(lián)系會議室，準備茶水什么的，這些都是基本功。要是能寫明白這些細節(jié)，那這份職責就顯得挺專業(yè)了。當然，寫的時候別忘了提到溝通技巧的重要性，畢竟行政專員很多時候是在幕后服務，但溝通能力得強。

除了常規(guī)事務，高級行政專員還應該承擔一些臨時的任務。比如接待來訪客人，這就不僅僅是簡單的指引位置了，得注意禮貌和效率。如果公司有活動，還得幫忙策劃一下，這點很重要，因為這體現(xiàn)了一個行政專員的整體素質。要是寫的時候漏掉這一點，就會讓人覺得這份職責介紹得不全面。

書寫注意事項：

對于這個崗位來說，時間管理也是關鍵。得合理安排自己的工作計劃，不能這邊剛處理完文件，那邊又來了新的任務。所以，在寫職責的時候，最好提一提時間規(guī)劃這一塊，這樣會讓整個描述看起來更有層次感。不過有時候寫著寫著，可能會忘記強調這一點，但其實它對崗位來說挺重要的。

小編友情提醒：

記得把責任意識也寫進去。高級行政專員不是單純的執(zhí)行者，而是要對自己的工作負責到底。比如文件出了問題，就得自己想辦法補救，而不是推給別人。這部分內容得寫得實在點，不然給人感覺太表面化了。

書寫經驗100人覺得有用

人事行政高級經理這個崗位職責其實挺復雜的，得從具體的工作出發(fā)，把每天都在干的事一條條列清楚才行。比如，招聘這塊，就得寫清楚負責哪些部門的人員招聘，是不是還要參與面試流程，面試官培訓什么的也得涵蓋進去。還有員工關系這一塊，可能需要處理員工投訴、調解矛盾之類的，這部分就該提到日常溝通協(xié)調能力了。

后勤管理方面也不能落下，辦公設備采購、維護保養(yǎng)這些都屬于日常工作范疇。要是公司有食堂或者宿舍的話，那這部分也需要明確，包括食品安全檢查、宿舍衛(wèi)生管理之類的。另外，福利待遇也是關鍵點，像是節(jié)假日禮品發(fā)放、員工生日會組織這類活動，都得有人統(tǒng)籌安排。

有時候寫的時候可能會有點混亂，比如把“后勤保障”寫成了“后勤保證”，看著差別不大，但仔細看就會發(fā)現(xiàn)問題。還有就是績效考核部分，如果公司有自己的考核體系，就得詳細說明如何執(zhí)行，是按月評還是季度評，結果怎么反饋給員工這部分也得交代明白。

文件歸檔這方面也不能忽視，各類合同、協(xié)議什么的都需要妥善保管，這涉及到法律風險防控。要是公司規(guī)模大一點，還會有檔案室管理的需求，定期檢查檔案保存情況，確保沒有遺失損壞。另外，考勤系統(tǒng)維護也很重要，畢竟員工上下班打卡都依賴這個系統(tǒng)，出了問題就得及時解決。

財務報銷這一塊也不能漏掉，審核各部門提交的報銷單據(jù)，看看有沒有超預算的情況。如果公司實行差旅費預支制度，那這部分流程也需要寫進職責里。有時候寫著寫著會發(fā)現(xiàn)，有些地方寫得不太通順，比如“財務審核應確保準確性與合規(guī)性”，這句要是改成“財務審核確保準確性與合規(guī)性”，雖然改動不大，但讀起來順暢不少。

企業(yè)文化建設也是人事行政高級經理的重要任務之一，比如策劃團建活動、組織年會之類的。如果公司有內部刊物，那編輯出版工作也可能歸在這個崗位上。有時候寫到這兒，可能會因為疏忽，把“企業(yè)文化建設”寫成“文化企業(yè)建設”，雖然意思沒變，但專業(yè)術語順序錯了還是不太好。

小編友情提醒：

別忘了寫上對外聯(lián)絡這部分，跟政府機構打交道，比如社保局、稅務局這些單位，很多事情都需要提前對接好。要是公司有公益活動計劃，那也需要配合執(zhí)行，聯(lián)系相關合作方什么的。整個過程中，難免會出現(xiàn)一些小問題，比如“對外聯(lián)絡應保持良好合作關系”，這句話要是改成“對外聯(lián)絡保持良好合作關系”，少了那個“應”字，表達效果就弱了一些。